تفتيش على الجودة
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند تفتيش على الجودة، مع توضيح دوره في العمليات اليومية وكيفية الاستفادة منه تجارياً.
ما هو استخدام نوع المستند "تفتيش على الجودة" في عمليات الأعمال؟
تفتيش على الجودة هو مستند يُستخدم لضمان أن المواد أو المنتجات التي يتم شراؤها أو إنتاجها أو شحنها مطابقة لمعايير الجودة المعتمدة في الشركة.
يساعد هذا المستند فرق العمل على:
- التأكد من صلاحية المواد قبل إدخالها للمخزون
- تقليل المرتجعات والمشاكل مع العملاء
- الحفاظ على سمعة الشركة وجودة منتجاتها
- توثيق نتائج الفحص للرجوع إليها عند الحاجة
ببساطة، هو أداة رقابية تضمن أن ما يدخل أو يخرج من الشركة يفي بتوقعات الجودة.
المتطلبات الأساسية أو الإعدادات قبل استخدامه
قبل البدء باستخدام تفتيش على الجودة بشكل فعال، يفضل التأكد من الأمور التالية:
- تحديد معايير الجودة لكل صنف (مثل الوزن، المقاس، اللون، الأداء، أو أي مواصفات مهمة)
- تحديد متى يكون التفتيش مطلوباً:
- عند الاستلام من المورد
- بعد الإنتاج
- قبل التسليم للعميل
- تحديد المسؤولين عن التفتيش (مثل موظفي الجودة أو المستودع)
- توحيد طريقة التقييم (مقبول / مرفوض / مقبول بشروط)
هذه الإعدادات تضمن أن التفتيش يتم بطريقة واضحة ومتسقة.
سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال
السير النموذجي لاستخدام تفتيش على الجودة يكون كالتالي:
وصول مواد أو منتجات
سواء كانت من مورد، أو ناتجة عن عملية تصنيع، أو جاهزة للشحن.إنشاء تفتيش على الجودة
يتم تسجيل نتائج الفحص بناءً على المعايير المحددة مسبقاً.تقييم النتائج
- إذا كانت النتائج مطابقة → يتم اعتماد المواد أو المنتجات
- إذا كانت غير مطابقة → يتم رفضها أو اتخاذ إجراء تصحيحي
اتخاذ قرار تجاري
- قبول المواد في المخزون
- إرجاعها للمورد
- إعادة التصنيع أو الإصلاح
- منع الشحن للعميل
بهذا الشكل، يصبح التفتيش جزءاً طبيعياً من دورة الشراء والإنتاج والبيع.
السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها نوع المستند ضرورياً
يكون تفتيش على الجودة ضرورياً بشكل خاص في الحالات التالية:
- الشركات التي تتعامل مع موردين متعددين وتحتاج لمقارنة جودة التوريدات
- المصانع التي ترغب في تقليل العيوب قبل وصول المنتج للعميل
- الأنشطة التي تخضع لمعايير تنظيمية (غذاء، أدوية، مواد صناعية)
- الشركات التي تركز على رضا العملاء وتريد تقليل الشكاوى والمرتجعات
- المنتجات عالية القيمة حيث أي خطأ بسيط قد يسبب خسائر كبيرة
اعتبارات مهمة للمستخدمين
عند استخدام تفتيش على الجودة، يفضل الانتباه إلى ما يلي:
- إدخال نتائج التفتيش بدقة وموضوعية
- عدم تجاوز خطوة التفتيش تحت ضغط السرعة أو التسليم
- استخدام نتائج التفتيش لتحسين التعامل مع الموردين وليس فقط للرفض
- مراجعة تقارير التفتيش بشكل دوري لاكتشاف مشاكل متكررة
- اعتبار التفتيش أداة تحسين مستمر، وليس إجراءً شكلياً
الخلاصة
تفتيش على الجودة هو عنصر أساسي لبناء عمليات قوية ومستقرة، يساعد الشركات على التحكم في الجودة، تقليل المخاطر، واتخاذ قرارات أفضل مبنية على بيانات واضحة، مما ينعكس مباشرة على رضا العملاء واستدامة الأعمال.
