أمر الشراء
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي وموجه للأعمال لنوع المستند أمر الشراء، مع التركيز على دوره في إدارة المشتريات داخل دفاتر.
ما هو استخدام أمر الشراء في عمليات الأعمال؟
أمر الشراء هو المستند الرسمي الذي تستخدمه الشركة لتأكيد نيتها شراء سلع أو خدمات من مورد محدد، وفق شروط متفق عليها مثل الكمية، السعر، تاريخ التسليم، وطريقة الدفع.
من منظور الأعمال، يمثل أمر الشراء: - التزاماً مالياً مع المورد - أداة تنظيم ورقابة على الإنفاق - مرجعاً رسمياً عند الاستلام والفوترة - وسيلة لضمان وضوح الاتفاق بين الشركة والمورد
بدون أمر الشراء، تصبح عمليات الشراء غير منظمة، ويصعب تتبع الالتزامات والتكاليف بدقة.
المتطلبات الأساسية قبل استخدام أمر الشراء
قبل البدء باستخدام أمر الشراء بشكل فعّال، يفضل التأكد من توفر ما يلي:
- تعريف الموردين: يجب أن يكون الموردون مسجلين مع بياناتهم الأساسية وشروط التعامل.
- تعريف المواد أو الخدمات: السلع أو الخدمات التي يتم شراؤها يجب أن تكون معروفة ومحددة.
- سياسات الشراء: مثل حدود الصلاحيات، متى يتطلب الشراء موافقة إدارية، ومن المخول بإصدار أمر الشراء.
- شروط الدفع والتسليم: لتكون واضحة ومتفق عليها مسبقاً مع الموردين.
- مراكز التكلفة أو الأقسام (إن وجدت): لمعرفة الجهة التي تتحمل تكلفة الشراء.
هذه الإعدادات تضمن أن يكون أمر الشراء أداة عمل واضحة وليست مجرد إجراء إداري.
سير العمل النموذجي لأمر الشراء
سير العمل الشائع لـ أمر الشراء يتكامل بسلاسة مع دورة الشراء في الأعمال:
الحاجة للشراء
قسم معين (مثل التشغيل أو الصيانة أو المخزون) يحدد حاجة فعلية لسلع أو خدمات.إعداد أمر الشراء
يتم إنشاء أمر الشراء وتحديد:- المورد
- الأصناف أو الخدمات
- الكميات والأسعار
- تاريخ التسليم المتوقع
المراجعة والموافقة
حسب سياسة الشركة، قد يمر أمر الشراء بموافقة مدير أو إدارة مالية.إرسال أمر الشراء للمورد
يصبح أمر الشراء وثيقة رسمية يعتمد عليها المورد في التنفيذ.الاستلام
عند وصول البضائع أو تنفيذ الخدمة، يتم التحقق من مطابقتها لما ورد في أمر الشراء.الفوترة والدفع
تتم مطابقة فاتورة المورد مع أمر الشراء قبل اعتمادها للدفع.
بهذا الشكل، يكون أمر الشراء هو العمود الفقري لدورة الشراء من البداية حتى السداد.
السيناريوهات التجارية التي يكون فيها أمر الشراء ضرورياً
يصبح أمر الشراء ضرورياً في عدة حالات عملية، منها:
- شراء مواد خام أو بضائع لإعادة البيع أو التصنيع
- التعاقد مع مورد خدمات مثل الصيانة، الاستشارات، أو النقل
- التحكم في المصروفات خاصة في الشركات المتوسطة والكبيرة
- الشراء المتكرر من موردين ثابتين مع شروط متفق عليها
- الالتزام بالحوكمة والتدقيق في الشركات التي تخضع لمراجعة مالية
في هذه السيناريوهات، لا يعد أمر الشراء خياراً إضافياً، بل أداة أساسية لضبط العمل.
اعتبارات مهمة للمستخدمين
عند التعامل مع أمر الشراء، يفضل الانتباه إلى النقاط التالية:
- الدقة في البيانات: أي خطأ في السعر أو الكمية قد يسبب نزاعاً مع المورد.
- عدم إصدار أمر الشراء بعد التنفيذ: يجب أن يسبق الشراء الفعلي دائماً.
- الالتزام بالموافقات: لتجنب تجاوز الصلاحيات أو الميزانيات.
- متابعة أوامر الشراء المفتوحة: للتأكد من الاستلام في الوقت المناسب.
- استخدام أمر الشراء كمرجع دائم: عند الاستلام، الفوترة، أو حل الخلافات.
خلاصة
أمر الشراء هو أداة أعمال محورية تنظم العلاقة مع الموردين، وتمنح الإدارة رؤية واضحة للالتزامات المالية، وتدعم الانضباط والشفافية في عمليات الشراء داخل دفاتر. استخدامه بشكل صحيح ينعكس مباشرة على كفاءة التكاليف واستقرار العمليات.
