حركة سجل المخزن

← العودة إلى المخزون

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند حركة سجل المخزن، مع توضيح دوره في إدارة المخزون داخل دفاتر.

ما هو استخدام نوع المستند "حركة سجل المخزن" في عمليات الأعمال؟

حركة سجل المخزن هو السجل المرجعي الذي يوثّق كل تغيير يحدث على المخزون داخل الشركة.
أي زيادة أو نقصان أو نقل أو تعديل في الكميات أو القيم ينعكس مباشرة من خلال هذا النوع من المستندات.

بعبارة مبسطة: - هو دفتر اليومية للمخزون - لا يُنشأ عادةً بشكل يدوي - يعتمد عليه النظام لإظهار الرصيد الفعلي وتكلفة المخزون في أي وقت

بدونه، لا يمكن الاعتماد على أرقام المخزون أو تقارير التقييم.

المتطلبات الأساسية قبل استخدام حركة سجل المخزن

قبل أن تبدأ الشركة في الاستفادة من حركة سجل المخزن، يجب التأكد من توفر ما يلي:

  1. تعريف الأصناف
    • كل منتج أو مادة يجب أن تكون معرفة بشكل واضح.
  2. إعداد المخازن
    • تحديد مواقع التخزين الفعلية (مخزن رئيسي، فرعي، نقاط بيع…).
  3. اختيار سياسة تقييم المخزون
    • مثل المتوسط المتحرك أو الوارد أولاً صادر أولاً.
  4. استخدام مستندات المخزون التشغيلية
    • مثل الشراء، البيع، التحويل، الجرد.

ملاحظة: المستخدم لا يتعامل مباشرة مع حركة سجل المخزن، بل يتم إنشاؤها تلقائياً من العمليات اليومية.

سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال

سير العمل يكون كالتالي:

  1. حدوث عملية تجارية
    • شراء بضاعة
    • بيع منتج
    • تحويل بين مخازن
    • تسوية جرد
  2. تسجيل العملية في دفاتر
  3. إنشاء حركة سجل المخزن تلقائياً
    • يتم تحديث الكمية
    • يتم احتساب القيمة
    • يتم حفظ الرصيد بعد الحركة
  4. تحديث التقارير
    • رصيد المخزون
    • تقارير التكاليف
    • تقارير الربحية

بهذا الشكل، تظل بيانات المخزون متزامنة دائماً مع الواقع.

السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها هذا النوع ضرورياً

يكون حركة سجل المخزن أساسياً في السيناريوهات التالية:

1. شركات التجارة والتوزيع

2. المصانع

3. متاجر التجزئة

4. الجرد والتسويات

5. التحليل المالي

اعتبارات مهمة للمستخدمين

الخلاصة

حركة سجل المخزن هو العمود الفقري لإدارة المخزون في دفاتر.
قد لا يراه المستخدم مباشرة، لكنه المسؤول عن: - دقة الأرصدة - صحة التكاليف - موثوقية التقارير - نجاح قرارات الشراء والبيع

كل عملية مخزون ناجحة تبدأ وتنتهي بحركة صحيحة في سجل المخزن.

المعلومات الأساسية

الحقول

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
item_code رمز الصنف رابط الصنف الصنف المتأثر بالحركة المخزنية في دفاتر
warehouse المستودع رابط المستودع المستودع الذي حدثت فيه حركة المخزون
posting_date تاريخ الترحيل التاريخ - تاريخ تسجيل الحركة في دفاتر المخزون
posting_time التوقيت زمن - وقت تسجيل الحركة المخزنية
posting_datetime Posting Datetime التاريخ والوقت - التاريخ والوقت الفعليان لتسجيل الحركة
isadjustmententry Is Adjustment Entry التحقق من - تحديد ما إذا كانت الحركة تسوية مخزنية
autocreatedserialandbatch_bundle Auto Created Serial and Batch Bundle التحقق من - تم إنشاء حزمة الأرقام التسلسلية والدفعات تلقائياً
voucher_type نوع القيد رابط نوع الوثيقة نوع المستند المصدر للحركة المخزنية
voucher_no رقم القيد الارتباط الحيوي voucher_type رقم المستند المرتبط بحركة المخزون
voucherdetailno تفاصيل قسيمة لا البيانات - رقم السطر التفصيلي في مستند الحركة
serialandbatch_bundle حزمة الأرقام التسلسلية والدفعات رابط حزمة الأرقام التسلسلية والدفعات حزمة الأرقام التسلسلية أو الدفعات المرتبطة
dependantslevoucherdetailno Dependant SLE Voucher Detail No البيانات - رقم سطر حركة مخزون معتمد على سطر آخر
recalculate_rate Recalculate Incoming/Outgoing Rate التحقق من - إعادة احتساب سعر الدخول أو الخروج
actual_qty الكمية الفعلية رقم عشري - الكمية الفعلية الداخلة أو الخارجة من المخزون
qtyaftertransaction الكمية بعد المعاملة رقم عشري - الرصيد المتبقي بعد تنفيذ الحركة
incoming_rate معدل الواردة العملة Company:company:default_currency سعر الوحدة عند دخول الصنف للمخزون
outgoing_rate أسعار المنتهية ولايته العملة Company:company:default_currency سعر الوحدة عند خروج الصنف من المخزون
valuation_rate سعر التقييم العملة Company:company:default_currency سعر تقييم المخزون بعد الحركة
stock_value Balance Stock Value العملة Company:company:default_currency إجمالي قيمة المخزون بعد الحركة
stockvaluedifference التغيير في قيمة المخزون العملة Company:company:default_currency التغير في قيمة المخزون بسبب الحركة
stock_queue FIFO Stock Queue (qty, rate) نص طويل - تفاصيل طبقات المخزون حسب FIFO
company الشركة رابط الشركة الشركة المالكة للمخزون
stock_uom وحدة قياس المخزون رابط وحدة القياس وحدة القياس المعتمدة للمخزون
project مشروع رابط مشروع المشروع المرتبط بحركة المخزون
fiscal_year السنة المالية البيانات - السنة المالية التي تنتمي إليها الحركة
hasbatchno ودفعة واحدة لا التحقق من - تحديد ما إذا كان الصنف يتتبع بالدفعات
hasserialno يحتوي على رقم تسلسلي التحقق من - تحديد ما إذا كان الصنف يتتبع بالأرقام التسلسلية
is_cancelled هل ملغي التحقق من - تحديد ما إذا تم إلغاء الحركة
to_rename لإعادة تسمية التحقق من - مؤشر داخلي لإعادة تسمية السجل
serial_no رقم المسلسل نص طويل - الأرقام التسلسلية المرتبطة بالحركة
batch_no رقم الباتش البيانات - رقم الدفعة المرتبطة بالحركة

الصلاحيات

الدور قراءة كتابة إنشاء حذف إرسال إلغاء
Accounts Manager ✓
Stock User ✓

أنواع المستندات ذات الصلة

نوع المستند العلاقة الوحدة
الشركة يربط إلى الإعدادات
الصنف يربط إلى المخزون
مشروع يربط إلى مشاريع
حزمة الأرقام التسلسلية والدفعات يربط إلى المخزون
وحدة القياس يربط إلى الإعدادات
المستودع يربط إلى المخزون