Warehouse Wise Stock Balance
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي وموجّه للأعمال لتقرير Warehouse Wise Stock Balance ضمن وحدة Stock في دفاتر، وبأسلوب يساعد متخذي القرار وفرق التشغيل على الاستفادة منه مباشرة.
ما هو تقرير Warehouse Wise Stock Balance؟
هذا التقرير يوضح رصيد المخزون لكل صنف موزّع حسب المستودعات خلال فترة زمنية محددة.
بمعنى آخر: يخبرك كم لديك من كل صنف، وفي أي مستودع، وبأي قيمة.
التقرير يعتمد على حركات المخزون المسجلة، ويعرض صورة دقيقة لحالة المخزون الفعلية.
ما هي المعلومات التجارية التي يوفرها؟
يوفر التقرير معلومات أساسية لإدارة المخزون، مثل: - الكمية المتوفرة من كل صنف في كل مستودع - القيمة المالية للمخزون في كل موقع - مقارنة مستويات المخزون بين المستودعات - اكتشاف الأصناف الراكدة أو الناقصة - دعم قرارات الشراء، النقل بين المستودعات، أو التخفيضات
متى ولماذا تستخدم هذا التقرير؟
تستخدم هذا التقرير عندما: - تريد معرفة توزيع المخزون جغرافيًا بين المستودعات - تخطط لإعادة التوريد أو الشراء - تراجع كفاءة المستودعات وإدارتها - تستعد للجرد أو لإقفال فترة مالية - تحتاج لتلبية طلبات العملاء من أقرب مستودع
السبب التجاري الأساسي:
ضمان توفر المنتجات في المكان الصحيح، وتقليل رأس المال المجمّد في المخزون.
الأعمدة الرئيسية وماذا تعني للأعمال
أهم الأعمدة التي تظهر في التقرير تشمل:
Item (الصنف):
المنتج أو المادة المخزنة التي يتم تتبعها.Warehouse (المستودع):
الموقع الفعلي الذي يتواجد فيه المخزون (فرع، مخزن رئيسي، مخزن توزيع…).Balance Qty (الكمية المتبقية):
الكمية الحالية المتاحة للبيع أو الاستخدام.
👉 مؤشر مباشر على النقص أو الفائض.Stock Value (قيمة المخزون):
القيمة المالية للكمية المتبقية.
👉 تساعد في معرفة حجم الاستثمار في المخزون.Valuation Rate (سعر التقييم):
متوسط تكلفة الوحدة الواحدة.
👉 مهم لتسعير البيع وتحليل الربحية.
المرشحات المتاحة والغرض التجاري منها
يتيح التقرير عدة مرشحات لتخصيص النتائج، مثل:
Company (الشركة):
لمراجعة مخزون كيان محدد.Date (حتى تاريخ):
لمعرفة رصيد المخزون في تاريخ معين (مفيد للتقارير المالية).Warehouse (المستودع):
للتركيز على مستودع واحد أو مجموعة مستودعات.Item / Item Group (الصنف / مجموعة الأصناف):
لتحليل فئة معينة من المنتجات.Show Zero Stock (إظهار الأصناف بدون رصيد):
لاكتشاف الأصناف التي نفدت أو لم تعد مستخدمة.
الهدف التجاري من المرشحات:
الوصول السريع للمعلومة الصحيحة دون تشويش.
كيفية تفسير النتائج لاتخاذ قرارات تجارية
رصيد منخفض في مستودع عالي الطلب:
➜ قرار عاجل بإعادة التوريد أو النقل من مستودع آخر.رصيد مرتفع مع حركة بيع ضعيفة:
➜ التفكير في عروض ترويجية أو تقليل الشراء.قيمة مخزون عالية في مستودع فرعي:
➜ مراجعة توزيع المخزون لتحسين السيولة.اختلاف كبير بين المستودعات:
➜ تحسين التخطيط اللوجستي وإعادة التوازن.
حالات الاستخدام والسيناريوهات الشائعة
- مدير العمليات يراجع جاهزية المخزون قبل موسم مبيعات
- فريق المشتريات يحدد ما يجب طلبه ومتى
- إدارة المالية تراجع قيمة المخزون لأغراض التقارير
- مسؤول المستودعات يكتشف أصناف راكدة أو فائضة
- فريق المبيعات يحدد من أي مستودع يمكن تلبية طلب عميل كبير
الخلاصة
تقرير Warehouse Wise Stock Balance هو أداة أساسية في دفاتر لإدارة المخزون بذكاء.
يساعدك على:
- تحسين توفر المنتجات
- تقليل التكاليف
- دعم القرارات المبنية على بيانات دقيقة
- تحقيق توازن أفضل بين الخدمة والربحية
تقرير بسيط في شكله، لكنه قوي جدًا في تأثيره على الأعمال.
معلومات التقرير
- الوحدة: المخزون
- نوع المستند ذو الصلة: Stock Ledger Entry
- نوع التقرير: Script Report
- قياسي: نعم