أمر مبيعات
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند أمر مبيعات، وكيف يُستخدم يومياً لإدارة المبيعات بشكل منظم وواضح داخل دفاتر.
ما هو استخدام "أمر مبيعات" في عمليات الأعمال؟
أمر مبيعات هو المستند الأساسي الذي يعبّر عن اتفاق البيع الرسمي بين شركتك والعميل.
من خلاله يتم توثيق:
- ما الذي سيشتريه العميل
- الكميات والأسعار
- مواعيد التسليم
- الشروط التجارية المتفق عليها
بمجرد اعتماد أمر مبيعات، يصبح مرجعاً لكل ما يليه من عمليات مثل التحضير، التسليم، والفوترة، مما يضمن أن جميع الفرق تعمل على نفس الاتفاق دون التباس.
المتطلبات الأساسية قبل استخدام "أمر مبيعات"
قبل البدء باستخدام أمر مبيعات بسلاسة، يجب التأكد من توفر ما يلي: - تعريف العملاء: بيانات العملاء مكتملة (الاسم، وسائل التواصل، شروط الدفع). - تعريف المنتجات أو الخدمات: مع الأسعار ووحدات البيع. - سياسات التسعير والخصومات: إن وجدت، لضمان تسعير موحد. - شروط الدفع والتسليم: مثل الدفع الآجل أو المقدم، والتسليم الفوري أو المجدول. - صلاحيات المستخدمين: من يمكنه إنشاء أو اعتماد أو تعديل أمر مبيعات.
هذه الإعدادات تضمن أن إنشاء أمر مبيعات يتم بسرعة ودقة.
سير العمل النموذجي لأمر مبيعات
سير العمل المعتاد لـ أمر مبيعات يتماشى مع دورة البيع الطبيعية في الأعمال:
- استلام طلب العميل
قد يكون عبر مكالمة، بريد إلكتروني، أو عرض سعر مقبول. - إنشاء أمر مبيعات
يتم تسجيل تفاصيل الطلب كما تم الاتفاق عليها. - مراجعة واعتماد أمر المبيعات
للتأكد من الأسعار، الكميات، والشروط. - تنفيذ الطلب
بدء التحضير أو تقديم الخدمة حسب نوع البيع. - التسليم والفوترة
يتم استخدام أمر المبيعات كمرجع لضمان التطابق بين ما تم بيعه وما تم تسليمه وفوترته.
بهذا الشكل، يربط أمر مبيعات بين فرق المبيعات، العمليات، والمالية.
السيناريوهات التجارية الرئيسية لاستخدام "أمر مبيعات"
يكون أمر مبيعات ضرورياً في العديد من الحالات، مثل: - البيع للعملاء التجاريين حيث توجد شروط وأسعار متفق عليها مسبقاً. - الطلبات الكبيرة أو المتكررة التي تحتاج تتبعاً دقيقاً. - البيع مع تسليم لاحق أو على دفعات. - الخدمات طويلة الأمد التي تعتمد على اتفاق واضح قبل التنفيذ. - البيع بالآجل حيث يعتمد الحساب المالي على أمر مبيعات معتمد.
في هذه السيناريوهات، يساعد أمر مبيعات على تقليل النزاعات وضمان الالتزام.
اعتبارات مهمة للمستخدمين
عند العمل على أمر مبيعات، انتبه لما يلي: - الدقة في البيانات: أي خطأ في السعر أو الكمية قد يؤثر على الربحية. - عدم التعديل بعد التنفيذ: يفضّل عدم تغيير أمر مبيعات بعد بدء التسليم إلا وفق إجراءات واضحة. - التواصل مع العميل: تأكد أن العميل على علم بجميع التفاصيل المسجلة. - المتابعة: استخدم أمر مبيعات كأداة متابعة للطلبات غير المنفذة أو المتأخرة. - التحليل: أوامر المبيعات تعكس أداء المبيعات ويمكن الاعتماد عليها لاتخاذ قرارات مستقبلية.
خلاصة
أمر مبيعات ليس مجرد مستند، بل هو العمود الفقري لعملية البيع. استخدامه بشكل صحيح يساعد على تنظيم المبيعات، تحسين تجربة العملاء، وضمان انسجام العمل بين جميع الأقسام داخل دفاتر.
