إدخال حجز المخزون
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي وموجه للأعمال لنوع المستند إدخال حجز المخزون، مع التركيز على كيفية دعمه لسير العمل اليومي واتخاذ القرار، بعيداً عن أي تفاصيل تقنية.
ما هو استخدام إدخال حجز المخزون في عمليات الأعمال؟
إدخال حجز المخزون يُستخدم لتخصيص كمية معينة من المخزون بشكل مسبق لطلب أو عملية محددة، دون إخراجها فعلياً من المخزن.
بمعنى آخر، هو وسيلة لقول:
“هذه الكمية من الصنف محجوزة ولا يجب استخدامها أو بيعها لأي غرض آخر.”
يساعد ذلك الشركات على: - ضمان توفر الكميات المطلوبة للعملاء أو للإنتاج - منع التعارض بين الطلبات المختلفة على نفس المخزون - تحسين الالتزام بمواعيد التسليم
المتطلبات الأساسية قبل استخدام إدخال حجز المخزون
قبل البدء باستخدام إدخال حجز المخزون، يجب التأكد من التالي:
- وجود أصناف معرفة بشكل صحيح في النظام
- توفر مخزون فعلي كافٍ في المخازن
- وضوح سبب الحجز (مثل طلب بيع، عقد عميل، أو خطة إنتاج)
- تحديد المخزن الذي سيتم الحجز منه
هذه النقاط تضمن أن الحجز يعكس واقع الأعمال ولا يسبب وعوداً غير قابلة للتنفيذ.
سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال
سير العمل المعتاد لـ إدخال حجز المخزون يكون كالتالي:
ظهور حاجة تجارية
مثل استلام طلب عميل مهم أو التخطيط لإنتاج دفعة جديدة.مراجعة توفر المخزون
التأكد من وجود الكمية المطلوبة في المخازن.إنشاء إدخال حجز المخزون
تحديد الصنف، الكمية، والمخزن المراد الحجز منه.اعتماد الحجز
بعد الاعتماد، تُعتبر الكمية محجوزة ولا تُستخدم في طلبات أخرى.التنفيذ الفعلي لاحقاً
عند الشحن أو الإنتاج، يتم استخدام المخزون المحجوز فعلياً.
بهذا الشكل، يصبح الحجز خطوة تنظيمية تسبق الصرف الفعلي، مما يقلل المفاجآت.
السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها إدخال حجز المخزون ضرورياً
يكون إدخال حجز المخزون مهماً بشكل خاص في الحالات التالية:
طلبات العملاء الكبيرة أو الحساسة للوقت
لضمان عدم نفاد المخزون قبل موعد التسليم.العمل بعقود أو اتفاقيات مسبقة
حيث يجب الالتزام بكميات محددة لعملاء معينين.التخطيط للإنتاج
لحجز المواد الخام قبل بدء التصنيع.المخزون المحدود أو عالي الطلب
لمنع استخدامه بشكل عشوائي أو غير منظم.التنسيق بين فرق المبيعات والمخازن
لتفادي الوعود غير القابلة للتنفيذ.
اعتبارات مهمة للمستخدمين
عند استخدام إدخال حجز المخزون، يُنصح بمراعاة ما يلي:
- الحجز لا يعني البيع أو الصرف، بل هو التزام داخلي فقط
- يجب مراجعة الحجوزات بشكل دوري وإلغاء غير الضروري منها
- المبالغة في الحجز قد تعطي انطباعاً خاطئاً عن نقص المخزون
- يجب ربط الحجز دائماً بسبب تجاري واضح
- التواصل بين فرق المبيعات، المخازن، والتخطيط ضروري لنجاح العملية
خلاصة
إدخال حجز المخزون هو أداة تنظيمية قوية تساعد الشركات على إدارة التزاماتها بثقة، وتحقيق توازن أفضل بين الطلب المتزايد والمخزون المتاح، مما ينعكس مباشرة على رضا العملاء وكفاءة العمليات.
