هيكل الراتب
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند هيكل الراتب، مع ربطه بالاستخدام اليومي وإدارة الرواتب داخل المؤسسة.
ما هو استخدام هيكل الراتب في عمليات الأعمال؟
هيكل الراتب هو المستند الذي يحدد كيف يتم تكوين راتب الموظف.
من خلاله يتم توضيح:
- مكونات الدخل (مثل: الراتب الأساسي، البدلات، الحوافز)
- الاستقطاعات (مثل: الخصومات، التأمينات، الغياب)
- القواعد التي تحدد قيمة كل مكوّن
ببساطة، هيكل الراتب هو المرجع الرسمي الذي تعتمد عليه الشركة لحساب رواتب الموظفين بشكل عادل، موحد، وقابل للتكرار شهرياً.
المتطلبات الأساسية قبل استخدام هيكل الراتب
قبل إنشاء واستخدام هيكل الراتب، يجب التأكد من توفر ما يلي:
- تعريف مكونات الرواتب المعتمدة في الشركة (الدخل والاستقطاعات)
- وجود سياسات واضحة للرواتب (سلم رواتب، بدلات، خصومات)
- تحديد الفترات الزمنية لصرف الرواتب (شهري، نصف شهري، إلخ)
- تحديد الفئات الوظيفية أو أنواع الموظفين التي سيطبق عليها كل هيكل
هذه الإعدادات تضمن أن هيكل الراتب يعكس سياسة الشركة المالية بشكل صحيح.
سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال
سير العمل المعتاد لـ هيكل الراتب يكون كالتالي:
إعداد هيكل الراتب
تقوم الإدارة أو شؤون الموظفين بإنشاء هيكل الراتب المناسب لوظيفة معينة أو فئة موظفين.مراجعة واعتماد الهيكل
يتم التأكد من أن المكونات والقيم متوافقة مع سياسة الشركة والميزانية.ربط هيكل الراتب بالموظفين
عند تعيين موظف جديد أو تعديل راتب موظف حالي، يتم ربطه بـ هيكل الراتب المناسب.استخدامه في معالجة الرواتب
عند تشغيل الرواتب، يتم الاعتماد على هيكل الراتب لحساب المستحقات والاستقطاعات تلقائياً.
بهذا الشكل، يصبح هيكل الراتب جزءاً أساسياً من دورة الرواتب الشهرية دون الحاجة لإدخال يدوي متكرر.
السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها هيكل الراتب ضرورياً
يكون هيكل الراتب ضرورياً في عدة حالات عملية، منها:
- تعيين موظفين جدد برواتب موحدة حسب الوظيفة
- وجود أكثر من فئة رواتب (إداريين، مبيعات، عمال، إلخ)
- تطبيق زيادات سنوية أو تعديل سياسات الرواتب
- توحيد طريقة احتساب الرواتب عبر الفروع أو الإدارات
- ضمان الشفافية والعدالة في الرواتب
بدون هيكل الراتب، تصبح إدارة الرواتب عرضة للأخطاء وعدم الاتساق.
اعتبارات مهمة للمستخدمين
عند التعامل مع هيكل الراتب، يُنصح بالانتباه إلى ما يلي:
- أي تعديل على هيكل الراتب قد يؤثر على عدد كبير من الموظفين
- من الأفضل إنشاء هياكل متعددة بدلاً من هيكل واحد معقد
- يجب توثيق سبب كل هيكل (فئة وظيفية، عقد، موقع)
- مراجعة هيكل الراتب بشكل دوري لضمان توافقه مع القوانين والسياسات الداخلية
- التأكد من أن الموظفين مرتبطون بالهيكل الصحيح لتجنب أخطاء الرواتب
خلاصة
هيكل الراتب هو الأساس الذي تُبنى عليه عملية الرواتب بالكامل.
استخدامه بشكل صحيح يساعد على:
- تقليل الأخطاء
- تسريع عمليات الرواتب
- تعزيز العدالة والوضوح
- دعم نمو الشركة بثقة واستقرار مالي
إذا تم تصميمه بعناية، يصبح هيكل الراتب أداة استراتيجية وليس مجرد إعداد إداري.
