الصنف

العودة إلى المخزون

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند الصنف، مع توضيح دوره في العمليات اليومية داخل دفاتر:


ما هو استخدام نوع المستند "الصنف" في عمليات الأعمال؟

الصنف هو الأساس الذي تُبنى عليه كل عمليات البيع، الشراء، التخزين، والتسعير.
يمثل أي شيء تتعامل معه الشركة تجارياً، سواء كان:

ببساطة، لا يمكن تسجيل فاتورة بيع، أمر شراء، أو حركة مخزون بدون تعريف الصنف مسبقاً.


المتطلبات الأساسية قبل استخدام الصنف

قبل البدء في إنشاء الأصناف، يفضل التأكد من إعداد ما يلي:

هذه الإعدادات تساعد على استخدام الصنف بسلاسة في كل العمليات اللاحقة.


سير العمل النموذجي للصنف ضمن عمليات الأعمال

  1. إنشاء الصنف
    يتم تعريف الصنف مرة واحدة مع تحديد:

    • هل هو منتج، خدمة، أو مادة خام
    • هل يتم تخزينه أم لا
    • وحدة القياس الأساسية
  2. ربط الصنف بالعمليات التجارية
    بعد إنشائه، يمكن استخدام الصنف في:

    • أوامر الشراء من الموردين
    • فواتير البيع للعملاء
    • عروض الأسعار
    • حركات المخزون
  3. التعامل اليومي مع الصنف

    • تتبع الكميات المتوفرة
    • معرفة الأصناف الأكثر مبيعاً
    • متابعة تكلفة الشراء وسعر البيع
  4. التحليل واتخاذ القرار
    تقارير الصنف تساعد الإدارة على:

    • تحديد الأصناف الرابحة
    • تقليل الأصناف الراكدة
    • تحسين التسعير والتخزين

السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها الصنف ضرورياً

في كل هذه الحالات، الصنف هو نقطة الانطلاق.


اعتبارات مهمة للمستخدمين


خلاصة

نوع المستند الصنف هو حجر الأساس لكل العمليات التجارية في دفاتر. كلما تم تعريفه بشكل صحيح منذ البداية، أصبحت عمليات البيع، الشراء، والمخزون أكثر سلاسة، ودقة، وقابلية للتحليل واتخاذ القرار.

A Product or a Service that is bought, sold or kept in stock.

