سند تسليم
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند سند تسليم، مع ربطه المباشر بسير العمل اليومي في الشركات.
ما هو استخدام سند تسليم في عمليات الأعمال؟
سند تسليم هو المستند الذي يثبت أن البضائع تم تسليمها فعلياً للعميل أو للجهة المستفيدة.
ببساطة، هو الجسر بين البيع على الورق و التسليم على أرض الواقع.
يُستخدم سند تسليم عندما: - تخرج البضاعة من المخزن - تنتقل المسؤولية عن البضاعة إلى العميل - نحتاج لتوثيق ما تم تسليمه فعلياً (الكميات، الأصناف، التاريخ)
سند تسليم لا يركز على المال بقدر ما يركز على الحركة الفعلية للبضائع.
المتطلبات الأساسية قبل استخدام سند تسليم
قبل البدء باستخدام سند تسليم بشكل صحيح، يجب توفر ما يلي:
تعريف الأصناف
- الأصناف يجب أن تكون معرفة ومحددة (وصف، وحدة قياس، إلخ).
إعداد المخازن
- تحديد من أين ستخرج البضاعة (مخزن رئيسي، فرع، مستودع).
بيانات العملاء
- العميل الذي سيتم التسليم له يجب أن يكون مسجلاً.
رصيد كافٍ في المخزن
- لا يمكن إصدار سند تسليم لبضاعة غير متوفرة فعلياً.
سياسة واضحة للتسليم
- هل يتم التسليم قبل الفاتورة أم بعدها؟
- هل يسمح بالتسليم الجزئي؟
سير العمل النموذجي لسند تسليم
سير العمل المعتاد في الأعمال يكون كالتالي:
طلب العميل
- العميل يطلب بضاعة (قد يكون هناك عرض سعر أو طلب بيع).
التحضير للتسليم
- يتم تجهيز البضاعة المطلوبة في المخزن.
إنشاء سند تسليم
- يتم تسجيل:
- اسم العميل
- الأصناف والكميات
- المخزن الذي ستخرج منه البضاعة
- تاريخ التسليم
- يتم تسجيل:
اعتماد وتنفيذ سند تسليم
- عند اعتماد السند:
- يتم خصم الكميات من المخزون
- يصبح التسليم موثقاً رسمياً
- عند اعتماد السند:
الخطوات اللاحقة
- يمكن إصدار فاتورة بيع بناءً على سند تسليم
- أو استخدامه كمرجع في المتابعة مع العميل
السيناريوهات التجارية الرئيسية لاستخدام سند تسليم
سند تسليم ضروري في العديد من الحالات، مثل:
1. شركات البيع والتوزيع
- تسليم بضائع لتجار أو عملاء
- إثبات أن البضاعة خرجت من المستودع
2. البيع مع التسليم الجزئي
- عندما لا تتوفر كل الكمية دفعة واحدة
- يتم إنشاء أكثر من سند تسليم لنفس الطلب
3. الفصل بين التسليم والفوترة
- بعض الشركات تسلم أولاً وتفوتر لاحقاً
- سند تسليم يكون المرجع الأساسي للفاتورة
4. التوصيل عبر شركات شحن
- سند تسليم يستخدم كوثيقة داخلية تثبت ما تم شحنه
5. المتابعة وخدمة العملاء
- عند وجود شكوى أو استفسار:
- متى تم التسليم؟
- ماذا تم تسليمه؟
- وبأي كمية؟
اعتبارات مهمة للمستخدمين
الدقة في الكميات
أي خطأ في سند تسليم يعني خطأ مباشر في رصيد المخزون.التأكد من المخزن الصحيح
اختيار مخزن خاطئ يؤدي إلى تقارير غير دقيقة.التسليم الجزئي
انتبه لعدم تسليم أكثر من الكمية المطلوبة.التوافق مع الفواتير
يجب أن يتطابق سند تسليم مع الفاتورة لاحقاً لتجنب الخلافات.التوثيق
سند تسليم هو مستند رسمي ويمكن الرجوع إليه في:- التدقيق
- الشكاوى
- المراجعة المالية
خلاصة أعمال
سند تسليم هو مستند تشغيلي أساسي يضمن أن حركة البضائع من المخزن إلى العميل تتم بشكل منظم، موثق، وقابل للمتابعة. استخدامه الصحيح يحسن دقة المخزون، يقلل النزاعات، ويعزز ثقة العملاء في عمليات الشركة.
