فاتورة نقاط البيع
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند فاتورة نقاط البيع، مع ربطه بسير العمل اليومي والاحتياجات التجارية.
ما هو استخدام فاتورة نقاط البيع في عمليات الأعمال؟
فاتورة نقاط البيع تُستخدم لتسجيل عمليات البيع السريعة التي تتم مباشرة مع العميل في لحظة الشراء، مثل المبيعات في المتاجر، الكاشير، الأكشاك، أو المعارض.
هي المستند الأساسي الذي يجمع بين:
- تسجيل البيع
- تحصيل المبلغ فوراً
- تخفيض المخزون
- توثيق الإيراد في الحسابات
بمعنى آخر، هي الأداة التي تمثل “لحظة البيع” الكاملة من البداية حتى الدفع.
المتطلبات الأساسية قبل استخدام فاتورة نقاط البيع
قبل البدء باستخدام فاتورة نقاط البيع بشكل فعال، يجب التأكد من توفر ما يلي:
تعريف المنتجات أو الخدمات
- الأصناف وأسعارها
- الضرائب المطبقة إن وجدت
إعداد نقاط البيع
- تحديد موقع البيع (فرع، متجر، كشك)
- ربطه بحسابات النقد أو وسائل الدفع
طرق الدفع
- نقدي
- بطاقات
- محافظ إلكترونية
- أو مزيج بينها
المخزون
- توفر كميات محدثة من الأصناف القابلة للبيع
- تحديد ما إذا كان البيع يتم من مخزون محدد
المستخدمون
- تحديد من يمكنه إنشاء فاتورة نقاط البيع (كاشير، موظف مبيعات)
سير العمل النموذجي لـ فاتورة نقاط البيع
سير العمل مصمم ليكون سريعاً وبسيطاً:
بدء عملية بيع جديدة
- الموظف يفتح فاتورة نقاط البيع من نقطة البيع الخاصة به
إضافة الأصناف
- اختيار المنتجات أو الخدمات
- تحديد الكمية
- مراجعة السعر تلقائياً
احتساب الإجمالي
- النظام يحسب المجموع
- يضيف الضرائب أو الخصومات إن وجدت
تحصيل الدفع
- اختيار طريقة الدفع
- إدخال المبلغ المستلم
- حساب المتبقي أو الباقي تلقائياً
إتمام الفاتورة
- تأكيد العملية
- طباعة أو إرسال إيصال للعميل
- تحديث الحسابات والمخزون مباشرة
هذا التدفق يجعل فاتورة نقاط البيع مثالية للبيئات التي تتطلب سرعة ودقة في نفس الوقت.
السيناريوهات التجارية الرئيسية لاستخدام فاتورة نقاط البيع
تكون فاتورة نقاط البيع ضرورية في الحالات التالية:
- متاجر التجزئة
- ملابس، إلكترونيات، سوبرماركت
- المطاعم والمقاهي
- بيع فوري وتحكم سريع في الإيرادات
- الأكشاك والمعارض
- مبيعات مؤقتة أو متنقلة
- الصيدليات
- بيع سريع مع تتبع المخزون
- الأنشطة الخدمية الفورية
- غسيل سيارات، تذاكر، خدمات سريعة
في جميع هذه السيناريوهات، الهدف هو تقليل الوقت بين اختيار العميل والدفع.
اعتبارات مهمة للمستخدمين
عند استخدام فاتورة نقاط البيع، انتبه إلى ما يلي:
الدقة في الكميات
أي خطأ يؤثر مباشرة على المخزون والأرباح.اختيار طريقة الدفع الصحيحة
مهم للتقارير المالية ومطابقة الصندوق.التعامل مع الإرجاعات
يجب أن تكون هناك سياسة واضحة لإلغاء أو تعديل الفواتير.العمل أثناء الضغط
صُممت فاتورة نقاط البيع لتكون سريعة، لكن التدريب الجيد يقلل الأخطاء.مراجعة التقارير اليومية
لمطابقة المبيعات مع النقد الفعلي في نهاية اليوم.
خلاصة
فاتورة نقاط البيع هي قلب عمليات البيع المباشر. تمكّنك من بيع أسرع، تحصيل فوري، ورؤية واضحة للإيرادات والمخزون، مما يجعلها أداة أساسية لأي نشاط يعتمد على التعامل المباشر مع العملاء.
