المستودع
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند المستودع ضمن وحدة المخزون في دفاتر:
ما هو استخدام نوع المستند "المستودع" في عمليات الأعمال؟
المستودع هو المكان المنطقي الذي يتم فيه تنظيم وتتبع البضائع داخل الشركة.
من خلاله تعرف الشركة:
- أين توجد البضائع حالياً
- ما هي الكميات المتاحة في كل موقع
- كيف تنتقل الأصناف بين المواقع المختلفة
المستودع لا يمثل فقط مخزناً فعلياً، بل قد يمثل أيضاً:
- معرض مبيعات
- فرع
- مخزن مؤقت
- موقع شحن أو استلام
وجود المستودعات يساعد الإدارة على التحكم بالمخزون بدقة واتخاذ قرارات أفضل حول الشراء، التخزين، والتوزيع.
المتطلبات الأساسية قبل استخدام المستودع
قبل البدء في استخدام المستودع، يفضل التأكد من:
- تحديد هيكل الشركة (الفروع أو المواقع)
- وجود الأصناف التي سيتم تخزينها
- وضوح طريقة العمل:
- هل المخزون مركزي أم موزع؟
- هل هناك مستودعات للبيع وأخرى للتخزين فقط؟
- تحديد المستودع الرئيسي الذي تنطلق منه العمليات
هذه الإعدادات تساعد على تنظيم العمل منذ البداية وتجنب الفوضى في حركة المخزون.
سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال
إنشاء المستودع
يتم تعريف المستودعات حسب مواقع العمل (مثلاً: مستودع رئيسي، مستودع فرع).ربط العمليات بالمستودع
كل عملية مخزون (استلام، صرف، تحويل) تتم دائماً من خلال مستودع محدد.استلام البضائع
عند شراء أو استلام بضائع، يتم إدخالها إلى مستودع معين.صرف أو بيع البضائع
عند البيع أو الاستخدام الداخلي، يتم خصم الكمية من المستودع المناسب.نقل داخلي
يمكن نقل البضائع بين المستودعات حسب الحاجة التشغيلية.
بهذا الشكل، يعكس المستودع الواقع الفعلي لحركة البضائع داخل الشركة.
السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها المستودع ضرورياً
يكون المستودع أساسياً في الحالات التالية:
- الشركات التي تمتلك أكثر من فرع أو موقع تخزين
- الأنشطة التجارية التي تعتمد على مخزون فعلي (تجارة، توزيع، تصنيع)
- الأعمال التي تحتاج لمعرفة الكميات المتاحة قبل البيع
- الشركات التي ترغب في تقليل الفاقد أو النفاد المفاجئ
- المؤسسات التي تفصل بين مخزون البيع ومخزون التشغيل
بدون المستودعات، يصبح من الصعب معرفة أين توجد البضائع أو اتخاذ قرارات دقيقة.
اعتبارات مهمة للمستخدمين
- احرص على تسمية المستودعات بأسماء واضحة تعكس موقعها أو دورها
- لا تستخدم مستودعاً واحداً لكل شيء إذا كانت العمليات متعددة
- راجع المستودعات بشكل دوري للتأكد من دقة الكميات
- درّب فريق العمل على اختيار المستودع الصحيح عند كل عملية
- تذكر أن أي خطأ في اختيار المستودع يؤثر مباشرة على تقارير المخزون
الخلاصة
المستودع هو حجر الأساس لإدارة المخزون في دفاتر.
تنظيمه بشكل صحيح ينعكس مباشرة على:
- دقة التقارير
- سرعة اتخاذ القرار
- كفاءة العمليات اليومية
كلما كان تصميم المستودعات أوضح وأكثر واقعية، كانت إدارة المخزون أسهل وأنجح.
A logical Warehouse against which stock entries are made.
