Batch-Wise Balance History
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لتقرير Batch-Wise Balance History ضمن وحدة المخزون في دفاتر.
ما هو تقرير Batch-Wise Balance History؟
هذا التقرير يوضح تاريخ أرصدة المخزون لكل تشغيلة (Batch) عبر الزمن.
بمعنى آخر، يمكنك معرفة كمية كل تشغيلة من صنف معين كانت متوفرة في أي تاريخ، وكيف تغير هذا الرصيد نتيجة الحركات المختلفة (شراء، بيع، تحويل، تسوية…).
التقرير يعتمد على سجل حركات المخزون ويعيد عرضها بطريقة تساعد على تتبع الرصيد بدقة على مستوى التشغيلة الواحدة، وليس فقط على مستوى الصنف.
ما هي المعلومات التجارية التي يوفرها التقرير؟
يوفر التقرير معلومات مهمة مثل:
- الرصيد المتاح لكل تشغيلة في أي وقت
- تاريخ دخول وخروج الكميات لكل تشغيلة
- تأثير كل حركة مخزنية على رصيد التشغيلة
- إمكانية تتبع التشغيلات القديمة أو القريبة من النفاد
- دعم الامتثال للرقابة والجودة (خصوصاً للأصناف الحساسة)
هذه المعلومات ضرورية للأعمال التي تعتمد على: - تواريخ صلاحية - أرقام تشغيلات - تتبع الجودة أو الاستدعاءات (Recall)
متى ولماذا تستخدم هذا التقرير؟
متى تستخدمه؟
- عند مراجعة أرصدة المخزون حسب التشغيلة
- عند التحقيق في فرق مخزون لتشغيلة معينة
- قبل صرف أو بيع أصناف مرتبطة بتاريخ صلاحية
- أثناء التدقيق أو المراجعة الداخلية
- عند التخطيط لاستهلاك التشغيلات الأقدم أولاً
لماذا تستخدمه؟
- لتجنب بيع أو استخدام تشغيلة غير صالحة
- لضمان دقة الأرصدة الفعلية
- لتحسين إدارة المخزون وتقليل الهدر
- لدعم قرارات الشراء والتوزيع
الأعمدة الرئيسية وماذا تعني للأعمال
قد تختلف المسميات قليلاً حسب الإعدادات، لكن المعنى التجاري ثابت
الصنف
المنتج أو المادة التي يتم تتبعها.رقم التشغيلة (Batch)
يحدد مجموعة معينة من نفس الصنف تم إنتاجها أو استلامها معاً.التاريخ
تاريخ حدوث الحركة المخزنية التي أثرت على الرصيد.المستودع
الموقع الذي تم فيه تخزين أو نقل الكمية.الكمية الداخلة
الكمية التي تمت إضافتها إلى التشغيلة (شراء، إنتاج، تحويل وارد).الكمية الخارجة
الكمية التي تم خصمها من التشغيلة (بيع، استهلاك، تحويل صادر).الرصيد بعد الحركة
أهم عمود للأعمال: يوضح الكمية المتبقية من التشغيلة بعد كل حركة.
المرشحات المتاحة والغرض التجاري منها
التقرير يوفر مجموعة مرشحات تساعدك على الوصول للمعلومة المطلوبة بسرعة:
الصنف
للتركيز على منتج محدد.رقم التشغيلة
لتتبع تشغيلة معينة بدقة.المستودع
لمعرفة رصيد التشغيلة في موقع محدد.نطاق التاريخ
لمعرفة الرصيد في فترة معينة أو تتبع التغيرات عبر الزمن.إظهار فقط الأرصدة المتبقية
مفيد لمعرفة التشغيلات المتاحة حالياً.
الغرض التجاري من هذه المرشحات هو تحليل المخزون بطريقة عملية دون تشويش البيانات.
كيفية تفسير النتائج لاتخاذ قرارات تجارية
إذا لاحظت أن تشغيلة معينة لم تتحرك منذ فترة طويلة
→ قد تحتاج إلى تصريفها أو مراجعة الطلب عليها.إذا كان الرصيد المتبقي منخفضاً لتشغيلة مطلوبة
→ قرار عاجل بإعادة الشراء أو الإنتاج.إذا وجدت حركات غير متوقعة أثرت على الرصيد
→ مؤشر لمراجعة العمليات أو التحقق من الأخطاء.عند مقارنة عدة تشغيلات لنفس الصنف
→ يمكن تطبيق سياسة “الأقدم أولاً” لتقليل الهدر.
حالات الاستخدام والسيناريوهات الشائعة
1. شركات الأغذية والأدوية
- تتبع التشغيلات المرتبطة بتاريخ صلاحية
- ضمان عدم بيع تشغيلة منتهية
2. المستودعات المركزية
- معرفة مكان توفر كل تشغيلة
- اتخاذ قرارات نقل داخلي بين المستودعات
3. فرق التدقيق والمراجعة
- التحقق من تطابق الأرصدة الفعلية مع النظام
- تحليل تاريخ أي فرق مخزني
4. إدارة المشتريات
- تحديد توقيت إعادة الطلب بناءً على استهلاك تشغيلات معينة
الخلاصة
تقرير Batch-Wise Balance History هو أداة قوية في دفاتر لمتابعة المخزون بدقة عالية على مستوى التشغيلة.
استخدامه الصحيح يساعدك على:
- تحسين التحكم بالمخزون
- تقليل المخاطر والهدر
- دعم قرارات البيع والشراء
- رفع مستوى الشفافية والامتثال
تقرير لا غنى عنه لأي عمل يعتمد على إدارة مخزون دقيقة وموثوقة.
معلومات التقرير
- الوحدة: المخزون
- نوع المستند ذو الصلة: Stock Ledger Entry
- نوع التقرير: Script Report
- قياسي: نعم