المعلومات الأساسية
- الوحدة: الحسابات
- نوع المستند: أخرى
الحقول
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| title | العنوان | البيانات | - | - | |
| naming_series | سلسلة ترقيم الوثيقة | حدد | ✓ | ACC-PSINV-.YYYY.- | - |
| customer | العميل | رابط | العميل | - | |
| customer_name | اسم العميل | البيانات | - | - | |
| tax_id | الرقم الضريبي | البيانات | - | - | |
| pos_profile | الملف الشخصي لنقطة البيع | رابط | الملف الشخصي لنقطة البيع | - | |
| consolidated_invoice | فاتورة المبيعات الموحدة | رابط | فاتورة مبيعات | - | |
| is_pos | مدفوعة عن طريق نقاط البيع | التحقق من | ✓ | - | - |
| is_return | مرتجع / اشعار دائن | التحقق من | - | - | |
| updatebilledamountinsales_order | تحديث مبلغ فاتورة في أمر المبيعات | التحقق من | - | - | |
| updatebilledamountindelivery_note | تحديث المبلغ المفوتر في مذكرة التسليم | التحقق من | - | - | |
| company | الشركة | رابط | ✓ | الشركة | - |
| posting_date | التاريخ | التاريخ | ✓ | - | - |
| posting_time | التوقيت | زمن | - | - | |
| setpostingtime | تحرير تاريخ النشر والوقت | التحقق من | - | - | |
| due_date | تاريخ استحقاق السداد | التاريخ | - | - | |
| amended_from | تم التعديل من | رابط | فاتورة نقاط البيع | - | |
| return_against | الإرجاع مقابل | رابط | فاتورة نقاط البيع | - | |
| project | مشروع | رابط | مشروع | - | |
| cost_center | مركز التكلفة | رابط | مركز التكلفة | - | |
| po_no | رقم طلب شراء العميل | البيانات | - | - | |
| po_date | تاريخ امر الشراء العميل | التاريخ | - | - | |
| customer_address | عنوان العميل | رابط | عنوان | - | |
| address_display | عنوان | نص صغير | - | - | |
| contact_person | الشخص الذي يمكن الاتصال به | رابط | اتصال | - | |
| contact_display | اتصال | نص صغير | - | - | |
| contact_mobile | رقم الجوال | البيانات | Phone | - | |
| contact_email | عنوان البريد الإلكتروني | البيانات | - | ||
| territory | إقليم | رابط | إقليم | - | |
| shippingaddressname | الشحن لعنوان | رابط | عنوان | - | |
| shipping_address | عنوان الشحن | نص صغير | - | - | |
| company_address | عنوان الشركة | رابط | عنوان | - | |
| companyaddressdisplay | عنوان الشركة | نص صغير | - | - | |
| companycontactperson | مسؤول الاتصال بالشركة | رابط | اتصال | - | |
| currency | العملة | رابط | ✓ | العملة | - |
| conversion_rate | سعر الصرف | رقم عشري | ✓ | - | المعدل الذي يتم تحويل العملة إلى عملة الأساس العملاء العميل |
| sellingpricelist | قائمة الأسعار | رابط | ✓ | قائمة الأسعار | - |
| pricelistcurrency | قائمة الأسعار العملات | رابط | ✓ | العملة | - |
| plcconversionrate | معدل سعر صرف قائمة | رقم عشري | ✓ | - | المعدل الذي يتم تحويل سعر العملة العملة الأساسية القائمة لالعملاء |
| ignorepricingrule | تجاهل (قاعدة التسعير) | التحقق من | - | - | |
| set_warehouse | المخزون المصدر | رابط | المستودع | - | |
| update_stock | تحديث المخزون | التحقق من | - | - | |
| scan_barcode | مسح الباركود | البيانات | Barcode | - | |
| items | الأصناف | جدول | ✓ | POS Invoice Item | - |
| pricing_rules | تفاصيل قاعدة التسعير | جدول | Pricing Rule Detail | - | |
| packed_items | عناصر معبأة | جدول | Packed Item | - | |
| productbundlehelp | المنتج حزمة مساعدة | HTML | - | - | |
| timesheets | جداول زمنية | جدول | Sales Invoice Timesheet | - | |
| totalbillingamount | المبلغ الكلي الفواتير | العملة | - | - | |
| total_qty | الكمية الإجمالية | رقم عشري | - | - | |
| base_total | مجموع (شركة العملات) | العملة | Company:company:default_currency | - | |
| basenettotal | صافي الأجمالي ( بعملة الشركة ) | العملة | ✓ | Company:company:default_currency | - |
| total | الإجمالي | العملة | currency | - | |
| net_total | صافي المجموع | العملة | currency | - | |
| totalnetweight | مجموع الوزن الصافي | رقم عشري | - | - | |
| taxesandcharges | قالب الضرائب والرسوم على المبيعات | رابط | قالب الضرائب والرسوم على المبيعات | - | |
| shipping_rule | قاعدة الشحن | رابط | قاعدة الشحن | - | |
