جدول المواد

← العودة إلى التصنيع

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند جدول المواد، مع ربطه بالواقع التشغيلي اليومي داخل المنشآت الإنتاجية.

---

ما هو استخدام "جدول المواد" في عمليات الأعمال؟

جدول المواد هو المرجع الأساسي الذي يوضح كيف يتم تصنيع منتج معين.
هو بمثابة وصفة الإنتاج التي تحدد:

• ما هي المواد الخام أو المكونات المطلوبة
• الكميات اللازمة من كل مكوّن
• تسلسل أو طريقة التجميع أو التصنيع (إن وُجد)
• الزمن أو الجهد المتوقع للإنتاج (بشكل غير مباشر)

من منظور الأعمال، يساعد جدول المواد على: - توحيد طريقة تصنيع المنتج - حساب التكلفة الحقيقية للمنتج بدقة - التخطيط السليم للمخزون والشراء - ضمان ثبات الجودة من دفعة إنتاج إلى أخرى

---

المتطلبات الأساسية قبل استخدام "جدول المواد"

قبل البدء في إنشاء أو استخدام جدول المواد، يجب التأكد من توفر الأساسيات التالية:

1. تعريف المنتجات والمكونات

   • يجب أن تكون المنتجات النهائية والمواد الخام مسجلة ومعروفة داخل النظام.

2. وحدات القياس واضحة

   • مثل: قطعة، كيلوجرام، لتر… لضمان دقة الكميات.

3. هيكل الإنتاج واضح

   • هل المنتج يُصنع داخلياً؟ هل يتكون من أجزاء فرعية؟
     هذا يؤثر على طريقة إعداد جدول المواد.

4. سياسات التكاليف معروفة

   • حتى يتم الاستفادة من جدول المواد في حساب تكلفة الإنتاج والتسعير.

---

سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال

سير العمل المعتاد لاستخدام جدول المواد يكون كالتالي:

1. تحديد المنتج المراد تصنيعه

   • مثلاً: منتج جاهز للبيع أو نصف مصنع.

2. إعداد جدول المواد

   • إدخال جميع المكونات المطلوبة وكمياتها بدقة.
   • تحديد أي ملاحظات تشغيلية مهمة (مثل ترتيب التجميع).

3. اعتماد جدول المواد

   • بعد مراجعته من الإنتاج أو الإدارة لضمان دقته.

4. استخدامه في التخطيط والإنتاج

   • عند التخطيط للإنتاج، يتم الرجوع إلى جدول المواد لمعرفة:
     • ماذا نحتاج أن نشتري؟
     • هل المخزون الحالي كافٍ؟
     • كم ستكلف عملية الإنتاج؟

5. المراجعة والتحسين المستمر

   • عند تغيير تصميم المنتج أو تقليل التكلفة، يتم تحديث جدول المواد.

بهذا الشكل، يصبح جدول المواد حلقة وصل بين التخطيط، الشراء، المخزون، والإنتاج.

---

السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها "جدول المواد" ضرورياً

يكون جدول المواد ضرورياً بشكل خاص في الحالات التالية:

• المصانع التي تنتج منتجات مركبة

  • مثل الأجهزة، الأثاث، الملابس، أو الأغذية المصنعة.

• عند حساب تكلفة المنتج بدقة

  • لمعرفة هامش الربح الحقيقي قبل التسعير أو العروض.

• التخطيط للإنتاج على نطاق واسع

  • لتفادي نقص المواد أو توقف خطوط الإنتاج.

• تحسين الجودة وتوحيد الإنتاج

  • لضمان أن كل منتج يتم تصنيعه بنفس الطريقة والمكونات.

• تحليل البدائل

  • مقارنة أكثر من جدول مواد لنفس المنتج لاختيار الأقل تكلفة أو الأعلى جودة.

---

اعتبارات مهمة للمستخدمين

عند العمل على جدول المواد، انتبه إلى ما يلي:

• الدقة مهمة جداً

  • أي خطأ في الكمية سينعكس مباشرة على التكلفة والمخزون.

• تحديثه عند أي تغيير

  • تغيير مورد، مكوّن، أو طريقة تصنيع يجب أن ينعكس فوراً في جدول المواد.

