Item Price Stock
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي وموجه للأعمال لتقرير Item Price Stock في وحدة Stock ضمن دفاتر:
ما هو تقرير Item Price Stock؟
تقرير Item Price Stock يجمع في شاشة واحدة بين الكميات المتوفرة من الأصناف وأسعارها.
بعبارة بسيطة: يجيبك على سؤال مهم للأعمال
ما الذي أملكه في المخزون الآن؟ وبأي سعر أشتريه أو أبيعه؟ وما قيمة هذا المخزون؟
ما المعلومات التجارية التي يوفرها التقرير؟
هذا التقرير يربط بين ثلاثة محاور أساسية للأعمال:
- الأصناف – ما هي المنتجات أو المواد التي تتعامل معها
- المخزون – الكمية المتوفرة فعلياً في المستودعات
- الأسعار – أسعار البيع أو الشراء المرتبطة بكل صنف
من خلاله تستطيع: - معرفة الأصناف المتوفرة وغير المتوفرة - مقارنة سعر البيع مع وضع المخزون - تقدير قيمة المخزون الحالية - دعم قرارات التسعير والشراء
متى ولماذا تستخدم هذا التقرير؟
تستخدم تقرير Item Price Stock في الحالات التالية:
قبل اتخاذ قرارات التسعير
للتأكد أن السعر الحالي مناسب مقارنة بالمخزون المتوفر.عند التخطيط للشراء
لمعرفة الأصناف منخفضة الكمية وأسعارها الحالية.لمراجعة قيمة المخزون
خصوصاً في نهاية الشهر أو قبل إعداد تقارير الإدارة.لدعم فرق المبيعات
لمعرفة ما يمكن بيعه الآن وبأي سعر.
الأعمدة الرئيسية وماذا تعني للأعمال
(قد تختلف الأسماء قليلاً حسب الإعداد، لكن المعنى التجاري ثابت)
Item (الصنف)
المنتج أو المادة التي يتم بيعها أو شراؤها.Item Name (اسم الصنف)
الاسم الوصفي للصنف لتسهيل التعرف عليه.Item Group (مجموعة الصنف)
تصنيف الصنف (مثلاً: مواد خام، منتجات نهائية، قطع غيار).Warehouse (المستودع)
مكان تواجد المخزون فعلياً.Stock Qty (الكمية المتوفرة)
عدد الوحدات المتاحة حالياً للبيع أو الاستخدام.Price List / Price Type (نوع السعر)
يوضح إن كان السعر سعر بيع أو شراء، ولأي قائمة أسعار.Rate (السعر)
السعر المعتمد حالياً للصنف.Stock Value (قيمة المخزون)
القيمة المالية للمخزون المتوفر من هذا الصنف.
المرشحات المتاحة والغرض التجاري منها
المرشحات تساعدك على التركيز على ما يهمك فقط:
Item / Item Group
لمراجعة صنف معين أو فئة كاملة من المنتجات.Warehouse
لمعرفة وضع المخزون في مستودع محدد.Price List
لمراجعة أسعار البيع أو الشراء حسب سياسة التسعير.Stock Availability (متوفر / غير متوفر)
للتركيز على الأصناف التي تحتاج إعادة طلب.Range of Price or Quantity
لتحديد الأصناف ذات السعر العالي أو الكمية المنخفضة.
كيفية تفسير النتائج لاتخاذ قرارات تجارية
كمية عالية + حركة بيع بطيئة
➜ فكر في تخفيض السعر أو عروض ترويجية.كمية منخفضة + سعر بيع جيد
➜ أولوية لإعادة الشراء لتجنب نفاد المخزون.سعر بيع منخفض مقارنة بقيمة المخزون
➜ راجع سياسة التسعير لحماية هامش الربح.أصناف بدون سعر محدد
➜ خطر على المبيعات – يجب تحديد السعر فوراً.
حالات الاستخدام والسيناريوهات الشائعة
مدير المبيعات
يراجع التقرير لمعرفة المنتجات الجاهزة للبيع وأسعارها الحالية.مدير المشتريات
يستخدمه لتحديد ما يجب طلبه وبأي تكلفة تقريبية.الإدارة المالية
تعتمد عليه لتقدير قيمة المخزون وتأثيره على السيولة.إدارة العمليات
تراقب التوازن بين المخزون والتسعير لتجنب التكدس أو النقص.
الخلاصة
تقرير Item Price Stock هو أداة عملية تربط بين المخزون والتسعير، وتساعدك على اتخاذ قرارات أفضل في: - البيع - الشراء - التسعير - إدارة رأس المال
إذا كنت تبحث عن رؤية واضحة وسريعة لوضع أصنافك من منظور تجاري، فهذا التقرير أساسي في عملك اليومي.
معلومات التقرير
- الوحدة: المخزون
- نوع المستند ذو الصلة: Item
- نوع التقرير: Script Report
- قياسي: نعم