| tax_category | تصنيف الضريبة | رابط | تصنيف الضريبة | - | |
| taxes | الضرائب والرسوم على المبيعات | جدول | Sales Taxes and Charges | - | |
| otherchargescalculation | حساب الضرائب والرسوم | محرر النصوص | - | - | |
| basetotaltaxesandcharges | مجموع الضرائب والرسوم (عملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | - | |
| totaltaxesand_charges | مجموع الضرائب والرسوم | العملة | currency | - | |
| loyalty_points | نقاط الولاء | الباحث | - | - | |
| loyalty_amount | مبلغ الولاء | العملة | Company:company:default_currency | - | |
| redeemloyaltypoints | استبدل نقاط الولاء | التحقق من | - | - | |
| loyalty_program | برنامج الولاء | رابط | برنامج الولاء | - | |
| loyaltyredemptionaccount | حساب الاسترداد | رابط | حساب | - | |
| loyaltyredemptioncost_center | مركز تكلفة الاسترداد | رابط | مركز التكلفة | - | |
| coupon_code | رمز الكوبون | رابط | رمز الكوبون | - | |
| applydiscounton | تطبيق خصم إضافي على | حدد | المجموع الإجمالي, صافي المجموع | - | |
| basediscountamount | مقدار الخصم الاضافي (بعملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | - | |
| additionaldiscountpercentage | نسبة الخصم الإضافية | رقم عشري | - | - | |
| discount_amount | مبلغ الخصم الإضافي | العملة | currency | - | |
| basegrandtotal | المجموع الكلي (العملات شركة) | العملة | ✓ | Company:company:default_currency | - |
| baseroundingadjustment | تعديل التقريب (عملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | - | |
| baseroundedtotal | المشاركات تقريب (العملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | - | |
| baseinwords | في الأحرف ( عملة الشركة ) | البيانات | - | وبعبارة تكون مرئية بمجرد حفظ فاتورة المبيعات. | |
| grand_total | المجموع الإجمالي | العملة | ✓ | currency | - |
| rounding_adjustment | تعديل التقريب | العملة | currency | - | |
| rounded_total | تقريب إجمالي | العملة | currency | - | |
| in_words | في كلمات | البيانات | - | - | |
| total_advance | إجمالي المقدمة | العملة | partyaccountcurrency | - | |
| outstanding_amount | المبلغ المعلق | العملة | partyaccountcurrency | - | |
| allocateadvancesautomatically | تعيين الدفعات تلقائيا (الداخل أولا الخارج أولا) | التحقق من | - | - | |
| get_advances | الحصول على السلف المتلقاة | زر | set_advances | - | |
| advances | الدفعات المقدمة | جدول | Sales Invoice Advance | - | |
| paymenttermstemplate | نموذج شروط الدفع | رابط | نموذج شروط الدفع | - | |
| payment_schedule | جدول الدفع | جدول | Payment Schedule | - | |
| cashbankaccount | حساب النقد / البنك | رابط | حساب | - | |
| payments | دفع فاتورة المبيعات | جدول | Sales Invoice Payment | - | |
| basepaidamount | مجموع الدفعات (بعملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | - | |
| paid_amount | المبلغ المدفوع | العملة | currency | - | |
| basechangeamount | المبلغ المتبقي الأساسي (عملة الشركة ) | العملة | Company:company:default_currency | - | |
| change_amount | المبلغ المتبقي | العملة | currency | - | |
| accountforchange_amount | حساب لتغيير المبلغ | رابط | حساب | - | |
| writeoffamount | قيمة اعدام الدين | العملة | currency | - | |
| basewriteoff_amount | شطب المبلغ (شركة العملات) | العملة | Company:company:default_currency | - | |
| writeoffoutstandingamountautomatically | شطب المبلغ المستحق | التحقق من | - | - | |
| writeoffaccount | حساب الشطب | رابط | حساب | - | |
| writeoffcost_center | شطب مركز التكلفة | رابط | مركز التكلفة | - | |
| tc_name | الشروط | رابط | الشروط والأحكام | - | |
| terms | تفاصيل الشروط والأحكام | محرر النصوص | - | - | |
| letter_head | عنوان المستند | رابط | عنوان المستند | - | |
| groupsameitems | تجميع العناصر المتشابهة | التحقق من | - | - | |
| language | لغة الطباعة | البيانات | - | - | |
| selectprintheading | عنوان الطباعة | رابط | عنوان الطباعة | - | |
| intercompanyinvoice_reference | الشركة المشتركة للفاتورة | رابط | فاتورة المشتريات | - | |
| customer_group | مجموعة العميل | رابط | مجموعة العميل | - | |
