حساب

← العودة إلى الحسابات

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند "حساب" ضمن دفاتر، وبأسلوب واضح ومناسب لغير المتخصصين تقنياً:

ما هو استخدام نوع المستند "حساب" في عمليات الأعمال؟

نوع المستند حساب هو الأساس الذي تُبنى عليه كل العمليات المالية في أي منشأة.
يمكن اعتباره الخانة أو التصنيف المالي الذي تُسجل تحته الحركات المالية وتُجمع فيه الأرصدة.

كل مبلغ يدخل أو يخرج من المنشأة يتم تسجيله على حساب معيّن، مثل: - حساب النقد - حساب البنك - حساب العملاء - حساب الموردين - حساب المصروفات - حساب الإيرادات

ببساطة، حساب يحدد: أين نضع هذه الحركة المالية؟ وكيف ستظهر في التقارير المالية.

المتطلبات الأساسية أو الإعدادات قبل استخدامه

قبل البدء باستخدام نوع المستند حساب، يجب الانتباه إلى الأمور التالية:

  1. تحديد الهيكل المالي للمنشأة

    • معرفة أنواع الحسابات المطلوبة (أصول، التزامات، إيرادات، مصروفات).
    • تحديد ما إذا كان الحساب رئيسي أو فرعي.

  2. تحديد العملة

    • غالباً يتم ربط الحساب بعملة واحدة (عملة الشركة أو عملة أجنبية).

  3. وضوح الغرض من الحساب

    • هل الحساب للاستخدام اليومي؟
    • هل هو حساب تجميعي للتقارير فقط؟

  4. الربط مع العمليات

    • بعض الحسابات ستكون مرتبطة مباشرة بالفواتير، المدفوعات، الرواتب، أو المصروفات.

إعداد حساب بشكل صحيح من البداية يوفر وقتاً وجهداً كبيرين لاحقاً.

سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال

سير العمل المعتاد يكون كالتالي:

  1. إنشاء حساب

    • يتم تعريف الحساب مرة واحدة حسب احتياج العمل (مثلاً: حساب مصروف الإيجار).

  2. استخدام الحساب في العمليات اليومية

    • عند تسجيل فاتورة، دفعة، قبض، أو مصروف، يتم اختيار الحساب المناسب.

  3. تجميع الأرصدة تلقائياً

    • كل حركة تؤثر مباشرة على رصيد الحساب.

  4. مراجعة الأداء المالي

    • يتم استخدام الحسابات لاستخراج تقارير مثل:
      • الأرباح والخسائر
      • المركز المالي
      • تحليل المصروفات أو الإيرادات

بهذا الشكل، يكون حساب جزءاً أساسياً من تدفق العمل المالي اليومي.

السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها نوع المستند "حساب" ضرورياً

يصبح حساب ضرورياً في جميع السيناريوهات المالية تقريباً، ومنها:

بدون حسابات واضحة، تصبح الأرقام غير مفهومة وغير قابلة للتحليل.

اعتبارات مهمة للمستخدمين

الخلاصة

نوع المستند حساب هو العمود الفقري للإدارة المالية في دفاتر.
من خلاله يتم تنظيم الأموال، تتبع الأداء، واتخاذ قرارات مالية صحيحة.
كلما كان إعداد الحسابات واضحاً ومنطقياً، كانت إدارة الأعمال أسهل وأكثر دقة.

Heads (or groups) against which Accounting Entries are made and balances are maintained.

