بُعد المخزون
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند بُعد المخزون، مع ربطه بالعمليات اليومية وسير العمل الفعلي داخل المؤسسة.
ما هو استخدام بُعد المخزون في عمليات الأعمال؟
بُعد المخزون يُستخدم لتنظيم وتتبع المخزون بطريقة أعمق وأكثر دقة من مجرد معرفة الصنف والكمية.
هو وسيلة لإضافة “زاوية تحليل إضافية” على حركة المخزون، مثل:
- تتبع المخزون حسب المشروع
- أو حسب الفرع
- أو حسب العميل
- أو حسب حملة أو عقد معين
ببساطة، بُعد المخزون يساعد الإدارة على معرفة أين ولماذا وكيف تم استخدام أو تخزين المواد، وليس فقط كم الكمية.
المتطلبات الأساسية قبل استخدام بُعد المخزون
قبل البدء في استخدام بُعد المخزون، يجب التأكد من الآتي:
- وجود حاجة تجارية واضحة للتتبع التفصيلي (مثل مشاريع متعددة أو فروع متعددة).
- تحديد ما هو “البُعد” المطلوب تتبعه (مثلاً: مشروع، موقع، قسم).
- توحيد طريقة الاستخدام بين الفرق المختلفة (المخازن، المشتريات، المبيعات).
- تدريب المستخدمين على اختيار بُعد المخزون الصحيح عند تسجيل أي حركة مخزون.
هذه الخطوة مهمة لأن بُعد المخزون يؤثر على جميع التقارير لاحقاً.
سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال
تعريف بُعد المخزون
يتم أولاً إنشاء بُعد المخزون المناسب لطبيعة العمل (مثل: مشروع أو فرع).استخدامه في الحركات اليومية
عند تسجيل أي عملية مخزون (استلام، صرف، تحويل)، يختار المستخدم بُعد المخزون المناسب.تجميع البيانات تلقائياً
النظام يجمع الحركات حسب بُعد المخزون دون أي جهد إضافي من الإدارة.التحليل واتخاذ القرار
يمكن لاحقاً معرفة:- كمية المخزون المستهلكة لكل مشروع
- تكلفة المواد لكل فرع
- المخزون المتبقي المرتبط بعقد معين
بهذا الشكل، يصبح بُعد المخزون جزءاً طبيعياً من دورة العمل اليومية.
السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها بُعد المخزون ضرورياً
يكون بُعد المخزون مهماً جداً في الحالات التالية:
شركات المشاريع
لمعرفة تكلفة المواد لكل مشروع بدقة.الشركات متعددة الفروع
لتتبع المخزون المستخدم أو المخزن في كل فرع.التصنيع حسب الطلب
لربط المواد المستخدمة بكل طلب عميل.المقاولات والصيانة
لتحديد المواد المصروفة لكل موقع أو عقد.الإدارة المالية
للحصول على تقارير دقيقة تساعد في احتساب الربحية.
اعتبارات مهمة للمستخدمين
- اختيار بُعد المخزون الصحيح عند تسجيل الحركة أمر بالغ الأهمية.
- أي خطأ في الاختيار سيؤثر على التقارير والتحليل لاحقاً.
- يفضل تقليل عدد أبعاد المخزون قدر الإمكان لتجنب التعقيد.
- الالتزام بسياسة موحدة داخل المؤسسة يضمن نتائج دقيقة.
- بُعد المخزون ليس مجرد خيار إضافي، بل أداة لاتخاذ قرارات أفضل.
خلاصة
بُعد المخزون هو أداة تنظيم وتحليل قوية تساعد الشركات على فهم حركة مخزونها من منظور الأعمال، وليس فقط من منظور الكميات. عند استخدامه بشكل صحيح، يمنح الإدارة رؤية أوضح، وتحكماً أفضل، وقرارات أدق.
المعلومات الأساسية
- الوحدة: المخزون
- نوع المستند: أخرى
الحقول
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف | |||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| dimension_name | اسم البعد | البيانات | ✓ | - | اسم بُعد المخزون المستخدم للتتبع والتقارير. | |||||||||||||||||||||||||||
| reference_document | وثيقة مرجعية | رابط | ✓ | نوع الوثيقة | نوع المستند المرجعي لتطبيق بُعد المخزون. | |||||||||||||||||||||||||||
| disabled | معطل | التحقق من | - | تعطيل البُعد ومنع استخدامه في المعاملات. | ||||||||||||||||||||||||||||
| source_fieldname | Source Fieldname | البيانات | - | اسم الحقل المصدر لاستخراج قيمة البُعد. | ||||||||||||||||||||||||||||
| target_fieldname | Target Fieldname (Stock Ledger Entry) | البيانات | - | اسم الحقل الهدف في قيد المخزون. | ||||||||||||||||||||||||||||
| applytoall_doctypes | Apply to All Inventory Documents | التحقق من | - | تطبيق البُعد على جميع مستندات المخزون. | ||||||||||||||||||||||||||||
| validatenegativestock | Validate Negative Stock | التحقق من | - | التحقق من المخزون السالب حسب هذا البُعد. | ||||||||||||||||||||||||||||
| document_type | Apply to Document | رابط | نوع الوثيقة | المستند المحدد لتطبيق بُعد المخزون. | ||||||||||||||||||||||||||||
| typeoftransaction | Type of Transaction | حدد | نحو الداخل, نحو الخارج, كلاهما | تحديد نوع الحركة: واردة، صادرة، أو كلاهما. | ||||||||||||||||||||||||||||
| fetchfromparent | Fetch Value From | حدد | - | جلب قيمة البُعد من المستند الأب. | ||||||||||||||||||||||||||||
| istable | هو الجدول التابع | التحقق من | - | تحديد ما إذا كان المستند جدولاً فرعياً. | ||||||||||||||||||||||||||||
| condition | Conditional Rule | رمز | - | قاعدة شرطية لتطبيق البُعد حسب سياق المعاملة. | ||||||||||||||||||||||||||||
| reqd | إلزامي | التحقق من | - | جعل إدخال البُعد إلزامياً في المعاملات. | ||||||||||||||||||||||||||||
| mandatorydependson | إلزامي يعتمد على | نص صغير | - | شروط تجعل البُعد إلزامياً بناءً على قيم محددة. | ||||||||||||||||||||||||||||
| html_19 | html_19 | HTML |
|