المعلومات الأساسية
- الوحدة: المشتريات
- نوع المستند: Document
الحقول
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| title | العنوان | البيانات | ✓ | - | عنوان وصفي لأمر الشراء لأغراض المتابعة |
| naming_series | سلسلة ترقيم الوثيقة | حدد | ✓ | PUR-ORD-.YYYY.- | سلسلة ترقيم تلقائية لتنظيم أوامر الشراء |
| supplier | المورد | رابط | ✓ | المورد | المورد الذي سيتم الشراء منه |
| supplier_name | اسم المورد | البيانات | - | الاسم التجاري للمورد كما في العقد | |
| orderconfirmationno | رقم تأكيد الطلب | البيانات | - | رقم تأكيد الطلب الصادر من المورد | |
| orderconfirmationdate | تاريخ تأكيد الطلب | التاريخ | - | تاريخ تأكيد المورد على أمر الشراء | |
| getitemsfromopenmaterial_requests | الحصول على عناصر من طلبات فتح المواد | زر | - | جلب الأصناف من طلبات المواد المفتوحة | |
| transaction_date | التاريخ | التاريخ | ✓ | - | تاريخ إنشاء أمر الشراء |
| schedule_date | مطلوبة فى المخزون قبل تاريخ | التاريخ | - | التاريخ المطلوب لاستلام الأصناف | |
| company | الشركة | رابط | ✓ | الشركة | الشركة التي تصدر أمر الشراء |
| apply_tds | تطبيق مبلغ الاستقطاع الضريبي | التحقق من | - | تفعيل حجز ضريبة الاستقطاع على المورد | |
| taxwithholdingcategory | فئة الاستقطاع الضريبي | رابط | فئة الاستقطاع الضريبي | فئة ضريبة الاستقطاع المطبقة | |
| is_subcontracted | تعاقد مع مقاول من الباطن | التحقق من | - | يشير إلى أن الطلب مقاولة من الباطن | |
| hasunitprice_items | Has Unit Price Items | التحقق من | - | يحدد وجود أصناف بسعر وحدة | |
| supplier_warehouse | المورد مستودع | رابط | المستودع | مستودع المورد لشحن الأصناف | |
| amended_from | تم التعديل من | رابط | أمر الشراء | أمر الشراء الأصلي قبل التعديل | |
| cost_center | مركز التكلفة | رابط | مركز التكلفة | مركز التكلفة المرتبط بالشراء | |
| project | مشروع | رابط | مشروع | المشروع المرتبط بأمر الشراء | |
| currency | العملة | رابط | ✓ | العملة | عملة التعامل مع المورد |
| conversion_rate | سعر الصرف | رقم عشري | ✓ | - | سعر صرف العملة مقابل عملة الشركة |
| buyingpricelist | قائمة الأسعار | رابط | قائمة الأسعار | قائمة الأسعار المعتمدة للشراء | |
| pricelistcurrency | قائمة الأسعار العملات | رابط | العملة | عملة قائمة أسعار الشراء | |
| plcconversionrate | معدل سعر صرف قائمة | رقم عشري | - | سعر صرف عملة قائمة الأسعار | |
| ignorepricingrule | تجاهل (قاعدة التسعير) | التحقق من | - | تجاهل قواعد التسعير التلقائية | |
| scan_barcode | مسح الباركود | البيانات | Barcode | إدخال الأصناف عبر مسح الباركود | |
| setfromwarehouse | تعيين من المخزون | رابط | المستودع | تحديد مستودع المصدر للأصناف | |
| set_warehouse | المخزون المستهدف | رابط | المستودع | تحديد مستودع الاستلام الافتراضي | |
| items | الأصناف | جدول | ✓ | Purchase Order Item | قائمة الأصناف المطلوبة في أمر الشراء |
| total_qty | الكمية الإجمالية | رقم عشري | - | إجمالي الكمية لجميع الأصناف | |
| totalnetweight | مجموع الوزن الصافي | رقم عشري | - | إجمالي الوزن الصافي للأصناف | |
| base_total | مجموع (شركة العملات) | العملة | Company:company:default_currency | إجمالي المبلغ بعملة الشركة | |
| basenettotal | صافي الأجمالي ( بعملة الشركة ) | العملة | Company:company:default_currency | صافي الإجمالي بعملة الشركة | |
| total | الإجمالي | العملة | currency | إجمالي المبلغ بعملة المستند | |
| net_total | صافي المجموع | العملة | currency | صافي المبلغ قبل الضرائب | |
| taxwithholdingnet_total | إجمالي صافي الضريبة المستقطعة | العملة | currency | صافي الإجمالي بعد حجز الضريبة | |
| basetaxwithholdingnettotal | Base Tax Withholding Net Total | العملة | Company:company:default_currency | صافي الإجمالي بعد الحجز بعملة الشركة | |
