Incorrect Balance Qty After Transaction
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي وموجّه للأعمال لتقرير:
اسم التقرير: Incorrect Balance Qty After Transaction
الوحدة: المخزون
نوع التقرير: تقرير مخصص
يعتمد على: حركات المخزون
نظرة عامة على التقرير
تقرير Incorrect Balance Qty After Transaction هو أداة رقابية تساعدك على اكتشاف أخطاء أو عدم اتساق في أرصدة المخزون بعد تنفيذ الحركات المختلفة (شراء، بيع، تحويل، تسوية، إلخ).
بمعنى أبسط:
التقرير يجيب على سؤال مهم جداً للأعمال:
هل رصيد الصنف في المخزون صحيح بعد كل حركة؟
ما هي المعلومات التجارية التي يوفرها هذا التقرير؟
يوفر التقرير رؤية واضحة عن: - الحركات التي أدت إلى رصيد غير منطقي أو غير متوقع لصنف معين - الأصناف أو المخازن التي قد تعاني من مشاكل في دقة المخزون - النقاط الزمنية التي حدث فيها الخلل (بعد أي معاملة بالضبط)
هذه المعلومات حيوية لأنها ترتبط مباشرة بـ: - صحة قرارات الشراء - الالتزام بطلبات العملاء - دقة التكاليف وهوامش الربح - مصداقية تقارير المخزون المالية
متى ولماذا تستخدم هذا التقرير؟
متى تستخدمه؟
- عند ملاحظة اختلاف بين المخزون الفعلي والمخزون المسجل
- بعد عمليات:
- الجرد والتسويات
- الترحيل أو الاستيراد
- التعديلات اليدوية
- عند ظهور:
- رصيد سلبي غير متوقع
- قفزات مفاجئة في الرصيد
لماذا تستخدمه؟
لأن أي خطأ في رصيد المخزون قد يؤدي إلى: - شراء كميات غير ضرورية - نفاد مخزون مفاجئ - مشاكل مع العملاء - تقارير مالية غير دقيقة
الأعمدة الرئيسية وماذا تعني للأعمال
قد يختلف شكل التقرير، لكن عادةً ستجد الأعمدة التالية:
الصنف
يوضح أي منتج أو مادة حدث بها الخلل.المخزن
يحدد الموقع الفعلي الذي ظهر فيه عدم التوازن، مما يساعد على تضييق نطاق المشكلة.تاريخ ووقت الحركة
يبين متى حدثت المعاملة التي أدت إلى الرصيد غير الصحيح.الكمية المتحركة
الكمية التي دخلت أو خرجت في تلك العملية.الرصيد بعد الحركة
أهم عمود للأعمال، لأنه يوضح:- رصيد غير منطقي
- رصيد لا يتماشى مع التسلسل الطبيعي للحركات
نوع المستند
يساعدك على معرفة إن كان السبب:- فاتورة بيع
- إيصال شراء
- تحويل مخزون
- تسوية مخزون
المرشحات المتاحة والغرض التجاري منها
تساعدك المرشحات على التركيز بدل مراجعة كل البيانات:
الصنف
للتحقق من منتج معين يسبب مشاكل متكررة.المخزن
مفيد عند وجود اختلافات في موقع محدد.فترة زمنية
لتحديد متى بدأ الخلل (بعد جرد؟ بعد استيراد بيانات؟).نوع الحركة أو المستند
لمعرفة إن كانت المشكلة مرتبطة بنوع عملية معين.
الهدف التجاري من المرشحات هو تسريع الوصول لجذر المشكلة دون إضاعة وقت.
كيفية تفسير النتائج لاتخاذ قرارات تجارية
عند مراجعة التقرير:
إذا وجدت رصيداً سالباً غير مبرر
→ قد يعني بيع بدون توفر فعلي أو خطأ في الترحيل.إذا لاحظت قفزات كبيرة في الرصيد
→ تحقق من التسويات أو الإدخالات اليدوية.إذا تكررت المشكلة مع صنف معين
→ قد يحتاج:- إعادة ضبط وحدة القياس
- تحسين إجراءات الاستلام أو الصرف
إذا تكررت في مخزن معين
→ راجع:- إجراءات الجرد
- تدريب الموظفين
- ضبط الصلاحيات
القرار هنا ليس تقنياً، بل إداري وتشغيلي.
حالات الاستخدام والسيناريوهات الشائعة
1. اختلاف بين الجرد الفعلي والنظام
بعد جرد المخزون، يظهر فرق غير مبرر.
التقرير يساعدك على تتبع أول حركة سببت هذا الفرق.
2. رصيد سلبي لصنف نشط
صنف مبيعاته عالية يظهر برصيد سالب.
التقرير يحدد متى ولماذا حدث ذلك.
3. مشاكل بعد استيراد بيانات
بعد نقل بيانات أو بداية تشغيل جديدة، تظهر أرصدة غريبة.
التقرير يكشف الحركات غير المتسلسلة.
4. مراجعة دورية للحوكمة
استخدام التقرير بشكل شهري كأداة رقابة داخلية لضمان دقة المخزون.
خلاصة للأعمال
تقرير Incorrect Balance Qty After Transaction ليس تقريراً تقنياً، بل: - أداة ثقة في أرقام المخزون - وسيلة لحماية الأرباح - دعم مباشر لقرارات الشراء والبيع
استخدامه بانتظام يعني:
مخزون أدق، قرارات أفضل، ومشاكل أقل.
معلومات التقرير
- الوحدة: المخزون
- نوع المستند ذو الصلة: Stock Ledger Entry
- نوع التقرير: Script Report
- قياسي: نعم