مؤشر رقمي

← العودة إلى المكتب

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند مؤشر رقمي، مع توضيح دوره في دعم اتخاذ القرار ومتابعة الأداء اليومي.

ما هو استخدام نوع المستند "مؤشر رقمي" في عمليات الأعمال؟

مؤشر رقمي هو أداة عرض سريعة تُستخدم لإظهار رقم واحد مهم يعكس حالة نشاط أو أداء معين في العمل.
فكر فيه كـ عداد أو بطاقة ملخص تجيب فوراً على أسئلة مثل:

الهدف الأساسي من مؤشر رقمي هو تمكين الإدارة والفرق من رؤية الأرقام المهمة فور الدخول للنظام، دون الحاجة لفتح تقارير معقدة.

المتطلبات الأساسية أو الإعدادات قبل استخدامه

قبل الاستفادة من مؤشر رقمي بشكل فعّال، يجب الانتباه إلى ما يلي:

هذه الخطوة تضمن أن المؤشر يخدم هدفاً تجارياً واضحاً وليس مجرد رقم معروض.

سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال

سير العمل المعتاد لاستخدام مؤشر رقمي يكون كالتالي:

  1. تحديد هدف العمل

    • مثال: متابعة عدد الطلبات المتأخرة.

  2. إنشاء مؤشر رقمي

    • يتم ضبطه ليعرض الرقم المرتبط بالهدف (عدد الطلبات المتأخرة حالياً).

  3. عرضه في لوحة المتابعة

    • يظهر مباشرة عند دخول المستخدم، دون الحاجة للبحث.

  4. المتابعة اليومية أو الدورية

    • يتم مراقبة التغير في الرقم بشكل مستمر.

  5. اتخاذ إجراء

    • إذا ارتفع الرقم عن الحد المقبول، يتم التدخل (زيادة فريق، تسريع الموافقات، مراجعة العمليات).

بهذا الشكل، يصبح مؤشر رقمي جزءاً من روتين المتابعة واتخاذ القرار، وليس مجرد عنصر تجميلي.

السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها "مؤشر رقمي" ضرورياً

يكون مؤشر رقمي مهماً جداً في السيناريوهات التالية:

📊 الإدارة العليا

💼 المبيعات وخدمة العملاء

👥 الموارد البشرية

💰 المالية والتحصيل

في كل هذه الحالات، يوفر مؤشر رقمي رؤية فورية تساعد على التحرك السريع.

اعتبارات مهمة للمستخدمين

لتحقيق أقصى فائدة من مؤشر رقمي، يُنصح بمراعاة ما يلي:

خلاصة

مؤشر رقمي هو أداة أعمال قوية لتحويل البيانات إلى رؤية سريعة، تساعد الإدارة والفرق على المتابعة اليومية، كشف المشكلات مبكراً، ودعم القرارات بثقة. عند استخدامه بالشكل الصحيح، يصبح جزءاً أساسياً من إدارة الأداء وليس مجرد رقم معروض.

المعلومات الأساسية

الحقول

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
is_standard هو معيار التحقق من - يحدد ما إذا كانت البطاقة قياسية ومعتمدة في دفاتر
module وحدة رابط تعريف وحدة برمجية الوحدة الوظيفية في دفاتر التي تنتمي إليها البطاقة
label عنوان البيانات ✓ - الاسم الظاهر للبطاقة في لوحات المتابعة
type النوع حدد نوع الوثيقة, تقرير, مخصص مصدر البيانات المستخدم لحساب قيمة البطاقة
report_name تقرير الاسم رابط تقرير التقرير في دفاتر المستخدم لاستخراج قيمة البطاقة
method طريقة البيانات - اسم الدالة البرمجية المخصصة لحساب القيمة
function وظيفة حدد العدد, مجموع, المتوسط, الحد الأدنى, أقصى نوع العملية الحسابية المطبقة على البيانات
aggregatefunctionbased_on مجموع وظيفة بناء على حدد - الحقل الذي تُطبق عليه دالة التجميع
document_type نوع الوثيقة رابط نوع الوثيقة نوع المستند في دفاتر المرتبط بحساب البطاقة
parentdocumenttype Parent Document Type رابط نوع الوثيقة نوع المستند الأب عند استخدام جداول فرعية
report_field الحقل حدد - الحقل المستخدم من التقرير للحساب
report_function وظيفة حدد مجموع, المتوسط, الحد الأدنى, أقصى الدالة الحسابية المطبقة على حقل التقرير
is_public عام التحقق من - يحدد إتاحة البطاقة لجميع مستخدمي دفاتر
currency العملة رابط العملة العملة المستخدمة عند عرض القيم المالية
filters_config تكوين المرشحات رمز JSON إعدادات فلاتر البيانات بصيغة JSON
showpercentagestats إظهار إحصائيات النسبة المئوية التحقق من - عرض إحصائيات التغير كنسبة مئوية
statstimeinterval الفاصل الزمني للإحصائيات حدد يوميا, الأسبوعية, شهري, سنوي الفترة الزمنية المستخدمة لمقارنة الإحصائيات
filters_json مرشحات JSON رمز JSON فلاتر ثابتة للبيانات بصيغة JSON
dynamicfiltersjson المرشحات الديناميكية JSON رمز JSON فلاتر ديناميكية تتغير حسب السياق
color اللون اللون - لون النص المستخدم لعرض قيمة البطاقة
background_color لون الخلفية اللون - لون خلفية البطاقة في لوحة المتابعة

الصلاحيات

الدور قراءة كتابة إنشاء حذف إرسال إلغاء
Desk User ✓
System Manager ✓ ✓ ✓ ✓
Dashboard Manager ✓ ✓ ✓ ✓

أنواع المستندات ذات الصلة

نوع المستند العلاقة الوحدة
العملة يربط إلى جيو
تعريف وحدة برمجية يربط إلى النواة
تقرير يربط إلى النواة