• عدم الإفراط في التعقيد

  • اجعل جدول المواد واضحاً وسهل الفهم لفريق الإنتاج.

• التنسيق بين الأقسام

  • الإنتاج، التخطيط، والمشتريات يجب أن يتفقوا على محتوى جدول المواد.

• اعتباره وثيقة عمل حية

  • ليس ملفاً ثابتاً، بل أداة تتطور مع تطور المنتج والسوق.

---

خلاصة

جدول المواد هو حجر الأساس لأي عملية تصنيع ناجحة.
كلما كان مُعداً بدقة ومرتبطاً بالواقع العملي، ساعد المنشأة على تقليل التكاليف، تحسين التخطيط، وضمان استقرار وجودة الإنتاج.

المعلومات الأساسية

• الوحدة: التصنيع
• نوع المستند: إعدادات

الحقول

اسم الحقل	التسمية	النوع	مطلوب	الخيارات	الوصف
item	الصنف	رابط	✓	الصنف	الصنف النهائي الذي يتم تصنيعه باستخدام قائمة المواد
company	الشركة	رابط	✓	الشركة	الشركة المالكة لقائمة المواد ضمن دفاتر
uom	وحدة قياس الصنف	رابط		وحدة القياس	وحدة قياس الصنف النهائي للإنتاج
quantity	الكمية	رقم عشري	✓	-	الكمية القياسية المنتجة من قائمة المواد
is_active	نشط	التحقق من		-	تحديد ما إذا كانت قائمة المواد فعالة للاستخدام
is_default	افتراضي	التحقق من		-	تعيين قائمة المواد كافتراضية للصنف
allowalternativeitem	السماح لصنف بديل	التحقق من		-	السماح باستخدام أصناف بديلة في المواد
setrateofsubassemblyitembasedonbom	تعيين معدل عنصر التجميع الفرعي استنادا إلى جدول المواد	التحقق من		-	احتساب تكلفة التجميع الفرعي من قائمة مواده
project	مشروع	رابط		مشروع	المشروع المرتبط بإنتاج هذا الصنف
image	صورة	إرفاق صورة		image	صورة توضيحية للصنف أو المنتج النهائي
rmcostas_per	سعرالمواد استنادا على	حدد		سعر التقييم, آخر سعر الشراء, قائمة الأسعار	أساس احتساب تكلفة المواد الخام
buyingpricelist	قائمة الأسعار	رابط		قائمة الأسعار	قائمة الأسعار المستخدمة لاحتساب تكلفة الشراء
pricelistcurrency	قائمة الأسعار العملات	رابط		العملة	عملة قائمة الأسعار المختارة
plcconversionrate	معدل سعر صرف قائمة	رقم عشري		-	سعر تحويل عملة قائمة الأسعار
currency	العملة	رابط	✓	العملة	عملة تكاليف قائمة المواد
conversion_rate	معدل التحويل	رقم عشري	✓	-	سعر تحويل العملة إلى عملة الشركة
items	الأصناف	جدول	✓	BOM Item	قائمة المواد الخام والمكونات المطلوبة
with_operations	مع عمليات	التحقق من		-	تحديد ما إذا كانت العمليات التصنيعية مستخدمة
transfermaterialagainst	نقل المواد ضد	حدد		امر الانتاج, بطاقة عمل	أساس صرف المواد أثناء التنفيذ
routing	التوجيه	رابط		التوجيه	مسار العمليات التصنيعية المعتمد
fgbasedoperating_cost	تكلفة التشغيل بناءً على السلع التامة	التحقق من		-	احتساب تكلفة التشغيل بناءً على المنتج النهائي
operatingcostperbomquantity	Operating Cost Per BOM Quantity	العملة		-	تكلفة التشغيل لكل كمية قائمة مواد
