مادة المصنع

← العودة إلى المخزون

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند مادة المصنع، مع توضيح دوره في العمليات اليومية داخل دفاتر.

---

ما هو استخدام نوع المستند "مادة المصنع" في عمليات الأعمال؟

يُستخدم نوع المستند مادة المصنع لربط المادة (المنتج) بالمصنّع الذي يقوم بإنتاجها.
بمعنى آخر، هو المرجع الذي يوضح من هو المصنع لكل مادة يتم التعامل معها في الشراء، التخزين، أو البيع.

هذا الربط مهم للأعمال التي: - تتعامل مع عدة مصانع لنفس المادة - تحتاج إلى تتبع مصدر المواد - تعتمد على علامات تجارية أو مصانع محددة في قرارات الشراء أو البيع

---

المتطلبات الأساسية قبل استخدام "مادة المصنع"

قبل البدء باستخدام مادة المصنع، يجب التأكد من التالي:

1. تعريف المواد
   يجب أن تكون المواد (الأصناف) مسجلة مسبقاً في النظام.

2. تعريف المصانع أو الموردين المصنعين
   يجب أن تكون أسماء المصانع معرّفة بشكل واضح، سواء كانت مصانع محلية أو دولية.

3. سياسة عمل واضحة
   من المهم أن يكون لدى الشركة تصور واضح:

   • هل تعتمد على مصنع واحد لكل مادة؟
   • أم تسمح بعدة مصانع لنفس المادة؟

---

سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال

السير العملي المعتاد لاستخدام مادة المصنع يكون كالتالي:

1. إضافة مادة جديدة عند إنشاء مادة جديدة، يتم تحديد المصنع أو المصانع التي تنتجها.

2. تسجيل مادة المصنع يتم إنشاء سجل مادة المصنع لربط:

   • المادة
   • المصنع
   • (وأحياناً رقم المادة لدى المصنع)

3. الاستخدام في الشراء عند إعداد طلبات الشراء، يمكن اختيار المادة بناءً على المصنع المعتمد، مما يساعد في:

   • الالتزام بعقود الشراء
   • ضمان الجودة
   • توحيد المصدر

4. المتابعة والتحليل لاحقاً يمكن تحليل:

   • أكثر المصانع توريداً
   • الاعتماد على مصنع معين
   • مشاكل الجودة المرتبطة بمصنع محدد

---

السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها "مادة المصنع" ضرورياً

يكون استخدام مادة المصنع مهماً جداً في الحالات التالية:

• الشركات الصناعية أو التجارية التي تشتري نفس المادة من أكثر من مصنع.

• الأعمال التي تركز على الجودة حيث تختلف جودة المادة حسب المصنع.

• التجارة بالعلامات التجارية عند بيع منتجات تحمل اسم مصنع أو علامة محددة.

• إدارة المخاطر لتجنب الاعتماد الكامل على مصنع واحد.

• الامتثال والمتطلبات التنظيمية عندما يكون مصدر المادة مطلوباً لأغراض قانونية أو تنظيمية.

---

اعتبارات مهمة للمستخدمين

عند العمل مع مادة المصنع، يُنصح بمراعاة ما يلي:

• الدقة في الربط تأكد من ربط المادة بالمصنع الصحيح لتجنب أخطاء الشراء أو التقارير.

• توحيد أسماء المصانع استخدام اسم موحد لكل مصنع يمنع التكرار واللبس.

• التحديث المستمر في حال تغيير المصنع أو إضافة مصنع جديد، يجب تحديث سجلات مادة المصنع فوراً.

• عدم المبالغة لا تضف مصانع غير معتمدة أو غير مستخدمة فعلياً، حتى لا تتعقد العمليات.

---

الخلاصة

نوع المستند مادة المصنع هو أداة تنظيمية مهمة تساعد الأعمال على التحكم في مصادر المواد، تحسين قرارات الشراء، وضمان وضوح سلسلة التوريد. استخدامه بشكل صحيح ينعكس مباشرة على الجودة، التكلفة، واستقرار العمليات اليومية.

المعلومات الأساسية

• الوحدة: المخزون
• نوع المستند: أخرى

الحقول

اسم الحقل	التسمية	النوع	مطلوب	الخيارات	الوصف
item_code	رمز الصنف	رابط	✓	الصنف	رمز الصنف المعتمد في دفاتر لربط الشركة المصنعة
manufacturer	الصانع	رابط	✓	الصانع	اسم الشركة المصنعة المسجلة في دفاتر
manufacturerpartno	رقم قطعة المُصَنِّع	البيانات	✓	-	رقم الجزء لدى الشركة المصنعة لأغراض الشراء
item_name	اسم العنصر	البيانات		-	اسم الصنف كما يستخدم في التعاملات التجارية
description	الوصف	نص صغير		-	وصف مختصر للصنف ومواصفاته التجارية
is_default	افتراضي	التحقق من		-	تحديد الشركة المصنعة الافتراضية لهذا الصنف

الصلاحيات

الدور	قراءة	كتابة	إنشاء	حذف	إرسال	إلغاء
Stock Manager	✓	✓	✓	✓
Item Manager	✓	✓	✓	✓
Stock User	✓	✓	✓	✓

أنواع المستندات ذات الصلة

نوع المستند	العلاقة	الوحدة
الصنف	يربط إلى	المخزون
الصانع	يربط إلى	المخزون