Product Bundle Balance
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي وموجّه للأعمال لتقرير Product Bundle Balance ضمن وحدة المخزون في دفاتر.
ما هو تقرير Product Bundle Balance؟
هذا التقرير يوضح الرصيد الفعلي للباقات المكوّنة من عدة منتجات في المخزون، مع الأخذ في الاعتبار توفر كل عنصر داخل الباقة.
بمعنى آخر: لا يكتفي التقرير بمعرفة عدد القطع الفردية، بل يجيب على سؤال مهم للأعمال:
كم باقة جاهزة للبيع يمكن تكوينها فعلياً الآن من المخزون المتاح؟
ما هي المعلومات التجارية التي يوفرها التقرير؟
يوفر التقرير رؤية واضحة حول: - عدد الباقات الجاهزة للبيع حالياً - العنصر الذي يقيّد تكوين الباقة (العنصر الأقل توفرًا) - تأثير مستويات المخزون الحالية على المبيعات المجمعة - مدى جاهزية العروض أو الحزم التسويقية المعتمدة على الباقات
هذه المعلومات تساعد فرق المبيعات، التخطيط، والمخزون على العمل بقرارات مبنية على واقع المخزون وليس الافتراضات.
متى ولماذا تستخدم هذا التقرير؟
يُستخدم هذا التقرير في الحالات التالية:
متى؟
- قبل إطلاق عرض بيع يعتمد على باقات
- عند التخطيط لحملات ترويجية أو خصومات
- أثناء مراجعة جاهزية المخزون لتحقيق أهداف المبيعات
- قبل قبول طلبات كبيرة تحتوي على باقات
لماذا؟
لأن بيع الباقات يعتمد على أضعف عنصر داخل الباقة، وليس على إجمالي المخزون.
التقرير يمنع:
- بيع باقات غير قابلة للتجهيز
- وعود تسليم لا يمكن الوفاء بها
- نفاد عنصر واحد يوقف مبيعات باقة كاملة
الأعمدة الرئيسية وماذا تعني للأعمال
قد تختلف التسميات قليلاً، لكن المعنى التجاري كالتالي:
اسم الباقة
الباقة أو العرض المكوّن من عدة منتجات.العنصر
أحد مكونات الباقة.الكمية المطلوبة لكل باقة
عدد الوحدات من هذا العنصر اللازمة لتكوين باقة واحدة.الكمية المتوفرة في المخزون
الرصيد الفعلي المتاح حالياً من هذا العنصر.عدد الباقات الممكن تكوينها
أهم عمود للأعمال:
يوضح كم باقة يمكن تجهيزها بناءً على توفر هذا العنصر.العنصر المقيّد (إن وُجد)
العنصر الذي يحدد الحد الأقصى لعدد الباقات الممكن بيعها.
المرشحات المتاحة والغرض التجاري منها
يتيح التقرير عدة مرشحات تخدم قرارات الأعمال، مثل:
الباقة
لتحليل باقة محددة قبل عرضها للبيع أو الترويج لها.المخزن
لمعرفة توفر الباقات في موقع معين (فرع، مستودع، منطقة).التاريخ
لتحليل الرصيد في تاريخ معين، مفيد للمراجعة أو التخطيط.الشركة
عند إدارة أكثر من كيان تجاري.
الهدف من هذه المرشحات هو التركيز على الواقع الذي يهم القرار الحالي دون تشويش.
كيفية تفسير النتائج لاتخاذ قرارات تجارية
إذا كان عدد الباقات الممكنة منخفضًا →
لا يُنصح بإطلاق حملة بيع أو خصم.إذا كان عنصر واحد يقيّد الباقة →
أولوية الشراء أو التصنيع يجب أن تكون لهذا العنصر.إذا كانت الباقات متوفرة بكميات جيدة →
فرصة مناسبة لتعزيز المبيعات أو تقديم عروض مجمعة.عند اختلاف الرصيد بين المخازن →
يمكن التفكير في نقل مخزون بدلاً من الشراء الجديد.
حالات الاستخدام والسيناريوهات الشائعة
1. فريق المبيعات
قبل قبول طلب عميل كبير لباقة معينة، يتم التأكد من أن المخزون يدعم الطلب دون تأخير.
2. التسويق والعروض
اختيار الباقات التي يمكن الترويج لها بثقة دون مخاطر نفاد.
3. التخطيط والشراء
تحديد العناصر التي يجب إعادة طلبها لأنها تعيق بيع باقات كاملة.
4. الإدارة
الحصول على صورة سريعة عن قدرة الشركة على بيع المنتجات المجمعة وتحقيق أهداف الإيرادات.
الخلاصة
تقرير Product Bundle Balance هو أداة أعمال مهمة تساعدك على: - بيع ما يمكن تسليمه فعلياً - تحسين استغلال المخزون - تقليل المخاطر التشغيلية - ربط قرارات المبيعات بواقع المخزون
إنه تقرير يربط المخزون مباشرة بالإيرادات، ويمنحك ثقة أكبر في قراراتك اليومية.
معلومات التقرير
- الوحدة: المخزون
- نوع المستند ذو الصلة: Stock Ledger Entry
- نوع التقرير: Script Report
- قياسي: نعم