Repost Item Valuation
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند Repost Item Valuation، مع ربطه بسير العمل اليومي وإدارة المخزون والتكلفة داخل دفاتر.
ما هو استخدام نوع المستند Repost Item Valuation في عمليات الأعمال؟
يُستخدم Repost Item Valuation عندما تحتاج المنشأة إلى إعادة احتساب قيمة المخزون بعد حدوث تغييرات تؤثر على تكلفة الأصناف.
ببساطة، هذا المستند يساعدك على: - تصحيح قيمة المخزون عندما تكون الأرقام غير دقيقة. - التأكد من أن تكلفة البضائع المسجلة تعكس الواقع الفعلي. - ضمان أن التقارير المالية وتقارير الربحية مبنية على قيم صحيحة.
هو أداة تصحيح ومراجعة، وليس مستنداً تشغيلياً يومياً.
المتطلبات الأساسية قبل استخدام Repost Item Valuation
قبل استخدام هذا المستند، يجب التأكد من الآتي:
- أن جميع حركات المخزون (شراء، بيع، تحويل، إنتاج) مسجلة بالكامل.
- وجود سبب واضح لإعادة التقييم، مثل:
- تعديل في فاتورة شراء قديمة
- تصحيح سعر صنف
- إدخال حركة مخزون بتاريخ سابق
- الاتفاق مع الفريق المالي أو الإدارة على فترة المراجعة التي سيتم إعادة تقييمها.
- عدم وجود عمليات جارية تعتمد على نفس الأصناف في نفس الوقت لتجنب الارتباك.
سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال
السير النموذجي لاستخدام Repost Item Valuation يكون كالتالي:
اكتشاف المشكلة
- ملاحظة اختلاف بين قيمة المخزون المتوقعة والقيمة الظاهرة في التقارير.
- أو اكتشاف خطأ في تكلفة صنف في فترة سابقة.
تحديد النطاق
- اختيار الصنف أو الأصناف المتأثرة.
- تحديد المخزن أو الفترة الزمنية المعنية.
إنشاء مستند Repost Item Valuation
- تسجيل طلب إعادة احتساب قيمة المخزون بناءً على البيانات الصحيحة.
تنفيذ إعادة التقييم
- يقوم النظام بإعادة احتساب القيم بناءً على الحركات التاريخية.
مراجعة النتائج
- التحقق من تقارير المخزون وتكلفة البضاعة بعد التحديث.
- التأكد من أن الأثر المالي منطقي ومتوافق مع الواقع.
اعتماد النتائج
- استخدام القيم الجديدة في التقارير المالية واتخاذ القرارات.
السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها Repost Item Valuation ضرورياً
يكون هذا المستند ضرورياً في الحالات التالية:
تعديل فواتير شراء قديمة
- عند تصحيح سعر شراء بعد أن تم بيع جزء من المخزون.
إدخال حركات مخزون بأثر رجعي
- مثل تسجيل استلام متأخر بتاريخ سابق.
أخطاء في تسعير الأصناف
- عند اكتشاف أن تكلفة صنف كانت خاطئة لفترة معينة.
مراجعة نهاية الفترة المالية
- لضمان أن قيمة المخزون صحيحة قبل إغلاق الشهر أو السنة.
تحسين دقة تقارير الربحية
- خاصة عند الاعتماد على تقارير هامش الربح لكل صنف.
اعتبارات مهمة للمستخدمين
عند استخدام Repost Item Valuation، انتبه لما يلي:
- ✅ استخدمه عند الحاجة فقط، وليس كإجراء روتيني.
- ✅ تأكد من فهم الأثر المالي لإعادة التقييم قبل التنفيذ.
- ✅ يُفضل تنفيذه في أوقات هادئة تشغيلياً لتجنب تعارض البيانات.
- ✅ بعد التنفيذ، راجع تقارير:
- قيمة المخزون
- تكلفة البضاعة
- الربحية
- ⚠️ لا تستخدمه بدون سبب واضح، لأن كثرة التعديلات قد تربك التقارير.
