الدفعات

← العودة إلى المخزون

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند الدفعات، مع ربطه مباشرة بإدارة المخزون والعمليات اليومية.

ما هو استخدام نوع المستند الدفعات في عمليات الأعمال؟

نوع المستند الدفعات يُستخدم لتعريف وتتبع مجموعات محددة من نفس الصنف داخل المخزون.
الهدف الأساسي منه هو تمكين الشركة من معرفة من أين جاءت الكمية، ومتى دخلت، وكيف تُستخدم، ومتى تنتهي صلاحيتها إن وُجدت.

باختصار، الدفعات تساعدك على: - تتبع المخزون بدقة أعلى من مجرد إجمالي الكمية. - التحكم في تواريخ الصلاحية وجودة المنتجات. - الاستجابة السريعة في حالات المرتجعات أو سحب المنتجات من السوق. - الالتزام بمتطلبات التدقيق والجودة، خصوصاً في القطاعات الحساسة.

المتطلبات الأساسية أو الإعدادات قبل استخدام الدفعات

قبل البدء باستخدام الدفعات بشكل فعّال، يجب التأكد من الآتي:

سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال

  1. استلام البضاعة

    • عند دخول بضاعة جديدة للمخزن، يتم إنشاء أو اختيار دفعة لكل كمية مستلمة.
    • يتم ربط الدفعة بالصنف وتاريخ الاستلام (وأحياناً تاريخ الانتهاء).

  2. تخزين ومتابعة

    • يتم تخزين البضاعة مع معرفة واضحة لكل دفعة.
    • يمكن معرفة الكميات المتوفرة حسب الدفعة، وليس فقط حسب الصنف.

  3. الصرف أو البيع

    • عند صرف البضاعة للإنتاج أو البيع للعميل، يتم اختيار الدفعة المناسبة (مثلاً: الأقدم أولاً).
    • هذا يساعد في تقليل الفاقد وانتهاء الصلاحية.

  4. المتابعة والتقارير

    • يمكن متابعة:
      • الدفعات القريبة من الانتهاء
      • الدفعات التي بيعت لعملاء محددين
      • الدفعات المتبقية في المخزون

السيناريوهات التجارية الرئيسية التي تكون فيها الدفعات ضرورية

اعتبارات مهمة للمستخدمين

الخلاصة

نوع المستند الدفعات ليس مجرد إعداد، بل هو أداة أعمال أساسية لمن يريد مخزوناً مضبوطاً، وجودة أعلى، ومخاطر أقل. استخدامه بشكل صحيح يمنح الإدارة رؤية أدق وتحكماً أفضل في سلسلة التوريد بالكامل.

المعلومات الأساسية

الحقول

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
disabled معطل التحقق من - تعطيل الدفعة ومنع استخدامها في العمليات
usebatchwisevaluation إستخدام التقييم حسب الدفعات التحقق من - تفعيل التقييم المحاسبي حسب الدفعة في دفاتر
batch_id رقم الدفعة البيانات ✓ - معرّف فريد للدفعة لأغراض التتبع
item الصنف رابط ✓ الصنف الصنف المرتبط بهذه الدفعة
item_name اسم العنصر البيانات - اسم الصنف للعرض والتقارير
image صورة إرفاق صورة - صورة تعريفية للدفعة أو الصنف
parent_batch دفعة الأم رابط الدفعات الدفعة الأصلية المتفرعة منها هذه الدفعة
manufacturing_date تاريخ التصنيع التاريخ - تاريخ تصنيع الدفعة
batch_qty كمية الدفعة رقم عشري - الكمية الإجمالية المسجلة للدفعة
stock_uom دفعة UOM رابط وحدة القياس وحدة القياس المعتمدة لكمية الدفعة
expiry_date تاريخ الانتهاء التاريخ - تاريخ انتهاء صلاحية الدفعة
supplier المورد رابط المورد المورد الذي وفر هذه الدفعة
reference_doctype نوع المستند المصدر رابط نوع الوثيقة نوع المستند المصدر لإنشاء الدفعة
reference_name اسم المستند المصدر الارتباط الحيوي reference_doctype اسم المستند المصدر المرتبط بالدفعة
description وصف الباتش نص صغير - وصف إضافي لأغراض الأعمال والتتبع
qtytoproduce Qty To Produce رقم عشري - الكمية المخطط إنتاجها ضمن الدفعة
produced_qty الكمية المنتجة رقم عشري - الكمية المنتجة فعلياً حتى الآن

الصلاحيات

الدور قراءة كتابة إنشاء حذف إرسال إلغاء
Item Manager ✓ ✓ ✓ ✓

أنواع المستندات ذات الصلة

نوع المستند العلاقة الوحدة
رسملة الأصول مرتبط من الأصول
سعر الصنف مرتبط من المخزون
بطاقة عمل مرتبط من التصنيع
تفتيش على الجودة مرتبط من المخزون
رقم المسلسل مرتبط من المخزون
الدفعات يربط إلى المخزون
الصنف يربط إلى المخزون
المورد يربط إلى المشتريات
وحدة القياس يربط إلى الإعدادات