Requested Items To Be Transferred
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي ومبسط يركز على الأعمال لتقرير:
اسم التقرير: Requested Items To Be Transferred
الوحدة: المخزون
نوع التقرير: تقرير استعلام
المستند المرجعي: إذن حركة مخزون
ما هي المعلومات التجارية التي يوفرها هذا التقرير؟
هذا التقرير يعطيك قائمة بالأصناف التي تم طلب نقلها بين المخازن ولم يتم تنفيذ نقلها بالكامل بعد.
بمعنى آخر، هو يوضح لك:
- ما الذي طُلب نقله؟
- من أي مخزن إلى أي مخزن؟
- ما الكمية المطلوبة؟
- ما الكمية التي تم نقلها فعلياً؟
- ما الكمية المتبقية التي لا تزال قيد الانتظار؟
التقرير يركز على الفجوة بين الطلب والتنفيذ في عمليات نقل المخزون.
متى ولماذا تستخدم هذا التقرير؟
تستخدم هذا التقرير عندما تريد: - متابعة طلبات نقل المخزون غير المكتملة - التأكد من عدم نسيان أو تأخير أي طلب نقل - تحسين التنسيق بين المخازن - معرفة أسباب نقص المخزون في مخزن معين رغم وجود طلب نقل
يُستخدم غالباً في: - نهاية اليوم أو الأسبوع لمراجعة الأعمال المفتوحة - قبل التخطيط للإنتاج أو البيع - عند وجود شكاوى من عدم توفر أصناف في مخزن معين
الأعمدة الرئيسية وماذا تعني للأعمال
قد يختلف شكل الأعمدة قليلاً حسب الإعدادات، لكن عادةً ستجد:
الصنف
يوضح المادة أو المنتج المطلوب نقله.اسم الصنف
وصف أوضح للصنف لتسهيل التعرف عليه من قبل فرق العمل.المخزن المصدر
المخزن الذي من المفترض أن تخرج منه الكمية.المخزن الوجهة
المخزن الذي يحتاج إلى الصنف (غالباً مخزن بيع، إنتاج، أو فرع).الكمية المطلوبة
الكمية التي تم طلب نقلها بناءً على احتياج فعلي.الكمية التي تم نقلها
ما تم تنفيذه فعلياً حتى الآن.الكمية المتبقية
أهم عمود للأعمال: يوضح ما لا يزال معلقاً ويحتاج إلى إجراء.مرجع إذن حركة المخزون
يساعدك على تتبع الطلب الأصلي والتواصل مع الفريق المسؤول.
المرشحات المتاحة والغرض التجاري منها
تساعدك المرشحات على التركيز على ما يهمك فقط، مثل:
المخزن المصدر أو الوجهة
لمعرفة المشاكل أو التأخيرات المرتبطة بمخزن معين.الصنف
لمتابعة صنف حرج أو عالي الطلب.الفترة الزمنية
لمعرفة الطلبات القديمة المتأخرة مقابل الطلبات الجديدة.الشركة (إن وجدت)
مفيد في حال إدارة أكثر من كيان أو نشاط.
استخدام المرشحات يوفر وقت الإدارة ويجعل القرارات أدق.
كيفية تفسير النتائج لاتخاذ القرارات التجارية
كميات متبقية كبيرة لفترة طويلة
→ مؤشر على مشكلة تشغيلية (نقص عمالة، ازدحام مخازن، ضعف تنسيق).تكرار نفس الأصناف في التقرير
→ قد يعني تخطيط غير دقيق للمخزون أو ضرورة إعادة توزيع دائم.طلبات نقل عاجلة لم تُنفذ
→ خطر توقف بيع أو إنتاج، ويجب إعطاؤها أولوية.مخزن معين يظهر باستمرار كوجهة
→ قد يحتاج إلى رفع الحد الأدنى للمخزون أو تغيير سياسة التزويد.
حالات الاستخدام والسيناريوهات الشائعة
إدارة المخازن
مشرف المخزون يراجع التقرير يومياً لمعرفة ما يجب تنفيذه فوراً.فرق المبيعات
التأكد من أن الطلبات المتأخرة ليست سبباً في نقص البضاعة.الإنتاج
متابعة نقل المواد الخام قبل بدء أوامر الإنتاج.الإدارة
تقييم كفاءة عمليات النقل بين المخازن واتخاذ قرارات تحسين.فروع متعددة
مراقبة التزام المخزن الرئيسي بتلبية احتياجات الفروع.
خلاصة
تقرير Requested Items To Be Transferred هو أداة رقابية مهمة تساعدك على ضمان تدفق المخزون بسلاسة، وتقليل التأخير، وتحسين مستوى الخدمة، واتخاذ قرارات مبنية على واقع التنفيذ وليس فقط الطلبات المسجلة في دفاتر.
معلومات التقرير
- الوحدة: المخزون
- نوع المستند ذو الصلة: Stock Entry
- نوع التقرير: Query Report
- قياسي: نعم