حركة المخزون
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند حركة المخزون، مع توضيح دوره في إدارة العمليات اليومية للمخزون داخل المؤسسة.
ما هو استخدام نوع المستند "حركة المخزون" في عمليات الأعمال؟
حركة المخزون هو المستند الأساسي الذي يُستخدم لتسجيل أي تغيير فعلي في كميات الأصناف داخل المخازن.
من خلاله يتم توثيق دخول الأصناف، خروجها، تحويلها، أو تعديلها بما يعكس الواقع الفعلي للمخزون.
هذا المستند يضمن أن: - أرصدة المخزون محدثة دائماً. - التقارير تعكس الكميات الحقيقية المتاحة. - القرارات الشرائية والإنتاجية مبنية على بيانات صحيحة.
ببساطة، كل حركة مادية للمخزون يجب أن يكون لها حركة مخزون مقابلة.
المتطلبات الأساسية أو الإعدادات قبل استخدام حركة المخزون
قبل البدء باستخدام حركة المخزون بشكل فعال، يجب التأكد من توفر ما يلي:
- تعريف الأصناف: جميع المواد أو المنتجات يجب أن تكون معرفة مسبقاً.
- إعداد المخازن: تحديد المخازن التي يتم التخزين أو الصرف منها.
- وحدات القياس: التأكد من أن وحدات القياس معتمدة وواضحة.
- تحديد أنواع الحركات: مثل استلام، صرف، تحويل، أو تصنيع.
- صلاحيات المستخدمين: تحديد من له حق إنشاء واعتماد حركات المخزون.
هذه الإعدادات تضمن أن استخدام حركة المخزون يكون منظماً ومتوافقاً مع سياسات العمل.
سير العمل النموذجي لحركة المخزون وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال
سير العمل المعتاد لـ حركة المخزون يكون كالتالي:
تحديد سبب الحركة
(استلام بضاعة، صرف للاستخدام، تحويل بين مخازن، تصنيع، أو جرد).اختيار المخزن أو المخازن المعنية
مخزن المصدر، مخزن الوجهة، أو كليهما.إضافة الأصناف والكميات
مع التأكد من صحة الكميات ووحدات القياس.مراجعة الحركة
للتأكد من توافقها مع العملية الفعلية على أرض الواقع.اعتماد حركة المخزون
عند الاعتماد، يتم تحديث أرصدة المخزون مباشرة.
هذا التسلسل يضمن أن كل حركة مخزون موثقة ومراجعة ويمكن الرجوع إليها لاحقاً.
السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها حركة المخزون ضرورياً
يُستخدم حركة المخزون في العديد من السيناريوهات اليومية، منها:
استلام البضائع من الموردين
لإضافة الكميات الجديدة إلى المخزون.صرف مواد للإنتاج أو التشغيل
عند استخدام مواد خام أو مستلزمات تشغيل.تحويل أصناف بين المخازن
مثل نقل بضاعة من مستودع مركزي إلى فرع.التصنيع أو التجميع
حيث يتم إخراج مواد خام وإدخال منتج نهائي.تسويات الجرد
لمعالجة الفروقات بين الجرد الفعلي والنظام.إتلاف أو فقدان أصناف
لتسجيل الخسائر بشكل رسمي.
اعتبارات مهمة للمستخدمين
عند التعامل مع حركة المخزون، يُنصح بالانتباه إلى ما يلي:
- الدقة في الكميات: أي خطأ يؤثر مباشرة على تقارير المخزون.
- اختيار المخزن الصحيح: لتجنب تضارب الأرصدة.
- عدم الاعتماد قبل المراجعة: لأن الاعتماد يعني تأثيراً مباشراً على النظام.
- تسجيل الحركة في وقتها: لتفادي فروقات الجرد لاحقاً.
- استخدام نوع الحركة المناسب: حتى تعكس التقارير السبب الحقيقي للتغيير.
