إعدادات المخزون

← العودة إلى المخزون

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي ومبسط يركز على الأعمال لنوع المستند إعدادات المخزون في دفاتر، مع ربطه المباشر بعمليات إدارة المخزون اليومية.

---

ما هو استخدام نوع المستند "إعدادات المخزون" في عمليات الأعمال؟

إعدادات المخزون هو المستند الذي يحدد القواعد العامة لكيفية إدارة المخزون داخل دفاتر.
يمكن اعتباره “دستور المخزون” الذي تتحرك بناءً عليه جميع العمليات مثل:

• الاستلام من الموردين
• الصرف للعملاء
• التحويل بين المستودعات
• الجرد والتسويات
• تقييم تكلفة البضائع

بدلاً من اتخاذ قرارات مختلفة في كل عملية، يضمن هذا المستند أن جميع معاملات المخزون تتم بأسلوب موحد ومتسق يخدم أهداف العمل المالية والتشغيلية.

---

المتطلبات الأساسية قبل استخدام إعدادات المخزون

قبل الاعتماد على إعدادات المخزون، يُفضل التأكد من:

• تحديد هيكل المستودعات في الشركة (رئيسي، فروع، مخازن بيع، مخازن مواد خام…)
• الاتفاق داخلياً على:
  • كيفية تقييم تكلفة المخزون (لأغراض الربحية)
  • مدى الصرامة المطلوبة في التحكم بالكميات
• وضوح سياسات العمل مثل:
  • هل يُسمح بالبيع من مخزون غير متوفر؟
  • هل يتم الحجز المسبق للكميات للعملاء؟

هذه القرارات الإدارية هي التي تنعكس لاحقاً داخل إعدادات المخزون.

---

سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال

1. الإدارة تحدد السياسات

   • طريقة تقييم المخزون
   • مستوى التحكم في الكميات
   • قواعد التعامل مع الفروقات والجرد

2. تسجيل هذه السياسات في إعدادات المخزون

   • مرة واحدة أو عند تغيير السياسة

3. تنفيذ العمليات اليومية

   • أي استلام أو صرف أو تحويل يلتزم تلقائياً بهذه الإعدادات
   • الموظفون لا يحتاجون لاتخاذ قرارات في كل مرة

4. النتيجة

   • بيانات مخزون موثوقة
   • تقارير دقيقة
   • قرارات شراء وبيع أفضل

---

السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها إعدادات المخزون ضرورياً

1. شركات التجارة والتوزيع

• الحاجة لمعرفة الربح الحقيقي لكل عملية بيع
• التحكم في المخزون عبر عدة مستودعات
• تقليل الأخطاء الناتجة عن الاجتهاد الفردي

2. الشركات التي لديها مخزون عالي القيمة

• مثل الأجهزة، قطع الغيار، أو المواد المستوردة
• أي خطأ في التقييم أو الكمية يؤثر مباشرة على الأرباح

3. الأعمال التي تعتمد على الجرد الدوري

• إعدادات المخزون تضمن أن نتائج الجرد تعكس الواقع المالي
• تسهّل اكتشاف الفروقات وتحليل أسبابها

4. الشركات سريعة النمو

• عند زيادة عدد الموظفين أو الفروع
• إعدادات المخزون تضمن أن الجميع يعمل بنفس القواعد

---

اعتبارات مهمة للمستخدمين

• إعدادات المخزون ليست عملية يومية
  يتم تعديلها فقط عند تغيير سياسة العمل، وليس مع كل معاملة.

• أي تغيير يؤثر على المستقبل التعديلات تؤثر على العمليات القادمة، وقد تؤثر على التقارير، لذا يجب اتخاذها بحذر.

• يفضل أن تُدار من الإدارة أو المالية لأنها تمس الربحية، التكاليف، ودقة التقارير.

• الاتساق أهم من التعقيد إعدادات واضحة وبسيطة أفضل من إعدادات معقدة لا يلتزم بها الفريق.

---

الخلاصة

إعدادات المخزون هو حجر الأساس لإدارة المخزون في دفاتر.
هو ما يضمن أن كل حركة مخزون تخدم أهداف العمل، تعكس الواقع المالي بدقة، وتمنح الإدارة الثقة في الأرقام التي تعتمد عليها في اتخاذ القرار.