| pricing_rules | قاعدة تسعير أمر الشراء | جدول | Pricing Rule Detail | تفاصيل قواعد التسعير المطبقة | |
| setreservewarehouse | تعيين مستودع الاحتياطي | رابط | المستودع | تحديد مستودع الحجز الاحتياطي | |
| supplied_items | الأصناف الموردة | جدول | Purchase Order Item Supplied | الأصناف الموردة للمقاول | |
| tax_category | تصنيف الضريبة | رابط | تصنيف الضريبة | فئة الضرائب المطبقة على الشراء | |
| taxesandcharges | قالب الضرائب والرسوم على المشتريات | رابط | قالب الضرائب والرسوم على المشتريات | قالب ضرائب ومصاريف الشراء | |
| shipping_rule | قاعدة الشحن | رابط | قاعدة الشحن | قاعدة احتساب تكاليف الشحن | |
| incoterm | شرط التسليم | رابط | شرط التسليم | شرط التسليم التجاري المتفق عليه | |
| named_place | المكان المحدد | البيانات | - | المكان المحدد لتطبيق شرط التسليم | |
| taxes | الضرائب والرسوم على المشتريات | جدول | Purchase Taxes and Charges | تفاصيل الضرائب والمصاريف | |
| basetaxesandchargesadded | الضرائب والرسوم المضافة (عملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | الضرائب المضافة بعملة الشركة | |
| basetaxesandchargesdeducted | الضرائب والرسوم مقطوعة (عملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | الضرائب المخصومة بعملة الشركة | |
| basetotaltaxesandcharges | مجموع الضرائب والرسوم (عملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | إجمالي الضرائب بعملة الشركة | |
| taxesandcharges_added | أضيفت الضرائب والرسوم | العملة | currency | الضرائب المضافة بعملة المستند | |
| taxesandcharges_deducted | خصم الضرائب والرسوم | العملة | currency | الضرائب المخصومة بعملة المستند | |
| totaltaxesand_charges | مجموع الضرائب والرسوم | العملة | currency | إجمالي الضرائب والمصاريف | |
| basegrandtotal | المجموع الكلي (العملات شركة) | العملة | Company:company:default_currency | الإجمالي النهائي بعملة الشركة | |
| baseroundingadjustment | تعديل التقريب (عملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | تسوية التقريب بعملة الشركة | |
| baseinwords | في الأحرف ( عملة الشركة ) | البيانات | - | المبلغ كتابة بعملة الشركة | |
| baseroundedtotal | المشاركات تقريب (العملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | الإجمالي بعد التقريب بعملة الشركة | |
| grand_total | المجموع الإجمالي | العملة | currency | الإجمالي النهائي للمستند | |
| rounding_adjustment | تعديل التقريب | العملة | currency | قيمة تسوية التقريب | |
| rounded_total | تقريب إجمالي | العملة | currency | الإجمالي بعد التقريب | |
| disableroundedtotal | تعطيل الاجمالي المقرب | التحقق من | - | تعطيل احتساب الإجمالي المقرب | |
| in_words | في كلمات | البيانات | - | المبلغ كتابة بعملة المستند | |
| advance_paid | المبلغ المدفوع مسبقا | العملة | partyaccountcurrency | إجمالي الدفعات المقدمة المسددة | |
| applydiscounton | تطبيق خصم إضافي على | حدد | المجموع الإجمالي, صافي المجموع | تحديد أساس تطبيق الخصم الإضافي | |
| basediscountamount | مقدار الخصم الاضافي (بعملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | قيمة الخصم الإضافي بعملة الشركة | |
| additionaldiscountpercentage | نسبة الخصم الإضافية | رقم عشري | - | نسبة الخصم الإضافي | |
| discount_amount | مبلغ الخصم الإضافي | العملة | currency | قيمة الخصم الإضافي بعملة المستند | |
| otherchargescalculation | حساب الضرائب والرسوم | محرر النصوص | - | شرح طريقة احتساب الضرائب والمصاريف | |
| supplier_address | عنوان المورد | رابط | عنوان | عنوان المورد المعتمد | |
| address_display | تفاصيل عنوان المورد | نص صغير | - | تفاصيل عنوان المورد للعرض | |
| contact_person | جهة الاتصال للمورّد | رابط | اتصال | جهة الاتصال لدى المورد | |