المعلومات الأساسية
- الوحدة: المخزون
- نوع المستند: Document
الحقول
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| title | العنوان | البيانات | - | عنوان مستند إذن التسليم للعرض والتتبع | |
| naming_series | سلسلة ترقيم الوثيقة | حدد | ✓ | MAT-DN-.YYYY.-, MAT-DN-RET-.YYYY.- | سلسلة ترقيم تلقائية لتنظيم أذونات التسليم |
| customer | العميل | رابط | ✓ | العميل | العميل المستلم للبضاعة |
| tax_id | الرقم الضريبي | البيانات | - | الرقم الضريبي للعميل | |
| customer_name | اسم العميل | البيانات | - | اسم العميل كما سيظهر في المستندات | |
| posting_date | التاريخ | التاريخ | ✓ | - | تاريخ تسجيل إذن التسليم |
| posting_time | التوقيت | زمن | ✓ | - | وقت تسجيل إذن التسليم |
| setpostingtime | تحرير تاريخ النشر والوقت | التحقق من | - | السماح بتعديل تاريخ ووقت التسجيل | |
| company | الشركة | رابط | ✓ | الشركة | الشركة المالكة لإذن التسليم |
| amended_from | تم التعديل من | رابط | سند تسليم | مرجع إذن التسليم الأصلي قبل التعديل | |
| is_return | مرتجع؟ | التحقق من | - | تحديد ما إذا كان الإذن مرتجعاً | |
| issuecreditnote | إصدار إشعار الائتمان | التحقق من | - | إصدار إشعار دائن مقابل المرتجع | |
| return_against | البضاعة المعادة مقابل اشعار تسليم | رابط | سند تسليم | إذن التسليم الأصلي المرتبط بالمرتجع | |
| cost_center | مركز التكلفة | رابط | مركز التكلفة | مركز التكلفة المرتبط بالتسليم | |
| project | مشروع | رابط | مشروع | المشروع المرتبط بالتسليم | |
| currency | العملة | رابط | ✓ | العملة | عملة التعامل مع العميل |
| conversion_rate | سعر الصرف | رقم عشري | ✓ | - | سعر تحويل العملة إلى عملة الشركة |
| sellingpricelist | قائمة الأسعار | رابط | ✓ | قائمة الأسعار | قائمة الأسعار المطبقة على العميل |
| pricelistcurrency | قائمة الأسعار العملات | رابط | ✓ | العملة | عملة قائمة الأسعار |
| plcconversionrate | معدل سعر صرف قائمة | رقم عشري | ✓ | - | سعر تحويل عملة قائمة الأسعار |
| ignorepricingrule | تجاهل (قاعدة التسعير) | التحقق من | - | تجاهل قواعد التسعير التلقائية | |
| scan_barcode | مسح الباركود | البيانات | Barcode | إدخال الأصناف عبر مسح الباركود | |
| set_warehouse | تعيين المخزون الرئيسي | رابط | المستودع | مستودع المصدر الافتراضي للأصناف | |
| settargetwarehouse | المخزون المستهدف | رابط | المستودع | مستودع الهدف الافتراضي للأصناف | |
| items | ملاحظة تسليم السلعة | جدول | ✓ | Delivery Note Item | قائمة الأصناف المسلّمة |
| total_qty | الكمية الإجمالية | رقم عشري | - | إجمالي الكمية المسلّمة | |
| totalnetweight | مجموع الوزن الصافي | رقم عشري | - | إجمالي الوزن الصافي للأصناف | |
| base_total | مجموع (شركة العملات) | العملة | Company:company:default_currency | إجمالي المبلغ بعملة الشركة | |
| basenettotal | صافي الأجمالي ( بعملة الشركة ) | العملة | Company:company:default_currency | صافي الإجمالي بعملة الشركة | |
| total | الإجمالي | العملة | currency | إجمالي المبلغ بعملة المستند | |
| net_total | صافي المجموع | العملة | currency | صافي الإجمالي بعملة المستند | |
| tax_category | تصنيف الضريبة | رابط | تصنيف الضريبة | فئة الضريبة المطبقة | |
| taxesandcharges | قالب الضرائب والرسوم على المبيعات | رابط | قالب الضرائب والرسوم على المبيعات | قالب الضرائب والرسوم البيعية | |
| shipping_rule | قاعدة الشحن | رابط | قاعدة الشحن | قاعدة احتساب تكاليف الشحن | |
| incoterm | شرط التسليم | رابط | شرط التسليم | شرط التسليم التجاري الدولي | |
| named_place | المكان المحدد | البيانات | - | المكان المحدد وفق شرط التسليم | |