operations	العمليات	جدول		BOM Operation	العمليات التصنيعية المطلوبة للإنتاج
scrap_items	أصناف الخردة	جدول		BOM Scrap Item	الأصناف الناتجة كمخلفات تصنيع
processlosspercentage	نسبة الخسارة في العملية	في المئة		-	نسبة الفاقد المتوقع أثناء التصنيع
processlossqty	كمية خسارة العملية	رقم عشري		-	كمية الفاقد المتوقعة أثناء التصنيع
operating_cost	تكاليف التشغيل	العملة		currency	إجمالي تكلفة التشغيل
rawmaterialcost	تكلفة المواد الخام	العملة		currency	إجمالي تكلفة المواد الخام
scrapmaterialcost	التكلفة الخردة المواد	العملة		currency	تكلفة المواد المهدرة أو المخلفات
baseoperatingcost	تكاليف التشغيل (عملة الشركة)	العملة		Company:company:default_currency	تكلفة التشغيل بعملة الشركة
baserawmaterial_cost	تكلفة المواد الخام (عملة الشركة)	العملة		Company:company:default_currency	تكلفة المواد الخام بعملة الشركة
basescrapmaterial_cost	الخردة المواد التكلفة (شركة العملات)	العملة		Company:company:default_currency	تكلفة المخلفات بعملة الشركة
total_cost	التكلفة الكلية لل	العملة		currency	إجمالي تكلفة الإنتاج
basetotalcost	التكلفة الإجمالية (عملة الشركة)	العملة		Company:company:default_currency	إجمالي تكلفة الإنتاج بعملة الشركة
item_name	اسم العنصر	البيانات		-	اسم الصنف النهائي
description	وصف الصنف	نص صغير		-	وصف تفصيلي للصنف النهائي
has_variants	يحتوي على متغيرات	التحقق من		-	تحديد ما إذا كان للصنف متغيرات
inspection_required	فحص الجودة المطلوبة	التحقق من		-	تحديد ما إذا كان فحص الجودة مطلوباً
qualityinspectiontemplate	قالب فحص الجودة	رابط		قالب فحص الجودة	نموذج فحص الجودة المعتمد
exploded_items	العناصر المتفجرة	جدول		BOM Explosion Item	تفصيل جميع المواد بعد التفجير
showinwebsite	عرض في الموقع	التحقق من		-	عرض الصنف في موقع الويب
route	مسار	نص صغير		-	مسار صفحة الصنف في الموقع
website_image	صورة الموقع	إرفاق صورة		-	الصورة المعروضة للصنف في الموقع
thumbnail	المصغرات	البيانات		-	صورة مصغرة للصنف
show_items	إظهار العناصر	التحقق من		-	عرض قائمة المواد في الموقع
show_operations	مشاهدة العمليات	التحقق من		-	عرض العمليات التصنيعية في الموقع
weblongdescription	وصف الموقع	محرر النصوص		-	وصف تسويقي مطول للصنف في الموقع
bom_creator	منشئ قائمة المواد	رابط		منشئ قائمة المواد	أداة إنشاء قائمة المواد
bomcreatoritem	عنصر مُنشئ قائمة المواد (BOM)	البيانات		-	الصنف المستخدم في أداة إنشاء القائمة
amended_from	تم التعديل من	رابط		جدول المواد	مرجع قائمة المواد السابقة المعدلة

