العملة
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند العملة في دفاتر:
ما هو استخدام نوع المستند "العملة" في عمليات الأعمال؟
نوع المستند العملة يُستخدم لتعريف العملات التي تتعامل بها الشركة في أنشطتها اليومية. من خلاله يتم تحديد اسم العملة، رمزها، وأجزاءها (مثل الجزء العشري)، بحيث تظهر القيم المالية بشكل واضح وموحد في جميع العمليات مثل المبيعات، المشتريات، الرواتب، التقارير المالية، والتمويل.
ببساطة، العملة هي الأساس الذي تُبنى عليه كل الأرقام المالية داخل دفاتر، وهي ما يضمن أن جميع الأطراف تفهم القيم بنفس الطريقة دون لبس.
المتطلبات الأساسية أو الإعدادات قبل استخدامه
قبل البدء باستخدام نوع المستند العملة، يجب مراعاة ما يلي: - تحديد العملات التي تتعامل بها الشركة فعلياً (عملة محلية، عملات أجنبية). - الاتفاق داخلياً على العملة الأساسية التي تعتمد عليها التقارير المالية. - التأكد من أن رمز العملة وطريقة كتابتها مفهومة للموظفين والعملاء. - معرفة عدد الأجزاء العشرية المطلوبة (مثلاً هل يتم التعامل بالفلس أو السنت).
هذه الخطوة غالباً ما تتم مرة واحدة في بداية إعداد النظام، ثم يتم البناء عليها في باقي العمليات.
سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال
- تعريف العملة: يقوم المسؤول بإضافة كل عملة تحتاجها الشركة في نوع المستند العملة.
- ربط العملة بالعمليات: تُستخدم العملة المعرفة تلقائياً في المستندات المالية مثل الفواتير، أوامر الشراء، العقود، والرواتب.
- تنفيذ العمليات اليومية: عند إدخال أي مبلغ، يظهر برمز العملة الصحيح وبالصيغة المتفق عليها.
- إعداد التقارير: تعتمد التقارير المالية على العملات المعرفة لإظهار الأرقام بدقة واحترافية.
بهذا الشكل، تصبح العملة جزءاً طبيعياً من سير العمل دون الحاجة للتفكير فيها كل مرة.
السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها نوع المستند "العملة" ضرورياً
- الشركات التي تتعامل مع أكثر من دولة وتصدر أو تستقبل فواتير بعملات مختلفة.
- المنظمات التي لديها عملاء أو موردون أجانب.
- إدارة الرواتب والمكافآت في حال كانت مرتبطة بعملة معينة.
- التقارير المالية والإدارية التي تحتاج لعرض القيم بشكل موحد وواضح.
- التمويل أو الإقراض حيث تكون دقة العملة وأجزائها مهمة جداً.
اعتبارات مهمة للمستخدمين
- اختيار العملة الصحيحة من البداية يقلل من الأخطاء المحاسبية لاحقاً.
- تغيير إعدادات العملة بعد بدء العمليات قد يسبب ارتباكاً في التقارير، لذا يجب الحذر.
- تأكد من أن جميع المستخدمين يفهمون الفرق بين العملات المستخدمة داخل الشركة.
- يفضل توحيد العملة الأساسية قدر الإمكان لتسهيل التحليل المالي.
باختصار، نوع المستند العملة هو حجر الأساس لكل ما يتعلق بالأرقام داخل دفاتر، وإعداده بشكل صحيح ينعكس مباشرة على وضوح العمليات وسلامة القرارات التجارية.