خلاصة
حركة المخزون هي العمود الفقري لإدارة المخزون، ومن دونها لا يمكن الوثوق بأرقام الكميات أو اتخاذ قرارات صحيحة. الاستخدام المنظم لهذا المستند يساعد على ضبط التكاليف، تحسين التخطيط، وتقليل الفاقد، ويجعل عمليات المخزون واضحة وشفافة للجميع.
المعلومات الأساسية
- الوحدة: المخزون
- نوع المستند: Document
الحقول
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| naming_series | سلسلة ترقيم الوثيقة | حدد | ✓ | MAT-STE-.YYYY.- | تسلسل ترقيم قيد المخزون وفق سياسة دفاتر |
| stockentrytype | نوع إدخال المخزون | رابط | ✓ | نوع إدخال المخزون | تحديد نوع قيد المخزون حسب العملية |
| outgoingstockentry | إدخال الأسهم (GIT للخارج) | رابط | حركة المخزون | ربط قيد مخزون صادر في العهدة | |
| purpose | الغرض | حدد | صرف مواد, أستلام مواد, نقل المواد, نقل المواد ل... | الغرض التجاري من حركة المخزون | |
| addtotransit | إضافة إلى النقل | التحقق من | - | إضافة الكميات إلى مخزون تحت النقل | |
| work_order | امر الانتاج | رابط | امر الانتاج | ربط قيد المخزون بأمر العمل | |
| purchase_order | أمر الشراء | رابط | أمر الشراء | ربط الحركة بأمر الشراء | |
| subcontracting_order | أمر التعاقد من الباطن | رابط | أمر التعاقد من الباطن | ربط الحركة بأمر التعهيد | |
| deliverynoteno | رقم إشعار التسليم | رابط | سند تسليم | مرجع إشعار التسليم المرتبط | |
| salesinvoiceno | رقم فاتورة المبيعات | رابط | فاتورة مبيعات | مرجع فاتورة المبيعات المرتبطة | |
| pick_list | قائمة الانتقاء | رابط | قائمة الانتقاء | ربط قائمة الالتقاط للمخزون | |
| purchasereceiptno | لا شراء استلام | رابط | سند إستلام | مرجع إذن استلام الشراء | |
| asset_repair | إصلاح الأصول | رابط | إصلاح الأصول | ربط الحركة بإصلاح أصل | |
| company | الشركة | رابط | ✓ | الشركة | الشركة المالكة للمخزون |
| posting_date | تاريخ الترحيل | التاريخ | - | تاريخ تسجيل الحركة محاسبياً | |
| posting_time | التوقيت | زمن | - | وقت تسجيل الحركة محاسبياً | |
| inspection_required | التفتيش مطلوب | التحقق من | - | تحديد ما إذا كان الفحص مطلوباً | |
| setpostingtime | تحرير تاريخ النشر والوقت | التحقق من | - | السماح بتعديل تاريخ ووقت التسجيل | |
| applyputawayrule | تنفيذ قاعدة تعيين مواقع للواردات | التحقق من | - | تطبيق قواعد التخزين التلقائي | |
| from_bom | من قائمة مكونات المواد | التحقق من | - | جلب المواد من قائمة مكونات | |
| usemultilevel_bom | استخدام قائمة المكونات المواد متعدد المراحل | التحقق من | - | استخدام قائمة مكونات متعددة المستويات | |
| bom_no | رقم قائمة مكونات المواد | رابط | جدول المواد | رقم قائمة المكونات المعتمدة | |
| fgcompletedqty | Finished Good Quantity | رقم عشري | - | كمية المنتج التام المكتملة | |
| get_items | احصل على البنود | زر | - | جلب الأصناف تلقائياً للحركة | |
| processlosspercentage | نسبة الخسارة في العملية | في المئة | - | نسبة الفاقد أثناء العملية | |
| processlossqty | كمية خسارة العملية | رقم عشري | - | كمية الفاقد الفعلية | |
| from_warehouse | المستودع المصدر الافتراضي | رابط | المستودع | المخزن الافتراضي المصدر | |
| sourcewarehouseaddress | رابط عنوان المخزون المصدر | رابط | عنوان | رابط عنوان مخزن المصدر | |
