سعر الصنف

← العودة إلى المخزون

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند سعر الصنف، مع ربطه مباشرة بعمليات التسعير اليومية داخل الشركة.

ما هو استخدام نوع المستند "سعر الصنف" في عمليات الأعمال؟

سعر الصنف هو الأداة التي تُستخدم لتحديد وتوثيق أسعار البيع أو الشراء للأصناف داخل دفاتر.
من خلاله يتم تحديد:

ببساطة، سعر الصنف هو المرجع الرسمي للأسعار الذي تعتمد عليه جميع عمليات البيع والشراء، مثل عروض الأسعار، أو فواتير البيع، أو أوامر الشراء.

المتطلبات الأساسية قبل استخدام "سعر الصنف"

قبل البدء باستخدام سعر الصنف، يجب التأكد من توفر الأمور التالية:

  1. تعريف الصنف
    يجب أن يكون الصنف مسجلاً مسبقاً في دفاتر.

  2. تحديد قوائم الأسعار
    مثل:

    • قائمة أسعار بيع
    • قائمة أسعار شراء
    • قائمة أسعار خاصة بعملاء أو موردين معينين

  3. العملات المستخدمة
    في حال التعامل بأكثر من عملة، يجب تحديد العملات المعتمدة مسبقاً.

  4. سياسة التسعير المعتمدة في الشركة
    هل الأسعار ثابتة؟
    هل تختلف حسب العميل أو السوق أو الفترة الزمنية؟

سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال

سير العمل المعتاد لاستخدام سعر الصنف يكون كالتالي:

  1. تقوم الإدارة أو فريق التسعير بتحديد سعر بيع أو شراء لصنف معين.
  2. يتم تسجيل هذا السعر في مستند سعر الصنف مع تحديد:
    • هل هو سعر بيع أم شراء
    • قائمة الأسعار المناسبة
    • العملة
    • فترة سريان السعر (إن وجدت)
  3. عند إنشاء:
    • عرض سعر
    • أمر بيع
    • فاتورة بيع
    • أمر شراء
      يقوم دفاتر تلقائياً باستخدام السعر المحدد في سعر الصنف.
  4. في حال تغيير سياسة التسعير، يتم تحديث سعر الصنف دون الحاجة لتعديل كل مستند بيع أو شراء بشكل منفصل.

بهذا الشكل، يصبح التسعير مركزياً، واضحاً، وسهل التحكم.

السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها "سعر الصنف" ضرورياً

يُعد سعر الصنف أساسياً في العديد من الحالات، منها:

اعتبارات مهمة للمستخدمين

عند العمل على سعر الصنف، انتبه للنقاط التالية:

الخلاصة

سعر الصنف هو حجر الأساس في إدارة التسعير داخل دفاتر.
استخدامه بشكل منظم يضمن: - دقة الأسعار - سرعة في إعداد مستندات البيع والشراء - تحكم أفضل في الأرباح والتكاليف - تقليل الأخطاء والنزاعات مع العملاء أو الموردين

هو مستند بسيط في شكله، لكنه مؤثر جداً في نتائج الأعمال.

Log the selling and buying rate of an Item

المعلومات الأساسية

الحقول

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
item_code رمز الصنف رابط ✓ الصنف رمز الصنف المعتمد لتحديد التسعير بدفاتر
uom وحدة القياس رابط ✓ وحدة القياس وحدة القياس المعتمدة لحساب سعر الصنف
packing_unit وحدة التعبئة الباحث - عدد الوحدات داخل عبوة التسعير
item_name اسم العنصر البيانات - اسم الصنف للعرض في القوائم والتقارير
brand العلامة التجارية رابط العلامة التجارية العلامة التجارية المرتبطة بالصنف
item_description وصف الصنف نص - وصف تجاري مختصر للصنف يدعم قرارات التسعير
price_list قائمة الأسعار رابط ✓ قائمة الأسعار قائمة الأسعار التي يطبق عليها هذا السعر
customer العميل رابط العميل العميل المحدد لسعر خاص أو تفضيلي
supplier المورد رابط المورد المورد المرتبط بسعر الشراء المتفق عليه
batch_no رقم الباتش رابط الدفعات رقم التشغيلة المرتبط بسعر محدد
buying المشتريات التحقق من - تحديد أن السعر مخصص لعمليات الشراء
selling المبيعات التحقق من - تحديد أن السعر مخصص لعمليات البيع
currency العملة رابط العملة العملة المعتمدة لاحتساب السعر
pricelistrate السعر العملة ✓ currency قيمة السعر المعتمد ضمن قائمة الأسعار
valid_from صالح من تاريخ التاريخ - تاريخ بدء سريان هذا السعر
leadtimedays المهلة بالايام الباحث - مدة التوريد المتوقعة بالأيام لهذا السعر
valid_upto صالح حتى التاريخ - تاريخ انتهاء صلاحية السعر
note ملاحظات نص - ملاحظات إضافية توضح شروط أو سياق السعر
reference مرجع البيانات - مرجع داخلي أو خارجي يوضح مصدر السعر

الصلاحيات

الدور قراءة كتابة إنشاء حذف إرسال إلغاء
Sales Master Manager ✓ ✓ ✓ ✓
Purchase Master Manager ✓ ✓ ✓ ✓

أنواع المستندات ذات الصلة

نوع المستند العلاقة الوحدة
الدفعات يربط إلى المخزون
العلامة التجارية يربط إلى الإعدادات
العملة يربط إلى جيو
العميل يربط إلى المبيعات
الصنف يربط إلى المخزون
قائمة الأسعار يربط إلى المخزون
المورد يربط إلى المشتريات
وحدة القياس يربط إلى الإعدادات