إعدادات متغيرات الصنف

← العودة إلى المخزون

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند إعدادات متغيرات الصنف، وكيف يُستخدم لدعم العمليات اليومية في المخزون والمبيعات والشراء.

---

ما هو استخدام نوع المستند "إعدادات متغيرات الصنف" في عمليات الأعمال؟

يُستخدم إعدادات متغيرات الصنف لتنظيم طريقة التعامل مع الأصناف التي لها أكثر من شكل أو خيار، مثل المقاسات، الألوان، الأحجام، أو أي خصائص أخرى.

بدلاً من إنشاء صنف جديد لكل اختلاف بشكل عشوائي، يساعد هذا النوع من الإعدادات على: - توحيد أسلوب إنشاء متغيرات الصنف - الحفاظ على وضوح أسماء الأصناف - تسهيل إدارة المخزون والتسعير والمبيعات

بمعنى آخر، هو الأساس الذي يضمن أن جميع متغيرات الصنف تُنشأ وتُدار بطريقة منظمة ومتسقة عبر دفاتر.

---

المتطلبات الأساسية قبل استخدام "إعدادات متغيرات الصنف"

قبل العمل على إعدادات متغيرات الصنف، يُفضَّل التأكد من الآتي:

• وجود أصناف أساسية (الصنف الأب) تمثل المنتج الرئيسي
  مثال: قميص، حذاء، جهاز
• تحديد الخصائص التي تميّز المتغيرات
  مثل: اللون، المقاس، السعة، الطراز
• وجود اتفاق داخلي بين فرق المبيعات والمخزون على طريقة عرض هذه المتغيرات للعملاء

هذه الخطوة تضمن أن الإعدادات تعكس الواقع التجاري الفعلي.

---

سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال

سير العمل المعتاد يكون كالتالي:

1. تحديد طبيعة المنتجات
   هل يتم بيع نفس المنتج بعدة خيارات؟ (مثل مقاسات أو ألوان)

2. ضبط إعدادات متغيرات الصنف
   يتم استخدام إعدادات متغيرات الصنف لتحديد القواعد العامة لكيفية إنشاء هذه المتغيرات وتسميتها.

3. إنشاء الصنف الأساسي
   يمثل المنتج الرئيسي بدون تفاصيل الاختلاف.

4. إنشاء المتغيرات تلقائياً أو يدوياً وفق الإعدادات
   كل متغير يمثل خياراً محدداً يمكن بيعه أو تخزينه.

5. استخدام المتغيرات في العمليات اليومية

   • البيع للعملاء
   • الشراء من الموردين
   • إدارة المخزون
   • التقارير والتحليل

بهذا الشكل، تصبح إدارة المنتجات المتعددة أسهل وأكثر دقة.

---

السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها هذا النوع ضرورياً

يكون إعدادات متغيرات الصنف مهماً جداً في الحالات التالية:

• متاجر الملابس والأحذية
  حيث يختلف المنتج حسب المقاس واللون.
• تجارة الأجهزة والإلكترونيات
  مثل نفس الجهاز بسعات أو موديلات مختلفة.
• الشركات الصناعية أو التوزيعية
  التي تبيع نفس المنتج بمواصفات متعددة.
• الأعمال التي تحتاج تقارير دقيقة للمخزون
  لمعرفة الكميات المتوفرة لكل متغير على حدة.

بدونه، قد يحدث ارتباك في الأصناف أو أخطاء في المخزون والطلبات.

---

اعتبارات مهمة للمستخدمين

عند استخدام إعدادات متغيرات الصنف، يُنصح بمراعاة ما يلي:

• البساطة: لا تفرط في عدد المتغيرات إلا إذا كانت ضرورية فعلاً للأعمال.
• الوضوح: تأكد أن أسماء المتغيرات مفهومة لفريق المبيعات والعملاء.
• التناسق: استخدم نفس القواعد لجميع الأصناف المشابهة.
• التخطيط المسبق: أي تغيير في الإعدادات قد يؤثر على الأصناف الحالية والتقارير.

الاهتمام بهذه النقاط يساعد على تحقيق أقصى استفادة من الإعدادات دون تعقيد العمليات.

---

إعدادات متغيرات الصنف هي خطوة صغيرة في الإعداد، لكنها تلعب دوراً كبيراً في تنظيم المنتجات ودعم نمو الأعمال بثقة ووضوح.

المعلومات الأساسية

• الوحدة: المخزون
• نوع المستند: أخرى
• النوع: إعدادات

الحقول

اسم الحقل	التسمية	النوع	مطلوب	الخيارات	الوصف
donotupdate_variants	لا تقم بتحديث المتغيرات عند الحفظ	التحقق من		-	منع تحديث الأصناف المتفرعة تلقائياً عند حفظ الإعدادات
allowrenameattribute_value	السماح بميزة إعادة التسمية	التحقق من		-	السماح بإعادة تسمية قيم الخصائص دون تأثير على المبيعات
fields	الحقول	جدول		Variant Field	تحديد الحقول التي تُدار وتُزامن بين الصنف ومتغيراته

الجداول الفرعية

الحقول (الحقل البديل)

اسم الحقل	التسمية	النوع	مطلوب	الخيارات	الوصف
field_name	اسم الحقل	Autocomplete	✓	-	اسم الحقل المستخدم لتعريف متغيرات المستند في دفاتر

الصلاحيات

الدور	قراءة	كتابة	إنشاء	حذف	إرسال	إلغاء
System Manager	✓	✓	✓
Item Manager	✓	✓	✓