Stock Ledger

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لتقرير Stock Ledger في وحدة Stock داخل دفاتر، بلغة بسيطة وموجهة لأصحاب القرار والمستخدمين اليوميين.

ما هو تقرير Stock Ledger؟

تقرير Stock Ledger هو السجل التفصيلي لحركة الأصناف في المخزون.
يعرض كل عملية دخول أو خروج أو تحويل تمت على صنف معين، مع بيان تأثيرها على الكمية والقيمة عبر الزمن.

يمكن اعتباره كشف حساب المخزون، تماماً مثل كشف حساب البنك ولكن للأصناف.

ما هي المعلومات التجارية التي يوفرها التقرير؟

هذا التقرير يزوّدك بمعلومات أساسية لإدارة المخزون، مثل:

هذه المعلومات تساعدك على: - مراقبة حركة المخزون بدقة - تتبع الأخطاء أو الفروقات - فهم تكلفة المخزون الحقيقية بمرور الوقت

متى ولماذا تستخدم هذا التقرير؟

تستخدم تقرير Stock Ledger عندما تريد:

باختصار:
✅ عند الحاجة إلى الشفافية الكاملة لحركة المخزون.

الأعمدة الرئيسية وماذا تعني للأعمال

1. Date & Time (التاريخ والوقت)

يوضح متى تمت الحركة. - مهم لفهم التسلسل الزمني للأحداث - يساعد في مطابقة الحركات مع فواتير أو مستندات أخرى

2. Item (الصنف)

اسم أو رمز الصنف. - يحدد المنتج الذي تمت عليه الحركة

3. Warehouse (المستودع)

الموقع الذي تمت فيه الحركة. - مهم لإدارة المخزون متعدد المستودعات - يساعد في معرفة أين توجد الكميات فعلياً

4. Qty (الكمية)

الكمية الداخلة أو الخارجة. - قيمة موجبة = دخول مخزون
- قيمة سالبة = خروج مخزون

5. Balance Qty (الرصيد)

كمية الصنف المتبقية بعد الحركة. - مؤشر فوري على مستوى المخزون بعد كل عملية

6. Valuation Rate (سعر التقييم)

تكلفة الوحدة بعد الحركة. - مهم لفهم تكلفة المخزون وليس سعر البيع

7. Stock Value (قيمة المخزون)

القيمة الإجمالية للمخزون بعد العملية. - تُستخدم في التقارير المالية واتخاذ قرارات التسعير

8. Voucher Type & Voucher No (نوع ورقم المستند)

يوضح سبب الحركة (شراء، بيع، تحويل…). - يربط الحركة بالعملية التجارية الأصلية

المرشحات المتاحة والغرض التجاري منها

Item

لعرض حركة صنف محدد. - مفيد عند التحقيق في مشكلة أو مراجعة أداء منتج

Warehouse

لعرض الحركات في مستودع معين. - يساعد في إدارة المخزون حسب الموقع

Date Range

لتحديد فترة زمنية. - مفيد للمراجعة الشهرية أو السنوية

Voucher Type

لعرض نوع معين من العمليات. - مثل مراجعة كل حركات الشراء فقط

Company

في حال وجود أكثر من شركة. - لضمان دقة التقارير لكل كيان

كيفية تفسير النتائج لاتخاذ قرارات تجارية

حالات الاستخدام والسيناريوهات الشائعة

1. التحقيق في فرق الجرد

عند وجود فرق بين الجرد الفعلي والنظام، يستخدم التقرير لتتبع آخر الحركات ومعرفة مصدر الخطأ.

2. مراجعة تكلفة صنف

لفهم كيف تغيّرت تكلفة صنف معين بمرور الوقت وتأثيرها على الربحية.

3. إدارة المخزون متعدد المستودعات

لمعرفة أين توجد الكميات وأي مستودع يحتاج دعم.

4. دعم القرارات المالية

يُستخدم كمرجع أساسي لقيمة المخزون في نهاية الفترة.

5. تحليل حركة صنف بطيء أو سريع الدوران

لمعرفة أنماط الطلب وتحسين التخطيط.

خلاصة

تقرير Stock Ledger هو أداة أساسية لأي عمل يعتمد على المخزون.
هو ليس مجرد تقرير، بل وسيلة لفهم ما يحدث فعلياً داخل مستودعاتك واتخاذ قرارات أدق وأكثر ثقة.

إذا كنت تريد السيطرة على المخزون، فهذا التقرير هو نقطة البداية.

← العودة إلى المخزون

معلومات التقرير