Available Batch Report
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لتقرير Available Batch Report ضمن وحدة Stock في دفاتر، بلغة واضحة ومباشرة لفرق التشغيل والإدارة.
ما هو تقرير Available Batch Report؟
هذا التقرير يعرض الكميات المتاحة فعلياً من الأصناف بحسب رقم التشغيلة (Batch) داخل المخازن.
بمعنى آخر، هو أداة تساعدك على معرفة:
- أي تشغيلة متوفرة؟
- في أي مخزن؟
- وبأي كمية يمكن استخدامها أو بيعها الآن؟
ما هي المعلومات التجارية التي يوفرها التقرير؟
يوفر التقرير رؤية دقيقة ومحدثة عن: - الكميات القابلة للاستخدام أو البيع لكل تشغيلة - موقع المخزون (أي مخزن) - الأصناف المرتبطة بكل تشغيلة - تواريخ الانتهاء أو الإنتاج (إن وجدت) - دعم قرارات التشغيل، المبيعات، والمشتريات بناءً على الواقع الفعلي للمخزون
هذا مهم خصوصاً للأعمال التي تتعامل مع: - مواد غذائية - أدوية - مواد خام حساسة - أي منتجات لها صلاحية أو تتبع تشغيلة
متى ولماذا تستخدم هذا التقرير؟
تستخدم هذا التقرير عندما تحتاج إلى: - التأكد من توفر تشغيلة معينة قبل البيع أو الشحن - اختيار التشغيلة المناسبة حسب تاريخ الانتهاء (الأقرب أولاً) - التخطيط للإنتاج باستخدام تشغيلة محددة - تجنب بيع أو استخدام مخزون غير متاح فعلياً - مراجعة المخزون قبل العروض أو العقود الكبيرة
باختصار:
يُستخدم عندما يكون القرار التجاري مرتبطاً بأي تشغيلة سيتم استخدامها، وليس فقط كمية الصنف.
الأعمدة الرئيسية وماذا تعني للأعمال
أهم الأعمدة التي تظهر عادة في التقرير:
Item (الصنف)
المنتج أو المادة التي يتم تتبعها بالتشغيلة.Batch (رقم التشغيلة)
رقم الدفعة أو التشغيلة، ويُستخدم للتتبع والجودة والصلاحية.Warehouse (المخزن)
يوضح مكان وجود المخزون فعلياً، مما يساعد في التخطيط اللوجستي.Available Quantity (الكمية المتاحة)
أهم عمود في التقرير، ويمثل الكمية التي يمكن استخدامها أو بيعها الآن.Expiry Date (تاريخ الانتهاء)
يساعد على تجنب التلف، الالتزام باللوائح، وتطبيق مبدأ “الأقرب انتهاءً أولاً”.UOM (وحدة القياس)
توضح وحدة الكمية (قطعة، كرتون، كجم…)، لتفادي سوء الفهم في الطلب أو البيع.
المرشحات المتاحة والغرض التجاري منها
يحتوي التقرير على مجموعة مرشحات تساعدك في التركيز على ما يهمك:
Item (الصنف)
لمعرفة التشغيلات المتاحة لصنف محدد.Warehouse (المخزن)
لمراجعة مخزون موقع معين (مثلاً مخزن فرع أو مصنع).Batch (التشغيلة)
للبحث عن تشغيلة محددة عند وجود استفسار أو مشكلة.Expiry Date / Expiry Before
لتحديد التشغيلات القريبة من الانتهاء واتخاذ إجراء سريع.Company (الشركة)
مفيد عند إدارة أكثر من كيان داخل نفس النظام.
الهدف من هذه المرشحات هو تسريع القرار التجاري دون الحاجة لمراجعة بيانات غير مهمة.
كيفية تفسير النتائج لاتخاذ قرارات تجارية
- إذا كانت الكمية المتاحة منخفضة لتشغيلة معينة → قد تحتاج لإعادة ترتيب الإنتاج أو الشراء.
- إذا كانت هناك تشغيلات قريبة من الانتهاء → يفضل:
- تسريع بيعها
- استخدامها أولاً في الإنتاج
- أو إيقاف شرائها مستقبلاً
- إذا كان المخزون موجوداً في مخزن غير مناسب → قد تحتاج لنقل داخلي.
- مقارنة الكميات بين التشغيلات تساعد في اختيار الأفضل للشحن أو الاستخدام.
حالات الاستخدام والسيناريوهات الشائعة
1. قبل تأكيد طلب عميل
يتحقق فريق المبيعات من:
هل توجد تشغيلة متاحة بالكمية المطلوبة؟
2. إدارة المنتجات منتهية الصلاحية
يستخدمه فريق المخزون لـ:
تحديد التشغيلات التي يجب تصريفها أو إيقافها.
3. التخطيط للإنتاج
يستخدمه فريق العمليات لـ:
اختيار التشغيلة المناسبة من المواد الخام.
4. التدقيق والجودة
يُستخدم لمعرفة:
أين تم استخدام أو تخزين كل تشغيلة.
5. اتخاذ قرار شراء
إذا كانت كل التشغيلات المتاحة منخفضة:
فهذا مؤشر واضح لبدء عملية شراء جديدة.
الخلاصة
تقرير Available Batch Report هو أداة أساسية لإدارة المخزون الذكي في دفاتر، لأنه: - يربط الكمية بالتشغيلة والمخزن - يقلل المخاطر التشغيلية - يدعم قرارات البيع، الإنتاج، والشراء - ويمنحك سيطرة أفضل على المخزون الحساس
هو تقرير لا غنى عنه لكل عمل يعتمد على التتبع الدقيق للمخزون وليس الأرقام الإجمالية فقط.
معلومات التقرير
- الوحدة: المخزون
- نوع المستند ذو الصلة: Stock Ledger Entry
- نوع التقرير: Script Report
- قياسي: نعم