| taxes | الضرائب والرسوم على المبيعات | جدول | Sales Taxes and Charges | تفاصيل الضرائب والرسوم المطبقة | |
| basetotaltaxesandcharges | مجموع الضرائب والرسوم (عملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | إجمالي الضرائب بعملة الشركة | |
| totaltaxesand_charges | مجموع الضرائب والرسوم | العملة | currency | إجمالي الضرائب بعملة المستند | |
| basegrandtotal | المجموع الكلي (العملات شركة) | العملة | Company:company:default_currency | الإجمالي النهائي بعملة الشركة | |
| baseroundingadjustment | تعديل التقريب (عملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | تسوية التقريب بعملة الشركة | |
| baseroundedtotal | المشاركات تقريب (العملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | الإجمالي بعد التقريب بعملة الشركة | |
| baseinwords | في الأحرف ( عملة الشركة ) | البيانات | - | الإجمالي كتابة بعملة الشركة | |
| grand_total | المجموع الإجمالي | العملة | currency | الإجمالي النهائي بعملة المستند | |
| rounding_adjustment | تعديل التقريب | العملة | currency | قيمة تسوية التقريب | |
| rounded_total | تقريب إجمالي | العملة | currency | الإجمالي بعد التقريب | |
| in_words | في كلمات | البيانات | - | الإجمالي كتابة بعملة المستند | |
| disableroundedtotal | تعطيل الاجمالي المقرب | التحقق من | - | تعطيل التقريب التلقائي للإجمالي | |
| applydiscounton | تطبيق خصم إضافي على | حدد | المجموع الإجمالي, صافي المجموع | تحديد أساس تطبيق الخصم الإضافي | |
| basediscountamount | مقدار الخصم الاضافي (بعملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | قيمة الخصم الإضافي بعملة الشركة | |
| additionaldiscountpercentage | نسبة الخصم الإضافية | رقم عشري | - | نسبة الخصم الإضافي | |
| discount_amount | مبلغ الخصم الإضافي | العملة | currency | قيمة الخصم الإضافي بعملة المستند | |
| otherchargescalculation | حساب الضرائب والرسوم | محرر النصوص | - | طريقة احتساب الضرائب والرسوم | |
| packed_items | عناصر معبأة | جدول | Packed Item | تفاصيل الأصناف المعبأة | |
| productbundlehelp | المنتج حزمة مساعدة | HTML | - | مساعدة حول حزم المنتجات | |
| pricing_rules | تفاصيل قاعدة التسعير | جدول | Pricing Rule Detail | تفاصيل قواعد التسعير المطبقة | |
| customer_address | اسم عنوان تقديم الفواتير | رابط | عنوان | عنوان فوترة العميل | |
| address_display | العنوان الذي ترسل به الفواتير | نص صغير | - | عرض عنوان الفوترة كاملاً | |
| contact_person | الشخص الذي يمكن الاتصال به | رابط | اتصال | جهة الاتصال لدى العميل | |
| contact_display | اتصال | نص صغير | - | عرض بيانات جهة الاتصال | |
| contact_mobile | رقم الجوال | نص صغير | Phone | رقم جوال جهة الاتصال | |
| contact_email | عنوان البريد الإلكتروني | البيانات | البريد الإلكتروني لجهة الاتصال | ||
| shippingaddressname | عنوان الشحن | رابط | عنوان | عنوان الشحن المعتمد | |
| shipping_address | عنوان الشحن | نص صغير | - | تفاصيل عنوان الشحن | |
| dispatchaddressname | اسم عنوان الشحن | رابط | عنوان | عنوان الإرسال المعتمد | |
| dispatch_address | عنوان الشحن | نص صغير | - | تفاصيل عنوان الإرسال | |
| company_address | عنوان الشركة | رابط | عنوان | عنوان الشركة المستخدم | |
| companyaddressdisplay | عنوان الشركة | نص صغير | - | عرض عنوان الشركة كاملاً | |
| companycontactperson | مسؤول الاتصال بالشركة | رابط | اتصال | جهة الاتصال لدى الشركة | |
| tc_name | الشروط | رابط | الشروط والأحكام | شروط وأحكام البيع المعتمدة | |
| terms | تفاصيل الشروط والأحكام | محرر النصوص | - | تفاصيل شروط وأحكام البيع | |
| per_billed | نسبة المبلغ المفوتر ٪ | في المئة | - | نسبة المبلغ المفوتر | |