المعلومات الأساسية
- الوحدة: المخزون
- نوع المستند: أخرى
الحقول
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| item_code | رمز الصنف | رابط | الصنف | رمز الصنف المحجوز في دفاتر | |
| warehouse | المستودع | رابط | المستودع | المستودع الذي يتم الحجز منه في دفاتر | |
| hasserialno | يحتوي على رقم تسلسلي | التحقق من | - | يشير لوجود أرقام تسلسلية للصنف | |
| hasbatchno | ودفعة واحدة لا | التحقق من | - | يشير لوجود أرقام دفعات للصنف | |
| voucher_type | نوع القيد | حدد | أمر مبيعات | نوع المستند التجاري المرتبط بالحجز | |
| voucher_no | رقم القيد | الارتباط الحيوي | voucher_type | رقم المستند المرتبط بحجز المخزون | |
| voucherdetailno | تفاصيل قسيمة لا | البيانات | - | مرجع سطر المستند المرتبط بالحجز | |
| fromvouchertype | From Voucher Type | حدد | قائمة الانتقاء, سند إستلام | نوع المستند المصدر لإنشاء الحجز | |
| fromvoucherno | From Voucher No | الارتباط الحيوي | fromvouchertype | رقم المستند المصدر الذي أنشأ الحجز | |
| fromvoucherdetail_no | From Voucher Detail No | البيانات | - | مرجع سطر المستند المصدر | |
| stock_uom | وحدة قياس المخزون | رابط | وحدة القياس | وحدة قياس المخزون المعتمدة في دفاتر | |
| available_qty | Available Qty to Reserve | رقم عشري | - | الكمية المتاحة حالياً للحجز | |
| voucher_qty | Voucher Qty | رقم عشري | - | الكمية المطلوبة حسب المستند التجاري | |
| reserved_qty | الكمية المحجوزة | رقم عشري | - | الكمية التي تم حجزها فعلياً | |
| delivered_qty | الكمية المستلمة | رقم عشري | - | الكمية التي تم تسليمها من المحجوز | |
| reservationbasedon | Reservation Based On | حدد | الكمية, Serial and Batch | أساس الحجز بالكمية أو بالسيريال والدفعة | |
| sb_entries | sb_entries | جدول | Serial and Batch Entry | تفاصيل الأرقام التسلسلية والدفعات المحجوزة | |
| company | الشركة | رابط | الشركة | الشركة المالكة للحجز في دفاتر | |
| project | مشروع | رابط | مشروع | المشروع المرتبط بحجز المخزون | |
| status | الحالة | حدد | مسودة, Partially Reserved, محجوز, Partially Del... | حالة حجز المخزون خلال دورة التنفيذ | |
| amended_from | تم التعديل من | رابط | إدخال حجز المخزون | مرجع قيد الحجز الذي تم تعديله |
الجداول الفرعية
sb_entries (Serial and Batch Entry)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| serial_no | رقم المسلسل | رابط | رقم المسلسل | الرقم التسلسلي للوحدة لتتبع الحركة والمخزون. | |
| batch_no | رقم الباتش | رابط | الدفعات | رقم الدفعة لإدارة التتبع وتواريخ الصلاحية. | |
| qty | الكمية | رقم عشري | - | الكمية المرتبطة بالرقم التسلسلي أو الدفعة. | |
| warehouse | المستودع | رابط | المستودع | المخزن الذي تُسجل به حركة الصنف. | |
| delivered_qty | الكمية المستلمة | رقم عشري | - | الكمية التي تم تسليمها فعلياً. | |
| incoming_rate | سعر التقييم | رقم عشري | - | معدل تقييم الصنف عند الدخول للمخزون. | |
| outgoing_rate | أسعار المنتهية ولايته | رقم عشري | - | معدل تكلفة الصنف عند الخروج من المخزون. | |
| stockvaluedifference | التغيير في قيمة المخزون | رقم عشري | - | التغير في قيمة المخزون الناتج عن الحركة. | |
| is_outward | Is Outward | التحقق من | - | يحدد ما إذا كانت الحركة صرفاً خارجياً. | |
| stock_queue | FIFO Stock Queue (qty, rate) | نص صغير | - | تفاصيل طابور FIFO للكميات والتكلفة. |
الصلاحيات
| الدور | قراءة | كتابة | إنشاء | حذف | إرسال | إلغاء |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Stock Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Purchase Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sales User | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| System Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Purchase User | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Stock User | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sales Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
أنواع المستندات ذات الصلة
| نوع المستند | العلاقة | الوحدة |
|---|---|---|
| الشركة | يربط إلى | الإعدادات |
| الصنف | يربط إلى | المخزون |
| مشروع | يربط إلى | مشاريع |
| إدخال حجز المخزون | يربط إلى | المخزون |
| وحدة القياس | يربط إلى | الإعدادات |
| المستودع | يربط إلى | المخزون |