Item Balance (Simple)

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لتقرير Item Balance (Simple) ضمن وحدة المخزون في نظام دفاتر.

ما هو تقرير Item Balance (Simple)؟

هذا التقرير يعطيك صورة سريعة ومباشرة عن رصيد الأصناف الحالي في المخازن.
هو تقرير مختصر يركز على سؤال واحد مهم:
كم الكمية المتوفرة الآن من كل صنف وفي أي مخزن؟

لا يهتم التقرير بالحركات التاريخية أو التفاصيل المحاسبية، بل يعرض الرصيد الفعلي الحالي الجاهز للاستخدام في اتخاذ القرار.

ما المعلومات التجارية التي يوفرها التقرير؟

يوفر التقرير معلومات أساسية تساعد الإدارة والفرق التشغيلية على: - معرفة توفر الأصناف بشكل فوري - تحديد الأصناف الناقصة أو الزائدة - متابعة توزيع المخزون بين المخازن - دعم قرارات الشراء، البيع، أو النقل بين المخازن

متى ولماذا تستخدم هذا التقرير؟

متى تستخدمه؟

لماذا تستخدمه؟

الأعمدة الرئيسية وماذا تعني للأعمال

رغم بساطته، يحتوي التقرير على أعمدة مهمة للأعمال، مثل:

الصنف

اسم الصنف

المخزن

الرصيد الحالي (Balance Qty)

وحدة القياس

المرشحات المتاحة والغرض التجاري منها

يتيح لك التقرير استخدام مرشحات تساعدك على التركيز، مثل:

الصنف

مجموعة الأصناف

المخزن

الشركة

كيفية تفسير النتائج لاتخاذ قرارات تجارية

إذا كان الرصيد منخفضاً

إذا كان الرصيد صفراً

إذا كان الرصيد مرتفعاً

حالات الاستخدام والسيناريوهات الشائعة

1. قبل تأكيد طلب عميل

موظف المبيعات يراجع التقرير للتأكد من توفر الكمية فوراً دون الرجوع للمخزن.

2. التخطيط للشراء

مسؤول المشتريات يستخدم التقرير لمعرفة الأصناف التي تحتاج إعادة طلب.

3. إدارة المخازن

مدير المخزن يراجع التقرير يومياً لمعرفة الوضع العام دون الدخول في تفاصيل الحركات.

4. دعم الإدارة

الإدارة العليا تستخدم التقرير كملخص سريع لحالة المخزون.

خلاصة

تقرير Item Balance (Simple) هو: - أداة سريعة - موجهة للأعمال - تركز على الوضع الحالي للمخزون - مثالية للقرارات اليومية والتشغيلية

إذا كنت تحتاج معرفة “ماذا لدينا الآن؟”
فهذا هو التقرير المناسب لك.

← العودة إلى المخزون

معلومات التقرير