| status | الحالة | حدد | ✓ | مسودة, على فاتورة, أكتمل, إصدار مرتجع, تم إلغاؤ... | حالة إذن التسليم الحالية |
| per_installed | ٪ تم تركيب | في المئة | - | نسبة الأصناف التي تم تركيبها | |
| installation_status | حالة التركيب | حدد | - | حالة تركيب الأصناف | |
| per_returned | % تم إرجاعه | في المئة | - | نسبة الأصناف المرتجعة | |
| transporter | الناقل | رابط | المورد | الناقل المسؤول عن الشحن | |
| driver | سائق | رابط | سائق | السائق المسؤول عن التوصيل | |
| lr_no | إيصالات النقل | البيانات | - | رقم بوليصة الشحن | |
| vehicle_no | رقم المركبة | البيانات | - | رقم مركبة النقل | |
| transporter_name | اسم السائق | البيانات | - | اسم شركة النقل | |
| driver_name | اسم السائق | البيانات | - | اسم السائق | |
| lr_date | تاريخ استلام النقل | التاريخ | - | تاريخ بوليصة الشحن | |
| po_no | رقم امر شراء الصادر من العميل | نص صغير | - | رقم أمر شراء العميل | |
| po_date | تاريخ امر الشراء العميل | التاريخ | - | تاريخ أمر شراء العميل | |
| sales_partner | شريك المبيعات | رابط | شريك المبيعات | شريك المبيعات المرتبط | |
| amounteligiblefor_commission | المبلغ المؤهل للعمولة | العملة | - | المبلغ الخاضع لاحتساب العمولة | |
| commission_rate | نسبة العمولة (%) | رقم عشري | - | نسبة عمولة المبيعات | |
| total_commission | مجموع العمولة | العملة | Company:company:default_currency | إجمالي عمولة المبيعات | |
| sales_team | فريق المبيعات | جدول | Sales Team | فريق المبيعات المشارك | |
| auto_repeat | تكرار تلقائي | رابط | تكرار تلقائي | إعداد التكرار التلقائي للمستند | |
| letter_head | عنوان المستند | رابط | عنوان المستند | ترويسة الطباعة المعتمدة | |
| printwithoutamount | طباعة بدون قيمة | التحقق من | - | طباعة المستند بدون مبالغ | |
| groupsameitems | تجميع العناصر المتشابهة | التحقق من | - | تجميع الأصناف المتشابهة في الطباعة | |
| selectprintheading | عنوان الطباعة | رابط | عنوان الطباعة | عنوان الطباعة للمستند | |
| language | لغة الطباعة | البيانات | - | لغة طباعة المستند | |
| isinternalcustomer | هو عميل داخلي | التحقق من | - | تحديد عميل داخلي | |
| represents_company | يمثل الشركة | رابط | الشركة | الشركة الممثلة في المعاملة | |
| intercompanyreference | بين شركة مرجع | رابط | سند إستلام | مرجع المعاملة بين الشركات | |
| customer_group | مجموعة العميل | رابط | مجموعة العميل | تصنيف مجموعة العملاء | |
| territory | إقليم | رابط | إقليم | المنطقة البيعية للعميل | |
| source | المصدر | رابط | مصدر العميل المحتمل | مصدر العميل أو الصفقة | |
| campaign | الحملة | رابط | الحملة | الحملة التسويقية المرتبطة | |
| excise_page | رقم صفحة الضريبة | البيانات | - | رقم صفحة الضريبة الانتقائية | |
| instructions | تعليمات | نص | - | تعليمات خاصة بالتسليم |
الجداول الفرعية
ملاحظة تسليم السلعة (ملاحظة تسليم السلعة)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| barcode | الباركود | البيانات | - | الرمز الشريطي للصنف لتسريع التعرف والتسليم | |
| hasitemscanned | تم فحص الصنف | التحقق من | - | يشير إلى مسح الصنف فعلياً قبل التسليم | |
| item_code | رمز الصنف | رابط | ✓ | الصنف | رمز الصنف المعتمد في دفاتر |
| item_name | اسم العنصر | البيانات | ✓ | - | اسم الصنف كما يظهر في المستندات |
| customeritemcode | كود صنف العميل | البيانات | - | رمز الصنف حسب تعريف العميل | |
| description | الوصف | محرر النصوص | - | وصف تفصيلي للصنف لأغراض البيع والتسليم | |
| brand | العلامة التجارية | رابط | العلامة التجارية | العلامة التجارية المرتبطة بالصنف | |