| sourceaddressdisplay | عنوان مستودع المصدر | نص صغير | - | عرض عنوان مخزن المصدر | |
| to_warehouse | المخزن الوجهة الافتراضي | رابط | المستودع | المخزن الافتراضي المستهدف | |
| targetwarehouseaddress | رابط عنوان المخزون المستهدف | رابط | عنوان | رابط عنوان المخزن المستهدف | |
| targetaddressdisplay | عنوان المستودع المستهدف | نص صغير | - | عرض عنوان المخزن المستهدف | |
| scan_barcode | مسح الباركود | البيانات | Barcode | إدخال الأصناف عبر مسح الباركود | |
| items | الأصناف | جدول | ✓ | Stock Entry Detail | تفاصيل الأصناف والكميات بالحركة |
| getstockand_rate | تحديث السعر والتوافر | زر | getstockand_rate | تحديث التوفر والتكلفة الحالية | |
| totaloutgoingvalue | إجمالي القيمة الصادرة (الاستهلاك) | العملة | Company:company:default_currency | إجمالي قيمة المخزون الصادر | |
| totalincomingvalue | إجمالي القيمة الواردة (الاستلام) | العملة | Company:company:default_currency | إجمالي قيمة المخزون الوارد | |
| value_difference | فرق القيمة الإجمالية (الواردة - الصادرة) | العملة | Company:company:default_currency | فرق القيمة بين الوارد والصادر | |
| additional_costs | تكاليف إضافية | جدول | Landed Cost Taxes and Charges | تحميل تكاليف إضافية على المخزون | |
| totaladditionalcosts | مجموع التكاليف الإضافية | العملة | Company:company:default_currency | إجمالي التكاليف الإضافية | |
| supplier | المورد | رابط | المورد | المورد المرتبط بالحركة | |
| supplier_name | اسم المورد | البيانات | - | اسم المورد للعرض | |
| supplier_address | عنوان المورد | رابط | عنوان | عنوان المورد المرتبط | |
| address_display | عنوان | نص صغير | - | عرض عنوان المورد | |
| project | مشروع | رابط | مشروع | ربط الحركة بمشروع | |
| selectprintheading | عنوان الطباعة | رابط | عنوان الطباعة | عنوان الطباعة للمستند | |
| letter_head | عنوان المستند | رابط | عنوان المستند | الترويسة المستخدمة في الطباعة | |
| is_opening | هل قيد افتتاحي | حدد | لا, نعم | تحديد ما إذا كانت حركة افتتاحية | |
| remarks | ملاحظات | نص | - | ملاحظات إضافية على الحركة | |
| per_transferred | لكل نقل | في المئة | - | نسبة الكمية المنقولة | |
| total_amount | إجمالي القيمة | العملة | Company:company:default_currency | إجمالي قيمة الحركة | |
| job_card | بطاقة عمل | رابط | بطاقة عمل | ربط الحركة ببطاقة العمل | |
| amended_from | تم التعديل من | رابط | حركة المخزون | مرجع القيد الأصلي المعدل | |
| credit_note | اشعار دائن | رابط | قيد محاسبي | ربط إشعار دائن محاسبي | |
| is_return | مرتجع؟ | التحقق من | - | تحديد ما إذا كانت حركة مرتجعة |
الجداول الفرعية
الأصناف (تفاصيل ادخال المخزون)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| barcode | الباركود | البيانات | - | الباركود المستخدم لتحديد الصنف بسرعة أثناء الإدخال | |
| hasitemscanned | تم فحص الصنف | التحقق من | - | يشير إلى ما إذا تم مسح الصنف ضوئياً | |
| s_warehouse | المخزون المصدر | رابط | المستودع | المخزن الذي سيتم إخراج الصنف منه | |
| t_warehouse | المخزن المستهدف | رابط | المستودع | المخزن الذي سيتم إدخال الصنف إليه | |
| item_code | رمز الصنف | رابط | ✓ | الصنف | كود الصنف المعتمد في دفاتر |
| item_name | اسم العنصر | البيانات | - | اسم الصنف لسهولة التعرف عليه | |
