جرد المخزون

← العودة إلى المخزون

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند جرد المخزون، مع ربطه المباشر بالواقع التشغيلي للشركات والمخازن.

ما هو استخدام جرد المخزون في عمليات الأعمال؟

جرد المخزون هو أداة أعمال أساسية تُستخدم لمواءمة الواقع الفعلي للمخزون في المستودعات مع الأرقام المسجلة في دفاتر الشركة.
يساعد هذا المستند على:

ببساطة، جرد المخزون هو الجسر بين ما هو موجود فعلياً على الرفوف، وما هو مسجل في دفاتر الشركة.

المتطلبات الأساسية قبل استخدام جرد المخزون

قبل البدء باستخدام جرد المخزون، يجب التأكد من:

بدون هذه الأساسيات، لن يكون جرد المخزون معبّراً بدقة عن الواقع.

سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال

سير العمل المعتاد لاستخدام جرد المخزون يكون كالتالي:

  1. تنفيذ جرد فعلي
    يقوم فريق المخزن بعدّ الكميات الفعلية لكل صنف داخل المستودع.

  2. إدخال نتائج الجرد
    يتم تسجيل الكميات الفعلية لكل صنف داخل مستند جرد المخزون.

  3. مراجعة الفروقات
    تتم مقارنة الكميات الفعلية بالكميات المسجلة، وتظهر الفروقات بوضوح.

  4. اعتماد الجرد
    بعد التأكد من صحة الأرقام، يتم اعتماد جرد المخزون.

  5. تحديث السجلات
    يتم تعديل كميات وقيم المخزون لتصبح مطابقة للواقع.

هذا السير يضمن أن عمليات الشراء، البيع، والتقارير المالية تعتمد على بيانات صحيحة.

السيناريوهات التجارية الرئيسية لاستخدام جرد المخزون

يكون جرد المخزون ضرورياً في عدة حالات عملية، مثل:

في كل هذه الحالات، يعد جرد المخزون أداة حاسمة للحفاظ على مصداقية الأرقام.

اعتبارات مهمة للمستخدمين

عند استخدام جرد المخزون، انتبه لما يلي:

خلاصة

جرد المخزون ليس مجرد إجراء تصحيحي، بل هو عملية أعمال استراتيجية تضمن أن قراراتك مبنية على واقع دقيق. استخدامه بشكل منظم يعزز السيطرة على المخزون، يحسّن التقارير، ويدعم الاستقرار المالي للشركة.

This tool helps you to update or fix the quantity and valuation of stock in the system. It is typically used to synchronise the system values and what actually exists in your warehouses.

المعلومات الأساسية

الحقول

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
naming_series سلسلة ترقيم الوثيقة حدد ✓ MAT-ريكو-.YYYY.- تحديد تسلسل ترقيم مستند تسوية المخزون في دفاتر
company الشركة رابط ✓ الشركة الشركة التي تُجرى لها تسوية المخزون في دفاتر
purpose الغرض حدد ✓ مخزون أول المدة, جرد المخزون الغرض التجاري من التسوية: رصيد افتتاحي أو تصحيح مخزون
posting_date تاريخ الترحيل التاريخ ✓ - تاريخ اعتماد قيد تسوية المخزون مالياً
posting_time التوقيت زمن ✓ - وقت اعتماد قيد التسوية لأثر المخزون
setpostingtime تحرير تاريخ النشر والوقت التحقق من - السماح بتعديل تاريخ ووقت القيد يدوياً
set_warehouse المخزون الافتراضى رابط المستودع المخزن الافتراضي لتطبيقه على جميع الأصناف
scan_barcode مسح الباركود البيانات Barcode إدخال الأصناف سريعاً عبر مسح الباركود
scan_mode وضع الحذف التحقق من - تفعيل وضع المسح السريع لإضافة الأصناف
items الأصناف جدول ✓ Stock Reconciliation Item قائمة الأصناف وكمياتها وقيمها بعد التسوية
expense_account حساب الفرق رابط حساب الحساب المحاسبي لتسجيل فروقات تسوية المخزون
difference_amount مقدار الفرق العملة Company:company:default_currency إجمالي قيمة الفروقات الناتجة عن التسوية
amended_from تم التعديل من رابط جرد المخزون مرجع مستند التسوية الأصلي قبل التعديل
cost_center مركز التكلفة رابط مركز التكلفة مركز التكلفة لتحميل فروقات المخزون مالياً