| item_group | مجموعة الصنف | رابط | مجموعة الصنف | تصنيف الصنف ضمن مجموعات المنتجات | |
| image | صورة | إرفاق | - | صورة الصنف للمراجعة البصرية | |
| image_view | العرض بالصور | صورة | image | عرض صورة الصنف داخل المستند | |
| qty | الكمية | رقم عشري | ✓ | - | الكمية المطلوب تسليمها للعميل |
| stock_uom | وحدة قياس المخزون | رابط | ✓ | وحدة القياس | وحدة القياس الأساسية للمخزون |
| uom | وحدة القياس | رابط | ✓ | وحدة القياس | وحدة القياس المستخدمة في التسليم |
| conversion_factor | عامل تحويل وحدة القياس | رقم عشري | ✓ | - | معامل التحويل بين وحدة البيع والمخزون |
| stock_qty | كمية المخزون بالوحدة القياس | رقم عشري | - | الكمية محسوبة بوحدة المخزون | |
| returned_qty | الكمية المرتجعة بوحدة القياس المخزنية | رقم عشري | - | الكمية المرتجعة بوحدة المخزون | |
| pricelistrate | سعر السلعة حسب قائمة الأسعار | العملة | currency | سعر الصنف حسب قائمة الأسعار | |
| basepricelist_rate | قائمة الأسعار معدل (عملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | سعر قائمة الأسعار بعملة الشركة | |
| margin_type | نوع الهامش | حدد | النسبة المئوية, مبلغ | طريقة احتساب الهامش نسبة أو مبلغ | |
| marginrateor_amount | نسبة الهامش أو المبلغ | رقم عشري | - | قيمة الهامش كنسبة أو مبلغ | |
| ratewithmargin | معدل مع الهامش | العملة | currency | سعر الصنف بعد إضافة الهامش | |
| discount_percentage | الخصم (٪) على سعر قائمة السعر مع الهامش | رقم عشري | - | نسبة الخصم المطبقة على السعر | |
| discount_amount | قيمة الخصم | العملة | currency | قيمة الخصم الممنوحة على الصنف | |
| distributeddiscountamount | المبلغ الموزع كخصم | العملة | currency | الخصم الموزع على هذا الصنف | |
| baseratewith_margin | السعر بالهامش (عملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | السعر بعد الهامش بعملة الشركة | |
| rate | السعر | العملة | currency | سعر الوحدة النهائي للصنف | |
| amount | مبلغ | العملة | currency | إجمالي قيمة الصنف قبل الضرائب | |
| base_rate | معدل (عملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | سعر الوحدة بعملة الشركة | |
| base_amount | المبلغ (عملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | إجمالي القيمة بعملة الشركة | |
| pricing_rules | قواعد التسعير | نص صغير | - | قواعد التسعير المطبقة على الصنف | |
| stockuomrate | معدل المخزون بالوحدة القياس | العملة | currency | سعر الصنف بوحدة المخزون | |
| isfreeitem | انه صنف مجانى | التحقق من | - | يحدد ما إذا كان الصنف مجانياً | |
| grant_commission | منح عمولة | التحقق من | - | تحديد أحقية العمولة على الصنف | |
| net_rate | صافي معدل | العملة | currency | سعر الصنف بعد الخصومات والضرائب | |
| net_amount | صافي القيمة | العملة | currency | إجمالي الصافي للصنف | |
| itemtaxtemplate | قالب الضريبة البند | رابط | قالب الضريبة البند | نموذج الضرائب المطبق على الصنف | |
| basenetrate | صافي السعر ( بعملة الشركة ) | العملة | Company:company:default_currency | السعر الصافي بعملة الشركة | |
| basenetamount | صافي المبلغ ( بعملة الشركة ) | العملة | Company:company:default_currency | الإجمالي الصافي بعملة الشركة | |
| billed_amt | فوترة AMT | العملة | currency | القيمة التي تم فوترتها لهذا الصنف | |
| incoming_rate | معدل الواردة | العملة | Company:company:default_currency | تكلفة الصنف عند دخوله المخزون | |
| weightperunit | الوزن لكل وحدة | رقم عشري | - | وزن الوحدة الواحدة من الصنف | |
| total_weight | الوزن الكلي | رقم عشري | - | إجمالي وزن الكمية المسلّمة | |
| weight_uom | وحدة قياس الوزن | رابط | وحدة القياس | وحدة قياس الوزن المستخدمة | |