المعلومات الأساسية
- الوحدة: المبيعات
- نوع المستند: Document
الحقول
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| title | العنوان | البيانات | - | عنوان وصفي لطلب البيع لسهولة التعرف والمتابعة | |
| naming_series | سلسلة ترقيم الوثيقة | حدد | ✓ | SAL-ORD-.YYYY.- | سلسلة ترقيم تلقائية لتنظيم طلبات البيع في دفاتر |
| customer | العميل | رابط | ✓ | العميل | العميل الذي تم إنشاء طلب البيع لصالحه |
| customer_name | اسم العميل | البيانات | - | الاسم التجاري المعروض للعميل في المستندات | |
| tax_id | الرقم الضريبي | البيانات | - | الرقم الضريبي للعميل لأغراض الامتثال والفوترة | |
| order_type | نوع الطلب | حدد | ✓ | المبيعات, الصيانة, سلة التسوق | نوع طلب البيع لتحديد سياق المعاملة |
| transaction_date | التاريخ | التاريخ | ✓ | - | تاريخ إنشاء طلب البيع واعتماده |
| delivery_date | تاريخ التوصيل | التاريخ | - | التاريخ المتوقع لتسليم المنتجات أو الخدمات | |
| po_no | رقم طلب شراء العميل | البيانات | - | رقم أمر الشراء الصادر من العميل | |
| po_date | تاريخ امر الشراء العميل | التاريخ | - | تاريخ أمر الشراء المعتمد من العميل | |
| company | الشركة | رابط | ✓ | الشركة | الشركة المسؤولة عن تنفيذ طلب البيع |
| skipdeliverynote | تخطي ملاحظة التسليم | التحقق من | - | تجاوز إنشاء إشعار التسليم لهذا الطلب | |
| hasunitprice_items | Has Unit Price Items | التحقق من | - | يشير لوجود أصناف بسعر وحدة مباشر | |
| amended_from | تم التعديل من | رابط | أمر مبيعات | مرجع طلب البيع الأصلي قبل التعديل | |
| cost_center | مركز التكلفة | رابط | مركز التكلفة | مركز التكلفة المرتبط بإيرادات الطلب | |
| project | مشروع | رابط | مشروع | المشروع المرتبط بتنفيذ طلب البيع | |
| currency | العملة | رابط | ✓ | العملة | عملة التسعير المستخدمة في طلب البيع |
| conversion_rate | سعر الصرف | رقم عشري | ✓ | - | سعر تحويل العملة إلى عملة الشركة |
| sellingpricelist | قائمة الأسعار | رابط | ✓ | قائمة الأسعار | قائمة الأسعار المعتمدة لهذا الطلب |
| pricelistcurrency | قائمة الأسعار العملات | رابط | ✓ | العملة | عملة قائمة الأسعار المختارة |
| plcconversionrate | معدل سعر صرف قائمة | رقم عشري | ✓ | - | سعر تحويل عملة قائمة الأسعار |
| ignorepricingrule | تجاهل (قاعدة التسعير) | التحقق من | - | تجاهل قواعد التسعير التلقائية | |
| scan_barcode | مسح الباركود | البيانات | Barcode | إدخال الأصناف عبر مسح الباركود | |
| set_warehouse | تعيين المخزون الرئيسي | رابط | المستودع | المخزن الافتراضي لتوريد أصناف الطلب | |
| reserve_stock | حجز المخزون | التحقق من | - | حجز المخزون تلقائياً لهذا الطلب | |
| items | الأصناف | جدول | ✓ | Sales Order Item | قائمة الأصناف والكميات المطلوبة للبيع |
| total_qty | الكمية الإجمالية | رقم عشري | - | إجمالي الكمية المطلوبة لجميع الأصناف | |
| totalnetweight | مجموع الوزن الصافي | رقم عشري | - | إجمالي الوزن الصافي للأصناف | |
| base_total | مجموع (شركة العملات) | العملة | Company:company:default_currency | إجمالي المبلغ بعملة الشركة | |
| basenettotal | صافي الأجمالي ( بعملة الشركة ) | العملة | Company:company:default_currency | صافي الإجمالي بعملة الشركة قبل الضرائب | |
| total | الإجمالي | العملة | currency | إجمالي المبلغ بعملة الطلب | |
| net_total | صافي المجموع | العملة | currency | صافي المبلغ قبل الضرائب والرسوم | |
| tax_category | تصنيف الضريبة | رابط | تصنيف الضريبة | فئة الضرائب المطبقة على الطلب | |
| taxesandcharges | قالب الضرائب والرسوم على المبيعات | رابط | قالب الضرائب والرسوم على المبيعات | قالب الضرائب والرسوم المعتمد | |
| shipping_rule | قاعدة الشحن | رابط | قاعدة الشحن | قاعدة الشحن المستخدمة لحساب التكاليف | |
| incoterm | شرط التسليم | رابط | شرط التسليم | شروط التسليم التجارية المتفق عليها | |
| named_place | المكان المحدد | البيانات | - | المكان المحدد لتطبيق شروط Incoterm | |