المعلومات الأساسية
- الوحدة: المخزون
- نوع المستند: إعدادات
الحقول
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| disabled | معطل | التحقق من | - | تعطيل المستودع ومنع استخدامه في دفاتر | |
| warehouse_name | اسم المخزون | البيانات | ✓ | - | الاسم التجاري للمستودع في دفاتر |
| is_group | هل المخزون مجموعة؟ | التحقق من | - | تحديد ما إذا كان المستودع تجميعي في دفاتر | |
| parent_warehouse | المخزون الرئيسي | رابط | المستودع | المستودع الأعلى ضمن الهيكل التنظيمي في دفاتر | |
| isrejectedwarehouse | هل المخزون مرفوض؟ | التحقق من | - | تحديد مستودع مخصص للأصناف المرفوضة في دفاتر | |
| account | حساب | رابط | حساب | الحساب المحاسبي المرتبط بحركات المستودع في دفاتر | |
| company | الشركة | رابط | ✓ | الشركة | الشركة المالكة للمستودع في دفاتر |
| address_html | عنوان HTML | HTML | - | عرض عنوان المستودع بشكل منسق في دفاتر | |
| contact_html | الاتصال HTML | HTML | - | عرض بيانات الاتصال بالمستودع في دفاتر | |
| email_id | البريد الإلكتروني | البيانات | - | البريد الإلكتروني الرسمي للمستودع في دفاتر | |
| phone_no | رقم الهاتف | البيانات | Phone | رقم الهاتف الثابت للتواصل مع المستودع | |
| mobile_no | رقم الجوال | البيانات | Phone | رقم الهاتف المحمول للتواصل السريع مع المستودع | |
| addressline1 | العنوان الرئيسي | البيانات | - | العنوان الأساسي لموقع المستودع | |
| addressline2 | عنوان اخر | البيانات | - | تفاصيل إضافية لعنوان المستودع | |
| city | مدينة | البيانات | - | المدينة التي يقع بها المستودع | |
| state | الولاية / المقاطعة | البيانات | - | المنطقة أو المحافظة لموقع المستودع | |
| pin | دبوس | البيانات | - | الرمز البريدي لموقع المستودع | |
| warehouse_type | نوع المخزون | رابط | نوع المخزون | تصنيف نوع المستودع لأغراض التشغيل والتقارير | |
| defaultintransit_warehouse | المخزون الافتراضي للعبور | رابط | المستودع | المستودع الافتراضي للأصناف أثناء النقل | |
| lft | يسار (LFT) | الباحث | - | قيمة فنية لترتيب المستودعات الهرمي في دفاتر | |
| rgt | يمين (RGT) | الباحث | - | قيمة فنية مكملة لترتيب المستودعات الهرمي | |
| old_parent | الحساب الأب السابق | رابط | المستودع | المستودع السابق قبل تغيير الهيكل التنظيمي |
الصلاحيات
| الدور | قراءة | كتابة | إنشاء | حذف | إرسال | إلغاء |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Purchase User | ✓ | |||||
| Stock User | ✓ | |||||
| Sales User | ✓ | |||||
| Accounts User | ✓ | |||||
| Item Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Manufacturing User | ✓ |
أنواع المستندات ذات الصلة
| نوع المستند | العلاقة | الوحدة |
|---|---|---|
| منشئ قائمة المواد | مرتبط من | التصنيع |
| صندوق | مرتبط من | المخزون |
| رصيد المخزون الختامي | مرتبط من | المخزون |
| الشركة | مرتبط من | الإعدادات |
| سند تسليم | مرتبط من | المخزون |
| بطاقة عمل | مرتبط من | التصنيع |
| إعدادات التصنيع | مرتبط من | التصنيع |
| طلب مواد | مرتبط من | المخزون |
| فاتورة نقاط البيع | مرتبط من | الحسابات |
| الملف الشخصي لنقطة البيع | مرتبط من | الحسابات |
| قائمة الانتقاء | مرتبط من | المخزون |
| أرضية المصنع | مرتبط من | التصنيع |
| قاعدة التسعير | مرتبط من | الحسابات |
| خطة الإنتاج | مرتبط من | التصنيع |
| فاتورة المشتريات | مرتبط من | الحسابات |
| أمر الشراء | مرتبط من | المشتريات |
| سند إستلام | مرتبط من | المخزون |
| قاعدة بوتاواي | مرتبط من | المخزون |
| رصيد سريع الأسهم | مرتبط من | المخزون |
| Repost Item Valuation | مرتبط من | المخزون |
| فاتورة مبيعات | مرتبط من | الحسابات |
| أمر مبيعات | مرتبط من | المبيعات |
| رقم المسلسل | مرتبط من | المخزون |
| حزمة الأرقام التسلسلية والدفعات | مرتبط من | المخزون |
| حركة المخزون | مرتبط من | المخزون |
| حركة سجل المخزن | مرتبط من | المخزون |
| جرد المخزون | مرتبط من | المخزون |
| إدخال حجز المخزون | مرتبط من | المخزون |
| إعدادات المخزون | مرتبط من | المخزون |
| أمر التعاقد من الباطن | مرتبط من | التعاقد الفرعي |
| إيصال التوريد من الباطن | مرتبط من | التعاقد الفرعي |
| صنف الموقع | مرتبط من | Webshop |
| امر الانتاج | مرتبط من | التصنيع |
| محطة الانتاج | مرتبط من | التصنيع |
| حساب | يربط إلى | الحسابات |
| الشركة | يربط إلى | الإعدادات |
| المستودع | يربط إلى | المخزون |
| نوع المخزون | يربط إلى | المخزون |