| warehouse | المستودع | رابط | المستودع | المستودع الذي سيتم الخصم منه | |
| target_warehouse | المخزن المستهدف | رابط | المستودع | المستودع المستهدف في التحويل | |
| quality_inspection | تفتيش على الجودة | رابط | تفتيش على الجودة | مرجع فحص الجودة المرتبط بالصنف | |
| allowzerovaluation_rate | السماح بسعر التقييم ان يكون صفر | التحقق من | - | السماح بتكلفة صفرية للصنف | |
| againstsalesorder | مقابل طلب مبيعات | رابط | أمر مبيعات | أمر البيع المرتبط بالتسليم | |
| so_detail | مقابل بند طلب مبيعات | البيانات | - | سطر أمر البيع المرتبط بالصنف | |
| againstsalesinvoice | مقابل فاتورة المبيعات | رابط | فاتورة مبيعات | فاتورة البيع المرتبطة بالصنف | |
| si_detail | مقابل بند فاتورة المبيعات | البيانات | - | سطر فاتورة البيع المرتبط | |
| dn_detail | ضد بند مذكرة التسليم | البيانات | - | مرجع سطر إذن تسليم سابق | |
| againstpicklist | Against Pick List | رابط | قائمة الانتقاء | قائمة الالتقاط المستخدمة للتجهيز | |
| picklistitem | اختيار عنصر القائمة | البيانات | - | سطر قائمة الالتقاط المرتبط | |
| pickserialand_batch | اختيار الرقم التسلسلي / رقم الدفعة | زر | - | اختيار الأرقام التسلسلية أو الدُفعات | |
| serialandbatch_bundle | حزمة الأرقام التسلسلية والدفعات | رابط | حزمة الأرقام التسلسلية والدفعات | حزمة الأرقام التسلسلية والدُفعات | |
| useserialbatch_fields | استخدام حقول الرقم التسلسلي / الدفعة | التحقق من | - | تفعيل حقول الأرقام التسلسلية والدُفعات | |
| serial_no | رقم المسلسل | نص | - | الأرقام التسلسلية للصنف | |
| batch_no | رقم الباتش | رابط | الدفعات | رقم الدُفعة الخاصة بالصنف | |
| actual_qty | الكمية (المخزن) | رقم عشري | - | الكمية المتوفرة في المستودع | |
| actualbatchqty | متوفر (كمية باتش) عند (من المخزن) | رقم عشري | - | الكمية المتاحة من الدُفعة بالمستودع | |
| companytotalstock | الكمية (الشركة) | رقم عشري | - | إجمالي مخزون الصنف على مستوى الشركة | |
| installed_qty | الكميات الثابتة | رقم عشري | - | الكمية التي تم تركيبها لدى العميل | |
| packed_qty | Packed Qty | رقم عشري | - | الكمية التي تم تجهيزها وتغليفها | |
| received_qty | الكمية المستلمة | رقم عشري | - | الكمية التي استلمها العميل | |
| expense_account | حساب المصروفات | رابط | حساب | حساب المصروف المرتبط بالصنف | |
| itemtaxrate | معدل ضريبة الصنف | نص صغير | - | تفاصيل نسب الضرائب على الصنف | |
| material_request | طلب مواد | رابط | طلب مواد | طلب المواد المرتبط بالتسليم | |
| purchase_order | أمر الشراء | رابط | أمر الشراء | أمر الشراء المرتبط بالصنف | |
| purchaseorderitem | صنف امر الشراء | البيانات | - | سطر أمر الشراء المرتبط | |
| materialrequestitem | صنف المواد المطلوبة | البيانات | - | سطر طلب المواد المرتبط | |
| cost_center | مركز التكلفة | رابط | مركز التكلفة | مركز التكلفة المحاسبي للصنف | |
| project | مشروع | رابط | مشروع | المشروع المرتبط بهذا الصنف | |
| page_break | فاصل الصفحة | التحقق من | - | إضافة فاصل صفحة عند الطباعة |
الضرائب والرسوم على المبيعات (الضرائب والرسوم على المبيعات)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| charge_type | النوع | حدد | ✓ | الفعلية, على صافي الاجمالي, على المبلغ الصف الس... | طريقة احتساب الضريبة أو الرسوم على الفاتورة |
| row_id | مرجع صف # | البيانات | - | رقم الصف المرجعي لتطبيق الضريبة بناءً عليه | |
| account_head | الحساب الرئيسي | رابط | ✓ | حساب | الحساب المالي الذي تُسجل عليه الضريبة أو الرسوم |
| description | الوصف | نص صغير | ✓ | - | وصف تجاري يوضح طبيعة الضريبة أو الرسوم |
