Stock

نظرة عامة

فيما يلي شرح وحدة المخزون (Stock) بأسلوب عملي يركز على الأعمال والاستخدام اليومي داخل المؤسسة، دون الدخول في تفاصيل تقنية.

أولاً: الغرض التجاري ونطاق وحدة المخزون

وحدة المخزون هي العمود الفقري لإدارة السلع والمواد داخل الشركة.
هدفها الأساسي هو ضمان توفر المنتجات بالكميات المناسبة، في المكان المناسب، وفي الوقت المناسب مع السيطرة على التكلفة وتقليل الهدر.

تشمل هذه الوحدة كل ما يتعلق بحركة الأصناف منذ دخولها إلى المستودعات، مروراً بالتخزين والتحويل، وحتى خروجها للعملاء أو للاستخدام الداخلي.

ثانياً: الوظائف التجارية التي تغطيها

وحدة المخزون تغطي مجموعة واسعة من الوظائف التجارية، منها:

تعريف وإدارة الأصناف وخصائصها (Item)
متابعة الأرصدة الفعلية في المستودعات (Bin)
إدارة الدفعات والتشغيلات للمنتجات (Batch)
تسجيل حركات الصرف والتسليم للعملاء (Delivery Note)
تنظيم رحلات التسليم والتوزيع (Delivery Trip)
التعامل مع بدائل الأصناف عند نفاد صنف معين (Item Alternative)
إدارة بيانات التعرفة الجمركية للأصناف (Customs Tariff Number)
إقفال الفترات ومعرفة رصيد المخزون الختامي (Closing Stock Balance)
تقسيم وتحليل المخزون حسب أبعاد مختلفة مثل الموقع أو المشروع (Inventory Dimension)

ثالثاً: كيف تدعم وحدة المخزون عمليات الأعمال

تدعم وحدة المخزون العمليات اليومية والاستراتيجية من خلال:

تمكين فرق المبيعات من معرفة الكميات المتاحة قبل تأكيد الطلبات
مساعدة الإدارة على تخطيط الشراء بناءً على الاستهلاك الفعلي
تقليل خسائر التلف والانتهاء من خلال متابعة الدُفعات وتواريخها
تحسين سرعة ودقة عمليات التسليم للعملاء
إعطاء رؤية واضحة وفورية عن قيمة المخزون وتأثيره على رأس المال العامل

رابعاً: الميزات والقدرات الرئيسية من منظور الأعمال

من منظور إداري وتجاري، تقدم وحدة المخزون الميزات التالية:

رؤية لحظية للمخزون عبر جميع المستودعات
إدارة مرنة للأصناف الأساسية والبديلة
دعم للعمليات المحلية والدولية عبر بيانات التعرفة الجمركية
تقارير شاملة (أكثر من 45 تقريراً) تساعد في:
- تحليل الحركة
- اكتشاف الأصناف الراكدة
- متابعة النقص أو الفائض
إعدادات تسليم تسهّل توحيد إجراءات التوزيع
القدرة على الإغلاق الدوري للمخزون بثقة وشفافية

خامساً: التكامل مع عمليات الأعمال الأخرى

وحدة المخزون لا تعمل بمعزل، بل تتكامل بشكل طبيعي مع بقية عمليات الأعمال، مثل:

المبيعات: لا يمكن تنفيذ تسليم دون التأكد من توفر المخزون
الشراء: بيانات المخزون توجه قرارات إعادة الطلب
الحسابات: حركة المخزون تؤثر مباشرة على تكلفة البضاعة المباعة وقيمة الأصول
الخدمات اللوجستية: تنظيم رحلات التسليم وجدولتها
التخطيط والإدارة: الاعتماد على التقارير لاتخاذ قرارات استراتيجية

خلاصة الأعمال

وحدة المخزون تمكّن الشركة من الانتقال من إدارة عشوائية للمواد إلى إدارة احترافية قائمة على البيانات.
هي أداة أساسية لتحسين الكفاءة التشغيلية، رفع مستوى الخدمة للعملاء، وحماية أرباح الشركة من الهدر وسوء التخطيط.

اسم الوحدة: Stock

إجمالي أنواع المستندات: 42 إجمالي التقارير: 45 إجمالي الصفحات: 1

أنواع المستندات

التقارير

الصفحات

ملخص سعة المخزون