| contact_display | اسم جهة الاتصال | نص صغير | - | اسم جهة الاتصال للعرض | |
| contact_mobile | الجوال لا | نص صغير | Phone | رقم جوال جهة الاتصال | |
| contact_email | عنوان البريد الإلكتروني | نص صغير | البريد الإلكتروني لجهة الاتصال | ||
| dispatch_address | عنوان الشحن | رابط | عنوان | عنوان الإرسال للأصناف | |
| dispatchaddressdisplay | تفاصيل عنوان الإرسال | محرر النصوص | - | تفاصيل عنوان الإرسال | |
| shipping_address | عنوان الشحن | رابط | عنوان | عنوان الشحن النهائي | |
| shippingaddressdisplay | تفاصيل عنوان الشحن | نص صغير | - | تفاصيل عنوان الشحن | |
| billing_address | عنوان الفواتير للشركة | رابط | عنوان | عنوان الفوترة الخاص بالشركة | |
| billingaddressdisplay | تفاصيل عنوان الفاتورة | نص صغير | - | تفاصيل عنوان الفوترة | |
| customer | العميل | رابط | العميل | العميل المرتبط بالطلب إن وجد | |
| customer_name | اسم العميل | البيانات | - | اسم العميل المرتبط | |
| customercontactperson | معلومات اتصال العميل | رابط | اتصال | جهة الاتصال لدى العميل | |
| customercontactdisplay | معلومات اتصال العميل | نص صغير | - | تفاصيل جهة اتصال العميل | |
| customercontactmobile | رقم محمول العميل | نص صغير | Phone | رقم جوال جهة اتصال العميل | |
| customercontactemail | البريد الالكتروني للعميل | رمز | بريد جهة اتصال العميل | ||
| paymenttermstemplate | نموذج شروط الدفع | رابط | نموذج شروط الدفع | قالب شروط السداد المعتمد | |
| payment_schedule | جدول الدفع | جدول | Payment Schedule | جدول الدفعات المستحقة | |
| tc_name | الشروط | رابط | الشروط والأحكام | قالب الشروط والأحكام | |
| terms | الشروط والأحكام | محرر النصوص | - | نص الشروط والأحكام التفصيلية | |
| status | الحالة | حدد | ✓ | مسودة, في الانتظار, للأستلام و الفوترة, على فات... | الحالة الحالية لأمر الشراء |
| per_billed | % فوترت | في المئة | - | نسبة المبلغ المفوتر | |
| per_received | تم استلام٪ | في المئة | - | نسبة الأصناف المستلمة | |
| letter_head | عنوان المستند | رابط | عنوان المستند | ترويسة الخطاب للطباعة | |
| groupsameitems | تجميع العناصر المتشابهة | التحقق من | - | تجميع الأصناف المتشابهة في الطباعة | |
| selectprintheading | عنوان الطباعة | رابط | عنوان الطباعة | عنوان الطباعة للمستند | |
| language | لغة الطباعة | البيانات | - | لغة طباعة أمر الشراء | |
| from_date | من تاريخ | التاريخ | - | تاريخ بداية فترة التكرار | |
| to_date | إلى تاريخ | التاريخ | - | تاريخ نهاية فترة التكرار | |
| auto_repeat | تكرار تلقائي | رابط | تكرار تلقائي | إعداد التكرار التلقائي للمستند | |
| updateautorepeat_reference | تحديث السيارات تكرار المرجع | زر | - | تحديث مرجع التكرار التلقائي | |
| isinternalsupplier | هو المورد الداخلي | التحقق من | - | يشير إلى مورد داخلي | |
| represents_company | يمثل الشركة | رابط | الشركة | الشركة الممثلة في المعاملة | |
| ref_sq | عرض أسعار المورد | رابط | عرض أسعار المورد | عرض سعر المورد المرتبط | |
| partyaccountcurrency | عملة حساب الطرف | رابط | العملة | عملة حساب المورد | |
| intercompanyorder_reference | مرجع طلب شركة Inter | رابط | أمر مبيعات | مرجع أمر بين الشركات | |
| isoldsubcontracting_flow | Is Old Subcontracting Flow | التحقق من | - | استخدام آلية المقاولة القديمة |
الجداول الفرعية
الأصناف (صنف امر الشراء)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| fg_item | السلعة النهائية | رابط | الصنف | الصنف النهائي المرتبط بالمادة المشتراة | |
| fgitemqty | Finished Good Qty | رقم عشري | - | كمية الصنف النهائي الناتجة من هذا البند | |
| item_code | رمز الصنف | رابط | ✓ | الصنف | كود الصنف المطلوب شراؤه |
| supplierpartno | رقم قطعة المورد | البيانات | - | رقم الصنف لدى المورّد | |