المعلومات الأساسية

الحقول

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
naming_series سلسلة ترقيم الوثيقة حدد STO-ITEM-.YYYY.- تسلسل ترقيم الصنف تلقائياً حسب سياسات دفاتر
item_code رمز الصنف البيانات - الرمز الفريد لتعريف الصنف في العمليات
item_name اسم العنصر البيانات - الاسم التجاري للصنف المستخدم في المعاملات
item_group مجموعة الصنف رابط مجموعة الصنف تصنيف الصنف لتجميع التقارير والتحليلات
stock_uom وحدة القياس الافتراضية رابط وحدة القياس وحدة القياس الأساسية لإدارة المخزون
custom_barcode الباركود البيانات - الباركود المستخدم للمسح والتتبع السريع
disabled معطل التحقق من - إيقاف استخدام الصنف في جميع العمليات
allowalternativeitem السماح لصنف بديل التحقق من - السماح باستخدام صنف بديل عند عدم التوفر
isstockitem منتج يخزن التحقق من - تحديد ما إذا كان الصنف يخضع لإدارة مخزون
has_variants يحتوي على متغيرات التحقق من - يشير إلى وجود متغيرات متعددة للصنف
opening_stock مخزون أول المدة رقم عشري - كمية المخزون الافتتاحية عند بدء الاستخدام
valuation_rate سعر التقييم العملة - قيمة الصنف المستخدمة في تقييم المخزون
standard_rate مستوى البيع السعر العملة - سعر البيع الافتراضي للصنف
isfixedasset هو الأصول الثابتة التحقق من - تحديد ما إذا كان الصنف أصل ثابت
autocreateassets إنشاء الأصول تلقائيًا عند الشراء التحقق من - إنشاء أصول ثابتة تلقائياً عند الشراء
isgroupedasset إنشاء أصل مجمع التحقق من - تجميع عدة وحدات كأصل ثابت واحد
asset_category فئة الأصول رابط فئة الأصول تصنيف الأصل لأغراض محاسبية
assetnamingseries سلسلة تسمية الأصول حدد - تسلسل ترقيم الأصول الناتجة عن الصنف
overdeliveryreceipt_allowance السماح بالتسليم/الاستلام الزائد (%) رقم عشري - نسبة السماح بالاستلام أو التسليم الزائد
overbillingallowance فتح الفاتورة المسموح بها (%) رقم عشري - نسبة السماح بالفوترة الزائدة
image صورة إرفاق صورة image صورة الصنف للعرض والتعريف
description الوصف محرر النصوص - وصف تفصيلي لمواصفات الصنف
brand العلامة التجارية رابط العلامة التجارية العلامة التجارية المرتبطة بالصنف
uoms وحدات القياس جدول UOM Conversion Detail وحدات قياس بديلة وتحويلاتها
shelflifein_days العمر الافتراضي في الأيام الباحث - مدة صلاحية الصنف بالأيام
endoflife نهايه العمر الافتراضى التاريخ - تاريخ إيقاف استخدام أو بيع الصنف
defaultmaterialrequest_type النوع الافتراضي لـ مستند 'طلب مواد' حدد الشراء, نقل المواد, صرف مواد, صناعة, العملاء ال... نوع طلب المواد الافتراضي للصنف
valuation_method طريقة التقييم حدد FIFO, المتوسط المتحرك, LIFO طريقة تقييم المخزون المحاسبية
warranty_period فترة الضمان (بالأيام) البيانات - مدة الضمان المقدمة للعميل بالأيام
weightperunit الوزن لكل وحدة رقم عشري - وزن الوحدة الواحدة من الصنف
weight_uom وحدة قياس الوزن رابط وحدة القياس وحدة قياس الوزن المعتمدة
allownegativestock السماح بالقيم السالبة للمخزون التحقق من - السماح بظهور مخزون سالب
barcodes الباركود جدول Item Barcode قائمة الباركودات المرتبطة بالصنف
reorder_levels مستوى إعادة الطلب بناء على مستودع جدول Item Reorder مستويات إعادة الطلب حسب المستودع
hasbatchno ودفعة واحدة لا التحقق من - تتبع الصنف باستخدام أرقام الدُفعات
createnewbatch إنشاء دفعة جديدة تلقائيا التحقق من - إنشاء رقم دفعة جديد تلقائياً
batchnumberseries سلسلة رقم الدفعة البيانات - تسلسل ترقيم دفعات الصنف
hasexpirydate له تاريخ انتهاء التحقق من - تتبع تاريخ انتهاء صلاحية الصنف
retain_sample الاحتفاظ بعينة التحقق من - الاحتفاظ بعينة من كل دفعة