| taxes | الضرائب والرسوم على المبيعات | جدول | Sales Taxes and Charges | تفاصيل الضرائب والرسوم المطبقة | |
| basetotaltaxesandcharges | مجموع الضرائب والرسوم (عملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | إجمالي الضرائب بعملة الشركة | |
| totaltaxesand_charges | مجموع الضرائب والرسوم | العملة | currency | إجمالي الضرائب بعملة الطلب | |
| basegrandtotal | المجموع الكلي (العملات شركة) | العملة | Company:company:default_currency | الإجمالي النهائي بعملة الشركة | |
| baseroundingadjustment | تعديل التقريب (عملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | فارق التقريب بعملة الشركة | |
| baseroundedtotal | المشاركات تقريب (العملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | الإجمالي بعد التقريب بعملة الشركة | |
| baseinwords | في الأحرف ( عملة الشركة ) | البيانات | - | الإجمالي النهائي كتابة بعملة الشركة | |
| grand_total | المجموع الإجمالي | العملة | currency | الإجمالي النهائي المطلوب من العميل | |
| rounding_adjustment | تعديل التقريب | العملة | currency | فارق التقريب على إجمالي الطلب | |
| rounded_total | تقريب إجمالي | العملة | currency | الإجمالي بعد التقريب | |
| in_words | في كلمات | البيانات | - | الإجمالي النهائي كتابة | |
| advance_paid | المبلغ المدفوع مسبقا | العملة | partyaccountcurrency | المبلغ المدفوع مقدماً من العميل | |
| disableroundedtotal | تعطيل الاجمالي المقرب | التحقق من | - | تعطيل تقريب الإجمالي | |
| applydiscounton | تطبيق خصم إضافي على | حدد | المجموع الإجمالي, صافي المجموع | تحديد أساس احتساب الخصم الإضافي | |
| basediscountamount | مقدار الخصم الاضافي (بعملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | قيمة الخصم الإضافي بعملة الشركة | |
| coupon_code | رمز الكوبون | رابط | رمز الكوبون | كود القسيمة الترويجية المطبقة | |
| additionaldiscountpercentage | نسبة الخصم الإضافية | رقم عشري | - | نسبة الخصم الإضافي على الطلب | |
| discount_amount | مبلغ الخصم الإضافي | العملة | currency | قيمة الخصم الإضافي بعملة الطلب | |
| otherchargescalculation | حساب الضرائب والرسوم | محرر النصوص | - | تفاصيل حساب الضرائب والرسوم | |
| packed_items | عناصر معبأة | جدول | Packed Item | الأصناف المجمعة ضمن حزم البيع | |
| pricing_rules | تفاصيل قاعدة التسعير | جدول | Pricing Rule Detail | تفاصيل قواعد التسعير المطبقة | |
| customer_address | عنوان العميل | رابط | عنوان | عنوان الفوترة المعتمد للعميل | |
| address_display | عنوان | نص صغير | - | عرض عنوان العميل كاملاً | |
| customer_group | مجموعة العميل | رابط | مجموعة العميل | تصنيف العميل لأغراض التقارير | |
| territory | إقليم | رابط | إقليم | المنطقة البيعية التابعة للعميل | |
| contact_person | الشخص الذي يمكن الاتصال به | رابط | اتصال | جهة الاتصال الرئيسية لدى العميل | |
| contact_display | اتصال | نص صغير | - | تفاصيل جهة الاتصال المعروضة | |
| contact_phone | الهاتف | البيانات | Phone | رقم هاتف جهة الاتصال | |
| contact_mobile | رقم الجوال | نص صغير | Phone | رقم الجوال لجهة الاتصال | |
| contact_email | عنوان البريد الإلكتروني | البيانات | البريد الإلكتروني لجهة الاتصال | ||
| shippingaddressname | الشحن لعنوان | رابط | عنوان | اسم عنوان الشحن المعتمد | |
| shipping_address | عنوان الشحن | نص صغير | - | تفاصيل عنوان الشحن | |
| dispatchaddressname | اسم عنوان الشحن | رابط | عنوان | اسم عنوان الإرسال | |
| dispatch_address | عنوان الشحن | نص صغير | - | تفاصيل عنوان الإرسال | |
| company_address | عنوان الشركة | رابط | عنوان | عنوان الشركة المستخدم في المستند | |
| companyaddressdisplay | عنوان الشركة | نص صغير | - | عرض عنوان الشركة كاملاً | |
| companycontactperson | مسؤول الاتصال بالشركة | رابط | اتصال | جهة الاتصال من طرف الشركة | |
| paymenttermstemplate | نموذج شروط الدفع | رابط | نموذج شروط الدفع | نموذج شروط السداد المعتمد | |
| payment_schedule | جدول الدفع | جدول | Payment Schedule | جدول الدفعات المستحقة على العميل | |
