قسيمة معالج الكلفة

← العودة إلى المخزون

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند قسيمة معالج الكلفة، مع ربطه بسير العمل اليومي والاحتياجات التجارية.

ما هو استخدام قسيمة معالج الكلفة في عمليات الأعمال؟

قسيمة معالج الكلفة تُستخدم لتوزيع التكاليف الإضافية المرتبطة بشراء البضائع على قيمة المخزون الفعلية.
ففي الواقع التجاري، تكلفة البضاعة لا تقتصر على سعر الشراء فقط، بل تشمل مصاريف أخرى مثل:

وظيفة قسيمة معالج الكلفة هي جمع هذه التكاليف وتوزيعها بشكل عادل على الأصناف المستلمة، بحيث تعكس قيمة المخزون التكلفة الحقيقية، وليس السعر الظاهري فقط.

المتطلبات الأساسية قبل استخدام قسيمة معالج الكلفة

قبل إنشاء قسيمة معالج الكلفة، يجب توفر ما يلي:

  1. وجود استلام فعلي للبضاعة
    أي أن البضائع تم استلامها بالفعل إلى المخازن.

  2. توثيق المصاريف الإضافية
    مثل فواتير الشحن أو الجمارك أو أي مصاريف مرتبطة بالشحنة.

  3. وضوح طريقة التوزيع
    هل سيتم توزيع الكلفة حسب:

    • الكمية
    • القيمة
    • الوزن
      (حسب ما يناسب طبيعة العمل)

  4. تحديد الأصناف أو الشحنات المعنية
    حتى يتم تحميل الكلفة على البضائع الصحيحة.

سير العمل النموذجي لقسيمة معالج الكلفة

سير العمل المعتاد يكون كالتالي:

  1. استلام البضائع
    يتم استلام الأصناف وتسجيلها بالقيمة الأساسية (سعر المورد).

  2. ظهور التكاليف الإضافية لاحقاً
    مثل فاتورة الشحن أو التخليص التي تصل بعد الاستلام.

  3. إنشاء قسيمة معالج الكلفة
    يتم إدخال إجمالي التكاليف الإضافية وتحديد الشحنة أو الأصناف المرتبطة بها.

  4. توزيع الكلفة على الأصناف
    يقوم النظام بتوزيع التكاليف تلقائياً حسب الطريقة المختارة.

  5. تحديث تكلفة المخزون
    تصبح قيمة المخزون دقيقة وتعكس التكلفة الحقيقية.

هذا التسلسل يساعد الإدارة المالية وإدارة المخزون على اتخاذ قرارات صحيحة مبنية على أرقام واقعية.

السيناريوهات التجارية الرئيسية لاستخدام قسيمة معالج الكلفة

تكون قسيمة معالج الكلفة ضرورية في الحالات التالية:

اعتبارات مهمة للمستخدمين

خلاصة للأعمال

قسيمة معالج الكلفة هي أداة أساسية لضبط التكلفة الحقيقية للمخزون، وتحقيق دقة أعلى في التسعير، وتحسين قرارات الربحية، خاصة في الأعمال التي تعتمد على الشحن، الاستيراد، أو التكاليف غير المباشرة.

المعلومات الأساسية

الحقول

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
naming_series سلسلة ترقيم الوثيقة حدد ✓ MAT-LCV-.YYYY.- نمط ترقيم سند تكلفة الاستيراد لتسهيل التتبع.
company الشركة رابط ✓ الشركة الشركة التي تُسجل عليها تكاليف الاستيراد.
posting_date تاريخ الترحيل التاريخ ✓ - تاريخ اعتماد القيد المحاسبي لتكلفة الاستيراد.
purchase_receipts إيصالات الشراء جدول ✓ Landed Cost Purchase Receipt إيصالات الشراء المرتبطة بحساب تكلفة الاستيراد.
getitemsfrompurchasereceipts الحصول على أصناف من إيصالات الشراء زر - جلب الأصناف تلقائياً من إيصالات الشراء المحددة.
items شراء قطع الإيصال جدول ✓ Landed Cost Item تفاصيل الأصناف المشمولة في توزيع تكلفة الاستيراد.
taxes الضرائب والرسوم جدول ✓ Landed Cost Taxes and Charges الضرائب والمصاريف الإضافية المؤثرة على تكلفة الاستيراد.
totaltaxesand_charges مجموع الضرائب والرسوم (عملة الشركة) العملة ✓ Company:company:default_currency إجمالي الضرائب والمصاريف بعملة الشركة.
distributechargesbased_on توزيع الرسوم بناء على حدد ✓ الكمية, مبلغ, Distribute Manually أساس توزيع التكاليف على الأصناف.
amended_from تم التعديل من رابط قسيمة معالج الكلفة المرجع الأصلي للسند المعدل إن وجد.
landedcosthelp هبطت التكلفة مساعدة HTML - إرشادات توضيحية لإدارة وتوزيع تكلفة الاستيراد.