sample_quantity الحد الأقصى لعدد العينات الباحث - الحد الأقصى لكمية العينة المحتفظ بها
hasserialno يحتوي على رقم تسلسلي التحقق من - تتبع الصنف باستخدام أرقام تسلسلية
serialnoseries رقم مسلسل البيانات - تسلسل ترقيم الأرقام التسلسلية
variant_of البديل من رابط الصنف الصنف الأساسي الذي يتفرع منه المتغير
variantbasedon البديل القائم على حدد مواصفات الصنف, الصانع أساس إنشاء المتغيرات للصنف
attributes سمات متفاوتة جدول Item Variant Attribute خصائص المتغيرات مثل الحجم أو اللون
enabledeferredexpense تمكين المصروفات المؤجلة التحقق من - توزيع تكلفة الصنف كمصروف مؤجل
noofmonths_exp عدد الشهور (المصروف) الباحث - عدد أشهر توزيع المصروف المؤجل
enabledeferredrevenue تمكين الإيرادات المؤجلة التحقق من - توزيع إيراد الصنف على فترة زمنية
noofmonths No of Months (Revenue) الباحث - عدد أشهر توزيع الإيراد
item_defaults البند الافتراضي جدول Item Default إعدادات افتراضية للصنف حسب الشركة
purchase_uom وحدة الشراء الافتراضية للقياس رابط وحدة القياس وحدة القياس الافتراضية عند الشراء
minorderqty الحد الأدنى لطلب الكمية رقم عشري - أقل كمية مسموحة للطلب
safety_stock الحد الأدنى للمستودع رقم عشري - كمية احتياطية لتجنب نفاد المخزون
ispurchaseitem السماح بالشراء التحقق من - السماح بشراء هذا الصنف
leadtimedays المهلة بالايام الباحث - المدة المتوقعة لتوريد الصنف بالأيام
lastpurchaserate آخر سعر الشراء رقم عشري - آخر سعر تم شراء الصنف به
iscustomerprovided_item هل العميل يقدم الصنف التحقق من - الصنف مقدم من العميل
customer العميل رابط العميل العميل المرتبط بتوفير الصنف
deliveredbysupplier سلمت من قبل مورد (بدون عملية الشحن) التحقق من - تسليم الصنف مباشرة من المورد
supplier_items المورد الأصناف جدول Item Supplier تفاصيل الموردين المرتبطين بالصنف
countryoforigin بلد المنشأ رابط الدولة بلد منشأ الصنف لأغراض تجارية
customstariffnumber رقم التعريفة الجمركية رابط رقم التعريفة الجمركية رقم التعرفة الجمركية للصنف
sales_uom وحدة قياس المبيعات الافتراضية رابط وحدة القياس وحدة القياس الافتراضية عند البيع
grant_commission منح عمولة التحقق من - منح عمولة عند بيع الصنف
issalesitem السماح بالمبيعات التحقق من - السماح ببيع هذا الصنف
max_discount الحد الأقصى للخصم (%) رقم عشري - أقصى نسبة خصم مسموحة على الصنف
customer_items منتجات العميل جدول Item Customer Detail أكواد أو مسميات الصنف لدى العملاء
taxes الضرائب جدول Item Tax الضرائب المطبقة على الصنف
inspectionrequiredbefore_purchase فحص مطلوب قبل الشراء التحقق من - إلزام فحص الجودة قبل الشراء
qualityinspectiontemplate قالب فحص الجودة رابط قالب فحص الجودة نموذج فحص الجودة المعتمد
inspectionrequiredbefore_delivery فحص مطلوب قبل التسليم التحقق من - إلزام فحص الجودة قبل التسليم
includeitemin_manufacturing تضمين الصنف في عملية تصنيع التحقق من - إدراج الصنف ضمن عمليات التصنيع
issubcontracted_item توريد مواد خام للشراء التحقق من - توفير مواد خام لموردي التعهيد
default_bom الافتراضي BOM رابط جدول المواد قائمة المواد الافتراضية للتصنيع
customer_code رمز العميل نص صغير - رمز الصنف لدى العميل
defaultitemmanufacturer الشركة المصنعة الافتراضية للعنصر رابط الصانع المُصنّع الافتراضي للصنف
defaultmanufacturerpart_no رقم الجزء الافتراضي للشركة المصنعة البيانات - رقم جزء المُصنّع الافتراضي
publishedinwebsite Published In Website التحقق من - عرض الصنف في موقع الويب
totalprojectedqty توقعات مجموع الكمية رقم عشري - إجمالي الكمية المتوقعة مستقبلاً