Default settings for your stock-related transactions

المعلومات الأساسية

• الوحدة: المخزون
• نوع المستند: أخرى
• النوع: إعدادات

الحقول

اسم الحقل	التسمية	النوع	مطلوب	الخيارات	الوصف
itemnamingby	تسمية السلعة بواسطة	حدد		رمز الصنف, سلسلة ترقيم الوثيقة	تحديد طريقة تسمية الأصناف في دفاتر
valuation_method	أسلوب التقييم الافتراضي	حدد		FIFO, المتوسط المتحرك	تحديد أسلوب تقييم المخزون الافتراضي للأعمال
item_group	المجموعة الافتراضية للمواد	رابط		مجموعة الصنف	تعيين مجموعة الأصناف الافتراضية عند الإنشاء
default_warehouse	المخزون الافتراضى	رابط		المستودع	تحديد المستودع الافتراضي لحركات المخزون
sampleretentionwarehouse	مستودع الاحتفاظ بالعينات	رابط		المستودع	مستودع مخصص للاحتفاظ بعينات الأصناف
stock_uom	وحدة القياس المخزون الافتراضية	رابط		وحدة القياس	وحدة القياس الافتراضية لتخزين الأصناف
autoinsertpricelistrateifmissing	إدراج سعر العنصر تلقائيًا في حالة النقص	التحقق من		-	إضافة سعر تلقائي إذا لم يوجد بقائمة الأسعار
customdonotincludeitempricelist	لا تقم بتضمين السعر من قائمة أسعار الأصناف	التحقق من		-	تجاهل أسعار الأصناف من قائمة الأسعار
updatepricelistbasedon	تحديث قائمة الأسعار بناءً على	حدد		السعر, سعر السلعة حسب قائمة الأسعار	تحديد الأساس لتحديث أسعار قائمة الأسعار
updateexistingpricelistrate	تحديث سعر قائمة الأسعار الحالي	التحقق من		-	السماح بتحديث أسعار قائمة الأسعار الحالية
allowtoeditstockuomqtyfor_sales	السماح بتحرير كمية وحدة قياس المخزون لوثائق المبيعات	التحقق من		-	السماح بتعديل كمية وحدة المخزون في المبيعات
allowtoeditstockuomqtyfor_purchase	السماح بتحرير كمية وحدة قياس المخزون لوثائق الشراء	التحقق من		-	السماح بتعديل كمية وحدة المخزون في المشتريات
allowuomwithconversionratedefinedin_item	السماح بوحدة القياس ذات معدل التحويل المحدد في الصنف	التحقق من		-	السماح بوحدات قياس بمعدلات تحويل معرفة بالصنف
overdeliveryreceipt_allowance	السماح بالتسليم/الاستلام الزائد (%)	رقم عشري		-	نسبة السماح بالزيادة في التسليم أو الاستلام
mrqtyallowance	السماح بالتحويل الزائد	رقم عشري		-	نسبة السماح بالزيادة في تحويل المواد
overpickingallowance	الحد المسموح به للانتقاء الزائد	في المئة		-	نسبة السماح بالزيادة في الالتقاط من المخزون
roleallowedtooverdeliver_receive	الدور المسموح له بتسليم/استلام الزائد	رابط		صلاحية	الدور المخول بالسماح بالزيادة في التسليم أو الاستلام
allownegativestock	السماح بالقيم السالبة للمخزون	التحقق من		-	السماح بوجود رصيد مخزون سالب
showbarcodefield	عرض حقل الباركود في معاملات المخزون	التحقق من		-	إظهار حقل الباركود في معاملات المخزون
cleandescriptionhtml	تحويل وصف العنصر إلى HTML نظيف في المعاملات	التحقق من		-	تنظيف وصف الصنف وتحويله إلى HTML منسق
allowinternaltransferatarmslengthprice	السماح بالتحويلات الداخلية بسعر المسافة التجارية	التحقق من		-	السماح بالتحويل الداخلي بسعر محايد تجارياً
actionifqualityinspectionisnotsubmitted	الاجراء اذا لم يتم تقديم فحص الجودة	حدد		توقف, تحذير	إجراء دفاتر عند عدم تقديم فحص الجودة
actionifqualityinspectionis_rejected	الإجراء إذا تم رفض التفتيش على الجودة	حدد		توقف, تحذير	إجراء دفاتر عند رفض فحص الجودة
enablestockreservation	تمكين الحجز في المخزون	التحقق من		-	تفعيل حجز المخزون للطلبات المستقبلية
allowpartialreservation	السماح بالحجز الجزئي	التحقق من		-	السماح بحجز جزئي من الكمية المطلوبة
autoreservestockforsalesorderon_purchase	تحجز المخزون تلقائيًا لطلب البيع عند الشراء	التحقق من		-	حجز المخزون تلقائياً لأوامر البيع عند الشراء
autoreserveserialandbatch	حجز أرقام التسلسلي والدفعي تلقائيًا	التحقق من		-	حجز الأرقام التسلسلية والدفعات تلقائياً
