قاعدة بوتاواي

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند قاعدة بوتاواي، مع ربطه بسير العمل اليومي داخل المستودعات وإدارة المخزون.

ما هو استخدام نوع المستند "قاعدة بوتاواي" في عمليات الأعمال؟

قاعدة بوتاواي تُستخدم لتنظيم أين يجب تخزين الأصناف داخل المستودع بعد استلامها.
بدلاً من ترك قرار مكان التخزين للاجتهاد الفردي، تقوم قاعدة بوتاواي بتحديد الموقع الأنسب تلقائياً بناءً على سياسات العمل.

الهدف الأساسي منها هو: - تسريع عملية إدخال البضائع إلى المخازن - تقليل الأخطاء في توزيع الأصناف - الاستفادة المثلى من مساحات التخزين - تسهيل الوصول إلى الأصناف لاحقاً عند البيع أو الإنتاج

المتطلبات الأساسية قبل استخدام قاعدة بوتاواي

قبل البدء باستخدام قاعدة بوتاواي، يجب التأكد من توفر ما يلي:

تعريف المستودعات ومواقع التخزين الداخلية (مثل أرفف، مناطق تبريد، مناطق بضائع سريعة الحركة)
تصنيف الأصناف بشكل واضح (حسب النوع، الحجم، الحساسية، أو سرعة الدوران)
وضوح سياسات التخزين لدى الشركة، مثل:
- أصناف معينة تُخزن دائماً في مواقع محددة
- فصل المواد القابلة للكسر أو المواد الخطرة
التأكد من أن فريق المستودع ملتزم باتباع التوجيهات الناتجة عن النظام

سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال

وصول البضاعة إلى المستودع
يتم استلام الأصناف من الموردين أو من الإنتاج.
تفعيل قاعدة بوتاواي تلقائياً
عند تسجيل الاستلام، تقوم قاعدة بوتاواي بتحديد موقع التخزين المناسب لكل صنف.
توجيه فريق المستودع
يعرف الموظف مباشرة أين يجب وضع الصنف دون الرجوع إلى المشرف أو البحث اليدوي.
تخزين منظم وسريع
يتم تخزين الأصناف في المواقع الصحيحة من أول مرة.
سهولة الصرف لاحقاً
عند الحاجة للصنف (للبيع أو التصنيع)، يكون معروف الموقع بدقة.

بهذا الشكل، تصبح عملية الاستلام والتخزين جزءاً سلساً من سلسلة التوريد دون تعطيل أو ارتباك.

السيناريوهات التجارية الرئيسية التي تكون فيها قاعدة بوتاواي ضرورية

تكون قاعدة بوتاواي ضرورية بشكل خاص في الحالات التالية:

المستودعات الكبيرة التي تحتوي على مئات أو آلاف الأصناف
الشركات التي تتعامل مع:
- مواد غذائية تحتاج إلى تبريد
- مواد سريعة الحركة يجب وضعها في مواقع قريبة
- مواد ثقيلة أو خطرة تحتاج إلى أماكن مخصصة
الشركات التي تعاني من:
- ازدحام في المستودعات
- ضياع الأصناف أو صعوبة العثور عليها
الأعمال التي تعتمد على سرعة التنفيذ وخفض تكاليف التشغيل

اعتبارات مهمة للمستخدمين

عند استخدام قاعدة بوتاواي، يُنصح بالانتباه إلى ما يلي:

مراجعة القواعد بشكل دوري للتأكد من أنها ما زالت مناسبة لنشاط العمل
عدم المبالغة في عدد القواعد حتى لا تصبح معقدة أو متداخلة
تدريب فريق المستودع على فهم منطق التخزين وليس فقط التنفيذ
التأكد من أن القواعد تعكس الواقع الفعلي للمستودع وليس الوضع المثالي فقط
تحديث القواعد عند تغيير تصميم المستودع أو إضافة أصناف جديدة

الخلاصة

قاعدة بوتاواي هي أداة تنظيمية مهمة تساعد الأعمال على تحويل التخزين من عملية عشوائية إلى عملية ذكية، سريعة، ومنضبطة. استخدامها الصحيح ينعكس مباشرة على كفاءة المستودع، سرعة تلبية الطلبات، وتقليل التكاليف التشغيلية.

المعلومات الأساسية

الوحدة: المخزون
نوع المستند: أخرى

الحقول

اسم الحقل	التسمية	النوع	مطلوب	الخيارات	الوصف
disable	تعطيل	التحقق من		-	تعطيل القاعدة لمنع تطبيقها في دفاتر.
item_code	الصنف	رابط	✓	الصنف	الصنف الذي تنطبق عليه قاعدة التخزين.
item_name	اسم العنصر	البيانات		-	اسم الصنف للعرض والتقارير.
warehouse	المستودع	رابط	✓	المستودع	المستودع المستهدف لتطبيق قاعدة الإيداع.
priority	الأولوية	الباحث		-	أولوية القاعدة لتحديد الترتيب عند التعارض.
company	الشركة	رابط	✓	الشركة	الشركة المالكة للقاعدة ضمن دفاتر.
capacity	سعة	رقم عشري	✓	-	السعة القصوى المسموحة لهذا الصنف بالمستودع.
uom	وحدة القياس	رابط		وحدة القياس	وحدة القياس المستخدمة لتحديد السعة.
conversion_factor	معامل التحويل	رقم عشري		-	معامل التحويل بين وحدة السعة ووحدة المخزون.
stock_uom	وحدة قياس المخزون	رابط		وحدة القياس	وحدة المخزون الافتراضية للصنف.
stock_capacity	Capacity in Stock UOM	رقم عشري		-	السعة محسوبة بوحدة المخزون الافتراضية.

الصلاحيات

الدور	قراءة	كتابة	إنشاء	حذف	إرسال	إلغاء
Stock Manager	✓	✓	✓	✓
Stock User	✓

أنواع المستندات ذات الصلة

نوع المستند	العلاقة	الوحدة
الشركة	يربط إلى	الإعدادات
الصنف	يربط إلى	المخزون
وحدة القياس	يربط إلى	الإعدادات
المستودع	يربط إلى	المخزون