| item_name | اسم العنصر | البيانات | ✓ | - | اسم الصنف لأغراض العرض والتقارير |
| brand | العلامة التجارية | رابط | العلامة التجارية | العلامة التجارية للصنف | |
| product_bundle | حزم المنتجات | رابط | حزم المنتجات | حزمة منتجات مرتبطة بهذا الصنف | |
| schedule_date | مطلوبة فى المخزون قبل تاريخ | التاريخ | ✓ | - | التاريخ المطلوب توفر الصنف فيه |
| expecteddeliverydate | تاريخ التوريد المتوقع | التاريخ | - | التاريخ المتوقع لاستلام الصنف من المورّد | |
| item_group | مجموعة الصنف | رابط | مجموعة الصنف | تصنيف الصنف ضمن مجموعات الأصناف | |
| description | الوصف | محرر النصوص | - | وصف تفصيلي للصنف لأغراض الشراء | |
| image | صورة | إرفاق | - | صورة توضيحية للصنف | |
| image_view | العرض بالصور | صورة | image | عرض صورة الصنف داخل المستند | |
| qty | الكمية | رقم عشري | ✓ | - | الكمية المطلوبة من الصنف |
| stock_uom | وحدة قياس المخزون | رابط | ✓ | وحدة القياس | وحدة التخزين الأساسية للصنف |
| subcontracted_quantity | Subcontracted Quantity | رقم عشري | - | الكمية المسندة لمورّد خارجي | |
| uom | وحدة القياس | رابط | ✓ | وحدة القياس | وحدة القياس المستخدمة في الشراء |
| conversion_factor | عامل تحويل وحدة القياس | رقم عشري | ✓ | - | معامل التحويل بين وحدة الشراء والتخزين |
| stock_qty | كمية المخزون بالوحدة القياس | رقم عشري | - | الكمية محسوبة بوحدة التخزين | |
| pricelistrate | سعر السلعة حسب قائمة الأسعار | العملة | currency | سعر الصنف حسب قائمة الأسعار | |
| lastpurchaserate | آخر سعر الشراء | العملة | currency | آخر سعر شراء مسجل للصنف | |
| basepricelist_rate | قائمة الأسعار معدل (عملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | سعر قائمة الأسعار بعملة الشركة | |
| margin_type | نوع الهامش | حدد | النسبة المئوية, مبلغ | نوع الهامش كنسبة أو مبلغ | |
| marginrateor_amount | نسبة الهامش أو المبلغ | رقم عشري | - | قيمة أو نسبة الهامش المطبق | |
| ratewithmargin | معدل مع الهامش | العملة | currency | سعر الصنف بعد إضافة الهامش | |
| discount_percentage | معدل الخصم على قائمة الأسعار (٪) | في المئة | - | نسبة الخصم المطبقة على سعر القائمة | |
| discount_amount | قيمة الخصم | العملة | currency | قيمة الخصم الممنوحة على الصنف | |
| distributeddiscountamount | المبلغ الموزع كخصم | العملة | currency | الخصم الموزع على هذا البند | |
| baseratewith_margin | السعر بالهامش (عملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | السعر مع الهامش بعملة الشركة | |
| rate | السعر | العملة | currency | سعر الوحدة بعد الخصومات | |
| amount | مبلغ | العملة | currency | إجمالي قيمة البند | |
| itemtaxtemplate | قالب الضريبة البند | رابط | قالب الضريبة البند | قالب الضرائب المطبق على الصنف | |
| base_rate | معدل (عملة الشركة) | العملة | ✓ | Company:company:default_currency | سعر الوحدة بعملة الشركة |
| base_amount | المبلغ (عملة الشركة) | العملة | ✓ | Company:company:default_currency | إجمالي قيمة البند بعملة الشركة |
| pricing_rules | قواعد التسعير | نص صغير | - | قواعد التسعير المطبقة على الصنف | |
| stockuomrate | معدل المخزون بالوحدة القياس | العملة | currency | سعر الوحدة بوحدة التخزين | |
| isfreeitem | انه صنف مجانى | التحقق من | - | تحديد ما إذا كان الصنف مجانياً | |
| apply_tds | تطبيق خسم الضريبة من المنبع | التحقق من | - | تطبيق خصم ضريبي من المصدر | |
| net_rate | صافي معدل | العملة | currency | سعر الوحدة الصافي بعد الضرائب | |
| net_amount | صافي القيمة | العملة | currency | القيمة الصافية الإجمالية للبند | |
| basenetrate | صافي السعر ( بعملة الشركة ) | العملة | Company:company:default_currency | السعر الصافي للوحدة بعملة الشركة | |
| basenetamount | صافي المبلغ ( بعملة الشركة ) | العملة | Company:company:default_currency | القيمة الصافية الإجمالية بعملة الشركة | |