| campaign | الحملة | رابط | الحملة | - | |
| is_discounted | هو مخفضة | التحقق من | - | - | |
| status | الحالة | حدد | مسودة, مرتجع, الائتمان مذكرة صادرة, موحّد, معتم... | - | |
| source | المصدر | رابط | مصدر العميل المحتمل | - | |
| debit_to | الخصم ل | رابط | ✓ | حساب | - |
| partyaccountcurrency | عملة حساب الطرف | رابط | العملة | - | |
| is_opening | هو رصيد افتتاحى | حدد | لا, نعم | - | |
| remarks | ملاحظات | نص صغير | - | - | |
| sales_partner | شريك المبيعات | رابط | شريك المبيعات | - | |
| amounteligiblefor_commission | المبلغ المؤهل للعمولة | العملة | - | - | |
| commission_rate | نسبة العمولة (%) | رقم عشري | - | - | |
| total_commission | مجموع العمولة | العملة | Company:company:default_currency | - | |
| sales_team | فريق المبيعات | جدول | Sales Team | - | |
| from_date | من تاريخ | التاريخ | - | - | |
| to_date | إلى تاريخ | التاريخ | - | - | |
| auto_repeat | تكرار تلقائي | رابط | تكرار تلقائي | - | |
| updateautorepeat_reference | تحديث السيارات تكرار المرجع | زر | - | - | |
| againstincomeaccount | مقابل حساب الدخل | نص صغير | - | - |
الجداول الفرعية
الأصناف (بند فاتورة نقاط البيع)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| barcode | الباركود | البيانات | - | رمز شريطي لتسريع اختيار الصنف عند البيع | |
| hasitemscanned | تم فحص الصنف | التحقق من | - | يشير إلى إضافة الصنف عبر المسح الضوئي | |
| item_code | الصنف | رابط | الصنف | الصنف المباع المرتبط بسجل الأصناف | |
| item_name | اسم العنصر | البيانات | ✓ | - | اسم الصنف الظاهر للعميل |
| customeritemcode | كود صنف العميل | البيانات | - | رمز الصنف حسب تعريف العميل | |
| description | الوصف | محرر النصوص | ✓ | - | وصف تجاري مختصر للصنف |
| item_group | مجموعة الصنف | رابط | مجموعة الصنف | تصنيف الصنف لأغراض التقارير | |
| brand | العلامة التجارية | البيانات | - | العلامة التجارية للصنف | |
| image | صورة | إرفاق | - | صورة الصنف للعرض أو التعرف | |
| image_view | العرض بالصور | صورة | image | عرض صورة الصنف داخل الفاتورة | |
| qty | الكمية | رقم عشري | - | الكمية المباعة من الصنف | |
| stock_uom | وحدة قياس المخزون | رابط | وحدة القياس | وحدة القياس الأساسية للمخزون | |
| uom | وحدة القياس | رابط | ✓ | وحدة القياس | وحدة القياس المستخدمة في البيع |
| conversion_factor | عامل تحويل وحدة القياس | رقم عشري | ✓ | - | معامل التحويل بين وحدة البيع والمخزون |
| stock_qty | الكمية حسب السهم لوحدة قياس السهم | رقم عشري | - | الكمية محسوبة بوحدة المخزون | |
| pricelistrate | سعر السلعة حسب قائمة الأسعار | العملة | currency | سعر الصنف حسب قائمة الأسعار | |
| basepricelist_rate | قائمة الأسعار معدل (عملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | سعر الصنف بعملة الشركة | |
| margin_type | نوع الهامش | حدد | النسبة المئوية, مبلغ | نوع الهامش كنسبة أو مبلغ | |
| marginrateor_amount | نسبة الهامش أو المبلغ | رقم عشري | - | قيمة الهامش المطبق على السعر | |
| ratewithmargin | معدل مع الهامش | العملة | currency | سعر الصنف بعد إضافة الهامش | |
| discount_percentage | الخصم (٪) على سعر قائمة السعر مع الهامش | في المئة | - | نسبة الخصم الممنوحة على السعر | |
| discount_amount | قيمة الخصم | العملة | currency | قيمة الخصم الممنوحة للصنف | |
| distributeddiscountamount | المبلغ الموزع كخصم | العملة | currency | حصة الصنف من الخصم الإجمالي | |
| baseratewith_margin | السعر بالهامش (عملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | السعر بعد الهامش بعملة الشركة | |
| rate | السعر | العملة | ✓ | currency | سعر الوحدة النهائي للبيع |
| amount | مبلغ | العملة | ✓ | currency | إجمالي قيمة الصنف قبل الضرائب |
| itemtaxtemplate | قالب الضريبة البند | رابط | قالب الضريبة البند | قالب الضرائب المطبق على الصنف | |
| base_rate | معدل (عملة الشركة) | العملة | ✓ | Company:company:default_currency | سعر الوحدة بعملة الشركة |
| base_amount | المبلغ (عملة الشركة) | العملة | ✓ | Company:company:default_currency | إجمالي قيمة الصنف بعملة الشركة |