| tc_name | الشروط | رابط | الشروط والأحكام | نموذج الشروط والأحكام | |
| terms | تفاصيل الشروط والأحكام | محرر النصوص | - | تفاصيل الشروط والأحكام المطبقة | |
| status | الحالة | حدد | ✓ | مسودة, في الانتظار, للتسليم و الفوترة, على فاتو... | الحالة الحالية لطلب البيع |
| delivery_status | حالة التسليم | حدد | ولا يتم توريدها, سلمت بالكامل, سلمت جزئيا, مغلق... | حالة تسليم الأصناف | |
| per_delivered | نسبة التسليم ٪ | في المئة | - | نسبة الكميات التي تم تسليمها | |
| per_billed | نسبة المبلغ المفوتر ٪ | في المئة | - | نسبة المبلغ الذي تمت فوترته | |
| per_picked | % Picked | في المئة | - | نسبة الأصناف التي تم تجهيزها | |
| billing_status | حالة الفواتير | حدد | لا صفت, وصفت تماما, تم فوترتها جزئيا, مغلقة | حالة الفوترة لطلب البيع | |
| sales_partner | شريك المبيعات | رابط | شريك المبيعات | شريك المبيعات المرتبط بالصفقة | |
| amounteligiblefor_commission | المبلغ المؤهل للعمولة | العملة | - | المبلغ الخاضع لاحتساب العمولة | |
| commission_rate | نسبة العمولة | رقم عشري | - | نسبة العمولة المتفق عليها | |
| total_commission | مجموع العمولة | العملة | Company:company:default_currency | إجمالي قيمة العمولة المستحقة | |
| sales_team | فريق المبيعات | جدول | Sales Team | فريق المبيعات المشارك في الطلب | |
| loyalty_points | نقاط الولاء | الباحث | - | نقاط الولاء المكتسبة من الطلب | |
| loyalty_amount | مبلغ الولاء | العملة | - | قيمة الخصم من نقاط الولاء | |
| from_date | من تاريخ | التاريخ | - | تاريخ بدء فترة الطلب | |
| to_date | إلى تاريخ | التاريخ | - | تاريخ نهاية فترة الطلب | |
| auto_repeat | تكرار تلقائي | رابط | تكرار تلقائي | إعداد التكرار التلقائي للطلب | |
| updateautorepeat_reference | تحديث السيارات تكرار المرجع | زر | - | تحديث مرجع التكرار التلقائي | |
| letter_head | عنوان المستند | رابط | عنوان المستند | رأس الخط المستخدم في الطباعة | |
| groupsameitems | تجميع العناصر المتشابهة | التحقق من | - | تجميع الأصناف المتشابهة في العرض | |
| selectprintheading | عنوان الطباعة | رابط | عنوان الطباعة | عنوان الطباعة المعتمد للمستند | |
| language | لغة الطباعة | البيانات | - | لغة طباعة طلب البيع | |
| isinternalcustomer | هو عميل داخلي | التحقق من | - | تحديد ما إذا كان العميل داخلياً | |
| represents_company | يمثل الشركة | رابط | الشركة | الشركة الممثلة في المعاملة الداخلية | |
| source | المصدر | رابط | مصدر العميل المحتمل | مصدر إنشاء فرصة البيع | |
| intercompanyorder_reference | مرجع طلب شركة Inter | رابط | أمر الشراء | مرجع طلب بين الشركات | |
| campaign | الحملة | رابط | الحملة | الحملة التسويقية المرتبطة بالطلب | |
| partyaccountcurrency | عملة حساب الطرف | رابط | العملة | عملة حساب العميل المحاسبية |
الجداول الفرعية
الأصناف (امر بيع الصنف)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| item_code | رمز الصنف | رابط | ✓ | الصنف | رمز الصنف المختار للبيع من كتالوج الأصناف |
| customeritemcode | كود صنف العميل | البيانات | - | رمز الصنف كما يستخدمه العميل | |
| ensuredeliverybasedonproducedserialno | ضمان التسليم على أساس المسلسل المنتجة | التحقق من | - | تسليم مرتبط بالأرقام التسلسلية المنتجة فقط | |
| isstockitem | هل هو عنصر مستودع | التحقق من | - | يحدد ما إذا كان الصنف مخزونياً | |
| reserve_stock | حجز المخزون | التحقق من | - | حجز الكمية من المخزون لهذا الطلب | |
| delivery_date | تاريخ التوصيل | التاريخ | - | تاريخ التسليم المتوقع لهذا الصنف | |
| item_name | اسم العنصر | البيانات | ✓ | - | اسم الصنف المعروض في أمر البيع |
| description | الوصف | محرر النصوص | - | وصف تفصيلي للصنف لأغراض البيع | |
| item_group | مجموعة الصنف | رابط | مجموعة الصنف | تصنيف الصنف لأغراض التقارير | |
| brand | العلامة التجارية | رابط | العلامة التجارية | العلامة التجارية المرتبطة بالصنف | |