الجداول الفرعية

الأصناف (صنف قائمة المواد)

اسم الحقل	التسمية	النوع	مطلوب	الخيارات	الوصف
item_code	رمز الصنف	رابط	✓	الصنف	رمز الصنف المستخدم ضمن مكونات التصنيع
item_name	اسم العنصر	البيانات		-	اسم الصنف لسهولة التعرف التجاري
operation	عملية الصنف	رابط		عملية	العملية التصنيعية المرتبطة باستخدام هذا الصنف
donotexplode	لا تنفجر	التحقق من		-	منع تفكيك الصنف إلى مكوناته الفرعية
bom_no	رقم قائمة مكونات المواد	رابط		جدول المواد	قائمة المواد الفرعية المرتبطة بهذا الصنف
source_warehouse	المخزون المصدر	رابط		المستودع	المستودع الذي يتم سحب الصنف منه
allowalternativeitem	السماح لصنف بديل	التحقق من		-	السماح باستخدام صنف بديل عند الحاجة
isstockitem	هل هو عنصر مستودع	التحقق من		-	تحديد ما إذا كان الصنف مخزونياً
description	وصف الصنف	محرر النصوص		-	وصف تجاري أو فني مختصر للصنف
image	صورة	إرفاق		-	إرفاق صورة توضيحية للصنف
image_view	العرض بالصور	صورة		image	عرض صورة الصنف مباشرة
qty	الكمية	رقم عشري	✓	-	الكمية المطلوبة من الصنف في التصنيع
uom	وحدة القياس	رابط	✓	وحدة القياس	وحدة القياس المستخدمة في التصنيع
stock_qty	كمية المخزون	رقم عشري		-	الكمية المحسوبة بوحدة المخزون
stock_uom	وحدة قياس المخزون	رابط		وحدة القياس	وحدة قياس المخزون المعتمدة
conversion_factor	معامل التحويل	رقم عشري		-	معامل التحويل بين وحدة التصنيع والمخزون
rate	السعر	العملة	✓	currency	تكلفة الوحدة الواحدة من الصنف
base_rate	سعر أساسي (عملة الشركة)	العملة		Company:company:default_currency	تكلفة الوحدة بعملة الشركة الأساسية
amount	مبلغ	العملة		currency	إجمالي تكلفة الصنف حسب الكمية
base_amount	المبلغ (عملة الشركة)	العملة		Company:company:default_currency	إجمالي التكلفة بعملة الشركة الأساسية
qtyconsumedper_unit	الكمية المستهلكة لكل وحدة	رقم عشري		-	الكمية المستهلكة لإنتاج وحدة واحدة
has_variants	يحتوي على متغيرات	التحقق من		-	تحديد ما إذا للصنف متغيرات
includeitemin_manufacturing	تضمين الصنف في عملية تصنيع	التحقق من		-	تضمين الصنف ضمن عملية التصنيع
original_item	البند الأصلي	رابط		الصنف	الصنف الأصلي قبل الاستبدال أو التغيير
sourcedbysupplier	مصدرها المورد	التحقق من		-	يتم توريد الصنف مباشرة من المورد

العمليات (عملية قائمة المواد)

اسم الحقل	التسمية	النوع	مطلوب	الخيارات	الوصف
sequence_id	معرف التسلسل	الباحث		-	ترتيب العملية ضمن تسلسل التصنيع في دفاتر
operation	عملية	رابط	✓	عملية	اسم العملية الإنتاجية المعرفة في دفاتر
workstation_type	نوع محطة الانتاج	رابط		نوع محطة الانتاج	نوع محطة العمل المطلوبة لتنفيذ العملية
workstation	محطة الانتاج	رابط		محطة الانتاج	محطة العمل المحددة لتنفيذ العملية
timeinmins	وقت العملية	رقم عشري	✓	-	الوقت المقدر لتنفيذ العملية بالدقائق
fixed_time	وقت ثابت	التحقق من		-	اعتبار الوقت ثابتاً بغض النظر عن الكمية
hour_rate	سعرالساعة	العملة		currency	تكلفة ساعة التشغيل لهذه العملية
basehourrate	سعر الساعة الأساسي (عملة الشركة)	العملة		Company:company:default_currency	تكلفة ساعة التشغيل بعملة الشركة
operating_cost	تكاليف التشغيل	العملة		currency	إجمالي تكلفة تشغيل العملية
baseoperatingcost	تكاليف التشغيل (عملة الشركة)	العملة		Company:company:default_currency	إجمالي تكلفة التشغيل بعملة الشركة
batch_size	حجم الدفعة	الباحث		-	عدد الوحدات المعالجة في الدفعة الواحدة
setcostbasedonbom_qty	ضبط عملية التكلفة بناءً علي كمية قائمة المكونات المواد	التحقق من		-	احتساب تكلفة التشغيل بناءً على كمية قائمة المواد
costperunit	التكلفة بالوحدة	رقم عشري		-	تكلفة التشغيل لكل وحدة منتجة
basecostper_unit	Base Cost Per Unit	رقم عشري		-	تكلفة الوحدة بعملة الشركة
description	الوصف	محرر النصوص		-	وصف تفصيلي للعملية ومتطلبات التنفيذ
image	صورة	إرفاق		-	صورة توضيحية للعملية أو محطة العمل

أصناف الخردة (الصنف الخردة بقائمة المواد)