| pricing_rules | قواعد التسعير | نص صغير | - | قواعد التسعير المطبقة على الصنف | |
| isfreeitem | انه صنف مجانى | التحقق من | - | يشير إلى أن الصنف مجاني | |
| grant_commission | منح عمولة | التحقق من | - | تحديد احتساب عمولة على الصنف | |
| net_rate | صافي معدل | العملة | currency | سعر الوحدة بعد الخصم والضرائب | |
| net_amount | صافي القيمة | العملة | currency | إجمالي الصنف بعد الخصم والضرائب | |
| basenetrate | صافي السعر ( بعملة الشركة ) | العملة | Company:company:default_currency | صافي سعر الوحدة بعملة الشركة | |
| basenetamount | صافي المبلغ ( بعملة الشركة ) | العملة | Company:company:default_currency | صافي إجمالي الصنف بعملة الشركة | |
| deliveredbysupplier | سلمت من قبل المورد | التحقق من | - | الصنف يتم تسليمه مباشرة من المورد | |
| income_account | حساب الإيرادات | رابط | ✓ | حساب | حساب الإيراد المرتبط ببيع الصنف |
| isfixedasset | هو الأصول الثابتة | التحقق من | - | يشير إلى أن الصنف أصل ثابت | |
| asset | الأصول | رابط | الأصول | الأصل الثابت الناتج عن بيع الصنف | |
| finance_book | كتاب المالية | رابط | كتاب المالية | دفتر مالي مستخدم لتسجيل الأصل | |
| expense_account | حساب المصروفات | رابط | حساب | حساب المصروف المرتبط بالصنف | |
| deferredrevenueaccount | حساب الإيرادات المؤجلة | رابط | حساب | حساب الإيراد المؤجل للصنف | |
| servicestopdate | تاريخ توقف الخدمة | التاريخ | - | تاريخ إيقاف تقديم الخدمة | |
| enabledeferredrevenue | تمكين الإيرادات المؤجلة | التحقق من | - | تفعيل معالجة الإيراد المؤجل | |
| servicestartdate | تاريخ بدء الخدمة | التاريخ | - | تاريخ بدء تقديم الخدمة | |
| serviceenddate | تاريخ انتهاء الخدمة | التاريخ | - | تاريخ انتهاء تقديم الخدمة | |
| weightperunit | الوزن لكل وحدة | رقم عشري | - | وزن الوحدة الواحدة من الصنف | |
| total_weight | الوزن الكلي | رقم عشري | - | إجمالي وزن الكمية المباعة | |
| weight_uom | وحدة قياس الوزن | رابط | وحدة القياس | وحدة قياس الوزن | |
| warehouse | المستودع | رابط | المستودع | المستودع الذي يخرج منه الصنف | |
| target_warehouse | مستودع العميل (اختياري) | رابط | المستودع | مستودع العميل إن وجد | |
| quality_inspection | تفتيش على الجودة | رابط | تفتيش على الجودة | مرجع فحص الجودة للصنف | |
| serialandbatch_bundle | حزمة الأرقام التسلسلية والدفعات | رابط | حزمة الأرقام التسلسلية والدفعات | حزمة الأرقام التسلسلية والدفعات | |
| useserialbatch_fields | استخدام حقول الرقم التسلسلي / الدفعة | التحقق من | - | تفعيل إدخال الأرقام التسلسلية أو الدفعات | |
| allowzerovaluation_rate | السماح بسعر التقييم ان يكون صفر | التحقق من | - | السماح بتقييم مخزني بقيمة صفرية | |
| itemtaxrate | معدل ضريبة الصنف | نص صغير | - | تفاصيل نسب الضرائب على الصنف | |
| actualbatchqty | الكمية المتاحة من الباتش فى المخزن | رقم عشري | - | الكمية المتاحة من الدفعة بالمستودع | |
| actual_qty | الكمية المتاحة في مستودع | رقم عشري | - | الكمية المتاحة من الصنف بالمستودع | |
| serial_no | رقم المسلسل | نص | - | الأرقام التسلسلية المرتبطة بالصنف | |
| batch_no | رقم الباتش | رابط | الدفعات | رقم الدفعة الخاصة بالصنف | |
| sales_order | أمر مبيعات | رابط | أمر مبيعات | أمر البيع المرتبط بالفاتورة | |
| so_detail | امر بيع الصنف | البيانات | - | بند أمر البيع المرتبط | |
| posinvoiceitem | بند فاتورة نقاط البيع | البيانات | - | مرجع بند فاتورة نقطة البيع | |
| delivery_note | سند تسليم | رابط | سند تسليم | إشعار التسليم المرتبط بالصنف | |
| dn_detail | ملاحظة تسليم السلعة | البيانات | - | بند إشعار التسليم المرتبط | |
| delivered_qty | الكمية المستلمة | رقم عشري | - | الكمية التي تم تسليمها فعلياً | |
| cost_center | مركز التكلفة | رابط | ✓ | مركز التكلفة | مركز التكلفة المرتبط بالإيراد |
| project | مشروع | رابط | مشروع | المشروع المرتبط ببيع الصنف | |
| page_break | فاصل الصفحة | التحقق من | - | إدراج فاصل صفحة عند الطباعة |
تفاصيل قاعدة التسعير (تفاصيل قاعدة التسعير)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| pricing_rule | قاعدة التسعير | رابط | قاعدة التسعير | قاعدة التسعير المطبقة ضمن دفاتر لتحديد الأسعار أو الخصومات | |