| isfinisheditem | هو الصنف النهائي | التحقق من | - | يحدد ما إذا كان الصنف منتجاً تاماً | |
| isscrapitem | هو صنف خردة | التحقق من | - | يحدد ما إذا كان الصنف خردة | |
| quality_inspection | تفتيش على الجودة | رابط | تفتيش على الجودة | مرجع فحص الجودة المرتبط بالصنف | |
| subcontracted_item | البند من الباطن | رابط | الصنف | الصنف الناتج من عملية تعهيد | |
| description | الوصف | محرر النصوص | - | وصف تفصيلي للصنف أو الحركة | |
| item_group | مجموعة الصنف | البيانات | - | مجموعة الصنف لأغراض التصنيف | |
| image | صورة | إرفاق | - | صورة مرفقة للصنف | |
| image_view | العرض بالصور | صورة | image | عرض صورة الصنف مباشرة | |
| qty | الكمية | رقم عشري | ✓ | - | الكمية المطلوبة في الحركة |
| transfer_qty | الكمية حسب السهم لوحدة قياس السهم | رقم عشري | ✓ | - | الكمية حسب وحدة قياس المخزون |
| retain_sample | الاحتفاظ بعينة | التحقق من | - | تحديد الاحتفاظ بعينة من الصنف | |
| uom | وحدة القياس | رابط | ✓ | وحدة القياس | وحدة القياس المستخدمة في الإدخال |
| stock_uom | وحدة قياس المخزون | رابط | ✓ | وحدة القياس | وحدة القياس الأساسية للمخزون |
| conversion_factor | معامل التحويل | رقم عشري | ✓ | - | معامل التحويل بين الوحدات |
| sample_quantity | كمية العينة | الباحث | - | كمية العينة المحتفظ بها | |
| basic_rate | التسعير الاساسي استنادأ لوحدة القياس | العملة | Company:company:default_currency | سعر الوحدة حسب وحدة المخزون | |
| additional_cost | تكلفة إضافية | العملة | Company:company:default_currency | تكلفة إضافية محملة على الصنف | |
| valuation_rate | سعر التقييم | العملة | Company:company:default_currency | معدل تقييم الصنف في المخزون | |
| allowzerovaluation_rate | السماح بسعر التقييم ان يكون صفر | التحقق من | - | السماح بمعدل تقييم صفري | |
| setbasicrate_manually | قم بتعيين السعر الأساسي يدويًا | التحقق من | - | تحديد السعر الأساسي يدوياً | |
| basic_amount | المبلغ الأساسي | العملة | Company:company:default_currency | إجمالي القيمة الأساسية للصنف | |
| amount | مبلغ | العملة | Company:company:default_currency | القيمة الإجمالية بعد التكاليف | |
| addserialbatch_bundle | إضافة رقم تسلسلي / دفعة | زر | - | إضافة أرقام سيريال أو دفعة | |
| useserialbatch_fields | استخدام حقول الرقم التسلسلي / الدفعة | التحقق من | - | استخدام حقول السيريال والدفعة | |
| serialandbatch_bundle | حزمة الأرقام التسلسلية والدفعات | رابط | حزمة الأرقام التسلسلية والدفعات | حزمة السيريال والدفعة المرتبطة | |
| serial_no | رقم المسلسل | نص | - | أرقام السيريال الخاصة بالصنف | |
| batch_no | رقم الباتش | رابط | الدفعات | رقم الدفعة الخاصة بالصنف | |
| expense_account | حساب الفرق | رابط | حساب | حساب الفروقات المحاسبية | |
| cost_center | مركز التكلفة | رابط | مركز التكلفة | مركز التكلفة المرتبط بالحركة | |
| project | مشروع | رابط | مشروع | المشروع المرتبط بحركة المخزون | |
| actual_qty | الكمية الفعلية (في المصدر / الهدف) | رقم عشري | - | الكمية الفعلية في المخزن | |
| transferred_qty | نقل الكمية | رقم عشري | - | الكمية التي تم تحويلها فعلياً | |
| bom_no | رقم قائمة مكونات المواد | رابط | جدول المواد | قائمة المواد المعتمدة للإنتاج | |