المعلومات الأساسية
- الوحدة: المخزون
- نوع المستند: إعدادات
الحقول
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| naming_series | سلسلة ترقيم الوثيقة | حدد | ✓ | MAT-QA-.YYYY.- | تسلسل ترقيم تقارير فحص الجودة تلقائياً حسب سياسة دفاتر |
| company | الشركة | رابط | الشركة | الشركة المالكة لعملية فحص الجودة | |
| report_date | تاريخ التقرير | التاريخ | ✓ | - | تاريخ إعداد واعتماد تقرير فحص الجودة |
| status | الحالة | حدد | ✓ | مقبول, مرفوض | نتيجة فحص الجودة بالقبول أو الرفض |
| childrowreference | Child Row Reference | البيانات | - | مرجع الصف الفرعي المرتبط بالفحص | |
| inspection_type | نوع التفتيش | حدد | ✓ | الوارد, الصادر, في عملية | نوع الفحص حسب مرحلة العملية |
| reference_type | نوع المرجع | حدد | ✓ | سند إستلام, فاتورة المشتريات, إيصال التوريد من ... | نوع المستند المرتبط بعملية الفحص |
| reference_name | اسم المستند المرجعى | الارتباط الحيوي | ✓ | reference_type | رقم المستند المرجعي المرتبط بالفحص |
| item_code | رمز الصنف | رابط | ✓ | الصنف | رمز الصنف الخاضع لفحص الجودة |
| itemserialno | الرقم التسلسلي للصنف | رابط | رقم المسلسل | الرقم التسلسلي للصنف المفحوص | |
| batch_no | رقم الباتش | رابط | الدفعات | رقم الدفعة المرتبطة بالصنف المفحوص | |
| sample_size | حجم العينة | رقم عشري | ✓ | - | حجم العينة المستخدمة في الفحص |
| item_name | اسم العنصر | البيانات | - | اسم الصنف لأغراض العرض والتقارير | |
| description | الوصف | نص صغير | - | وصف الصنف أو متطلبات الفحص | |
| bom_no | رقم قائمة مكونات المواد | رابط | جدول المواد | قائمة المواد المرتبطة بالصنف المفحوص | |
| qualityinspectiontemplate | قالب فحص الجودة | رابط | قالب فحص الجودة | قالب معايير الفحص المعتمد | |
| manual_inspection | الفحص اليدوي | التحقق من | - | تحديد ما إذا كان الفحص يدوياً | |
| readings | قراءات | جدول | Quality Inspection Reading | نتائج وقراءات الفحص التفصيلية | |
| inspected_by | تفتيش من قبل | رابط | ✓ | مستخدم | المستخدم الذي نفذ فحص الجودة |
| verified_by | التحقق من | البيانات | - | اسم الشخص الذي تحقق من نتائج الفحص | |
| remarks | ملاحظات | نص | - | ملاحظات إضافية حول نتائج الفحص | |
| amended_from | تم التعديل من | رابط | تفتيش على الجودة | مرجع تقرير فحص الجودة السابق المعدل | |
| letter_head | عنوان المستند | رابط | عنوان المستند | رأس الخطاب المستخدم في طباعة التقرير |
الجداول الفرعية
قراءات (جودة التفتيش القراءة)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| specification | المحددات | رابط | ✓ | معيار فحص الجودة | المعيار أو الخاصية المطلوب فحصها ضمن دفاتر الجودة |
| parameter_group | Parameter Group | رابط | مجموعة معايير فحص الجودة | مجموعة معايير تجمع خصائص فحص متشابهة | |
| status | الحالة | حدد | مقبول, مرفوض | نتيجة الفحص النهائية قبول أو رفض | |
| value | Acceptance Criteria Value | البيانات | - | قيمة معيار القبول المعتمدة للأعمال | |
| numeric | رقمي | التحقق من | - | تحديد ما إذا كان الفحص رقمياً | |
| manual_inspection | الفحص اليدوي | التحقق من | - | يشير إلى أن الفحص يتم يدوياً | |
| min_value | الحد الأدنى | رقم عشري | - | الحد الأدنى المقبول لقيمة الفحص | |
| max_value | الحد الأقصى | رقم عشري | - | الحد الأعلى المقبول لقيمة الفحص | |
| formulabasedcriteria | معايير تعتمد علي معادلة | التحقق من | - | تحديد اعتماد القبول على معادلة حسابية | |
| acceptance_formula | Acceptance Criteria Formula | رمز | - | معادلة تحديد القبول وفق قراءات الفحص | |
| reading_value | قيمة القراءة | البيانات | - | القيمة النهائية المعتمدة لقراءة الفحص | |
| reading_1 | قراءة 1 | البيانات | - | قراءة فحص أولى مسجلة | |
| reading_2 | القراءة 2 | البيانات | - | قراءة فحص ثانية مسجلة | |
| reading_3 | قراءة 3 | البيانات | - | قراءة فحص ثالثة مسجلة | |
| reading_4 | قراءة 4 | البيانات | - | قراءة فحص رابعة مسجلة | |
| reading_5 | قراءة 5 | البيانات | - | قراءة فحص خامسة مسجلة | |
| reading_6 | قراءة 6 | البيانات | - | قراءة فحص سادسة مسجلة | |
| reading_7 | قراءة 7 | البيانات | - | قراءة فحص سابعة مسجلة | |
| reading_8 | قراءة 8 | البيانات | - | قراءة فحص ثامنة مسجلة | |
| reading_9 | قراءة 9 | البيانات | - | قراءة فحص تاسعة مسجلة | |
| reading_10 | قراءة 10 | البيانات | - | قراءة فحص عاشرة مسجلة |
الصلاحيات
| الدور | قراءة | كتابة | إنشاء | حذف | إرسال | إلغاء |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Quality Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
أنواع المستندات ذات الصلة
| نوع المستند | العلاقة | الوحدة |
|---|---|---|
| بطاقة عمل | مرتبط من | التصنيع |
| جدول المواد | يربط إلى | التصنيع |
| الدفعات | يربط إلى | المخزون |
| الشركة | يربط إلى | الإعدادات |
| الصنف | يربط إلى | المخزون |
| عنوان المستند | يربط إلى | طبع |
| تفتيش على الجودة | يربط إلى | المخزون |
| قالب فحص الجودة | يربط إلى | المخزون |
| رقم المسلسل | يربط إلى | المخزون |
| مستخدم | يربط إلى | النواة |