| item_code | رمز الصنف | البيانات | - | رمز الصنف الذي تُطبق عليه قاعدة التسعير | |
| margin_type | نوع الهامش | البيانات | - | نوع الهامش المستخدم في احتساب السعر أو الخصم | |
| rateordiscount | معدل أو خصم | البيانات | - | قيمة السعر أو نسبة الخصم حسب قاعدة التسعير | |
| child_docname | اسم الطفل | البيانات | - | اسم السجل الفرعي المرتبط بتفاصيل قاعدة التسعير | |
| rule_applied | تطبق القاعدة | التحقق من | - | يشير إلى ما إذا تم تطبيق قاعدة التسعير |
عناصر معبأة (عنصر معبأ)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| parent_item | البند الاصلي | رابط | الصنف | الصنف الرئيسي الذي يحتوي هذا المكوّن ضمن الحزمة | |
| item_code | رمز الصنف | رابط | الصنف | رمز الصنف المعبأ ضمن الصنف الرئيسي | |
| item_name | اسم العنصر | البيانات | - | اسم الصنف لسهولة التعرف التجاري | |
| description | الوصف | محرر النصوص | - | وصف تجاري مختصر للصنف المعبأ | |
| warehouse | من المخزن | رابط | المستودع | المخزن الذي يتم السحب منه | |
| target_warehouse | إلى مستودع (اختياري) | رابط | المستودع | المخزن الهدف لنقل الصنف إن وجد | |
| conversion_factor | معامل التحويل | رقم عشري | - | معامل التحويل بين وحدة القياس والمخزون | |
| qty | الكمية | رقم عشري | - | الكمية المطلوبة من الصنف المعبأ | |
| rate | السعر | العملة | currency | سعر الوحدة المستخدم في التقييم | |
| uom | وحدة القياس | رابط | وحدة القياس | وحدة القياس المعتمدة للصنف | |
| pickserialand_batch | اختيار الرقم التسلسلي / رقم الدفعة | زر | - | اختيار الأرقام التسلسلية أو الدُفعات المتاحة | |
| useserialbatch_fields | استخدام حقول الرقم التسلسلي / الدفعة | التحقق من | - | تفعيل إدخال الأرقام التسلسلية والدُفعات | |
| serialandbatch_bundle | حزمة الأرقام التسلسلية والدفعات | رابط | حزمة الأرقام التسلسلية والدفعات | حزمة تضم الأرقام التسلسلية والدُفعات المختارة | |
| deliveredbysupplier | المورد يسلم للعميل | التحقق من | - | تحديد ما إذا كان المورد يسلم مباشرة للعميل | |
| serial_no | رقم المسلسل | نص | - | الأرقام التسلسلية المرتبطة بالصنف | |
| batch_no | رقم الباتش | رابط | الدفعات | رقم الدُفعة المستخدمة للصنف | |
| actualbatchqty | كمية الدفعة الفعلية | رقم عشري | - | الكمية الفعلية المتوفرة في الدُفعة | |
| actual_qty | الكمية الفعلية | رقم عشري | - | الكمية الفعلية المتوفرة في المخزون | |
| projected_qty | الكمية المتوقعة | رقم عشري | - | الكمية المتوقعة بعد الحركات المستقبلية | |
| ordered_qty | الكمية المطلوبة | رقم عشري | - | الكمية التي تم طلبها مسبقاً | |
| packed_qty | Packed Qty | رقم عشري | - | الكمية التي تم تعبئتها فعلياً | |
| incoming_rate | معدل الواردة | العملة | - | تكلفة الصنف المتوقعة عند الاستلام | |
| picked_qty | الكمية المختارة | رقم عشري | - | الكمية التي تم تجهيزها من المخزن | |
| page_break | فاصل الصفحة | التحقق من | - | فاصل صفحة عند الطباعة | |
| prevdoc_doctype | Prevdoc DOCTYPE | البيانات | - | نوع المستند السابق المرتبط بالعملية | |
| parentdetaildocname | الأم تفاصيل docname | البيانات | - | اسم سجل التفاصيل المرتبط بالمستند الرئيسي |
جداول زمنية (السجل الزمني لفاتورة المبيعات)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| activity_type | نوع النشاط | رابط | نوع النشاط | نوع النشاط المنفذ للفوترة ضمن دفاتر | |
| description | الوصف | نص صغير | - | وصف مختصر للعمل أو الخدمة المفوترة | |
| from_time | من وقت | التاريخ والوقت | - | وقت بدء تنفيذ النشاط القابل للفوترة | |
| to_time | الي وقت | التاريخ والوقت | - | وقت انتهاء تنفيذ النشاط القابل للفوترة | |
| billing_hours | ساعات الفواتير | رقم عشري | - | عدد الساعات المعتمدة للفوترة على العميل | |
| billing_amount | قيمة الفواتير | العملة | currency | قيمة المبلغ المستحق مقابل ساعات العمل | |
| time_sheet | ورقة الوقت | رابط | السجل الزمني للمهام | مرجع كشف الوقت المرتبط بفاتورة المبيعات | |
| timesheet_detail | تفاصيل الجدول الزمني | البيانات | - | تفاصيل السجل الزمني المستخدم في الفوترة | |
