صندوق

← العودة إلى المخزون

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند "صندوق" ضمن وحدة المخزون في نظام دفاتر:

---

ما هو استخدام نوع المستند "صندوق" في عمليات الأعمال؟

صندوق يمثل الصورة الفعلية لوضع المخزون لكل صنف داخل كل مخزن.
بعبارة بسيطة:
هو المكان الذي يجمع لك كمية الصنف المتاحة، المحجوزة، المطلوبة، وقيد الاستلام أو التسليم في المخازن.

لا يتم إدخال صندوق يدوياً، بل يتكون تلقائياً نتيجة لحركة الأعمال اليومية مثل الشراء، البيع، أو التحويل بين المخازن.
دوره الأساسي هو إعطاء الإدارة وفرق العمليات رؤية دقيقة وفورية لحالة المخزون.

---

المتطلبات الأساسية قبل استخدام "صندوق"

قبل أن تبدأ الاستفادة من صندوق، يجب توفر ما يلي:

• تعريف الأصناف التي يتم بيعها أو شراؤها أو تخزينها
• إعداد المخازن التي يتم حفظ الأصناف بداخلها
• استخدام مستندات الأعمال الأساسية مثل:
  • الشراء
  • البيع
  • التحويلات المخزنية
• الالتزام بتسجيل كل حركة مخزون بشكل صحيح وفي وقتها

بمجرد توفر هذه الأساسيات، يقوم دفاتر بإنشاء وتحديث صندوق تلقائياً.

---

سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال

1. شراء صنف

   • عند استلام البضاعة، يتم زيادة الكمية في المخزن
   • يتم تحديث صندوق ليعكس الكمية الجديدة المتاحة

2. بيع صنف

   • عند تأكيد طلب البيع، يتم حجز الكمية
   • بعد التسليم، يتم تخفيض الكمية المتاحة في صندوق

3. حجز مخزون لطلب مستقبلي

   • تظهر الكمية كمحجوزة في صندوق
   • يساعد ذلك على منع بيع نفس الكمية لعميل آخر

4. تحويل بين المخازن

   • يتم تقليل الكمية من صندوق مخزن
   • وزيادتها في صندوق مخزن آخر

بهذا الشكل، يعمل صندوق في الخلفية كمرجع موحد لحالة المخزون.

---

السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها "صندوق" ضرورياً

• اتخاذ قرارات الشراء
  معرفة متى يجب إعادة الطلب بناءً على الكمية المتاحة فعلياً

• منع نفاد المخزون
  التحقق من الكميات المحجوزة والمطلوبة قبل تأكيد مبيعات جديدة

• التخطيط للمبيعات
  إعطاء فريق المبيعات أرقام دقيقة لما يمكن بيعه فوراً

• إدارة عدة مخازن
  فهم توزيع الأصناف بين الفروع أو المستودعات المختلفة

• تحسين خدمة العملاء
  الالتزام بمواعيد التسليم بناءً على بيانات واقعية

---

اعتبارات مهمة للمستخدمين

• صندوق ليس مستند إدخال يدوي
  لا يتم التعامل معه مباشرة، بل هو نتيجة لحركات الأعمال

• الدقة تعتمد على الانضباط
  أي حركة مخزون غير مسجلة ستؤدي إلى أرقام غير صحيحة

• مرجع موثوق للتقارير
  تعتمد عليه تقارير المخزون والتوافر والتخطيط

• مهم للإدارة وليس فقط للمخازن
  يفيد الإدارة المالية، المشتريات، والمبيعات في اتخاذ القرار

---

خلاصة

صندوق هو القلب النابض لإدارة المخزون في دفاتر.
هو الذي يحول العمليات اليومية إلى أرقام واضحة تساعدك على التحكم، التخطيط، وخدمة عملائك بثقة.

المعلومات الأساسية

• الوحدة: المخزون
• نوع المستند: أخرى

الحقول

اسم الحقل	التسمية	النوع	مطلوب	الخيارات	الوصف
item_code	رمز الصنف	رابط	✓	الصنف	الصنف المرتبط بسجل المخزون في دفاتر
warehouse	المستودع	رابط	✓	المستودع	المخزن الذي تُدار فيه كميات الصنف
actual_qty	الكمية الفعلية	رقم عشري		-	الكمية الفعلية المتاحة حالياً في المخزن
planned_qty	الكمية المخطط لها	رقم عشري		-	الكمية المخططة للاحتياج المستقبلي
indented_qty	الكمية المطلوبة	رقم عشري		-	الكمية المطلوبة عبر طلبات الشراء
ordered_qty	الكمية المطلوبة	رقم عشري		-	الكمية التي تم طلبها من الموردين
projected_qty	الكمية المتوقعة	رقم عشري		-	الكمية المتوقعة بعد جميع الحركات
reserved_qty	الكمية المحجوزة	رقم عشري		-	الكمية المحجوزة لتلبية التزامات قائمة
reservedqtyfor_production	الكمية المحجوزة للانتاج	رقم عشري		-	الكمية المحجوزة لأوامر الإنتاج
reservedqtyforsubcontract	Reserved Qty for Subcontract	رقم عشري		-	الكمية المحجوزة لأعمال التعهيد الخارجي
reservedqtyforproductionplan	Reserved Qty for Production Plan	رقم عشري		-	الكمية المحجوزة لخطة الإنتاج المعتمدة
reserved_stock	كميات المخزون المحجوزة	رقم عشري		-	إجمالي المخزون المحجوز غير المتاح
stock_uom	وحدة القياس	رابط		وحدة القياس	وحدة القياس المعتمدة لإدارة المخزون
valuation_rate	سعر التقييم	رقم عشري		-	تكلفة الوحدة المستخدمة لتقييم المخزون
stock_value	قيمة المخزون	رقم عشري		-	القيمة الإجمالية للمخزون حسب التقييم

الصلاحيات

الدور	قراءة	كتابة	إنشاء	حذف	إرسال	إلغاء
Stock User	✓
Sales Manager	✓
Stock Manager	✓
Purchase Manager	✓
Sales User	✓
Purchase User	✓

أنواع المستندات ذات الصلة

نوع المستند	العلاقة	الوحدة
الصنف	يربط إلى	المخزون
وحدة القياس	يربط إلى	الإعدادات
المستودع	يربط إلى	المخزون