Stock Ageing

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي وموجه للأعمال لتقرير Stock Ageing ضمن وحدة Stock في دفاتر، بلغة بسيطة تساعدك على اتخاذ قرارات أفضل.

ما هو تقرير Stock Ageing؟

تقرير Stock Ageing يوضح عمر المخزون لديك:
كم من الوقت بقيت الأصناف في المستودعات دون حركة بيع أو استخدام.

بمعنى آخر، يجيب التقرير على سؤال مهم:

ما هي البضائع السريعة الحركة، وما هي البضائع الراكدة التي تستهلك رأس المال؟

ما هي المعلومات التجارية التي يوفرها التقرير؟

يوفر التقرير رؤية واضحة حول: - كمية المخزون الحالية لكل صنف - مدة بقاء كل صنف في المستودع - توزيع المخزون حسب فترات زمنية (حديث – متوسط – قديم) - الأصناف التي قد تسبب تجميد رأس المال - مخاطر التقادم أو انتهاء الصلاحية لبعض المنتجات

هذه المعلومات تساعد الإدارة على تحسين السيولة وتقليل الهدر.

متى ولماذا تستخدم هذا التقرير؟

متى تستخدمه؟

لماذا تستخدمه؟

الأعمدة الرئيسية وماذا تعني للأعمال

قد يختلف شكل التقرير قليلاً حسب الإعدادات، لكن غالباً يشمل:

الصنف (Item)

اسم المنتج أو المادة المخزنة
→ يساعدك على تحديد المنتجات التي تحتاج تدخل إداري.

المستودع

الموقع الذي يوجد فيه المخزون
→ مفيد لمعرفة أين يتراكم المخزون غير المستخدم.

الكمية الحالية

إجمالي الكمية المتوفرة الآن
→ تعكس حجم الاستثمار الحالي في هذا الصنف.

فترات العمر (Ageing Buckets)

مثل: - من 0 إلى 30 يوم - من 31 إلى 60 يوم - من 61 إلى 90 يوم - أكثر من 90 يوم

→ كل فترة تمثل كمية المخزون التي بقيت دون حركة خلال هذه المدة.

كلما زادت الكمية في الفترات الأطول، زادت خطورة الركود.

متوسط عمر المخزون (إن وُجد)

متوسط عدد الأيام التي بقي فيها الصنف بالمخزون
→ مؤشر سريع على كفاءة إدارة هذا الصنف.

المرشحات المتاحة والغرض التجاري منها

التاريخ

تحديد تاريخ التقرير
→ لمعرفة وضع المخزون في نقطة زمنية معينة.

الصنف

عرض صنف معين
→ لتحليل منتج محدد يعاني من ضعف المبيعات.

مجموعة الأصناف

عرض فئة كاملة من المنتجات
→ مفيد للإدارة أو مسؤولي الفئات.

المستودع

تحليل مخزون موقع معين
→ لاكتشاف مستودعات تعاني من تكدس أو ضعف دوران.

الشركة (إن وُجدت)

للمؤسسات متعددة الكيانات
→ لمقارنة الأداء بين الشركات.

كيفية تفسير النتائج لاتخاذ قرارات تجارية

إذا كانت معظم الكمية في الفترات القصيرة:

✅ المخزون صحي
✅ حركة بيع جيدة
✅ لا حاجة لتدخل فوري

إذا كانت كميات كبيرة في أكثر من 90 يوم:

⚠️ مخزون راكد
⚠️ رأس مال مجمّد
✅ فكر في: - تخفيضات سعرية - عروض ترويجية - إيقاف إعادة الطلب - إرجاع للمورد (إن أمكن)

إذا تكرر الركود لنفس الأصناف:

📉 مشكلة في: - التسعير - الطلب السوقي - قرارات الشراء
✅ تحتاج لمراجعة استراتيجية المنتج.

حالات الاستخدام والسيناريوهات الشائعة

1. مدير المشتريات

يستخدم التقرير قبل إنشاء طلبات شراء جديدة لتجنب تكديس أصناف غير متحركة.

2. الإدارة المالية

تحليل تأثير المخزون الراكد على السيولة ورأس المال العامل.

3. فريق المبيعات

تحديد الأصناف التي تحتاج عروض خاصة لتحفيز البيع.

4. إدارة المستودعات

إعادة ترتيب المساحات وتحديد أولويات التخزين حسب حركة الأصناف.

5. التخطيط الاستراتيجي

اتخاذ قرار بإيقاف منتجات ضعيفة الأداء أو استبدالها ببدائل أفضل.

خلاصة

تقرير Stock Ageing ليس مجرد أرقام، بل أداة قوية تساعدك على: - تحسين إدارة المخزون - تقليل الهدر - زيادة السيولة - دعم قرارات الشراء والبيع

استخدامه بانتظام يجعل المخزون أداة ربح بدل أن يكون عبئاً مالياً.

← العودة إلى المخزون

معلومات التقرير