| project_name | اسم المشروع | البيانات | - | اسم المشروع المرتبط بساعات العمل المفوترة |
الضرائب والرسوم على المبيعات (الضرائب والرسوم على المبيعات)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| charge_type | النوع | حدد | ✓ | الفعلية, على صافي الاجمالي, على المبلغ الصف الس... | طريقة احتساب الضريبة على المستند في دفاتر |
| row_id | مرجع صف # | البيانات | - | الصف المرجعي لتطبيق الضريبة بناءً عليه | |
| account_head | الحساب الرئيسي | رابط | ✓ | حساب | الحساب المحاسبي لتسجيل الضريبة في دفاتر |
| description | الوصف | نص صغير | ✓ | - | وصف تجاري مختصر لبند الضريبة |
| includedinprint_rate | هل هذه الضريبة متضمنة في الاسعار الأساسية؟ | التحقق من | - | تحديد ما إذا كانت الضريبة ضمن السعر الأساسي | |
| includedinpaid_amount | يعتبر المبلغ مدفوع | التحقق من | - | احتساب الضريبة ضمن المبلغ المدفوع من العميل | |
| cost_center | مركز التكلفة | رابط | مركز التكلفة | مركز التكلفة المرتبط بإيراد أو مصروف الضريبة | |
| rate | معدل الضريبة | رقم عشري | - | نسبة الضريبة المستخدمة في الاحتساب | |
| account_currency | عملة الحساب | رابط | العملة | عملة الحساب المحاسبي المرتبط بالضريبة | |
| tax_amount | مبلغ | العملة | currency | قيمة الضريبة المحسوبة على المستند | |
| total | الإجمالي | العملة | currency | الإجمالي بعد إضافة هذا البند الضريبي | |
| taxamountafterdiscountamount | المبلغ الضريبي بعد خصم المبلغ | العملة | currency | قيمة الضريبة بعد تطبيق الخصم | |
| basetaxamount | المبلغ (عملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | قيمة الضريبة بعملة الشركة في دفاتر | |
| base_total | مجموع (شركة العملات) | العملة | Company:company:default_currency | الإجمالي بعملة الشركة بعد الضريبة | |
| basetaxamountafterdiscount_amount | مبلغ الضريبة بعد خصم مبلغ (شركة العملات) | العملة | Company:company:default_currency | قيمة الضريبة بعد الخصم بعملة الشركة | |
| itemwisetax_detail | تفصيل ضريبة وفقاً للصنف | رمز | - | تفاصيل توزيع الضريبة على الأصناف | |
| dontrecomputetax | Dont Recompute tax | التحقق من | - | منع إعادة احتساب الضريبة تلقائياً |
الدفعات المقدمة (فاتورة مبيعات المقدمة)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| reference_type | نوع المرجع | رابط | نوع الوثيقة | نوع المستند المرجعي للدفعة المقدمة في دفاتر | |
| reference_name | اسم المستند المرجعى | الارتباط الحيوي | reference_type | رقم أو اسم المستند المرجعي المرتبط بالدفعة | |
| remarks | ملاحظات | نص | - | ملاحظات إضافية توضح تفاصيل الدفعة المقدمة | |
| reference_row | إشارة الصف | البيانات | - | معرّف الصف المرجعي داخل المستند المرتبط | |
| advance_amount | المبلغ مقدما | العملة | partyaccountcurrency | قيمة الدفعة المقدمة المسجلة على الفاتورة | |
| allocated_amount | المبلغ المخصص | العملة | partyaccountcurrency | المبلغ المخصص من الدفعة المقدمة لهذه الفاتورة | |
| exchangegainloss | أرباح / خسائر الناتجة عن صرف العملة | العملة | Company:company:default_currency | فرق العملة الناتج عن تسوية الدفعة المقدمة | |
| refexchangerate | سعر الصرف المرجعي | رقم عشري | - | سعر الصرف المستخدم في المستند المرجعي | |
| differencepostingdate | تاريخ ترحيل الفروق | التاريخ | - | تاريخ ترحيل فروقات العملة الناتجة |
جدول الدفع (جدول الدفع)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| payment_term | مصطلح الدفع | رابط | مصطلح الدفع | شرط الدفع المتفق عليه لجدولة مستحقات الفاتورة | |
| description | الوصف | نص صغير | - | وصف توضيحي لبند وجدولة الدفع | |
| due_date | تاريخ الاستحقاق | التاريخ | ✓ | - | تاريخ استحقاق هذا القسط أو الدفعة |
| modeofpayment | طريقة الدفع | رابط | طريقة الدفع | طريقة السداد المتوقعة لهذا الاستحقاق | |
| invoice_portion | جزء الفاتورة | في المئة | - | نسبة الفاتورة المخصصة لهذه الدفعة | |
| discount_type | نوع الخصم | حدد | النسبة المئوية, مبلغ | نوع الخصم المطبق على هذه الدفعة | |
| discount_date | تاريخ الخصم | التاريخ | - | آخر تاريخ صالح للاستفادة من الخصم | |
| discount | خصم | رقم عشري | - | قيمة الخصم المسموح به حسب الشرط | |