| from_warehouse | من المخزن | رابط | المستودع | المستودع المصدر في حال النقل الداخلي | |
| warehouse | المخزن المستهدف | رابط | المستودع | المستودع المستهدف لاستلام الصنف | |
| actual_qty | الكمية المتوفرة في المخزون المستهدف | رقم عشري | - | الكمية المتاحة حالياً في المستودع المستهدف | |
| companytotalstock | الكمية المتوفرة في الشركة | رقم عشري | - | إجمالي الكمية المتاحة على مستوى الشركة | |
| material_request | طلب مواد | رابط | طلب مواد | طلب المواد المرتبط بأمر الشراء | |
| materialrequestitem | صنف المواد المطلوبة | البيانات | - | بند طلب المواد المرتبط | |
| sales_order | أمر مبيعات | رابط | أمر مبيعات | أمر البيع المرتبط بالشراء | |
| salesorderitem | امر بيع الصنف | البيانات | - | بند أمر البيع المرتبط | |
| salesorderpacked_item | اصناف أوامر المبيعات المعبأة | البيانات | - | بند الحزمة المرتبط بأمر البيع | |
| supplier_quotation | عرض أسعار المورد | رابط | عرض أسعار المورد | عرض السعر المقدم من المورّد | |
| supplierquotationitem | المورد اقتباس الإغلاق | رابط | المورد اقتباس الإغلاق | بند عرض السعر من المورّد | |
| deliveredbysupplier | To be Delivered to Customer | التحقق من | - | تسليم الصنف مباشرة للعميل | |
| againstblanketorder | ضد بطانية النظام | التحقق من | - | الشراء مقابل أمر شامل | |
| blanket_order | أمر بطانية | رابط | أمر بطانية | مرجع أمر الشراء الشامل | |
| blanketorderrate | بطالة سعر النظام | العملة | - | السعر المتفق عليه في الأمر الشامل | |
| received_qty | الكمية المستلمة | رقم عشري | - | الكمية التي تم استلامها فعلياً | |
| returned_qty | عاد الكمية | رقم عشري | - | الكمية المرتجعة إلى المورّد | |
| billed_amt | المبلغ المفوتر | العملة | currency | القيمة التي تم فوترتها | |
| expense_account | حساب المصروفات | رابط | حساب | حساب المصروف المرتبط بالبند | |
| wipcompositeasset | أصل مركب تحت التشغيل | رابط | الأصول | أصل تحت التنفيذ مرتبط بالبند | |
| manufacturer | الصانع | رابط | الصانع | الشركة المصنعة للصنف | |
| manufacturerpartno | رقم قطعة المُصَنِّع | البيانات | - | رقم الصنف لدى الشركة المصنعة | |
| bom | جدول المواد | رابط | جدول المواد | قائمة المواد المرتبطة بالصنف | |
| includeexplodeditems | تشمل البنود المستبعدة | التحقق من | - | إدراج المكونات المفصلة من قائمة المواد | |
| weightperunit | الوزن لكل وحدة | رقم عشري | - | وزن الوحدة الواحدة من الصنف | |
| total_weight | الوزن الكلي | رقم عشري | - | إجمالي وزن الكمية المطلوبة | |
| weight_uom | وحدة قياس الوزن | رابط | وحدة القياس | وحدة قياس الوزن | |
| project | مشروع | رابط | مشروع | المشروع المرتبط بتكلفة هذا البند | |
| cost_center | مركز التكلفة | رابط | مركز التكلفة | مركز التكلفة الذي يحمل مصروف البند | |
| isfixedasset | هو الأصول الثابتة | التحقق من | - | تحديد ما إذا كان الصنف أصل ثابت | |
| itemtaxrate | معدل ضريبة الصنف | رمز | - | تفاصيل نسب الضرائب المطبقة على الصنف | |
| production_plan | خطة الإنتاج | رابط | خطة الإنتاج | خطة الإنتاج المرتبطة بالشراء | |
| productionplanitem | خطة إنتاج السلعة | البيانات | - | بند خطة الإنتاج المرتبط | |
| productionplansubassemblyitem | بند الجمعية الفرعية لخطة الإنتاج | البيانات | - | بند التجميع الفرعي في خطة الإنتاج | |
| page_break | فاصل الصفحة | التحقق من | - | فاصل صفحة عند الطباعة |
قاعدة تسعير أمر الشراء (تفاصيل قاعدة التسعير)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| pricing_rule | قاعدة التسعير | رابط | قاعدة التسعير | القاعدة التسعيرية المرتبطة لتحديد الأسعار وفق سياسات دفاتر | |
| item_code | رمز الصنف | البيانات | - | رمز الصنف المتأثر بالقاعدة التسعيرية في المعاملة | |
