Serial No Ledger

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي ومبسط يركز على الأعمال لتقرير Serial No Ledger في وحدة المخزون ضمن دفاتر.

ما هو تقرير Serial No Ledger؟

تقرير Serial No Ledger هو سجل حركي تفصيلي يتتبع كل رقم تسلسلي (Serial Number) منذ دخوله المخزون وحتى خروجه، موضحاً أين كان، ومتى تحرك، ولماذا.

هذا التقرير يُستخدم عندما تكون المنتجات مُرقّمة تسلسلياً (مثل الأجهزة، المعدات، الآلات، أو أي أصناف عالية القيمة تحتاج تتبعاً فردياً).

ما هي المعلومات التجارية التي يوفرها التقرير؟

يوفر التقرير رؤية دقيقة تساعد الإدارة على: - تتبع تاريخ كل وحدة منفردة من المنتج - معرفة مصدر واستعمال كل رقم تسلسلي - تحديد الموقع الحالي لأي قطعة - مراجعة حركات البيع، الشراء، التحويل، أو الإرجاع - دعم خدمة ما بعد البيع والضمان

بعبارة أخرى: التقرير يجيب عن سؤال
👉 "ماذا حدث لكل قطعة بالضبط؟"

متى ولماذا تستخدم هذا التقرير؟

تستخدم تقرير Serial No Ledger في الحالات التالية:

متى؟

لماذا؟

الأعمدة الرئيسية وماذا تعني للأعمال

الرقم التسلسلي (Serial No)

يمثل الهوية الفريدة لكل قطعة.
🔹 أساس التتبع الفردي والمساءلة.

الصنف

يوضح نوع المنتج المرتبط بالرقم التسلسلي.
🔹 يساعد على تجميع وتحليل الحركات حسب نوع المنتج.

التاريخ

تاريخ حدوث الحركة.
🔹 مفيد لفهم التسلسل الزمني للأحداث وتحليل التأخير أو التكرار.

نوع الحركة

مثل: شراء، بيع، تحويل، إرجاع.
🔹 يوضح سبب الحركة وتأثيرها التجاري.

المستودع

المكان الذي كانت فيه القطعة وقت الحركة.
🔹 مهم لمعرفة مواقع المخزون الفعلية.

الكمية (عادة 1 أو -1)

توضح دخول أو خروج القطعة.
🔹 تساعد على فهم تأثير الحركة على الرصيد.

المستند المرجعي

العملية التجارية التي سببت الحركة (فاتورة، إذن مخزن، إلخ).
🔹 يربط الحركة بسياقها التجاري.

المرشحات المتاحة والغرض التجاري منها

الرقم التسلسلي

الصنف

المستودع

الفترة الزمنية

نوع المستند

كيفية تفسير النتائج لاتخاذ قرارات تجارية

حالات الاستخدام والسيناريوهات الشائعة

1. شكوى عميل عن جهاز معين

2. التحقق من أهلية الضمان

3. تدقيق مخزون عالي القيمة

4. تحليل مشاكل الجودة

خلاصة

تقرير Serial No Ledger هو أداة إدارية قوية تمنحك تحكماً كاملاً في المنتجات المُرقّمة تسلسلياً، ويُعد أساسياً للشركات التي تهتم بالدقة، الجودة، وخدمة العملاء.

إذا كنت تدير منتجات فردية عالية القيمة، فهذا التقرير ليس خياراً… بل ضرورة.

← العودة إلى المخزون

معلومات التقرير