الجداول الفرعية

إيصالات الشراء (تكاليف المشتريات المستلمة)

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
receiptdocumenttype استلام نوع الوثيقة حدد ✓ فاتورة المشتريات, سند إستلام تحديد نوع مستند الاستلام لحساب التكلفة الإضافية.
receipt_document وثيقة استلام الارتباط الحيوي ✓ receiptdocumenttype اختيار مستند الاستلام المرتبط لتوزيع التكلفة.
supplier المورد رابط المورد المورد المعني بتكاليف الشحن والرسوم.
posting_date تاريخ الترحيل التاريخ - تاريخ قيد التكاليف في الدفاتر.
grand_total المجموع الإجمالي العملة Company:company:default_currency إجمالي التكلفة الإضافية بعد التوزيع.

شراء قطع الإيصال (هبوط تكلفة صنف)

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
item_code رمز الصنف رابط ✓ الصنف الصنف المرتبط بتكلفة الاستيراد أو الشحن
description الوصف محرر النصوص ✓ - وصف تفصيلي للتكلفة المضافة على الصنف
receiptdocumenttype استلام نوع الوثيقة حدد فاتورة المشتريات, سند إستلام نوع مستند الاستلام المرتبط بالتكلفة
receipt_document وثيقة استلام الارتباط الحيوي receiptdocumenttype مرجع مستند الشراء أو الاستلام المعني
qty الكمية رقم عشري - الكمية التي تُحسب عليها التكلفة
rate السعر العملة Company:company:default_currency سعر الوحدة المستخدم لحساب التكلفة
amount مبلغ العملة ✓ Company:company:default_currency إجمالي المبلغ المحسوب لهذه التكلفة
isfixedasset هو الأصول الثابتة التحقق من - يشير إلى اعتبار الصنف أصلًا ثابتًا
applicable_charges الرسوم المطبقة العملة Company:company:default_currency قيمة التكاليف المطبقة على هذا الصنف
purchasereceiptitem اصناف استلام الشراء البيانات - مرجع بند إذن الاستلام المرتبط
cost_center مركز التكلفة رابط مركز التكلفة مركز التكلفة الذي تُحمّل عليه المصروفات

الضرائب والرسوم (الضرائب التكلفة هبطت والرسوم)

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
expense_account حساب المصروفات رابط حساب حساب المصروف المرتبط بتكاليف الهبوط لتسجيل القيود.
account_currency عملة الحساب رابط العملة عملة الحساب المستخدمة لاحتساب مبلغ التكلفة.
exchange_rate سعر الصرف رقم عشري - سعر الصرف لتحويل العملة إلى عملة الشركة.
description الوصف نص صغير ✓ - وصف مختصر لبند الضريبة أو الرسوم.
amount مبلغ العملة ✓ account_currency قيمة الضريبة أو الرسوم بعملة الحساب.
base_amount المبلغ (عملة الشركة) العملة Company:company:default_currency القيمة المكافئة بعملة الشركة بعد التحويل.
hascorrectivecost Has Corrective Cost التحقق من - يشير لوجود تكلفة تصحيحية تؤثر على التوزيع.

الصلاحيات

الدور قراءة كتابة إنشاء حذف إرسال إلغاء
Stock Manager ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

أنواع المستندات ذات الصلة

نوع المستند العلاقة الوحدة
الشركة يربط إلى الإعدادات
قسيمة معالج الكلفة يربط إلى المخزون