| margin_type | نوع الهامش | البيانات | - | نوع الهامش المستخدم لحساب السعر أو الخصم | |
| rateordiscount | معدل أو خصم | البيانات | - | قيمة السعر أو نسبة الخصم المطبقة تجارياً | |
| child_docname | اسم الطفل | البيانات | - | مرجع السجل الفرعي الذي طُبقت عليه القاعدة | |
| rule_applied | تطبق القاعدة | التحقق من | - | مؤشر يوضح ما إذا تم تطبيق القاعدة فعلياً |
الأصناف الموردة (الأصناف المزوده بامر الشراء)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| mainitemcode | رمز الصنف | رابط | الصنف | الصنف الرئيسي المطلوب تصنيعه أو توريده في أمر الشراء | |
| rmitemcode | قانون المواد الخام المدينة | رابط | الصنف | كود مادة خام موردة لاستخدامها مع الصنف الرئيسي | |
| stock_uom | وحدة قياس السهم | رابط | وحدة القياس | وحدة القياس المخزنية المعتمدة لمادة الخام | |
| reserve_warehouse | احتياطي مستودع | رابط | المستودع | المستودع المخصص لحجز مادة الخام لهذا الأمر | |
| conversion_factor | معامل التحويل | رقم عشري | - | معامل تحويل وحدة الشراء إلى وحدة التخزين | |
| bomdetailno | رقم تفاصيل فاتورة الموارد | البيانات | - | مرجع سطر المادة الخام من قائمة المواد | |
| reference_name | اسم المستند المرجعى | البيانات | - | اسم المستند المرجعي المرتبط بتوريد المادة | |
| rate | السعر | العملة | Company:company:default_currency | سعر وحدة مادة الخام المحتسبة في الأمر | |
| amount | مبلغ | العملة | Company:company:default_currency | القيمة الإجمالية لمادة الخام حسب الكمية والسعر | |
| required_qty | الكمية المطلوبة | رقم عشري | - | الكمية المطلوبة من مادة الخام للتنفيذ | |
| supplied_qty | الموردة الكمية | رقم عشري | - | الكمية التي تم توريدها فعلياً حتى الآن | |
| consumed_qty | تستهلك الكمية | رقم عشري | - | الكمية التي تم استهلاكها في الإنتاج | |
| returned_qty | عاد الكمية | رقم عشري | - | الكمية المعادة من مادة الخام للمستودع | |
| totalsuppliedqty | Total Supplied Qty | رقم عشري | - | إجمالي الكميات الموردة من مادة الخام |
الضرائب والرسوم على المشتريات (الضرائب والرسوم على المشتريات)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| category | النظر في ضريبة أو رسم ل | حدد | ✓ | التقييم والمجموع, تقييم, الإجمالي | تحديد نطاق تطبيق الضريبة أو الرسوم في دفاتر |
| adddeducttax | إضافة أو خصم | حدد | ✓ | إضافة, خصم | تحديد إضافة أو خصم الضريبة على الإجمالي |
| charge_type | النوع | حدد | ✓ | الفعلية, على صافي الاجمالي, على المبلغ الصف الس... | طريقة احتساب الضريبة حسب الإجمالي أو الصف أو الكمية |
| row_id | مرجع صف # | البيانات | - | تحديد رقم الصف المرجعي لحساب الضريبة | |
| includedinprint_rate | هل هذه الضريبة متضمنة في الاسعار الأساسية؟ | التحقق من | - | تحديد ما إذا كانت الضريبة ضمن السعر الأساسي | |
| includedinpaid_amount | يعتبر المبلغ مدفوع | التحقق من | - | تحديد احتساب الضريبة ضمن المبلغ المدفوع | |
| account_head | الحساب الرئيسي | رابط | ✓ | حساب | الحساب المحاسبي لتسجيل الضريبة أو الرسوم بدفاتر |
| description | الوصف | نص صغير | ✓ | - | وصف توضيحي للضريبة أو الرسوم لأغراض الأعمال |
| istaxwithholding_account | هل هو حساب خصم الضرائب | التحقق من | - | تحديد ما إذا كان الحساب مخصصاً لضريبة الاستقطاع | |
| rate | معدل الضريبة | رقم عشري | - | نسبة الضريبة المستخدمة في حساب القيمة | |
| cost_center | مركز التكلفة | رابط | مركز التكلفة | مركز التكلفة الذي تُحمّل عليه الضريبة | |
| account_currency | عملة الحساب | رابط | العملة | عملة الحساب المحاسبي المسجل للضريبة | |
| tax_amount | مبلغ | العملة | currency | قيمة الضريبة المحسوبة بالعملة المحددة | |
| taxamountafterdiscountamount | المبلغ الضريبي بعد خصم المبلغ | العملة | currency | قيمة الضريبة بعد الخصم المطبق | |
