Reserved Stock
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لتقرير Reserved Stock في وحدة Stock داخل دفاتر، مكتوب بلغة واضحة ومناسبة لأصحاب القرار وفرق العمليات.
ما هو تقرير Reserved Stock؟
تقرير Reserved Stock يوضح الكميات المحجوزة من المخزون التي تم تخصيصها بالفعل لطلبات أو عمليات مستقبلية، ولكن لم يتم صرفها أو تسليمها بعد.
بمعنى آخر:
هو تقرير يجيب على سؤال مهم جداً في الأعمال:
كم من المخزون متاح فعلياً للبيع أو الاستخدام، وكم منه محجوز لالتزامات قائمة؟
ما هي المعلومات التجارية التي يوفرها التقرير؟
التقرير يوفر رؤية واضحة عن:
- الأصناف التي تم حجزها من المخزون
- الكميات المحجوزة لكل صنف
- الجهة أو العملية التي تم الحجز لها
- المخزن الذي تم الحجز منه
- حالة الحجز (نشط، مكتمل، ملغي)
- مدى تأثير الحجوزات على المخزون المتاح فعلياً
هذه المعلومات تساعدك على: - تجنب بيع مخزون غير متاح - التخطيط الدقيق للشراء أو الإنتاج - الالتزام بمواعيد التسليم للعملاء
متى ولماذا تستخدم هذا التقرير؟
متى تستخدمه؟
- قبل تأكيد طلبات بيع جديدة
- عند التخطيط لعمليات الشراء أو الإنتاج
- أثناء مراجعة تأخيرات التسليم
- عند وجود شكاوى عن نقص مفاجئ في المخزون
- في نهاية الشهر لمراجعة التزامات المخزون
لماذا هو مهم؟
لأنه يوضح الفرق بين:
- المخزون المسجل في النظام
- والمخزون المتاح فعلياً بعد خصم الحجوزات
الأعمدة الرئيسية وماذا تعني للأعمال
1. الصنف
- يوضح المادة أو المنتج الذي تم حجزه
- يساعد في معرفة الأصناف الأكثر طلباً أو ضغطاً على المخزون
2. المخزن
- المكان الذي تم الحجز منه
- مفيد لتحديد الاختناقات في مخازن معينة
3. الكمية المحجوزة
- الكمية التي لا يمكن استخدامها أو بيعها حالياً
- مؤشر مباشر على الالتزامات المستقبلية
4. المستند المرجعي
- العملية التي تم الحجز من أجلها (مثل طلب بيع أو عملية داخلية)
- يربط الحجز بهدفه التجاري
5. حالة الحجز
- نشط: ما زال مؤثراً على المخزون
- مكتمل: تم الصرف أو التسليم
- ملغي: لم يعد مؤثراً
6. تاريخ الحجز
- يوضح منذ متى تم تجميد الكمية
- يساعد في اكتشاف حجوزات قديمة غير مستخدمة
المرشحات المتاحة والغرض التجاري منها
الصنف
- لمعرفة كل الحجوزات المتعلقة بصنف معين
- مفيد عند دراسة توفر منتج محدد
المخزن
- لمتابعة الضغط على مخزن معين
- يساعد في قرارات نقل المخزون بين المخازن
الحالة
- لعرض الحجوزات النشطة فقط
- أو مراجعة الحجوزات المكتملة والملغاة
الفترة الزمنية
- لتحليل الحجوزات خلال فترة معينة
- مفيد للتخطيط الشهري أو الموسمي
كيفية تفسير النتائج لاتخاذ قرارات تجارية
إذا كانت الكمية المحجوزة مرتفعة:
- راجع سرعة تنفيذ الطلبات
- تأكد من عدم وجود حجوزات غير ضرورية
- فكر في زيادة الشراء أو الإنتاج
إذا كانت هناك حجوزات قديمة:
- قد تشير إلى:
- طلبات متأخرة
- حجوزات لم يتم إلغاؤها
- قرار تجاري: إلغاء الحجز أو إعادة تخصيص المخزون
إذا كان المخزون يبدو كافياً ولكن غير متاح:
- السبب غالباً هو الحجوزات
- لا تعتمد على إجمالي المخزون فقط عند اتخاذ قرارات البيع
حالات الاستخدام والسيناريوهات الشائعة
1. قبل قبول طلب عميل كبير
- راجع التقرير لمعرفة المخزون المتاح فعلياً
- تجنب الالتزام بتسليم لا يمكن تنفيذه
2. تخطيط الشراء
- إذا كانت معظم الكمية محجوزة، فهذا مؤشر لطلب شراء جديد
3. إدارة التأخيرات
- اكتشاف حجوزات لم يتم تنفيذها منذ فترة طويلة
- اتخاذ قرار بإلغائها أو تسريع تنفيذها
4. تنسيق فرق المبيعات والمخازن
- التقرير يوفر لغة مشتركة لفهم وضع المخزون الحقيقي
الخلاصة
تقرير Reserved Stock هو أداة أساسية لإدارة المخزون باحترافية داخل دفاتر.
هو لا يركز فقط على كم لديك من مخزون، بل على كم يمكنك استخدامه فعلياً دون الإخلال بالتزاماتك التجارية.
استخدامه بانتظام يساعدك على: - تحسين دقة القرارات - تقليل المخاطر - رفع مستوى الالتزام مع العملاء
إذا رغبت، يمكنني أيضاً:
- شرح الفرق بين المخزون المتاح والمحجوز
- أو ربط هذا التقرير بسيناريوهات البيع والشراء خطوة بخطوة
معلومات التقرير
- الوحدة: المخزون
- نوع المستند ذو الصلة: Stock Reservation Entry
- نوع التقرير: Script Report
- قياسي: نعم