الجداول الفرعية

وحدات القياس (تفاصيل تحويل وحدة القياس)

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
uom وحدة القياس رابط وحدة القياس وحدة القياس المعتمدة لتحويل كميات الأصناف في دفاتر
conversion_factor معامل التحويل رقم عشري - معامل التحويل بين الوحدات لتوحيد الكميات والمخزون في دفاتر

الباركود (باركود الصنف)

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
barcode الباركود البيانات - الرمز الشريطي لتعريف الصنف عند البيع والمخزون
barcode_type نوع الباركود حدد EAN, UPC-A, CODE-39, EAN-12, EAN-8, GS1, GTIN, ... نوع الرمز الشريطي المستخدم حسب المعايير المعتمدة
uom وحدة القياس رابط وحدة القياس وحدة القياس المرتبطة بالرمز الشريطي للصنف

مستوى إعادة الطلب بناء على مستودع (البند إعادة ترتيب)

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
warehouse_group تحقق في (مجموعة) رابط المستودع مجموعة المستودعات لمراقبة إعادة الطلب جماعياً
warehouse طلب ل رابط المستودع المستودع المطلوب تزويده عند الوصول لحد إعادة الطلب
warehousereorderlevel مستوى إعادة الطلب رقم عشري - الحد الأدنى للمخزون الذي يطلق إعادة الطلب
warehousereorderqty كمية إعادة الطلب رقم عشري - الكمية المقترح طلبها عند انخفاض المخزون
materialrequesttype نوع طلب المواد حدد الشراء, نقل, صرف مواد, صناعة نوع طلب المواد المستخدم لإعادة التوريد أو التحويل

سمات متفاوتة (وصف متغير الصنف)

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
variant_of البديل من رابط الصنف الصنف الأساسي الذي تُنشأ منه هذه المتغيرات.
attribute سمة رابط مواصفات الصنف الخاصية التي تميز متغير الصنف للأعمال.
attribute_value السمة القيمة البيانات - قيمة الخاصية المحددة لهذا المتغير.
numeric_values قيم رقمية التحقق من - تحديد ما إذا كانت القيم رقمية للحسابات.
disabled معطل التحقق من - تعطيل هذا المتغير ومنعه من الاستخدام التجاري.
from_range من المدى رقم عشري - بداية النطاق الرقمي المسموح لقيم الخاصية.
increment الزيادة رقم عشري - مقدار الزيادة بين القيم الرقمية المتتالية.
to_range تتراوح رقم عشري - نهاية النطاق الرقمي المسموح لقيم الخاصية.

البند الافتراضي (البند الافتراضي)

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
company الشركة رابط الشركة الشركة التي تُطبق عليها إعدادات الصنف في دفاتر
default_warehouse المخزون الافتراضى رابط المستودع المخزن الافتراضي لتخزين الصنف ضمن دفاتر
defaultpricelist قائمة الاسعار رابط قائمة الأسعار قائمة الأسعار الافتراضية لبيع أو شراء الصنف
defaultdiscountaccount حساب الخصم الافتراضي رابط حساب الحساب المستخدم لتسجيل خصومات الصنف
buyingcostcenter مركز التكلفة المشتري الافتراضي رابط مركز التكلفة مركز التكلفة الافتراضي لعمليات شراء الصنف
default_supplier مزود الافتراضي رابط المورد المورد الافتراضي المعتمد لشراء الصنف
expense_account حساب النفقات الإفتراضي رابط حساب حساب المصروفات الافتراضي المرتبط بالصنف
defaultprovisionalaccount حساب الحجز الافتراضي رابط حساب حساب مؤقت لتسجيل قيود الصنف قبل التسوية
sellingcostcenter مركز تكلفة المبيعات الافتراضي رابط مركز التكلفة مركز التكلفة الافتراضي لعمليات بيع الصنف
income_account حساب الدخل الافتراضي رابط حساب حساب الإيرادات الافتراضي الناتج عن بيع الصنف
deferredexpenseaccount حساب المصروفات المؤجلة رابط حساب حساب المصروفات المؤجلة المرتبطة بالصنف
deferredrevenueaccount حساب الإيرادات المؤجلة رابط حساب حساب الإيرادات المؤجلة الخاصة بالصنف
defaultreceivableaccount حساب المدينون الافتراضي رابط حساب حساب الذمم المدينة الافتراضي لعملاء الصنف
defaultwaiveraccount حساب الإعفاء الافتراضي رابط حساب حساب الإعفاءات الافتراضي المرتبط بالصنف
defaultwriteoff_account حساب الشطب الافتراضي رابط حساب حساب شطب الفروقات الافتراضي للصنف
defaultsuspenseaccount حساب التعليق الافتراضي رابط حساب حساب التعليق الافتراضي للقيود غير المحددة