المعلومات الأساسية
- الوحدة: دفع الرواتب
- نوع المستند: Document
الحقول
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| company | الشركة | رابط | ✓ | الشركة | الشركة المالكة لهيكل الرواتب المستخدمة في دفاتر. |
| letter_head | عنوان المستند | رابط | عنوان المستند | الترويسة المعتمدة لعرض هيكل الرواتب في المستندات. | |
| is_active | نشط | حدد | ✓ | نعم, لا | تحديد ما إذا كان هيكل الرواتب فعالاً للاستخدام. |
| is_default | افتراضي | حدد | نعم, لا | تحديد هيكل الرواتب الافتراضي للتعيينات الجديدة. | |
| currency | العملة | رابط | ✓ | العملة | العملة المعتمدة لحساب مكونات وهيكل الرواتب. |
| amended_from | تم التعديل من | رابط | هيكل الراتب | مرجع هيكل الرواتب السابق الذي تم التعديل عليه. | |
| leaveencashmentamountperday | مبلغ صرف الإجازة لكل يوم | العملة | currency | قيمة تعويض رصيد الإجازات عن كل يوم. | |
| max_benefits | أقصى الفوائد (المبلغ) | العملة | currency | الحد الأقصى لإجمالي المزايا المسموح بها. | |
| salaryslipbasedontimesheet | كشف الراتب بناءً على الجدول الزمني | التحقق من | - | احتساب الراتب بناءً على بيانات الجداول الزمنية. | |
| payroll_frequency | الدورة الزمنية لدفع الرواتب | حدد | شهري, مرة كل اسبوعين, نصف شهري, الأسبوعية, يوميا | دورية صرف الرواتب حسب سياسة الشركة. | |
| salary_component | مكون الراتب | رابط | مكون الراتب | مكون الراتب المستخدم للحساب بالساعة. | |
| hour_rate | سعرالساعة | العملة | currency | قيمة الأجر لكل ساعة عمل. | |
| earnings | المستحقات | جدول | Salary Detail | قائمة جميع مكونات الدخل ضمن هيكل الرواتب. | |
| deductions | استقطاعات | جدول | Salary Detail | قائمة جميع الاستقطاعات المطبقة على الراتب. | |
| conditionsandformulavariableand_example | متغير الشروط والصيغة والمثال | HTML | - | شرح الشروط والمتغيرات والصيغ الحسابية مع أمثلة. | |
| total_earning | إجمالي الدخل | العملة | currency | إجمالي الدخل قبل تطبيق أي استقطاعات. | |
| total_deduction | مجموع الخصم | العملة | currency | إجمالي قيمة الاستقطاعات من الراتب. | |
| net_pay | صافي الراتب | العملة | currency | صافي الراتب المستحق للموظف بعد الاستقطاعات. | |
| modeofpayment | طريقة الدفع | رابط | طريقة الدفع | طريقة صرف الرواتب المعتمدة للموظفين. | |
| payment_account | حساب الدفع | رابط | حساب | الحساب المالي المستخدم لدفع الرواتب. |
الجداول الفرعية
المستحقات (تفاصيل الراتب)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| salary_component | مكون | رابط | ✓ | مكون الراتب | مكوّن الراتب المرتبط بحسابات الرواتب في دفاتر |
| abbr | اسم مختصر | البيانات | - | اختصار المكوّن لعرضه المختصر في قسائم الرواتب | |
| amount | مبلغ | العملة | currency | قيمة المكوّن المحتسبة ضمن الراتب الحالي | |
| yeartodate | العام حتى الآن | العملة | currency | إجمالي قيمة المكوّن من بداية السنة حتى الآن | |
| additional_salary | راتب إضافي | رابط | راتب إضافي | مرجع لراتب إضافي مرتبط بهذا المكوّن | |
| isrecurringadditional_salary | Is Recurring Additional Salary | التحقق من | - | يحدد ما إذا كان الراتب الإضافي متكرراً | |
| statistical_component | مكون احصائى | التحقق من | - | مكوّن إحصائي لا يؤثر على صافي الراتب | |
| dependsonpayment_days | يعتمد على أيام الدفع | التحقق من | - | يحتسب المبلغ بناءً على أيام العمل المدفوعة | |
| exemptedfromincome_tax | معفى من ضريبة الدخل | التحقق من | - | يحدد إعفاء المكوّن من ضريبة الدخل | |
| istaxapplicable | خاضع للضريبة | التحقق من | - | يحدد خضوع المكوّن للضريبة | |
| isflexiblebenefit | هو فائدة مرنة | التحقق من | - | يشير إلى أن المكوّن منفعة مرنة للموظف | |
| variablebasedontaxablesalary | متغير على أساس الخاضع للضريبة | التحقق من | - | تتغير قيمته حسب الراتب الخاضع للضريبة | |
| donotincludeintotal | لا تدرج في المجموع | التحقق من | - | استبعاد المكوّن من إجمالي الراتب | |
| donotincludeinaccounts | Do Not Include in Accounting Entries | التحقق من | - | عدم إنشاء قيود محاسبية لهذا المكوّن | |
| deductfulltaxonselectedpayrolldate | استقطاع الضريبة كاملة في تاريخ الرواتب المحدد | التحقق من | - | خصم كامل الضريبة في تاريخ مسير محدد | |