الجداول الفرعية

الأصناف (جرد عناصر المخزون)

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
barcode الباركود البيانات - رمز شريطي لتسريع تحديد الصنف أثناء الجرد في دفاتر
hasitemscanned تم فحص الصنف البيانات - مؤشر يوضح ما إذا تم مسح الصنف أثناء الجرد
item_code رمز الصنف رابط ✓ الصنف رمز الصنف المعتمد لتسوية المخزون في دفاتر
item_name اسم العنصر البيانات - اسم الصنف لسهولة التعرف أثناء عملية الجرد
item_group مجموعة الصنف رابط مجموعة الصنف تصنيف الصنف لدعم التحليل والتقارير المخزنية
warehouse المستودع رابط ✓ المستودع المستودع الذي تتم فيه تسوية المخزون
qty الكمية رقم عشري - الكمية الفعلية المحسوبة أثناء الجرد
valuation_rate سعر التقييم العملة Company:company:default_currency سعر تقييم الوحدة المعتمد لحساب قيمة المخزون
amount مبلغ العملة Company:company:default_currency إجمالي قيمة الصنف حسب الكمية وسعر التقييم
allowzerovaluation_rate السماح بسعر التقييم ان يكون صفر التحقق من - السماح بتقييم الصنف بسعر صفر عند الحاجة
addserialbatch_bundle إضافة رقم تسلسلي / دفعة زر - إضافة أرقام تسلسلية أو دفعات للصنف
useserialbatch_fields استخدام حقول الرقم التسلسلي / الدفعة التحقق من - تفعيل إدخال الحقول الخاصة بالتسلسل والدفعات
reconcileallserial_batch Reconcile All Serial Nos / Batches التحقق من - تسوية جميع الأرقام التسلسلية أو الدفعات تلقائياً
serialandbatch_bundle Serial / Batch Bundle رابط حزمة الأرقام التسلسلية والدفعات حزمة الأرقام التسلسلية أو الدفعات بعد الجرد
currentserialandbatchbundle Current Serial / Batch Bundle رابط حزمة الأرقام التسلسلية والدفعات حزمة الأرقام التسلسلية أو الدفعات الحالية بالمخزون
serial_no رقم المسلسل نص طويل - الأرقام التسلسلية المدخلة للصنف
batch_no رقم الباتش رابط الدفعات رقم الدفعة المرتبطة بالصنف المجرد
current_qty الكمية الحالية رقم عشري - الكمية المسجلة حالياً في دفاتر قبل الجرد
current_amount المبلغ الحالي العملة Company:company:default_currency قيمة المخزون الحالية قبل التسوية
currentvaluationrate معدل التقييم الحالي العملة Company:company:default_currency سعر التقييم الحالي قبل إجراء الجرد
currentserialno الرقم التسلسلي الحالي نص طويل - الأرقام التسلسلية المسجلة حالياً بالمخزون
quantity_difference الكمية الفرق للقراءة فقط - الفرق بين الكمية الحالية والمجردة
amount_difference مقدار الفرق العملة Company:company:default_currency الفرق في قيمة المخزون بعد التسوية

الصلاحيات

الدور قراءة كتابة إنشاء حذف إرسال إلغاء
Stock Manager ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

أنواع المستندات ذات الصلة

نوع المستند العلاقة الوحدة
حساب يربط إلى الحسابات
الشركة يربط إلى الإعدادات
مركز التكلفة يربط إلى الحسابات
جرد المخزون يربط إلى المخزون
المستودع يربط إلى المخزون