المورد الأصناف (مورد الصنف)

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
supplier المورد رابط المورد المورد المعتمد لتوريد هذا الصنف ضمن دفاتر
supplierpartno رقم قطعة المورد البيانات - رقم الصنف لدى المورد لتتبع المشتريات والمطابقة

منتجات العميل (تفاصيل العميل لهذا البند)

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
customer_name اسم العميل رابط العميل اسم العميل المرتبط بالصنف لتسعير ومتابعة المبيعات.
customer_group مجموعة العميل رابط مجموعة العميل مجموعة العميل لتصنيف الصنف حسب شرائح العملاء.
ref_code الرمز المرجعي البيانات - كود مرجعي خاص بالعميل لتتبع الصنف في دفاتر.

الضرائب (ضريبة الصنف)

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
itemtaxtemplate قالب الضريبة البند رابط قالب الضريبة البند قالب الضرائب المطبق على الصنف في دفاتر.
tax_category تصنيف الضريبة رابط تصنيف الضريبة تصنيف الضريبة لتحديد المعالجة الضريبية للصنف.
valid_from صالح من تاريخ التاريخ - تاريخ بدء سريان الضريبة على الصنف.
minimumnetrate السعر الصافي الأدنى رقم عشري - أدنى سعر صافي مسموح لتطبيق الضريبة.
maximumnetrate السعر الصافي الأقصى رقم عشري - أعلى سعر صافي مسموح لتطبيق الضريبة.

الصلاحيات

الدور قراءة كتابة إنشاء حذف إرسال إلغاء
Desk User
Maintenance User
Sales User
Item Manager
Stock Manager
Manufacturing User
Purchase User
Stock User
Accounts User

أنواع المستندات ذات الصلة

نوع المستند العلاقة الوحدة
الأصول مرتبط من الأصول
رسملة الأصول مرتبط من الأصول
جدول المواد مرتبط من التصنيع
منشئ قائمة المواد مرتبط من التصنيع
الدفعات مرتبط من المخزون
صندوق مرتبط من المخزون
رصيد المخزون الختامي مرتبط من المخزون
تحديد اصناف لمدفوعات عقد الايجار مرتبط من ادارة الاملاك
استيراد فاتورة المورد مرتبط من إقليمي
الصنف البديل مرتبط من المخزون
مادة المصنع مرتبط من المخزون
سعر الصنف مرتبط من المخزون
Item Review مرتبط من Webshop
بطاقة عمل مرتبط من التصنيع
قاعدة التسعير مرتبط من الحسابات
حزم المنتجات مرتبط من المبيعات
خطة الإنتاج مرتبط من التصنيع
مخطط ترويجي مرتبط من الحسابات
قاعدة بوتاواي مرتبط من المخزون
تفتيش على الجودة مرتبط من المخزون
رصيد سريع الأسهم مرتبط من المخزون
Repost Item Valuation مرتبط من المخزون
رقم المسلسل مرتبط من المخزون
حزمة الأرقام التسلسلية والدفعات مرتبط من المخزون
حركة سجل المخزن مرتبط من المخزون
إدخال حجز المخزون مرتبط من المخزون
قائمة المواد للتعهيد مرتبط من التعاقد الفرعي
خطة الاشتراك مرتبط من الحسابات
القاعدة الضريبية مرتبط من الحسابات
مطالبة بالضمان مرتبط من الدعم
صنف الموقع مرتبط من Webshop
امر الانتاج مرتبط من التصنيع
فئة الأصول يربط إلى الأصول
جدول المواد يربط إلى التصنيع
العلامة التجارية يربط إلى الإعدادات
الدولة يربط إلى جيو
العميل يربط إلى المبيعات
رقم التعريفة الجمركية يربط إلى المخزون
الصنف يربط إلى المخزون
مجموعة الصنف يربط إلى الإعدادات
الصانع يربط إلى المخزون
قالب فحص الجودة يربط إلى المخزون
وحدة القياس يربط إلى الإعدادات