| includedinprint_rate | هل هذه الضريبة متضمنة في الاسعار الأساسية؟ | التحقق من | - | تحديد ما إذا كانت الضريبة مشمولة في سعر البيع | |
| includedinpaid_amount | يعتبر المبلغ مدفوع | التحقق من | - | تحديد احتساب الضريبة ضمن المبلغ المدفوع | |
| cost_center | مركز التكلفة | رابط | مركز التكلفة | مركز التكلفة المرتبط بقيمة الضريبة | |
| rate | معدل الضريبة | رقم عشري | - | نسبة الضريبة أو الرسوم المطبقة | |
| account_currency | عملة الحساب | رابط | العملة | عملة الحساب المالي للضريبة | |
| tax_amount | مبلغ | العملة | currency | قيمة الضريبة المحسوبة على الفاتورة | |
| total | الإجمالي | العملة | currency | إجمالي المبلغ بعد إضافة الضريبة | |
| taxamountafterdiscountamount | المبلغ الضريبي بعد خصم المبلغ | العملة | currency | قيمة الضريبة بعد تطبيق الخصم | |
| basetaxamount | المبلغ (عملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | قيمة الضريبة بعملة الشركة | |
| base_total | مجموع (شركة العملات) | العملة | Company:company:default_currency | الإجمالي بعملة الشركة بعد الضريبة | |
| basetaxamountafterdiscount_amount | مبلغ الضريبة بعد خصم مبلغ (شركة العملات) | العملة | Company:company:default_currency | قيمة الضريبة بعد الخصم بعملة الشركة | |
| itemwisetax_detail | تفصيل ضريبة وفقاً للصنف | رمز | - | تفاصيل توزيع الضريبة على الأصناف | |
| dontrecomputetax | Dont Recompute tax | التحقق من | - | منع إعادة احتساب الضريبة تلقائياً |
عناصر معبأة (عنصر معبأ)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| parent_item | البند الاصلي | رابط | الصنف | الصنف الرئيسي الذي يضم هذا المكون | |
| item_code | رمز الصنف | رابط | الصنف | كود الصنف المضمن ضمن الحزمة | |
| item_name | اسم العنصر | البيانات | - | اسم الصنف لسهولة التعرف التجاري | |
| description | الوصف | محرر النصوص | - | وصف الصنف ومتطلبات التعبئة | |
| warehouse | من المخزن | رابط | المستودع | المخزن الذي يتم الصرف منه | |
| target_warehouse | إلى مستودع (اختياري) | رابط | المستودع | المخزن الهدف للتحويل إن وجد | |
| conversion_factor | معامل التحويل | رقم عشري | - | معامل التحويل بين وحدة القياس | |
| qty | الكمية | رقم عشري | - | الكمية المطلوبة من الصنف | |
| rate | السعر | العملة | currency | سعر الوحدة المستخدم في التقييم | |
| uom | وحدة القياس | رابط | وحدة القياس | وحدة القياس المعتمدة للصنف | |
| pickserialand_batch | اختيار الرقم التسلسلي / رقم الدفعة | زر | - | اختيار الأرقام التسلسلية أو التشغيلات | |
| useserialbatch_fields | استخدام حقول الرقم التسلسلي / الدفعة | التحقق من | - | تفعيل إدخال الحقول التسلسلية والتشغيلات | |
| serialandbatch_bundle | حزمة الأرقام التسلسلية والدفعات | رابط | حزمة الأرقام التسلسلية والدفعات | حزمة الأرقام التسلسلية والتشغيلات المختارة | |
| deliveredbysupplier | المورد يسلم للعميل | التحقق من | - | تحديد أن المورد يسلم مباشرة للعميل | |
| serial_no | رقم المسلسل | نص | - | الأرقام التسلسلية المرتبطة بالصنف | |
| batch_no | رقم الباتش | رابط | الدفعات | رقم التشغيلة المستخدمة للصنف | |
| actualbatchqty | كمية الدفعة الفعلية | رقم عشري | - | الكمية الفعلية المتاحة في التشغيلة | |
| actual_qty | الكمية الفعلية | رقم عشري | - | الكمية الفعلية المتوفرة بالمخزون | |
| projected_qty | الكمية المتوقعة | رقم عشري | - | الكمية المتوقعة بعد الحركات | |
| ordered_qty | الكمية المطلوبة | رقم عشري | - | الكمية التي تم طلبها | |
| packed_qty | Packed Qty | رقم عشري | - | الكمية التي تم تجهيزها للتعبئة | |
| incoming_rate | معدل الواردة | العملة | - | تكلفة الصنف المتوقعة عند الاستلام | |