| image | صورة | إرفاق | - | صورة الصنف للعرض أو الطباعة | |
| image_view | العرض بالصور | صورة | image | عرض صورة الصنف داخل المستند | |
| qty | الكمية | رقم عشري | ✓ | - | الكمية المطلوبة من الصنف |
| stock_uom | وحدة قياس المخزون | رابط | وحدة القياس | وحدة القياس الأساسية للمخزون | |
| uom | وحدة القياس | رابط | ✓ | وحدة القياس | وحدة القياس المستخدمة في البيع |
| conversion_factor | عامل تحويل وحدة القياس | رقم عشري | ✓ | - | معامل التحويل بين وحدة البيع والمخزون |
| stock_qty | الكمية حسب السهم لوحدة قياس السهم | رقم عشري | - | الكمية محسوبة بوحدة المخزون | |
| stockreservedqty | الكمية المحجوزة للمستودع (وحدة قياس المخزون) | رقم عشري | - | الكمية المحجوزة من المخزون | |
| pricelistrate | سعر السلعة حسب قائمة الأسعار | العملة | currency | سعر الصنف حسب قائمة الأسعار | |
| basepricelist_rate | قائمة الأسعار معدل (عملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | سعر قائمة الأسعار بعملة الشركة | |
| margin_type | نوع الهامش | حدد | النسبة المئوية, مبلغ | نوع الهامش كنسبة أو مبلغ | |
| marginrateor_amount | نسبة الهامش أو المبلغ | رقم عشري | - | قيمة أو نسبة الهامش المضاف | |
| ratewithmargin | معدل مع الهامش | العملة | currency | سعر الصنف بعد إضافة الهامش | |
| discount_percentage | الخصم (٪) على سعر قائمة السعر مع الهامش | في المئة | - | نسبة الخصم المطبقة على السعر | |
| discount_amount | قيمة الخصم | العملة | currency | قيمة الخصم الممنوحة للصنف | |
| distributeddiscountamount | المبلغ الموزع كخصم | العملة | currency | حصة الصنف من الخصم الإجمالي | |
| baseratewith_margin | السعر بالهامش (عملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | السعر بعد الهامش بعملة الشركة | |
| rate | السعر | العملة | currency | سعر البيع النهائي للوحدة | |
| amount | مبلغ | العملة | currency | إجمالي قيمة الصنف | |
| itemtaxtemplate | قالب الضريبة البند | رابط | قالب الضريبة البند | قالب الضريبة المطبق على الصنف | |
| base_rate | سعر أساسي (عملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | سعر الوحدة بعملة الشركة | |
| base_amount | المبلغ (عملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | إجمالي القيمة بعملة الشركة | |
| pricing_rules | قواعد التسعير | نص صغير | - | قواعد التسعير المطبقة على الصنف | |
| stockuomrate | معدل المخزون بالوحدة القياس | العملة | currency | سعر الصنف حسب وحدة المخزون | |
| isfreeitem | انه صنف مجانى | التحقق من | - | تحديد ما إذا كان الصنف مجانياً | |
| grant_commission | منح عمولة | التحقق من | - | احتساب عمولة على هذا الصنف | |
| net_rate | صافي معدل | العملة | currency | السعر الصافي بعد الخصومات | |
| net_amount | صافي القيمة | العملة | currency | الإجمالي الصافي بعد الخصومات | |
| basenetrate | صافي السعر ( بعملة الشركة ) | العملة | Company:company:default_currency | السعر الصافي بعملة الشركة | |
| basenetamount | صافي المبلغ ( بعملة الشركة ) | العملة | Company:company:default_currency | الإجمالي الصافي بعملة الشركة | |
| billed_amt | فوترة AMT | العملة | currency | المبلغ الذي تم فوترته فعلياً | |
| valuation_rate | سعر التقييم | العملة | Company:company:default_currency | معدل تقييم الصنف محاسبياً | |
| gross_profit | الربح الإجمالي | العملة | Company:company:default_currency | الربح الإجمالي من بيع الصنف | |
| deliveredbysupplier | المورد يسلم للعميل | التحقق من | - | التسليم يتم مباشرة من المورد | |
| supplier | المورد | رابط | المورد | المورد المسؤول عن توريد الصنف | |
| weightperunit | الوزن لكل وحدة | رقم عشري | - | وزن الوحدة الواحدة من الصنف | |
| total_weight | الوزن الكلي | رقم عشري | - | إجمالي وزن الكمية المطلوبة | |
| weight_uom | وحدة قياس الوزن | رابط | وحدة القياس | وحدة قياس الوزن | |
| warehouse | مستودع تسليم | رابط | المستودع | المخزن الذي سيتم التسليم منه | |
