Stock Ledger Variance

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي ومبسط يركز على الأعمال لتقرير Stock Ledger Variance في وحدة Stock ضمن دفاتر.

ما هو تقرير Stock Ledger Variance؟

هذا التقرير يساعدك على اكتشاف الفروقات في المخزون بين السجل التفصيلي لحركات المخزون والرصيد المتوقع للمخزون.
بعبارة تجارية:
هو أداة رقابية تكشف لك ما إذا كانت أرقام المخزون والقيمة المالية المسجلة متطابقة فعلاً مع حركة الدخول والخروج، أم أن هناك انحرافات تحتاج إلى معالجة.

ما هي المعلومات التجارية التي يوفرها التقرير؟

يوفر التقرير رؤية واضحة حول:

هذه المعلومات مهمة لضمان: - دقة تقييم المخزون - صحة تكلفة البضاعة - موثوقية التقارير المالية

متى ولماذا تستخدم هذا التقرير؟

متى تستخدمه؟

لماذا تستخدمه؟

الأعمدة الرئيسية وماذا تعني للأعمال

من أبرز الأعمدة التي ستظهر في التقرير:

المرشحات المتاحة والغرض التجاري منها

يمكنك استخدام المرشحات للتركيز على ما يهمك، مثل:

الهدف التجاري من هذه المرشحات هو تسريع التحليل وتوجيه الجهد إلى المناطق عالية الخطورة.

كيفية تفسير النتائج لاتخاذ قرارات تجارية

بناءً على النتائج، يمكن اتخاذ قرارات مثل: - إجراء تسويات مخزون - تحسين إجراءات الاستلام والصرف - تعديل سياسات الرقابة الداخلية - مراجعة تسعير المنتجات أو تكلفة البضاعة

حالات الاستخدام والسيناريوهات الشائعة

1. قبل إقفال الشهر المالي

يتم تشغيل التقرير للتأكد من أن قيمة المخزون صحيحة قبل إصدار التقارير المالية.

2. بعد جرد المخزون

لمقارنة نتائج الجرد مع النظام وتحديد أسباب الاختلاف.

3. عند ظهور خسائر غير مبررة

يساعد التقرير في تتبع مصدر الخلل هل هو كمي أم مالي.

4. عند التوسع أو فتح مخازن جديدة

للتأكد من أن العمليات الجديدة لا تولد أخطاء في المخزون.

الخلاصة

تقرير Stock Ledger Variance هو تقرير حوكمة وضبط أكثر منه تقرير تشغيلي.
استخدامه بانتظام يساعد الإدارة على: - حماية الأرباح - تحسين دقة القرارات - بناء ثقة أعلى في بيانات المخزون

إنه أداة أساسية لكل شركة تعتمد على المخزون كعنصر رئيسي في أعمالها.

← العودة إلى المخزون

معلومات التقرير