allowexistingserial_no	الالسماح بتصنيع / استلام الرقم التسلسلي الحالي مرة أخرى	التحقق من		-	السماح بإعادة استخدام رقم تسلسلي موجود
donotusebatchwisevaluation	عدم استخدام التقييم حسب الدُفعات	التحقق من		-	تعطيل التقييم القائم على الدفعات
autocreateserialandbatchbundlefor_outward	إنشاء حزمة تسلسلية ودفعية تلقائيًا للخروج	التحقق من		-	إنشاء حزمة أرقام ودفعات تلقائياً للصرف
pickserialandbatchbased_on	اختيار التسلسلي / الدفعي بناءً على	حدد		FIFO, LIFO, Expiry	تحديد أسلوب اختيار الأرقام أو الدفعات
disableserialnoandbatch_selector	تعطيل محدد التسلسلي والدفعي	التحقق من		-	تعطيل أداة اختيار الرقم التسلسلي والدفعة
useserialbatch_fields	استخدم حقول التسلسلي / الدفعي	التحقق من		-	استخدام حقول الرقم التسلسلي والدفعة في المعاملات
donotupdateserialbatchoncreationofauto_bundle	لا تقم بتحديث السلسلة / الدفعة عند إنشاء الحزمة التلقائية	التحقق من		-	عدم تحديث الأرقام أو الدفعات عند إنشاء حزمة تلقائية
setserialandbatchbundlenamingbasedonnaming_series	تعيين تسمية الحزم التسلسلية والدُفعات بناءً على سلسلة التسمية	التحقق من		-	تسمية حزم الأرقام والدفعات حسب سلسلة التسمية
usenamingseries	هل تمتلك سلسلة تسمية افتراضية لمعرف الدفعة؟	التحقق من		-	استخدام سلسلة تسمية افتراضية لمعرف الدفعة
namingseriesprefix	بادئة سلسلة التسمية	البيانات		-	بادئة سلسلة التسمية للدفعات أو الحزم
enablestockreservation	تمكين الحجز في المخزون	التحقق من		-	تفعيل حجز المخزون للطلبات المستقبلية
allowpartialreservation	السماح بالحجز الجزئي	التحقق من		-	السماح بحجز جزئي من الكمية المطلوبة
autoreservestockforsalesorderon_purchase	تحجز المخزون تلقائيًا لطلب البيع عند الشراء	التحقق من		-	حجز المخزون تلقائياً لأوامر البيع عند الشراء
autoreserveserialandbatch	حجز أرقام التسلسلي والدفعي تلقائيًا	التحقق من		-	حجز الأرقام التسلسلية والدفعات تلقائياً
actionifqualityinspectionisnotsubmitted	الاجراء اذا لم يتم تقديم فحص الجودة	حدد		توقف, تحذير	إجراء دفاتر عند عدم تقديم فحص الجودة
actionifqualityinspectionis_rejected	الإجراء إذا تم رفض التفتيش على الجودة	حدد		توقف, تحذير	إجراء دفاتر عند رفض فحص الجودة
allowtomakequalityinspectionafterpurchaseordelivery	السماح بإجراء فحص الجودة بعد الشراء / التسليم	التحقق من		-	السماح بفحص الجودة بعد الشراء أو التسليم
auto_indent	رفع طلب المواد عندما يصل المخزون إلى مستوى إعادة الطلب	التحقق من		-	إنشاء طلب مواد تلقائياً عند بلوغ حد إعادة الطلب
reorderemailnotify	الإخطار عن طريق البريد الإلكتروني عند إنشاء طلب المواد تلقائيًا	التحقق من		-	إرسال إشعار بريدي عند إنشاء طلب مواد تلقائي
allowfromdn	السماح بنقل المواد من مذكرة التسليم إلى فاتورة المبيعات	التحقق من		-	السماح بنقل المواد من إشعار التسليم للفاتورة
allowfrompr	السماح بنقل المواد من إيصال الشراء إلى فاتورة الشراء	التحقق من		-	السماح بنقل المواد من إذن الاستلام للفاتورة
stockfrozenupto	تجميد المخزون حتى	التاريخ		-	تجميد حركات المخزون حتى تاريخ محدد
stockfrozenupto_days	تجميد المخزون التي تزيد عمرها عن (أيام)	الباحث		-	تجميد المخزون الأقدم من عدد أيام محدد
roleallowedtocreateeditbackdated_transactions	الدور المسموح له بإنشاء/تعديل معاملات مؤرشفة	رابط		صلاحية	الدور المخول بإنشاء أو تعديل معاملات بتاريخ سابق
stockauthrole	الدور المسموح به لتحرير المخزون المجمد	رابط		صلاحية	الدور المخول بتعديل المخزون المجمد

الصلاحيات

الدور	قراءة	كتابة	إنشاء	حذف	إرسال	إلغاء
Stock Manager	✓	✓	✓
Sales User	✓

أنواع المستندات ذات الصلة

نوع المستند	العلاقة	الوحدة
مجموعة الصنف	يربط إلى	الإعدادات
صلاحية	يربط إلى	النواة
وحدة القياس	يربط إلى	الإعدادات
المستودع	يربط إلى	المخزون