| target_warehouse | مستودع العميل (اختياري) | رابط | المستودع | مخزن العميل إن وجد | |
| prevdoc_docname | عرض سعر | رابط | عرض سعر | عرض السعر المرتبط بأمر البيع | |
| quotation_item | quotation_item | البيانات | - | مرجع بند عرض السعر | |
| againstblanketorder | ضد بطانية النظام | التحقق من | - | الصنف مرتبط بطلب شامل | |
| blanket_order | أمر بطانية | رابط | أمر بطانية | رقم الطلب الشامل المرتبط | |
| blanketorderrate | بطالة سعر النظام | العملة | - | السعر المعتمد من الطلب الشامل | |
| actual_qty | الكمية (المخزن) | رقم عشري | - | الكمية المتوفرة في المخزن | |
| companytotalstock | الكمية (الشركة) | رقم عشري | - | إجمالي المخزون على مستوى الشركة | |
| bom_no | رقم قائمة مكونات المواد | رابط | جدول المواد | قائمة المواد المستخدمة للتصنيع | |
| projected_qty | الكمية المتوقعة | رقم عشري | - | الكمية المتوقعة مستقبلياً | |
| ordered_qty | الكمية المطلوبة | رقم عشري | - | الكمية المطلوبة في أوامر أخرى | |
| planned_qty | المخطط الكمية | رقم عشري | - | الكمية المخطط توفيرها | |
| productionplanqty | كمية خطة الإنتاج | رقم عشري | - | الكمية ضمن خطة الإنتاج | |
| workorderqty | رقم أمر الانتاج | رقم عشري | - | الكمية المرتبطة بأوامر العمل | |
| delivered_qty | الكمية المستلمة | رقم عشري | - | الكمية التي تم تسليمها | |
| produced_qty | كمية الانتاج | رقم عشري | - | الكمية التي تم إنتاجها | |
| returned_qty | عاد الكمية | رقم عشري | - | الكمية المرتجعة من العميل | |
| picked_qty | الكمية المختارة (وحدة قياس المخزون) | رقم عشري | - | الكمية التي تم تجهيزها من المخزون | |
| additional_notes | ملاحظات إضافية | نص | - | ملاحظات إضافية خاصة بالصنف | |
| page_break | فاصل الصفحة | التحقق من | - | فاصل صفحة عند الطباعة | |
| itemtaxrate | معدل ضريبة الصنف | رمز | - | تفاصيل نسب الضرائب المطبقة | |
| transaction_date | تاريخ طلب المبيعات | التاريخ | - | تاريخ إنشاء أمر البيع | |
| material_request | طلب مواد | رابط | طلب مواد | طلب المواد المرتبط بالصنف | |
| purchase_order | أمر الشراء | رابط | أمر الشراء | أمر الشراء المرتبط بالصنف | |
| materialrequestitem | صنف المواد المطلوبة | البيانات | - | مرجع بند طلب المواد | |
| purchaseorderitem | صنف امر الشراء | البيانات | - | مرجع بند أمر الشراء | |
| cost_center | مركز التكلفة | رابط | مركز التكلفة | مركز التكلفة المرتبط بالإيراد | |
| project | مشروع | رابط | مشروع | المشروع المرتبط ببيع الصنف |
الضرائب والرسوم على المبيعات (الضرائب والرسوم على المبيعات)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| charge_type | النوع | حدد | ✓ | الفعلية, على صافي الاجمالي, على المبلغ الصف الس... | طريقة احتساب الضريبة أو الرسوم على الفاتورة |
| row_id | مرجع صف # | البيانات | - | رقم الصف المرجعي لحساب الضريبة بناءً عليه | |
| account_head | الحساب الرئيسي | رابط | ✓ | حساب | الحساب المالي الذي تُسجل عليه الضريبة |
| description | الوصف | نص صغير | ✓ | - | وصف توضيحي للضريبة أو الرسوم المطبقة |
| includedinprint_rate | هل هذه الضريبة متضمنة في الاسعار الأساسية؟ | التحقق من | - | تحديد ما إذا كانت الضريبة ضمن سعر البيع | |
| includedinpaid_amount | يعتبر المبلغ مدفوع | التحقق من | - | اعتبار الضريبة ضمن المبلغ المدفوع من العميل | |
| cost_center | مركز التكلفة | رابط | مركز التكلفة | مركز التكلفة المرتبط بقيمة الضريبة | |
| rate | معدل الضريبة | رقم عشري | - | نسبة الضريبة المستخدمة في الاحتساب | |
| account_currency | عملة الحساب | رابط | العملة | عملة الحساب المالي للضريبة | |
| tax_amount | مبلغ | العملة | currency | قيمة الضريبة المحسوبة بالعملة المحددة | |
| total | الإجمالي | العملة | currency | الإجمالي بعد إضافة الضريبة أو الرسوم | |
| taxamountafterdiscountamount | المبلغ الضريبي بعد خصم المبلغ | العملة | currency | قيمة الضريبة بعد تطبيق الخصم | |
| basetaxamount | المبلغ (عملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | قيمة الضريبة بعملة الشركة | |