| condition | الحالة | رمز | PythonExpression | شرط يحدد تطبيق المكوّن على الموظف | |
| amountbasedon_formula | القيمة بناءا على الصيغة | التحقق من | - | احتساب المبلغ تلقائياً باستخدام معادلة | |
| formula | صيغة | رمز | PythonExpression | معادلة حساب قيمة المكوّن | |
| default_amount | المبلغ الافتراضي | العملة | currency | القيمة الافتراضية للمكوّن عند الإنشاء | |
| additional_amount | مبلغ إضافي | العملة | currency | مبلغ إضافي يضاف إلى القيمة الأساسية | |
| taxonflexible_benefit | الضريبة على الفائدة المرنة | العملة | currency | قيمة الضريبة على المنفعة المرنة | |
| taxonadditional_salary | الضريبة على الراتب الإضافي | العملة | currency | قيمة الضريبة على الراتب الإضافي |
استقطاعات (تفاصيل الراتب)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| salary_component | مكون | رابط | ✓ | مكون الراتب | مكوّن الراتب المستخدم للحساب والعرض في كشف الرواتب |
| abbr | اسم مختصر | البيانات | - | اختصار المكوّن للعرض السريع في التقارير وكشوف الرواتب | |
| amount | مبلغ | العملة | currency | قيمة المبلغ الحالية لهذا المكوّن ضمن فترة الرواتب | |
| yeartodate | العام حتى الآن | العملة | currency | إجمالي المبلغ المتراكم منذ بداية السنة حتى تاريخه | |
| additional_salary | راتب إضافي | رابط | راتب إضافي | مرجع لراتب إضافي مرتبط بهذا المكوّن إن وجد | |
| isrecurringadditional_salary | Is Recurring Additional Salary | التحقق من | - | يحدد ما إذا كان الراتب الإضافي متكرراً دورياً | |
| statistical_component | مكون احصائى | التحقق من | - | مكوّن إحصائي للعرض والتحليل دون تأثير مالي | |
| dependsonpayment_days | يعتمد على أيام الدفع | التحقق من | - | يحتسب المبلغ بناءً على أيام العمل أو الدفع | |
| exemptedfromincome_tax | معفى من ضريبة الدخل | التحقق من | - | يشير إلى إعفاء هذا المكوّن من ضريبة الدخل | |
| istaxapplicable | خاضع للضريبة | التحقق من | - | يحدد خضوع هذا المكوّن للضريبة من عدمه | |
| isflexiblebenefit | هو فائدة مرنة | التحقق من | - | يشير إلى أن المكوّن ميزة مرنة للموظف | |
| variablebasedontaxablesalary | متغير على أساس الخاضع للضريبة | التحقق من | - | يتغير المبلغ حسب الراتب الخاضع للضريبة | |
| donotincludeintotal | لا تدرج في المجموع | التحقق من | - | يستبعد المكوّن من إجمالي الراتب المحسوب | |
| donotincludeinaccounts | Do Not Include in Accounting Entries | التحقق من | - | لا يتم ترحيل هذا المكوّن إلى القيود المحاسبية | |
| deductfulltaxonselectedpayrolldate | استقطاع الضريبة كاملة في تاريخ الرواتب المحدد | التحقق من | - | يخصم كامل الضريبة في تاريخ رواتب محدد | |
| condition | الحالة | رمز | PythonExpression | شرط يحدد تطبيق المكوّن حسب قواعد محددة | |
| amountbasedon_formula | القيمة بناءا على الصيغة | التحقق من | - | يحسب المبلغ تلقائياً باستخدام معادلة محددة | |
| formula | صيغة | رمز | PythonExpression | معادلة حساب المبلغ بناءً على بيانات الراتب | |
| default_amount | المبلغ الافتراضي | العملة | currency | المبلغ الافتراضي المستخدم عند عدم وجود حساب آخر | |
| additional_amount | مبلغ إضافي | العملة | currency | مبلغ إضافي يضاف إلى القيمة الأساسية للمكوّن | |
| taxonflexible_benefit | الضريبة على الفائدة المرنة | العملة | currency | قيمة الضريبة المحتسبة على المزايا المرنة | |
| taxonadditional_salary | الضريبة على الراتب الإضافي | العملة | currency | قيمة الضريبة المحتسبة على الراتب الإضافي |
الصلاحيات
| الدور | قراءة | كتابة | إنشاء | حذف | إرسال | إلغاء |
|---|---|---|---|---|---|---|
| HR Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| HR User | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
أنواع المستندات ذات الصلة
| نوع المستند | العلاقة | الوحدة |
|---|---|---|
| تعيين هيكل الرواتب بشكل جماعي | مرتبط من | دفع الرواتب |
| درجة الموظف | مرتبط من | الموارد البشرية |
| قسيمة راتب | مرتبط من | دفع الرواتب |
| تعيين هيكل الراتب | مرتبط من | دفع الرواتب |
| حساب | يربط إلى | الحسابات |
| الشركة | يربط إلى | الإعدادات |
| العملة | يربط إلى | جيو |
| عنوان المستند | يربط إلى | طبع |
| طريقة الدفع | يربط إلى | الحسابات |
| مكون الراتب | يربط إلى | دفع الرواتب |
| هيكل الراتب | يربط إلى | دفع الرواتب |