إعدادات إعادة نشر المخزون
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند إعدادات إعادة نشر المخزون، مكتوب بلغة واضحة ومناسبة لمستخدمي الأعمال.
ما هو استخدام نوع المستند "إعدادات إعادة نشر المخزون" في عمليات الأعمال؟
يُستخدم نوع المستند إعدادات إعادة نشر المخزون للتحكم في كيفية تصحيح أرصدة وقيم المخزون عند حدوث تغييرات أو أخطاء في العمليات السابقة.
هو بمثابة منظم ذكي يحدد متى وكيف تتم إعادة احتساب حركة المخزون لضمان أن الكميات والتكاليف المعروضة تعكس الواقع الفعلي للأعمال.
هذا النوع من المستندات لا يُستخدم يومياً، بل يُعد إعداداً إدارياً مهماً يضمن استقرار ودقة بيانات المخزون عند التعديل أو التصحيح.
المتطلبات الأساسية أو الإعدادات قبل استخدامه
قبل الاعتماد على إعدادات إعادة نشر المخزون، يجب التأكد من الآتي:
- وجود نظام واضح لإدارة المخزون (مخازن، أصناف، حركات إدخال وإخراج).
- التزام فرق العمل بتسجيل العمليات بشكل زمني صحيح (تواريخ دقيقة).
- تحديد سياسات داخلية حول:
- متى يُسمح بتعديل عمليات مخزون سابقة
- من المسؤول عن الموافقة على هذه التعديلات
- وعي المستخدمين بأن إعادة نشر المخزون قد تؤثر على التقارير المالية وتقارير التكلفة.
سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال
سير العمل النموذجي يكون كالتالي:
حدوث تغيير أو اكتشاف خطأ
- مثل تعديل فاتورة شراء قديمة
- أو تصحيح كمية استلام سابقة
- أو تعديل تكلفة صنف بأثر رجعي
تطبيق إعدادات إعادة نشر المخزون
- يتم الرجوع إلى إعدادات إعادة نشر المخزون لمعرفة كيف سيتعامل النظام مع هذا التغيير
- هل سيتم تحديث الأرصدة تلقائياً؟
- هل سيتم إعادة احتساب القيم؟
إعادة احتساب الأرصدة
- يتم تحديث كميات المخزون
- ويتم تصحيح قيمته بناءً على التعديلات
استخدام البيانات المحدثة
- التقارير تعكس الوضع الحقيقي
- القرارات الإدارية تُبنى على أرقام دقيقة
بهذا الشكل، تتكامل إعدادات إعادة نشر المخزون مع دورة العمل اليومية دون تدخل يدوي متكرر.
السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها هذا النوع ضرورياً
يصبح نوع المستند إعدادات إعادة نشر المخزون مهماً جداً في الحالات التالية:
- تعديل فواتير شراء قديمة
- مثل تغيير السعر أو الكمية بعد اعتماد الفاتورة
- تصحيح أخطاء إدخال سابقة
- إدخال كمية خاطئة أو مخزن غير صحيح
- إعادة تقييم المخزون
- عند اكتشاف فرق في التكلفة أو عند المراجعة الدورية
- عمليات تدقيق داخلية أو خارجية
- حيث يجب أن تتطابق الأرصدة مع الواقع
- شركات تعتمد على تقارير تكلفة دقيقة
- مثل التصنيع أو التوزيع بالجملة
اعتبارات مهمة للمستخدمين
عند التعامل مع إعدادات إعادة نشر المخزون، يُنصح بمراعاة ما يلي:
- أي إعادة نشر قد تؤثر على:
- تقارير الأرباح
- تكلفة البضاعة
- أرصدة المخازن
- لا يُفضل استخدامها بشكل متكرر دون حاجة حقيقية.
- يُنصح بحصر الصلاحية على المستخدمين ذوي الخبرة.
- من الأفضل تنفيذها خارج أوقات الذروة التشغيلية.
- يجب إبلاغ الفرق المعنية (المخازن، الحسابات) عند إجراء تغييرات مؤثرة.
خلاصة
إعدادات إعادة نشر المخزون هي أداة إدارية تحمي دقة بيانات المخزون وتضمن أن أي تصحيح أو تعديل ينعكس بشكل صحيح على الأعمال. استخدامها الصحيح يساعد الإدارة على اتخاذ قرارات مبنية على أرقام موثوقة، ويقلل من المفاجآت في التقارير والمراجعات.
المعلومات الأساسية
- الوحدة: المخزون
- نوع المستند: أخرى
- النوع: إعدادات
الحقول
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| limitrepostingtimeslot | Limit timeslot for Stock Reposting | التحقق من | - | تفعيل تقييد إعادة ترحيل المخزون ضمن فترة زمنية محددة في دفاتر | |
| start_time | بداية الوقت | زمن | - | وقت بدء السماح بإعادة ترحيل المخزون وفق إعدادات دفاتر | |
| end_time | وقت الانتهاء | زمن | - | وقت انتهاء السماح بإعادة ترحيل المخزون حسب إعدادات دفاتر | |
| limitsdontapply_on | Limits don't apply on | حدد | يوم الاثنين, الثلاثاء, الأربعاء, الخميس, الجمعة... | أيام لا تطبق فيها قيود إعادة ترحيل المخزون في دفاتر | |
| itembasedreposting | Use Item based reposting | التحقق من | - | تمكين إعادة ترحيل المخزون بناءً على الصنف في دفاتر | |
| notifyrepostingerrortorole | Notify Reposting Error to Role | رابط | صلاحية | تحديد دور يتم إشعاره بأخطاء إعادة ترحيل المخزون في دفاتر |
الصلاحيات
| الدور | قراءة | كتابة | إنشاء | حذف | إرسال | إلغاء |
|---|---|---|---|---|---|---|
| System Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
أنواع المستندات ذات الصلة
| نوع المستند | العلاقة | الوحدة |
|---|---|---|
| صلاحية | يربط إلى | النواة |