| base_total | مجموع (شركة العملات) | العملة | Company:company:default_currency | الإجمالي بعملة الشركة بعد الضريبة | |
| basetaxamountafterdiscount_amount | مبلغ الضريبة بعد خصم مبلغ (شركة العملات) | العملة | Company:company:default_currency | قيمة الضريبة بعد الخصم بعملة الشركة | |
| itemwisetax_detail | تفصيل ضريبة وفقاً للصنف | رمز | - | تفاصيل الضريبة المحسوبة لكل صنف | |
| dontrecomputetax | Dont Recompute tax | التحقق من | - | منع إعادة احتساب الضريبة تلقائياً |
عناصر معبأة (عنصر معبأ)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| parent_item | البند الاصلي | رابط | الصنف | الصنف الرئيسي الذي يتضمن هذا الصنف ضمن حزمة | |
| item_code | رمز الصنف | رابط | الصنف | رمز الصنف المعبأ المستخدم في العمليات | |
| item_name | اسم العنصر | البيانات | - | اسم الصنف للعرض والتقارير | |
| description | الوصف | محرر النصوص | - | وصف تجاري مختصر للصنف المعبأ | |
| warehouse | من المخزن | رابط | المستودع | المخزن الذي سيتم الصرف منه | |
| target_warehouse | إلى مستودع (اختياري) | رابط | المستودع | المخزن الهدف في حال التحويل الداخلي | |
| conversion_factor | معامل التحويل | رقم عشري | - | معامل تحويل وحدة القياس إلى الوحدة الأساسية | |
| qty | الكمية | رقم عشري | - | الكمية المطلوبة من الصنف | |
| rate | السعر | العملة | currency | سعر الوحدة المستخدم في التقييم | |
| uom | وحدة القياس | رابط | وحدة القياس | وحدة القياس المعتمدة للصنف | |
| pickserialand_batch | اختيار الرقم التسلسلي / رقم الدفعة | زر | - | اختيار الأرقام التسلسلية أو الدُفعات | |
| useserialbatch_fields | استخدام حقول الرقم التسلسلي / الدفعة | التحقق من | - | تفعيل استخدام حقول التسلسل والدُفعات | |
| serialandbatch_bundle | حزمة الأرقام التسلسلية والدفعات | رابط | حزمة الأرقام التسلسلية والدفعات | حزمة الأرقام التسلسلية والدُفعات المرتبطة | |
| deliveredbysupplier | المورد يسلم للعميل | التحقق من | - | يشير إلى تسليم المورد مباشرة للعميل | |
| serial_no | رقم المسلسل | نص | - | الأرقام التسلسلية المرتبطة بالصنف | |
| batch_no | رقم الباتش | رابط | الدفعات | رقم الدُفعة المستخدمة للصنف | |
| actualbatchqty | كمية الدفعة الفعلية | رقم عشري | - | الكمية الفعلية المتاحة في الدُفعة | |
| actual_qty | الكمية الفعلية | رقم عشري | - | الكمية الفعلية المتوفرة بالمخزن | |
| projected_qty | الكمية المتوقعة | رقم عشري | - | الكمية المتوقعة بعد الحركات المخططة | |
| ordered_qty | الكمية المطلوبة | رقم عشري | - | الكمية المطلوبة في أوامر الشراء أو البيع | |
| packed_qty | Packed Qty | رقم عشري | - | الكمية التي تم تعبئتها فعلياً | |
| incoming_rate | معدل الواردة | العملة | - | سعر التكلفة المتوقع من الوارد | |
| picked_qty | الكمية المختارة | رقم عشري | - | الكمية التي تم تجهيزها من المخزن | |
| page_break | فاصل الصفحة | التحقق من | - | فاصل صفحة لأغراض الطباعة فقط | |
| prevdoc_doctype | Prevdoc DOCTYPE | البيانات | - | نوع المستند السابق المرتبط بالسجل | |
| parentdetaildocname | الأم تفاصيل docname | البيانات | - | اسم سجل التفاصيل في المستند الأب |
تفاصيل قاعدة التسعير (تفاصيل قاعدة التسعير)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| pricing_rule | قاعدة التسعير | رابط | قاعدة التسعير | قاعدة التسعير المطبقة على هذا السطر في دفاتر | |
| item_code | رمز الصنف | البيانات | - | رمز الصنف الذي تنطبق عليه قاعدة التسعير | |
| margin_type | نوع الهامش | البيانات | - | نوع الهامش المستخدم لحساب السعر أو الخصم | |
| rateordiscount | معدل أو خصم | البيانات | - | قيمة السعر أو نسبة الخصم حسب القاعدة | |
| child_docname | اسم الطفل | البيانات | - | اسم السجل الفرعي المرتبط بتفاصيل قاعدة التسعير | |
| rule_applied | تطبق القاعدة | التحقق من | - | مؤشر يوضح ما إذا تم تطبيق قاعدة التسعير |
