Stock Analytics
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لتقرير Stock Analytics ضمن وحدة المخزون في دفاتر، وبأسلوب واضح ومفيد لاتخاذ القرار.
ما هو تقرير Stock Analytics؟
تقرير Stock Analytics هو أداة تحليلية تساعدك على فهم حركة المخزون خلال فترة زمنية محددة، من خلال تتبع الكميات الداخلة والخارجة لكل صنف، وكيف أثّر ذلك على الرصيد النهائي في المستودعات.
التقرير يعتمد على حركات المخزون المسجلة (إدخالات وإخراجات المخزون)، ويعرض لك صورة شاملة عن سلوك المخزون بدلاً من مجرد رصيد لحظة معينة.
ما هي المعلومات التجارية التي يوفرها التقرير؟
يوفر التقرير معلومات مهمة تساعد الإدارة والفرق التشغيلية، مثل: - كمية المخزون في بداية الفترة - إجمالي الكميات التي دخلت المخزون - إجمالي الكميات التي خرجت من المخزون - الرصيد المتبقي في نهاية الفترة - توزيع المخزون حسب المستودعات أو الأصناف - فهم اتجاهات الاستهلاك أو التكدس
هذه المعلومات تدعم قرارات الشراء، التخزين، الإنتاج، والمبيعات.
متى ولماذا تستخدم هذا التقرير؟
تستخدم تقرير Stock Analytics في الحالات التالية: - مراجعة أداء المخزون خلال شهر أو ربع سنة - تحليل الاستهلاك لمعرفة الأصناف سريعة أو بطيئة الحركة - التخطيط للشراء بناءً على معدلات السحب الفعلية - تقييم كفاءة المستودعات وتوزيع الكميات بينها - دعم الجرد وفهم أسباب التغير في الأرصدة
الهدف الأساسي هو الانتقال من “كم لدينا الآن؟” إلى “كيف ولماذا تغيّر المخزون؟”.
الأعمدة الرئيسية وماذا تعني للأعمال
قد تختلف الأعمدة قليلاً حسب الإعداد، لكن غالباً ستجد:
الصنف
يوضح المادة أو المنتج الذي يتم تحليله.المستودع
يبين موقع التخزين، مما يساعد على فهم توزيع المخزون.الرصيد الافتتاحي
كمية الصنف المتوفرة في بداية الفترة. مهم لتقييم نقطة الانطلاق.الكمية الداخلة
إجمالي ما تم إضافته إلى المخزون (شراء، إنتاج، تحويل).الكمية الخارجة
إجمالي ما تم صرفه من المخزون (بيع، استهلاك، تحويل).الرصيد الختامي
الكمية المتبقية في نهاية الفترة، وهي الأساس لقرارات إعادة الطلب.
المرشحات المتاحة والغرض التجاري منها
يسمح لك التقرير بتضييق التحليل عبر مرشحات مثل:
الفترة الزمنية (من / إلى تاريخ)
لتحليل المخزون خلال فترة محددة (شهر، موسم، حملة).الصنف أو مجموعة الأصناف
للتركيز على منتجات معينة أو فئة كاملة.المستودع
لمراجعة أداء موقع تخزين معين.الشركة
في حال إدارة أكثر من كيان تجاري.
الهدف من المرشحات هو تحويل التقرير من عرض عام إلى تحليل دقيق يخدم قراراً محدداً.
كيفية تفسير النتائج لاتخاذ قرارات تجارية
رصيد ختامي منخفض + سحب مرتفع
→ مؤشر على ضرورة إعادة الطلب أو زيادة الإنتاج.رصيد مرتفع + حركة ضعيفة
→ احتمال تكدس مخزون، وقد تحتاج إلى عروض ترويجية أو تقليل الشراء.فروقات كبيرة بين المستودعات
→ فرصة لإعادة توزيع المخزون بدل الشراء الجديد.زيادة غير مبررة في الخروج
→ تحتاج لمراجعة أسباب الصرف (هدر، أخطاء، استخدام داخلي).
حالات الاستخدام والسيناريوهات الشائعة
- مدير المشتريات: يحدد متى وكم يشتري بناءً على الاستهلاك الفعلي.
- مدير المستودع: يراقب حركة الأصناف ويتجنب النفاد أو التكدس.
- الإدارة المالية: تفهم تأثير المخزون على رأس المال العامل.
- التخطيط والإنتاج: يربط بين الطلب الفعلي وحركة المواد الخام.
- الجرد والتحقيق: يفسر التغيرات في الرصيد بين فترتين.
خلاصة
تقرير Stock Analytics ليس مجرد تقرير كميات، بل أداة لفهم سلوك المخزون ودعم القرارات الذكية. استخدامه بانتظام يساعدك على تقليل التكاليف، تحسين التوفر، ورفع كفاءة إدارة المخزون في عملك.
معلومات التقرير
- الوحدة: المخزون
- نوع المستند ذو الصلة: Stock Entry
- نوع التقرير: Script Report
- قياسي: نعم