| payment_amount | المبلغ المستحق | العملة | ✓ | currency | قيمة الدفعة المطلوب سدادها |
| outstanding | المستحق | العملة | currency | المبلغ المتبقي غير المسدد لهذه الدفعة | |
| paid_amount | المبلغ المدفوع | العملة | currency | المبلغ الذي تم سداده فعلياً | |
| discounted_amount | المبلغ المخصوم | العملة | - | قيمة الدفعة بعد تطبيق الخصم | |
| basepaymentamount | مبلغ الدفع (عملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | قيمة الدفعة بعملة الشركة الأساسية | |
| base_outstanding | المستحق (بعملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | المبلغ المتبقي بعملة الشركة الأساسية | |
| basepaidamount | مجموع الدفعات (بعملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | المبلغ المسدد بعملة الشركة الأساسية |
دفع فاتورة المبيعات (دفع فاتورة المبيعات)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| default | الافتراضي | التحقق من | - | تحديد هذا السداد كافتراضي عند تسجيل الفاتورة. | |
| modeofpayment | طريقة الدفع | رابط | ✓ | طريقة الدفع | طريقة الدفع المستخدمة من العميل لهذه الفاتورة. |
| amount | مبلغ | العملة | ✓ | currency | قيمة المبلغ المدفوع بهذه الطريقة. |
| reference_no | رقم المرجع | البيانات | - | رقم مرجعي للتحويل أو الشيك لتتبع الدفع. | |
| account | حساب | رابط | حساب | الحساب المالي الذي يستقبل هذا المبلغ. | |
| type | النوع | للقراءة فقط | - | نوع سجل السداد للعرض فقط. | |
| base_amount | المبلغ الأساسي (عملة الشركة ) | العملة | Company:company:default_currency | قيمة المبلغ بعملة الشركة لأغراض محاسبية. | |
| clearance_date | تاريخ الاستحقاق | التاريخ | - | تاريخ تحصيل أو تصفية مبلغ الدفع فعلياً. |
فريق المبيعات (فريق المبيعات)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| sales_person | مندوب مبيعات | رابط | ✓ | مندوب مبيعات | مندوب المبيعات المسؤول عن الصفقة ضمن دفاتر |
| contact_no | الاتصال رقم | البيانات | - | رقم التواصل لمندوب المبيعات لتنسيق الأعمال | |
| allocated_percentage | المساهمة (%) | رقم عشري | - | نسبة مساهمة مندوب المبيعات في قيمة البيع | |
| allocated_amount | المساهمة في صافي إجمالي | العملة | Company:company:default_currency | قيمة مساهمة المندوب من صافي إجمالي المستند | |
| commission_rate | نسبة العمولة | البيانات | - | نسبة العمولة المتفق عليها لمندوب المبيعات | |
| incentives | الحوافز | العملة | Company:company:default_currency | قيمة الحوافز المالية المستحقة لمندوب المبيعات |
الصلاحيات
| الدور | قراءة | كتابة | إنشاء | حذف | إرسال | إلغاء |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Accounts Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Accounts User | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
أنواع المستندات ذات الصلة
| نوع المستند | العلاقة | الوحدة |
|---|---|---|
| حساب | يربط إلى | الحسابات |
| عنوان | يربط إلى | جهات الاتصال |
| تكرار تلقائي | يربط إلى | التشغيل الآلي |
| الحملة | يربط إلى | إدارة علاقات العملاء |
| الشركة | يربط إلى | الإعدادات |
| اتصال | يربط إلى | جهات الاتصال |
| مركز التكلفة | يربط إلى | الحسابات |
| رمز الكوبون | يربط إلى | الحسابات |
| العملة | يربط إلى | جيو |
| العميل | يربط إلى | المبيعات |
| مجموعة العميل | يربط إلى | الإعدادات |
| مصدر العميل المحتمل | يربط إلى | إدارة علاقات العملاء |
| عنوان المستند | يربط إلى | طبع |
| برنامج الولاء | يربط إلى | الحسابات |
| فاتورة نقاط البيع | يربط إلى | الحسابات |
| الملف الشخصي لنقطة البيع | يربط إلى | الحسابات |
| نموذج شروط الدفع | يربط إلى | الحسابات |
| قائمة الأسعار | يربط إلى | المخزون |
| عنوان الطباعة | يربط إلى | الإعدادات |
| مشروع | يربط إلى | مشاريع |
| فاتورة المشتريات | يربط إلى | الحسابات |
| فاتورة مبيعات | يربط إلى | الحسابات |
| شريك المبيعات | يربط إلى | الإعدادات |
| قالب الضرائب والرسوم على المبيعات | يربط إلى | الحسابات |
| قاعدة الشحن | يربط إلى | الحسابات |
| تصنيف الضريبة | يربط إلى | الحسابات |
| الشروط والأحكام | يربط إلى | الإعدادات |
| إقليم | يربط إلى | الإعدادات |
| المستودع | يربط إلى | المخزون |