| total | الإجمالي | العملة | currency | الإجمالي بعد إضافة أو خصم الضريبة | |
| basetaxamount | المبلغ (عملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | قيمة الضريبة بعملة الشركة في دفاتر | |
| base_total | مجموع (شركة العملات) | العملة | Company:company:default_currency | الإجمالي بعملة الشركة بعد الضرائب | |
| basetaxamountafterdiscount_amount | المبلغ الضريبي بعد خصم المبلغ | العملة | Company:company:default_currency | قيمة الضريبة بعد الخصم بعملة الشركة | |
| itemwisetax_detail | تفصيل ضريبة وفقاً للصنف | رمز | - | تفاصيل توزيع الضريبة على مستوى الأصناف |
جدول الدفع (جدول الدفع)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| payment_term | مصطلح الدفع | رابط | مصطلح الدفع | شرط السداد المتفق عليه لتحديد تواريخ واستحقاقات الدفع | |
| description | الوصف | نص صغير | - | وصف مختصر لبند جدول الدفع أو ملاحظات إضافية | |
| due_date | تاريخ الاستحقاق | التاريخ | ✓ | - | تاريخ استحقاق الدفعة حسب الاتفاق |
| modeofpayment | طريقة الدفع | رابط | طريقة الدفع | طريقة الدفع المعتمدة لتنفيذ السداد | |
| invoice_portion | جزء الفاتورة | في المئة | - | نسبة الفاتورة المخصصة لهذه الدفعة | |
| discount_type | نوع الخصم | حدد | النسبة المئوية, مبلغ | نوع الخصم المطبق نسبة أو مبلغ | |
| discount_date | تاريخ الخصم | التاريخ | - | آخر تاريخ للاستفادة من الخصم | |
| discount | خصم | رقم عشري | - | قيمة الخصم المطبقة على الدفعة | |
| payment_amount | المبلغ المستحق | العملة | ✓ | currency | قيمة الدفعة المستحقة بالعملة المحددة |
| outstanding | المستحق | العملة | currency | المبلغ المتبقي غير المسدد لهذه الدفعة | |
| paid_amount | المبلغ المدفوع | العملة | currency | المبلغ الذي تم سداده لهذه الدفعة | |
| discounted_amount | المبلغ المخصوم | العملة | - | المبلغ بعد تطبيق الخصم على الدفعة | |
| basepaymentamount | مبلغ الدفع (عملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | قيمة الدفعة بعملة الشركة الأساسية | |
| base_outstanding | المستحق (بعملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | المبلغ المتبقي بعملة الشركة الأساسية | |
| basepaidamount | مجموع الدفعات (بعملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | المبلغ المسدد بعملة الشركة الأساسية |
الصلاحيات
| الدور | قراءة | كتابة | إنشاء | حذف | إرسال | إلغاء |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Purchase User | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Stock User | ✓ | |||||
| Purchase Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
أنواع المستندات ذات الصلة
| نوع المستند | العلاقة | الوحدة |
|---|---|---|
| أمر مبيعات | مرتبط من | المبيعات |
| حركة المخزون | مرتبط من | المخزون |
| أمر التعاقد من الباطن | مرتبط من | التعاقد الفرعي |
| عنوان | يربط إلى | جهات الاتصال |
| تكرار تلقائي | يربط إلى | التشغيل الآلي |
| الشركة | يربط إلى | الإعدادات |
| اتصال | يربط إلى | جهات الاتصال |
| مركز التكلفة | يربط إلى | الحسابات |
| العملة | يربط إلى | جيو |
| العميل | يربط إلى | المبيعات |
| شرط التسليم | يربط إلى | الإعدادات |
| عنوان المستند | يربط إلى | طبع |
| نموذج شروط الدفع | يربط إلى | الحسابات |
| قائمة الأسعار | يربط إلى | المخزون |
| عنوان الطباعة | يربط إلى | الإعدادات |
| مشروع | يربط إلى | مشاريع |
| أمر الشراء | يربط إلى | المشتريات |
| قالب الضرائب والرسوم على المشتريات | يربط إلى | الحسابات |
| أمر مبيعات | يربط إلى | المبيعات |
| قاعدة الشحن | يربط إلى | الحسابات |
| المورد | يربط إلى | المشتريات |
| عرض أسعار المورد | يربط إلى | المشتريات |
| تصنيف الضريبة | يربط إلى | الحسابات |
| فئة الاستقطاع الضريبي | يربط إلى | الحسابات |
| الشروط والأحكام | يربط إلى | الإعدادات |
| المستودع | يربط إلى | المخزون |