جدول الدفع (جدول الدفع)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| payment_term | مصطلح الدفع | رابط | مصطلح الدفع | شروط الدفع المتفق عليها لهذا القسط | |
| description | الوصف | نص صغير | - | وصف إضافي لتفاصيل القسط أو الملاحظات | |
| due_date | تاريخ الاستحقاق | التاريخ | ✓ | - | تاريخ استحقاق سداد هذا القسط |
| modeofpayment | طريقة الدفع | رابط | طريقة الدفع | طريقة السداد المتوقعة لهذا القسط | |
| invoice_portion | جزء الفاتورة | في المئة | - | نسبة الفاتورة المخصصة لهذا القسط | |
| discount_type | نوع الخصم | حدد | النسبة المئوية, مبلغ | نوع الخصم المطبق على هذا القسط | |
| discount_date | تاريخ الخصم | التاريخ | - | آخر تاريخ للاستفادة من الخصم | |
| discount | خصم | رقم عشري | - | قيمة أو نسبة الخصم المطبقة | |
| payment_amount | المبلغ المستحق | العملة | ✓ | currency | مبلغ القسط المستحق حسب العملة |
| outstanding | المستحق | العملة | currency | المبلغ المتبقي غير المسدد للقسط | |
| paid_amount | المبلغ المدفوع | العملة | currency | المبلغ المدفوع فعلياً لهذا القسط | |
| discounted_amount | المبلغ المخصوم | العملة | - | المبلغ بعد تطبيق الخصم | |
| basepaymentamount | مبلغ الدفع (عملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | مبلغ القسط بعملة الشركة | |
| base_outstanding | المستحق (بعملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | المبلغ المتبقي بعملة الشركة | |
| basepaidamount | مجموع الدفعات (بعملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | المبلغ المدفوع بعملة الشركة |
فريق المبيعات (فريق المبيعات)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| sales_person | مندوب مبيعات | رابط | ✓ | مندوب مبيعات | مندوب المبيعات المسؤول عن الصفقة في دفاتر |
| contact_no | الاتصال رقم | البيانات | - | رقم التواصل مع مندوب المبيعات | |
| allocated_percentage | المساهمة (%) | رقم عشري | - | نسبة مساهمة المندوب من إجمالي الصفقة | |
| allocated_amount | المساهمة في صافي إجمالي | العملة | Company:company:default_currency | قيمة مساهمة المندوب من صافي الإجمالي | |
| commission_rate | نسبة العمولة | البيانات | - | نسبة العمولة المتفق عليها للمندوب | |
| incentives | الحوافز | العملة | Company:company:default_currency | قيمة الحوافز المستحقة للمندوب |
الصلاحيات
| الدور | قراءة | كتابة | إنشاء | حذف | إرسال | إلغاء |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sales Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Maintenance User | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Accounts User | ✓ | |||||
| Stock User | ✓ | |||||
| Sales User | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
أنواع المستندات ذات الصلة
| نوع المستند | العلاقة | الوحدة |
|---|---|---|
| مشروع | مرتبط من | مشاريع |
| أمر الشراء | مرتبط من | المشتريات |
| امر الانتاج | مرتبط من | التصنيع |
| عنوان | يربط إلى | جهات الاتصال |
| تكرار تلقائي | يربط إلى | التشغيل الآلي |
| الحملة | يربط إلى | إدارة علاقات العملاء |
| الشركة | يربط إلى | الإعدادات |
| اتصال | يربط إلى | جهات الاتصال |
| مركز التكلفة | يربط إلى | الحسابات |
| رمز الكوبون | يربط إلى | الحسابات |
| العملة | يربط إلى | جيو |
| العميل | يربط إلى | المبيعات |
| مجموعة العميل | يربط إلى | الإعدادات |
| شرط التسليم | يربط إلى | الإعدادات |
| مصدر العميل المحتمل | يربط إلى | إدارة علاقات العملاء |
| عنوان المستند | يربط إلى | طبع |
| نموذج شروط الدفع | يربط إلى | الحسابات |
| قائمة الأسعار | يربط إلى | المخزون |
| عنوان الطباعة | يربط إلى | الإعدادات |
| مشروع | يربط إلى | مشاريع |
| أمر الشراء | يربط إلى | المشتريات |
| أمر مبيعات | يربط إلى | المبيعات |
| شريك المبيعات | يربط إلى | الإعدادات |
| قالب الضرائب والرسوم على المبيعات | يربط إلى | الحسابات |
| قاعدة الشحن | يربط إلى | الحسابات |
| تصنيف الضريبة | يربط إلى | الحسابات |
| الشروط والأحكام | يربط إلى | الإعدادات |
| إقليم | يربط إلى | الإعدادات |
| المستودع | يربط إلى | المخزون |