| allowalternativeitem | السماح لصنف بديل | التحقق من | - | السماح باستخدام صنف بديل | |
| material_request | طلب مواد | رابط | طلب مواد | طلب المواد المرتبط بالحركة | |
| materialrequestitem | صنف المواد المطلوبة | رابط | صنف المواد المطلوبة | بند طلب المواد المرتبط | |
| original_item | البند الأصلي | رابط | الصنف | الصنف الأصلي قبل الاستبدال | |
| againststockentry | ضد دخول الأسهم | رابط | حركة المخزون | حركة مخزون مرجعية مرتبطة | |
| ste_detail | الأسهم دخول الطفل | البيانات | - | مرجع بند حركة المخزون | |
| po_detail | PO الموردة البند | البيانات | - | بند التوريد المرتبط بأمر الشراء | |
| scormdetail | SCO Supplied Item | البيانات | - | بند المواد الموردة لأمر التعهيد | |
| putaway_rule | قاعدة بوتاواي | رابط | قاعدة بوتاواي | قاعدة التخزين التلقائي للصنف | |
| referencepurchasereceipt | مرجع استلام المشتريات | رابط | سند إستلام | إيصال الشراء المرجعي | |
| jobcarditem | صنف بطاقة العمل | البيانات | - | بند بطاقة العمل المرتبط |
تكاليف إضافية (الضرائب التكلفة هبطت والرسوم)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| expense_account | حساب المصروفات | رابط | حساب | الحساب المحاسبي لتسجيل تكاليف الشحن والإضافة | |
| account_currency | عملة الحساب | رابط | العملة | عملة الحساب المستخدمة لتقييم التكلفة | |
| exchange_rate | سعر الصرف | رقم عشري | - | سعر التحويل بين عملة الحساب وعملة الشركة | |
| description | الوصف | نص صغير | ✓ | - | وصف تجاري مختصر لبند التكلفة |
| amount | مبلغ | العملة | ✓ | account_currency | قيمة التكلفة بعملة الحساب |
| base_amount | المبلغ (عملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | قيمة التكلفة بعملة الشركة المعتمدة | |
| hascorrectivecost | Has Corrective Cost | التحقق من | - | يشير لوجود تكلفة تصحيحية لاحقة |
الصلاحيات
| الدور | قراءة | كتابة | إنشاء | حذف | إرسال | إلغاء |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Stock Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Manufacturing User | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Stock User | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Manufacturing Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
أنواع المستندات ذات الصلة
| نوع المستند | العلاقة | الوحدة |
|---|---|---|
| قيد محاسبي | مرتبط من | الحسابات |
| عنوان | يربط إلى | جهات الاتصال |
| إصلاح الأصول | يربط إلى | الأصول |
| جدول المواد | يربط إلى | التصنيع |
| الشركة | يربط إلى | الإعدادات |
| سند تسليم | يربط إلى | المخزون |
| بطاقة عمل | يربط إلى | التصنيع |
| قيد محاسبي | يربط إلى | الحسابات |
| عنوان المستند | يربط إلى | طبع |
| قائمة الانتقاء | يربط إلى | المخزون |
| عنوان الطباعة | يربط إلى | الإعدادات |
| مشروع | يربط إلى | مشاريع |
| أمر الشراء | يربط إلى | المشتريات |
| سند إستلام | يربط إلى | المخزون |
| فاتورة مبيعات | يربط إلى | الحسابات |
| حركة المخزون | يربط إلى | المخزون |
| نوع إدخال المخزون | يربط إلى | المخزون |
| أمر التعاقد من الباطن | يربط إلى | التعاقد الفرعي |
| المورد | يربط إلى | المشتريات |
| المستودع | يربط إلى | المخزون |
| امر الانتاج | يربط إلى | التصنيع |