الخلاصة
Repost Item Valuation هو أداة أعمال مهمة لضمان دقة المخزون والتكلفة داخل دفاتر. استخدامه الصحيح يساعد الإدارة على الثقة بالأرقام، واتخاذ قرارات مبنية على بيانات واقعية، خاصة في الفترات الحساسة مثل الإغلاقات المالية أو المراجعات الداخلية.
المعلومات الأساسية
- الوحدة: المخزون
- نوع المستند: أخرى
الحقول
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| based_on | وبناء على | حدد | ✓ | حركة, Item and Warehouse | أساس اختيار إعادة التقييم حسب المعاملة أو الصنف والمخزن |
| voucher_type | نوع القيد | رابط | نوع الوثيقة | نوع المستند المرجعي الذي ستتم إعادة التقييم بناءً عليه | |
| voucher_no | رقم القيد | الارتباط الحيوي | voucher_type | رقم المستند المحدد لإعادة احتساب قيمة الصنف | |
| item_code | رمز الصنف | رابط | الصنف | الصنف المطلوب إعادة تقييم مخزونه وتكلفته | |
| warehouse | المستودع | رابط | المستودع | المخزن الذي سيتم إعادة تقييم حركة الصنف فيه | |
| posting_date | تاريخ الترحيل | التاريخ | ✓ | - | تاريخ اعتماد إعادة التقييم في القيود |
| posting_time | التوقيت | زمن | - | وقت تنفيذ وإثبات إعادة التقييم | |
| status | الحالة | حدد | قائمة الانتظار, في تَقَدم, أكتمل, Skipped, فشل | حالة عملية إعادة التقييم الحالية | |
| company | الشركة | رابط | الشركة | الشركة التي تخصها عملية إعادة التقييم | |
| allownegativestock | السماح بالقيم السالبة للمخزون | التحقق من | - | السماح بتنفيذ التقييم رغم وجود رصيد مخزون سالب | |
| vialandedcost_voucher | Via Landed Cost Voucher | التحقق من | - | تحديد ما إذا كان التقييم ناتجاً عن سند تكلفة إضافية | |
| allowzerorate | Allow Zero Rate | التحقق من | - | السماح بإعادة التقييم بمعدل تكلفة صفري | |
| recreatestockledgers | Recreate Stock Ledgers | التحقق من | - | إعادة إنشاء قيود المخزون أثناء عملية التقييم | |
| amended_from | تم التعديل من | رابط | Repost Item Valuation | المرجع السابق الذي تم التعديل عليه | |
| error_log | سجل الأخطاء | نص طويل | - | سجل الأخطاء الناتجة أثناء تنفيذ إعادة التقييم | |
| repostingdatafile | Reposting Data File | إرفاق | - | ملف بيانات داعم لعملية إعادة التقييم | |
| itemstobe_repost | Items to Be Repost | رمز | - | قائمة الأصناف التي ستتم إعادة تقييمها | |
| distinctitemand_warehouse | Distinct Item and Warehouse | رمز | - | الأصناف والمخازن الفريدة المتأثرة بإعادة التقييم | |
| totalrepostingcount | Total Reposting Count | الباحث | - | إجمالي عدد عمليات إعادة التقييم المطلوبة | |
| current_index | Current Index | الباحث | - | مؤشر التقدم الحالي في معالجة إعادة التقييم | |
| glrepostingindex | GL reposting index | الباحث | - | مؤشر تقدم إعادة ترحيل قيود الأستاذ العام | |
| affected_transactions | Affected Transactions | رمز | - | المعاملات التي تأثرت بإعادة التقييم |
الصلاحيات
| الدور | قراءة | كتابة | إنشاء | حذف | إرسال | إلغاء |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Accounts Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Stock Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| System Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
أنواع المستندات ذات الصلة
| نوع المستند | العلاقة | الوحدة |
|---|---|---|
| الشركة | يربط إلى | الإعدادات |
| الصنف | يربط إلى | المخزون |
| Repost Item Valuation | يربط إلى | المخزون |
| المستودع | يربط إلى | المخزون |