Available Serial No
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لتقرير Available Serial No ضمن وحدة المخزون في دفاتر، وبأسلوب مبسّط ومفيد للإدارة والفرق التشغيلية.
ما هو تقرير Available Serial No؟
هذا التقرير يوضح الأرقام التسلسلية المتاحة حالياً في المخزون، أي الوحدات الفردية الموجودة فعلياً ويمكن بيعها أو استخدامها أو نقلها.
كل رقم تسلسلي يمثل قطعة واحدة محددة (مثل جهاز، آلة، أو منتج له رقم فريد).
ما المعلومات التجارية التي يوفرها التقرير؟
يساعدك التقرير على معرفة: - ما هي المنتجات المتوفرة فعلياً في المخزون برقمها التسلسلي - مكان تواجد كل قطعة (أي مخزن) - وضع القطعة (متاحة، محجوزة، أو غير مستخدمة) - الربط بين الرقم التسلسلي وحركات المخزون السابقة
ببساطة: يعطيك رؤية دقيقة للمخزون الحقيقي القابل للاستخدام قطعة بقطعة، وليس بالكميات فقط.
متى ولماذا تستخدم هذا التقرير؟
تستخدم هذا التقرير عندما: - تريد التأكد من توفر قطعة محددة قبل البيع أو التسليم - تحتاج لاختيار أرقام تسلسلية معينة لطلب عميل - ترغب في مراجعة المخزون الفعلي للأجهزة أو المنتجات عالية القيمة - تريد تجنب بيع أو تخصيص رقم تسلسلي غير متوفر أو مستخدم سابقاً
الهدف التجاري الأساسي:
✅ تقليل الأخطاء في التسليم
✅ تحسين دقة المخزون
✅ رفع رضا العملاء
الأعمدة الرئيسية وماذا تعني للأعمال
قد يحتوي التقرير على الأعمدة التالية (أو ما يشابهها):
Serial No (الرقم التسلسلي)
يحدد القطعة الفعلية بشكل فريد، وهو الأساس في التتبع والضمان وخدمة ما بعد البيع.Item (الصنف)
يوضح نوع المنتج المرتبط بالرقم التسلسلي.Warehouse (المخزن)
يبيّن أين تتواجد القطعة حالياً، مما يساعد في قرارات الشحن والتوزيع.Status / Availability (الحالة / التوفر)
يوضح إن كانت القطعة متاحة للاستخدام أو لا، وهو عنصر حاسم قبل البيع أو النقل.Posting Date / Transaction Reference (تاريخ أو مرجع الحركة)
يساعد على فهم آخر حركة تمت على هذا الرقم التسلسلي.
المرشحات المتاحة والغرض التجاري منها
المرشحات تساعدك على الوصول السريع للمعلومة المطلوبة، مثل:
الصنف
لمعرفة الأرقام التسلسلية المتاحة لمنتج معين.المخزن
لمعرفة ما هو المتوفر في موقع محدد (مثلاً فرع أو مستودع معين).الرقم التسلسلي
للبحث عن قطعة محددة عند استفسار عميل أو فريق صيانة.التاريخ
لمراجعة التوفر في فترة زمنية معينة أو تحليل حركة المخزون.
الغرض التجاري من المرشحات:
🎯 توفير الوقت
🎯 دعم قرارات البيع والتوزيع بدقة
🎯 تحسين التنسيق بين المخازن والمبيعات
كيفية تفسير النتائج لاتخاذ قرارات تجارية
- إذا كان الرقم التسلسلي ظاهراً في التقرير → فهو متاح ويمكن استخدامه أو بيعه.
- إذا لم يظهر الرقم → فهذا يعني أنه مستخدم، مباع، أو غير موجود فعلياً.
- وجود أرقام كثيرة في مخزن معين → قد يشير إلى زيادة مخزون تستدعي تنشيط المبيعات.
- نقص الأرقام المتاحة لصنف مهم → إشارة مبكرة للحاجة إلى إعادة التوريد.
حالات الاستخدام والسيناريوهات الشائعة
1. قبل إتمام عملية بيع
يتأكد فريق المبيعات من توفر أرقام تسلسلية جاهزة للتسليم الفوري.
2. تجهيز طلب عميل محدد
اختيار أرقام تسلسلية معينة وربطها بالطلب لتفادي الأخطاء.
3. إدارة المنتجات عالية القيمة
مثل الأجهزة الإلكترونية أو المعدات، حيث التتبع الفردي ضروري.
4. التنسيق بين الفروع
معرفة أي فرع لديه مخزون متاح لنقل القطع بسرعة.
5. دعم خدمات ما بعد البيع
التحقق من توفر قطع معينة أو تتبع تاريخ قطعة محددة.
الخلاصة
تقرير Available Serial No هو أداة عملية تساعدك على التحكم الدقيق في المخزون التسلسلي، وتحسين قرارات البيع والتوزيع، وتقليل الأخطاء التشغيلية.
استخدامه بانتظام يعني مخزون أوضح، وعمليات أكثر سلاسة، وثقة أعلى من العملاء.
معلومات التقرير
- الوحدة: المخزون
- نوع المستند ذو الصلة: Stock Ledger Entry
- نوع التقرير: Script Report
- قياسي: نعم