| picked_qty | الكمية المختارة | رقم عشري | - | الكمية التي تم التقاطها من المخزن | |
| page_break | فاصل الصفحة | التحقق من | - | فاصل صفحة في عرض المستند | |
| prevdoc_doctype | Prevdoc DOCTYPE | البيانات | - | نوع المستند السابق المرتبط | |
| parentdetaildocname | الأم تفاصيل docname | البيانات | - | اسم سجل التفاصيل في المستند الأب |
تفاصيل قاعدة التسعير (تفاصيل قاعدة التسعير)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| pricing_rule | قاعدة التسعير | رابط | قاعدة التسعير | مرجع قاعدة التسعير المطبقة ضمن دفاتر. | |
| item_code | رمز الصنف | البيانات | - | رمز الصنف المعني بحساب التسعير. | |
| margin_type | نوع الهامش | البيانات | - | نوع الهامش المستخدم لتعديل السعر. | |
| rateordiscount | معدل أو خصم | البيانات | - | قيمة السعر أو نسبة الخصم المطبقة. | |
| child_docname | اسم الطفل | البيانات | - | اسم السجل الفرعي المرتبط بالتفصيل. | |
| rule_applied | تطبق القاعدة | التحقق من | - | يوضح ما إذا تم تطبيق القاعدة. |
فريق المبيعات (فريق المبيعات)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| sales_person | مندوب مبيعات | رابط | ✓ | مندوب مبيعات | مندوب المبيعات المسؤول عن الصفقة ضمن دفاتر. |
| contact_no | الاتصال رقم | البيانات | - | رقم تواصل مندوب المبيعات لتنسيق المتابعة. | |
| allocated_percentage | المساهمة (%) | رقم عشري | - | نسبة مساهمة المندوب من إجمالي قيمة الصفقة. | |
| allocated_amount | المساهمة في صافي إجمالي | العملة | Company:company:default_currency | قيمة مساهمة المندوب من صافي إجمالي الفاتورة. | |
| commission_rate | نسبة العمولة | البيانات | - | معدل العمولة المطبق على مساهمة المندوب. | |
| incentives | الحوافز | العملة | Company:company:default_currency | قيمة الحوافز المستحقة للمندوب مقابل الأداء. |
الصلاحيات
| الدور | قراءة | كتابة | إنشاء | حذف | إرسال | إلغاء |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Delivery User | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Accounts User | ✓ | |||||
| Sales User | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Delivery Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Stock User | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Stock Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
أنواع المستندات ذات الصلة
| نوع المستند | العلاقة | الوحدة |
|---|---|---|
| قائمة بمحتويات الشحنة | مرتبط من | المخزون |
| سند إستلام | مرتبط من | المخزون |
| حركة المخزون | مرتبط من | المخزون |
| عنوان | يربط إلى | جهات الاتصال |
| تكرار تلقائي | يربط إلى | التشغيل الآلي |
| الحملة | يربط إلى | إدارة علاقات العملاء |
| الشركة | يربط إلى | الإعدادات |
| اتصال | يربط إلى | جهات الاتصال |
| مركز التكلفة | يربط إلى | الحسابات |
| العملة | يربط إلى | جيو |
| العميل | يربط إلى | المبيعات |
| مجموعة العميل | يربط إلى | الإعدادات |
| سند تسليم | يربط إلى | المخزون |
| سائق | يربط إلى | الإعدادات |
| شرط التسليم | يربط إلى | الإعدادات |
| مصدر العميل المحتمل | يربط إلى | إدارة علاقات العملاء |
| عنوان المستند | يربط إلى | طبع |
| قائمة الأسعار | يربط إلى | المخزون |
| عنوان الطباعة | يربط إلى | الإعدادات |
| مشروع | يربط إلى | مشاريع |
| سند إستلام | يربط إلى | المخزون |
| شريك المبيعات | يربط إلى | الإعدادات |
| قالب الضرائب والرسوم على المبيعات | يربط إلى | الحسابات |
| قاعدة الشحن | يربط إلى | الحسابات |
| المورد | يربط إلى | المشتريات |
| تصنيف الضريبة | يربط إلى | الحسابات |
| الشروط والأحكام | يربط إلى | الإعدادات |
| إقليم | يربط إلى | الإعدادات |
| المستودع | يربط إلى | المخزون |