المعلومات الأساسية

الحقول

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
disabled تعطيل التحقق من - إيقاف استخدام الحساب في دفاتر دون حذفه
account_name اسم الحساب البيانات ✓ - الاسم الرسمي للحساب في شجرة الحسابات
account_number رقم الحساب البيانات - رقم مرجعي للحساب لأغراض التنظيم والتقارير
is_group مجموعة التحقق من - تحديد ما إذا كان الحساب تجميعيًا ويحتوي حسابات فرعية
company الشركة رابط ✓ الشركة الشركة المالكة للحساب ضمن دفاتر
root_type نوع الجذر حدد الأصول, الالتزامات, إيراد, مصروف, حقوق الملكية تصنيف الحساب الرئيسي للأصول أو الخصوم أو الدخل
report_type نوع التقرير حدد المركز المالي, الربح و الخسارة تحديد التقرير المالي الذي يظهر فيه الحساب
account_currency العملة رابط العملة العملة المعتمدة لتسجيل معاملات هذا الحساب
parent_account حساب اب رابط ✓ حساب الحساب الأعلى الذي يتبع له هذا الحساب
account_type نوع الحساب حدد مجمع الإهلاك, اصول مستلمة غير مفوترة, بنك, نقد,... نوع الحساب لتحديد سلوكه المحاسبي والاستخدام
tax_rate معدل الضريبة رقم عشري - نسبة الضريبة المطبقة على هذا الحساب
freeze_account مجمد حدد لا, نعم منع أي قيود محاسبية جديدة على الحساب
balancemustbe يجب أن يكون الرصيد حدد مدين, دائن تحديد طبيعة الرصيد المتوقع مدين أو دائن
lft Lft الباحث - مؤشر داخلي لترتيب الحساب في شجرة الحسابات
rgt Rgt الباحث - مؤشر داخلي مكمل لترتيب الحساب في الشجرة
old_parent الحساب الأب السابق البيانات - تخزين الحساب الأب السابق لأغراض التتبع
includeingross تدرج في الإجمالي التحقق من - تحديد تضمين الحساب في إجمالي الإيرادات

الصلاحيات

الدور قراءة كتابة إنشاء حذف إرسال إلغاء
Accounts Manager ✓ ✓ ✓ ✓
Purchase User ✓
Accounts User ✓ ✓ ✓ ✓
Auditor ✓
Sales User ✓

أنواع المستندات ذات الصلة

نوع المستند العلاقة الوحدة
الرصيد الختامي للحساب مرتبط من الحسابات
رسملة الأصول مرتبط من الأصول
تعديل قيمة الأصول مرتبط من الأصول
حساب بنكي مرتبط من الحسابات
تخليص البنك مرتبط من الحسابات
ضمان بنكي مرتبط من الحسابات
تعيين هيكل الرواتب بشكل جماعي مرتبط من دفع الرواتب
الشركة مرتبط من الإعدادات
إنذار بالدفع مرتبط من الحسابات
نوع الطلب مرتبط من الحسابات
السلف المقدمة للموظف مرتبط من الموارد البشرية
طلب النفقات مرتبط من الموارد البشرية
مدخل الاستاذ العام مرتبط من الحسابات
المكافأة مرتبط من دفع الرواتب
استيراد فاتورة المورد مرتبط من إقليمي
خصم الفواتير مرتبط من الحسابات
الإجازات مدفوعة مرتبط من الموارد البشرية
دمج دفتر الأستاذ مرتبط من الحسابات
سلفة مرتبط من إدارة السلف
تعديل السلفة مرتبط من إدارة السلف
Loan Balance Adjustment مرتبط من إدارة السلف
صرف السلفة مرتبط من إدارة السلف
شريك السلفة مرتبط من إدارة السلف
منتج السلفة مرتبط من إدارة السلف
استرداد السلفة مرتبط من إدارة السلف
سداد السلفة مرتبط من إدارة السلف
شطب السلفة مرتبط من إدارة السلف
برنامج الولاء مرتبط من الحسابات
فاتورة نقاط البيع مرتبط من الحسابات
الملف الشخصي لنقطة البيع مرتبط من الحسابات
سندات الدفع مرتبط من الحسابات
دفع حساب البوابة مرتبط من الحسابات
إدخال دفتر الأستاذ للدفع مرتبط من الحسابات
تسوية المدفوعات مرتبط من الحسابات
قيد المرتبات مرتبط من دفع الرواتب
قيد إغلاق الفترة مرتبط من الحسابات
عملية المحاسبة المؤجلة مرتبط من الحسابات
توفيق الدفع مرتبط من الحسابات
بيان العملية للحسابات مرتبط من الحسابات
فاتورة المشتريات مرتبط من الحسابات
هيكل الراتب مرتبط من دفع الرواتب
تعيين هيكل الراتب مرتبط من دفع الرواتب
فاتورة مبيعات مرتبط من الحسابات
نقل المشاركة مرتبط من الحسابات
قاعدة الشحن مرتبط من الحسابات
جرد المخزون مرتبط من المخزون
المستودع مرتبط من المخزون
حساب يربط إلى الحسابات
الشركة يربط إلى الإعدادات
العملة يربط إلى جيو