اسم الحقل	التسمية	النوع	مطلوب	الخيارات	الوصف
item_code	رمز الصنف	رابط	✓	الصنف	رمز الصنف الخردة المرتبط ببند الإنتاج في دفاتر
item_name	اسم العنصر	البيانات		-	اسم الصنف الخردة للعرض والتقارير في دفاتر
stock_qty	الكمية	رقم عشري	✓	-	كمية الخردة المتوقعة أو الفعلية الناتجة عن التصنيع
rate	السعر	العملة		currency	تكلفة الوحدة للخردة حسب العملة المحددة في دفاتر
amount	مبلغ	العملة		currency	إجمالي قيمة الخردة المحسوبة من الكمية والسعر
stock_uom	وحدة قياس المخزون	رابط		وحدة القياس	وحدة قياس المخزون المستخدمة لكمية الخردة
base_rate	سعر أساسي (عملة الشركة)	العملة		Company:company:default_currency	تكلفة وحدة الخردة بعملة الشركة لأغراض محاسبية
base_amount	المبلغ الأساسي (عملة الشركة )	العملة		Company:company:default_currency	إجمالي قيمة الخردة بعملة الشركة للتقارير المالية

العناصر المتفجرة (قائمة المواد للصنف المفصص)

اسم الحقل	التسمية	النوع	مطلوب	الخيارات	الوصف
item_code	رمز الصنف	رابط		الصنف	رمز الصنف المستخدم ضمن انفجار المواد في دفاتر
item_name	اسم العنصر	البيانات		-	اسم الصنف لتوضيح المكون في عملية التصنيع
source_warehouse	المخزون المصدر	رابط		المستودع	المخزن الذي يتم سحب الصنف منه للتصنيع
operation	عملية	رابط		عملية	العملية الإنتاجية المرتبط بها استخدام هذا الصنف
description	الوصف	محرر النصوص		-	وصف تجاري مختصر لدور الصنف في المنتج النهائي
image	صورة	إرفاق		-	صورة الصنف للمراجعة البصرية أثناء التخطيط
image_view	العرض بالصور	صورة		image	عرض صورة الصنف مباشرة داخل سجل دفاتر
stock_qty	كمية المخزون	رقم عشري		-	الكمية المطلوبة من الصنف من المخزون
rate	السعر	العملة		Company:company:default_currency	تكلفة الوحدة الواحدة من الصنف
qtyconsumedper_unit	الكمية المستهلكة لكل وحدة	رقم عشري		-	الكمية المستهلكة من الصنف لكل وحدة منتج
stock_uom	وحدة قياس المخزون	رابط		وحدة القياس	وحدة قياس الصنف المعتمدة في المخزون
amount	مبلغ	العملة		Company:company:default_currency	إجمالي تكلفة الصنف بناءً على الكمية
includeitemin_manufacturing	تضمين الصنف في عملية تصنيع	التحقق من		-	تحديد ما إذا كان الصنف يُستخدم فعلياً في التصنيع
sourcedbysupplier	مصدرها المورد	التحقق من		-	يشير إلى أن المورد يوفر الصنف مباشرة

الصلاحيات

الدور	قراءة	كتابة	إنشاء	حذف	إرسال	إلغاء
Manufacturing User	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Manufacturing Manager	✓	✓	✓	✓	✓	✓

أنواع المستندات ذات الصلة

نوع المستند	العلاقة	الوحدة
سجل تحديث قائمة المواد	مرتبط من	التصنيع
أداة تحديث جدول المواد	مرتبط من	التصنيع
الصنف	مرتبط من	المخزون
بطاقة عمل	مرتبط من	التصنيع
تفتيش على الجودة	مرتبط من	المخزون
حركة المخزون	مرتبط من	المخزون
قائمة المواد للتعهيد	مرتبط من	التعاقد الفرعي
امر الانتاج	مرتبط من	التصنيع
جدول المواد	يربط إلى	التصنيع
منشئ قائمة المواد	يربط إلى	التصنيع
الشركة	يربط إلى	الإعدادات
العملة	يربط إلى	جيو
الصنف	يربط إلى	المخزون
قائمة الأسعار	يربط إلى	المخزون
مشروع	يربط إلى	مشاريع
قالب فحص الجودة	يربط إلى	المخزون
التوجيه	يربط إلى	التصنيع
وحدة القياس	يربط إلى	الإعدادات