Stock Projected Qty
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي ومبسط للتقرير Stock Projected Qty موجّه لفرق الأعمال والإدارة، مع التركيز على اتخاذ القرار وليس الجوانب التقنية.
نظرة عامة على التقرير
تقرير Stock Projected Qty هو أداة تخطيط مخزون تساعدك على معرفة الوضع المستقبلي المتوقع للمخزون لكل صنف، وليس فقط الكمية المتوفرة حالياً.
يعتمد التقرير على المخزون الحالي مع الأخذ في الاعتبار الطلبات القادمة، أوامر الشراء، أوامر التصنيع، والحجوزات ليعطيك صورة واضحة:
👉 هل سيكون المخزون كافياً أم ستواجه نقصاً؟
ما هي المعلومات التجارية التي يوفرها التقرير؟
التقرير يجيب على أسئلة أعمال حاسمة مثل: - ما هي الأصناف التي ستنفد قريباً؟ - هل الكميات المتوقعة تكفي لتغطية طلبات العملاء؟ - هل نحتاج إلى الشراء أو التصنيع الآن أم يمكن الانتظار؟ - ما الأصناف التي لدينا فيها فائض متوقع؟
بالتالي فهو يربط بين المخزون، المبيعات، والشراء/التصنيع في رؤية واحدة.
متى ولماذا تستخدم هذا التقرير؟
متى تستخدمه؟
- قبل تأكيد طلبات العملاء الكبيرة
- أثناء التخطيط للشراء أو التصنيع
- في الاجتماعات الدورية لمراجعة المخزون
- عند توقع مواسم ذروة أو ركود
لماذا تستخدمه؟
- لتجنب نفاد المخزون وخسارة المبيعات
- لتقليل التخزين الزائد وتجميد السيولة
- لتحسين التخطيط واتخاذ قرارات استباقية بدلاً من ردّ الفعل
الأعمدة الرئيسية وماذا تعني للأعمال
قد تختلف المسميات قليلاً، لكن المعنى التجاري ثابت
Item (الصنف)
المنتج أو المادة التي يتم تحليلها.Actual Qty (الكمية الفعلية)
الكمية المتوفرة حالياً في المخزون.Reserved Qty (الكمية المحجوزة)
كميات مخصصة بالفعل لطلبات مبيعات ولم تعد متاحة للبيع الحر.Incoming Qty (الكمية الواردة)
كميات متوقعة الدخول من أوامر شراء أو تصنيع.Outgoing Qty (الكمية الصادرة)
كميات متوقعة الخروج بسبب طلبات مبيعات أو استخدام داخلي.Projected Qty (الكمية المتوقعة) ✅
أهم عمود في التقرير:
ما الذي سيبقى لديك فعلياً بعد احتساب كل الداخل والخارج؟
المرشحات المتاحة والغرض التجاري منها
Item / Item Group (الصنف / مجموعة الأصناف)
للتركيز على منتجات معينة أو فئة كاملة.Warehouse (المستودع)
لمعرفة الوضع المتوقع لكل موقع تخزين على حدة.Company (الشركة)
مفيد في حال إدارة أكثر من شركة.Brand أو خصائص الصنف
لتحليل المخزون حسب العلامة أو النوع.
الهدف من المرشحات هو تحليل المخزون من زاوية الأعمال التي تهمك الآن دون تشتيت.
كيفية تفسير النتائج لاتخاذ قرارات تجارية
Projected Qty سالبة أو قريبة من الصفر
🔴 خطر نفاد مخزون
→ اتخذ إجراء: شراء، تصنيع، أو إعادة جدولة الطلبات.Projected Qty منخفضة ولكن موجبة
🟠 منطقة تحذير
→ راقب الوضع، خاصة إذا كان الصنف سريع الحركة.Projected Qty مرتفعة جداً
🟢 فائض محتمل
→ أوقف الشراء، شجّع المبيعات، أو أعد توزيع المخزون.
حالات الاستخدام والسيناريوهات الشائعة
1. فريق المبيعات
قبل تأكيد طلب عميل: - يتأكد أن الكمية المتوقعة تكفي لتلبية الطلب في موعده.
2. قسم المشتريات
- يحدد ما يجب شراؤه الآن وما يمكن تأجيله.
- يقلل من الشراء العشوائي.
3. التخطيط والتصنيع
- يعرف متى يجب تشغيل أوامر تصنيع جديدة.
- يتجنب توقف الإنتاج بسبب نقص المواد.
4. الإدارة المالية
- يراقب المخزون الزائد الذي يجمّد السيولة.
- يوازن بين توفر المنتج وتكلفة التخزين.
الخلاصة
تقرير Stock Projected Qty هو تقرير تخطيطي بامتياز.
هو لا يخبرك فقط أين أنت الآن، بل إلى أين تتجه من ناحية المخزون.
إذا كنت تريد:
✅ تقليل المفاجآت
✅ تحسين خدمة العملاء
✅ تخطيط أفضل للشراء والتصنيع
فهذا التقرير يجب أن يكون ضمن أدواتك اليومية في دفاتر.
معلومات التقرير
- الوحدة: المخزون
- نوع المستند ذو الصلة: Item
- نوع التقرير: Script Report
- قياسي: نعم