تطبيق مزايا الموظف

← العودة إلى دفع الرواتب

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند تطبيق مزايا الموظف ضمن نظام دفاتر، وبأسلوب واضح ومناسب للمستخدمين غير التقنيين.

ما هو استخدام نوع المستند "تطبيق مزايا الموظف" في عمليات الأعمال؟

يُستخدم تطبيق مزايا الموظف لإدارة طلبات الموظفين للاستفادة من المزايا التي تقدمها الشركة، مثل: - التأمين الصحي - بدل السكن أو النقل - اشتراكات برامج صحية أو اجتماعية - أي مزايا أخرى تعتمدها الشركة ضمن سياساتها

يساعد هذا المستند الإدارة على تنظيم طلبات المزايا، التأكد من أحقية الموظف، وربط المزايا المعتمدة مباشرة مع الرواتب دون تدخل يدوي أو أخطاء.

المتطلبات الأساسية أو الإعدادات قبل استخدامه

قبل البدء باستخدام تطبيق مزايا الموظف، يجب التأكد من الآتي:

هذه الإعدادات تضمن أن الطلبات تكون صحيحة ومتوافقة مع سياسة الشركة.

سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال

سير العمل المعتاد لـ تطبيق مزايا الموظف يكون كالتالي:

  1. تقديم الطلب
    يقوم الموظف بتقديم تطبيق مزايا الموظف واختيار الميزة المطلوبة خلال الفترة المسموحة.

  2. مراجعة الطلب
    تقوم إدارة الموارد البشرية أو الجهة المختصة بمراجعة الطلب والتأكد من:

    • أهلية الموظف
    • توافق الطلب مع سياسة الشركة

  3. الموافقة أو الرفض

    • في حال الموافقة، يتم اعتماد الميزة تلقائياً واحتسابها ضمن مستحقات الموظف.
    • في حال الرفض، يتم توضيح السبب للموظف.

  4. التنفيذ في الرواتب
    المزايا المعتمدة تنعكس مباشرة في دورة الرواتب دون الحاجة لإدخال يدوي متكرر.

هذا التدفق يضمن العدالة، الشفافية، وسهولة الإدارة.

السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها المستند ضرورياً

يكون تطبيق مزايا الموظف ضرورياً في الحالات التالية:

اعتبارات مهمة للمستخدمين

باختصار، تطبيق مزايا الموظف هو أداة أساسية في دفاتر لتنظيم وإدارة مزايا الموظفين بطريقة عادلة، واضحة، ومتكاملة مع عمليات الرواتب، مما يدعم كفاءة العمل ورضا الموظفين في آن واحد.

المعلومات الأساسية

الحقول

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
employee الموظف رابط ✓ الموظف الموظف مقدم طلب المزايا في دفاتر
employee_name اسم الموظف البيانات - اسم الموظف للعرض والتقارير
department القسم رابط القسم إدارة الموظف لأغراض التنظيم والموافقات
date التاريخ التاريخ ✓ - تاريخ تقديم طلب المزايا
payroll_period فترة المرتبات رابط ✓ فترة المرتبات فترة الرواتب المرتبط بها الطلب
company الشركة رابط ✓ الشركة الشركة التي تطبق المزايا
amended_from تم التعديل من رابط تطبيق مزايا الموظف الطلب السابق الذي تم تعديله
currency العملة رابط ✓ العملة عملة احتساب مبالغ المزايا
max_benefits أقصى الفوائد (سنويا) العملة currency الحد الأقصى السنوي لمزايا الموظف
remaining_benefit الفوائد المتبقية (سنوية) العملة currency الرصيد السنوي المتبقي من المزايا
employee_benefits الميزات للموظف جدول ✓ Employee Benefit Application Detail تفاصيل بنود المزايا المطلوبة
total_amount إجمالي القيمة العملة currency إجمالي قيمة المزايا المطلوبة
proratadispensed_amount المبلغ المخفَّض (المحسوب) العملة currency المبلغ المصروف بعد الاحتساب النسبي

الجداول الفرعية

الميزات للموظف (تفاصيل تطبيق استحقاق الموظف)

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
earning_component أحدى المستحقات رابط ✓ مكون الراتب مكون الأجر المرتبط باستحقاق الميزة
payagainstbenefit_claim ادفع ضد مطالبات الاستحقاق التحقق من - تحديد السداد مقابل مطالبة الميزة
maxbenefitamount أقصى فائدة المبلغ العملة currency الحد الأقصى لمبلغ الميزة المسموح
amount مبلغ العملة ✓ currency المبلغ المطلوب صرفه ضمن طلب الميزة

الصلاحيات

الدور قراءة كتابة إنشاء حذف إرسال إلغاء
Employee ✓ ✓ ✓ ✓
HR Manager ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
System Manager ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
HR User ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

أنواع المستندات ذات الصلة

نوع المستند العلاقة الوحدة
الشركة يربط إلى الإعدادات
العملة يربط إلى جيو
القسم يربط إلى الإعدادات
الموظف يربط إلى الإعدادات
تطبيق مزايا الموظف يربط إلى دفع الرواتب
فترة المرتبات يربط إلى دفع الرواتب