Stock and Account Value Comparison
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي ومبسط يركز على الأعمال لتقرير:
اسم التقرير: Stock and Account Value Comparison
الوحدة: المخزون
نوع التقرير: تقرير تحليلي
المصدر: حركات المخزون
نظرة عامة على التقرير
تقرير مقارنة قيمة المخزون مع قيمة الحسابات يساعدك على التأكد من أن قيمة المخزون الفعلية المسجلة في المستودعات تتطابق مع القيمة المالية المسجلة في الحسابات.
ببساطة، هو أداة رقابية تجيب على سؤال مهم للإدارة:
هل أرقام المخزون في المستودعات متوافقة مع أرقام المخزون في الدفاتر المالية؟
ما هي المعلومات التجارية التي يوفرها التقرير؟
يوفر التقرير مقارنة مباشرة بين: - قيمة المخزون حسب حركات المخزون الفعلية - قيمة المخزون حسب القيود المالية
ويُظهر لك: - الفروقات بين القيمتين - حجم الفروقات (إن وجدت) - المستودعات أو الأصناف التي تسبب هذه الفروقات
هذا يساعد في اكتشاف: - أخطاء محاسبية - مشاكل في تسعير المخزون - حركات مخزون لم تُسجل أو قُيدت بشكل غير صحيح
متى ولماذا تستخدم هذا التقرير؟
متى تستخدمه؟
- عند إقفال الفترات المالية
- قبل إعداد الميزانية العمومية
- أثناء التدقيق الداخلي أو الخارجي
- عند ملاحظة اختلاف في قيمة المخزون بين التقارير
لماذا تستخدمه؟
- لضمان دقة البيانات المالية
- لتجنب مفاجآت في الأرباح أو الخسائر
- لبناء ثقة الإدارة والمراجعين في الأرقام
- لاكتشاف المشاكل مبكراً قبل تضخمها
الأعمدة الرئيسية وماذا تعني للأعمال
(قد تختلف المسميات قليلاً حسب الإعداد، لكن المفهوم ثابت)
المستودع
يوضح أين يوجد المخزون فعلياً، مما يساعد على تحديد مصدر الفروقات.قيمة المخزون (حسب الحركات)
القيمة المحسوبة بناءً على إدخال وإخراج الأصناف من المستودعات.قيمة المخزون (حسب الحسابات)
القيمة المسجلة في الدفاتر المالية.الفرق في القيمة
أهم عمود في التقرير.- قيمة صفر = الأمور سليمة
- قيمة موجبة أو سالبة = تحتاج مراجعة
المرشحات المتاحة والغرض التجاري منها
حتى تاريخ
لمعرفة الوضع في تاريخ معين (مهم جداً للإقفال المالي).شركة
في حال وجود أكثر من كيان تجاري.مستودع
للتركيز على مستودع معين يعاني من مشاكل.حساب المخزون
لمراجعة حساب مالي محدد ومقارنته بالمخزون الفعلي.
هذه المرشحات تساعدك على تضييق نطاق التحليل بدل مراجعة كل البيانات دفعة واحدة.
كيفية تفسير النتائج لاتخاذ القرارات التجارية
لا توجد فروقات
✅ العمليات سليمة، ويمكن الاعتماد على الأرقام بثقة.فروقات بسيطة ومتكررة
🔍 قد تشير إلى:- فروقات تسعير
- تأخير في تسجيل بعض العمليات
تحتاج تحسين في الإجراءات.
فروقات كبيرة أو مفاجئة
⚠️ مؤشر خطر:- أخطاء إدخال
- مشاكل في الربط بين المخزون والحسابات
- احتمال فقد أو تلف مخزون غير مسجل
هنا يجب التدخل فوراً.
حالات الاستخدام والسيناريوهات الشائعة
1. قبل إقفال نهاية السنة
يُستخدم التقرير للتأكد أن قيمة المخزون في الميزانية تعكس الواقع الفعلي.
2. أثناء التدقيق
يساعد في الرد على أسئلة المراجعين وتوضيح أي فروقات بسرعة.
3. عند تغيير أسعار التقييم
إذا تم تعديل طريقة تسعير المخزون، يظهر التقرير تأثير ذلك على الحسابات.
4. مشاكل تشغيلية في مستودع معين
يمكن استخدامه لعزل مستودع محدد ومعرفة إن كانت المشكلة تشغيلية أو محاسبية.
الخلاصة
تقرير Stock and Account Value Comparison هو أداة رقابية أساسية لأي عمل يعتمد على المخزون.
هو لا يركز فقط على الأرقام، بل يساعد الإدارة على:
- حماية الأرباح
- تحسين الانضباط المالي
- اتخاذ قرارات مبنية على بيانات موثوقة
استخدامه بانتظام يعني مخزون مضبوط، ودفاتر مالية دقيقة.
معلومات التقرير
- الوحدة: المخزون
- نوع المستند ذو الصلة: Stock Ledger Entry
- نوع التقرير: Script Report
- قياسي: نعم