Currency list stores the currency value, its symbol and fraction unit
المعلومات الأساسية
- الوحدة: جيو
- نوع المستند: إعدادات
الحقول
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| currency_name | اسم العملة | البيانات | ✓ | - | اسم العملة المستخدم في دفاتر للمعاملات والتقارير. |
| enabled | مفعّل | التحقق من | - | تحديد تفعيل العملة لاستخدامها في دفاتر. | |
| fraction | المعامل الفرعى | البيانات | - | اسم الجزء الكسري للعملة لأغراض العرض. | |
| fraction_units | وحدات المعامل الفرعى | الباحث | - | عدد الوحدات الكسرية المكونة للوحدة الواحدة. | |
| smallestcurrencyfraction_value | اضغر قيمة لمعامل الوحدة الفرعية | العملة | - | أصغر قيمة كسرية مسموحة في العمليات المالية. | |
| symbol | رمز | البيانات | - | رمز العملة الظاهر في الفواتير والتقارير. | |
| symbolonright | عكس موضع رمز العملة | التحقق من | - | وضع رمز العملة بعد الرقم بدلاً من قبله. | |
| number_format | تنسيق الرقم | حدد | #,###.##, #.###,##, # ###.##, # ###,##, #'###.#... | تنسيق عرض الأرقام والقيم النقدية عبر دفاتر. |
الصلاحيات
| الدور | قراءة | كتابة | إنشاء | حذف | إرسال | إلغاء |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Accounts User | ✓ | |||||
| System Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Sales User | ✓ | |||||
| Accounts Manager | ✓ | |||||
| Purchase User | ✓ |
أنواع المستندات ذات الصلة
| نوع المستند | العلاقة | الوحدة |
|---|---|---|
| حساب | مرتبط من | الحسابات |
| الرصيد الختامي للحساب | مرتبط من | الحسابات |
| راتب إضافي | مرتبط من | دفع الرواتب |
| Advance Payment Ledger Entry | مرتبط من | الحسابات |
| جدول المواد | مرتبط من | التصنيع |
| منشئ قائمة المواد | مرتبط من | التصنيع |
| تخليص البنك | مرتبط من | الحسابات |
| أداة تسوية البنك | مرتبط من | الحسابات |
| المعاملات المصرفية | مرتبط من | الحسابات |
| تعيين هيكل الرواتب بشكل جماعي | مرتبط من | دفع الرواتب |
| الشركة | مرتبط من | الإعدادات |
| تحويل العملات | مرتبط من | الإعدادات |
| العميل | مرتبط من | المبيعات |
| مخطط لوحة القيادة | مرتبط من | المكتب |
| سند تسليم | مرتبط من | المخزون |
| إنذار بالدفع | مرتبط من | الحسابات |
| الموظف | مرتبط من | الإعدادات |
| السلف المقدمة للموظف | مرتبط من | الموارد البشرية |
| تطبيق مزايا الموظف | مرتبط من | دفع الرواتب |
| مطالبة مصلحة الموظف | مرتبط من | دفع الرواتب |
| درجة الموظف | مرتبط من | الموارد البشرية |
| حافز الموظف | مرتبط من | دفع الرواتب |
| ترقية الموظف | مرتبط من | الموارد البشرية |
| إعلان الإعفاء من ضريبة الموظف | مرتبط من | دفع الرواتب |
| إقرار الإعفاء من ضريبة الموظف | مرتبط من | دفع الرواتب |
| مدخل الاستاذ العام | مرتبط من | الحسابات |
| افتراضيات العالمية | مرتبط من | الإعدادات |
| فئات ضريبة الدخل | مرتبط من | دفع الرواتب |
| سعر الصنف | مرتبط من | المخزون |
| متقدم للوظيفة | مرتبط من | الموارد البشرية |
| وظيفة شاغرة | مرتبط من | الموارد البشرية |
| قيد محاسبي | مرتبط من | الحسابات |
| الإجازات مدفوعة | مرتبط من | الموارد البشرية |
| مؤشر رقمي | مرتبط من | المكتب |
| فرصة | مرتبط من | إدارة علاقات العملاء |
| فاتورة نقاط البيع | مرتبط من | الحسابات |
| الملف الشخصي لنقطة البيع | مرتبط من | الحسابات |
| سندات الدفع | مرتبط من | الحسابات |
| إدخال دفتر الأستاذ للدفع | مرتبط من | الحسابات |
| طلب دفع | مرتبط من | الحسابات |
| قيد المرتبات | مرتبط من | دفع الرواتب |
| قائمة الأسعار | مرتبط من | المخزون |
| قاعدة التسعير | مرتبط من | الحسابات |
| بيان العملية للحسابات | مرتبط من | الحسابات |
| مخطط ترويجي | مرتبط من | الحسابات |
| فاتورة المشتريات | مرتبط من | الحسابات |
| أمر الشراء | مرتبط من | المشتريات |
| سند إستلام | مرتبط من | المخزون |
| عرض سعر | مرتبط من | المبيعات |
| مكافأة الاستدامة الوظيفية | مرتبط من | دفع الرواتب |
| قسيمة راتب | مرتبط من | دفع الرواتب |
| هيكل الراتب | مرتبط من | دفع الرواتب |
| تعيين هيكل الراتب | مرتبط من | دفع الرواتب |
| فاتورة مبيعات | مرتبط من | الحسابات |
| أمر مبيعات | مرتبط من | المبيعات |
| خطة الاشتراك | مرتبط من | الحسابات |
| المورد | مرتبط من | المشتريات |
| عرض أسعار المورد | مرتبط من | المشتريات |
| إعدادات النظام | مرتبط من | النواة |
| السجل الزمني للمهام | مرتبط من | مشاريع |
| نموذج ويب | مرتبط من | الموقع |