قائمة بمحتويات الشحنة

← العودة إلى المخزون

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند قائمة بمحتويات الشحنة، مع ربطه بسير العمل اليومي والاحتياجات التجارية.

ما هو استخدام نوع المستند "قائمة بمحتويات الشحنة" في عمليات الأعمال؟

قائمة بمحتويات الشحنة هي مستند تجاري يُستخدم لتوضيح ما تحتويه كل شحنة يتم إرسالها إلى العميل.
يوضح هذا المستند:

الغرض الأساسي منه هو تسهيل عملية التسليم، وتقليل الأخطاء، وتحسين التواصل بين المستودع، وشركة الشحن، والعميل.
يُعتبر هذا المستند مرجعاً مهماً أثناء النقل وعند استلام البضاعة.

المتطلبات الأساسية قبل استخدام "قائمة بمحتويات الشحنة"

قبل البدء في استخدام قائمة بمحتويات الشحنة بشكل فعّال، يجب التأكد من:

هذه المتطلبات تساعد على إنشاء قائمة بمحتويات الشحنة دقيقة وتعكس الواقع الفعلي للشحنة.

سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال

السير العملي المعتاد يكون كالتالي:

  1. استلام طلب العميل والموافقة عليه
  2. تجهيز الأصناف من المستودع
  3. تقسيم الطلب إلى طرد واحد أو عدة طرود حسب الحجم أو الوزن
  4. إنشاء قائمة بمحتويات الشحنة لكل طرد
  5. طباعة القائمة أو إرسالها مع الشحنة
  6. تسليم الشحنة لشركة النقل أو مباشرة للعميل

بهذا الشكل، تكون قائمة بمحتويات الشحنة حلقة وصل بين المستودع والتوصيل، وتضمن أن كل طرف يعرف بالضبط ما يحتويه كل طرد.

السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها هذا المستند ضرورياً

تكون قائمة بمحتويات الشحنة ضرورية بشكل خاص في الحالات التالية:

في هذه الحالات، تساعد القائمة على حل النزاعات بسرعة وبناء ثقة أكبر مع العملاء.

اعتبارات مهمة للمستخدمين

عند استخدام قائمة بمحتويات الشحنة، يُنصح بالانتباه إلى ما يلي:

الاستخدام الصحيح لـ قائمة بمحتويات الشحنة ينعكس مباشرة على جودة التسليم ورضا العملاء وكفاءة عمليات التوزيع.

إذا رغبت، يمكنني أيضاً شرح الفرق العملي بينها وبين مستندات أخرى مثل أوامر التسليم أو فواتير البيع من منظور الأعمال.

Generate packing slips for packages to be delivered. Used to notify package number, package contents and its weight.

المعلومات الأساسية

الحقول

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
delivery_note سند تسليم رابط ✓ سند تسليم ربط إذن التسليم المرتبط بهذه الشحنة في دفاتر
naming_series سلسلة ترقيم الوثيقة حدد ✓ MAT-PAC-.YYYY.- تحديد سلسلة الترقيم المعتمدة لمستند إذن التعبئة
fromcaseno من رقم الحزمة الباحث ✓ - رقم أول طرد ضمن نطاق الطرود المشحونة
tocaseno لحزم رقم الباحث - رقم آخر طرد ضمن نطاق الطرود المشحونة
items الأصناف جدول ✓ Packing Slip Item قائمة الأصناف والكميات المعبأة في هذه الشحنة
netweightpkg الوزن الصافي رقم عشري - إجمالي الوزن الصافي لجميع الطرود
netweightuom الوزن الصافي لوحدة القياس رابط وحدة القياس وحدة قياس الوزن الصافي المعتمدة
grossweightpkg الوزن الإجمالي رقم عشري - إجمالي الوزن القائم شاملاً التغليف
grossweightuom الوزن الإجمالي UOM رابط وحدة القياس وحدة قياس الوزن القائم المعتمدة
letter_head عنوان المستند رابط عنوان المستند رأس الخط المستخدم عند طباعة مستند إذن التعبئة
amended_from تم التعديل من رابط قائمة بمحتويات الشحنة مرجع إذن التعبئة الأصلي قبل التعديل

الجداول الفرعية

الأصناف (مادة كشف التعبئة)

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
item_code رمز الصنف رابط ✓ الصنف رمز الصنف لتحديد المنتج في دفاتر والشحن
item_name اسم العنصر البيانات - اسم الصنف الظاهر في مستند التعبئة
batch_no رقم الباتش رابط الدفعات رقم الدفعة لتتبع التشغيلة أثناء الشحن
description الوصف محرر النصوص - وصف تجاري للصنف كما يظهر للعميل
qty الكمية رقم عشري ✓ - الكمية المشحونة من الصنف
net_weight الوزن الصافي رقم عشري - الوزن الصافي للكمية المشحونة
stock_uom وحدة القياس رابط وحدة القياس وحدة القياس الأساسية للكمية
weight_uom وحدة قياس الوزن رابط وحدة القياس وحدة قياس الوزن المستخدمة
page_break فاصل الصفحة التحقق من - بدء صفحة جديدة بعد هذا الصنف
dn_detail ملاحظة تسليم السلعة البيانات - مرجع بند إذن التسليم المرتبط
pi_detail Delivery Note Packed Item البيانات - مرجع بند التعبئة المرتبط بإذن التسليم

الصلاحيات

الدور قراءة كتابة إنشاء حذف إرسال إلغاء
Item Manager ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
Sales User ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
Stock User ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
Sales Manager ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
Stock Manager ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

أنواع المستندات ذات الصلة

نوع المستند العلاقة الوحدة
سند تسليم يربط إلى المخزون
عنوان المستند يربط إلى طبع
قائمة بمحتويات الشحنة يربط إلى المخزون
وحدة القياس يربط إلى الإعدادات