عرض أسعار المورد

العودة إلى المشتريات

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند عرض أسعار المورد، مع ربطه مباشرة بسير العمل التجاري اليومي وقرارات الشراء.


ما هو استخدام مستند عرض أسعار المورد في عمليات الأعمال؟

عرض أسعار المورد هو المستند الذي يُستخدم لتسجيل الأسعار والشروط التي يقدمها الموردون مقابل توريد سلع أو خدمات معينة.
يمثل هذا المستند المرحلة التي يتم فيها مقارنة العروض قبل اتخاذ قرار الشراء، وهو أداة أساسية لضمان أفضل سعر، أفضل جودة، وأفضل شروط توريد.

من خلال عرض أسعار المورد تستطيع الشركة: - معرفة تكلفة الشراء المتوقعة قبل الالتزام. - مقارنة عروض عدة موردين بسهولة. - التفاوض بناءً على بيانات واضحة. - اتخاذ قرار شراء مدروس يخدم أهداف الربحية وضبط التكاليف.


المتطلبات الأساسية قبل استخدام عرض أسعار المورد

قبل البدء باستخدام عرض أسعار المورد، من المهم التأكد من توفر ما يلي:

هذه المتطلبات تضمن أن عرض أسعار المورد يعكس واقع الأعمال بدقة ويساعد في اتخاذ القرار الصحيح.


سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال

السير العملي المعتاد لاستخدام عرض أسعار المورد يكون كالتالي:

  1. تحديد الحاجة للشراء
    يظهر احتياج لمواد، منتجات، أو خدمات لدعم التشغيل أو المشاريع.

  2. طلب عروض أسعار من الموردين
    يتم التواصل مع مورد واحد أو أكثر وطلب عروض أسعار.

  3. تسجيل عروض الموردين
    يتم إدخال كل عرض في مستند عرض أسعار المورد مع:

    • الأصناف أو الخدمات
    • الأسعار
    • مدة التوريد
    • شروط الدفع
    • صلاحية العرض
  4. مقارنة العروض
    تتم مراجعة عدة مستندات عرض أسعار المورد لاختيار الأنسب من حيث السعر والجودة والالتزام.

  5. اختيار المورد المناسب
    بعد الاعتماد، يتم استخدام العرض المختار كأساس لإنشاء أمر شراء.

بهذا الشكل، يصبح عرض أسعار المورد حلقة وصل واضحة بين الاحتياج وأمر الشراء.


السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها عرض أسعار المورد ضرورياً

يكون استخدام عرض أسعار المورد مهماً بشكل خاص في الحالات التالية:

في هذه السيناريوهات، يوفر عرض أسعار المورد شفافية وحماية لقرار الشراء.


اعتبارات مهمة للمستخدمين

عند التعامل مع عرض أسعار المورد، يُنصح بالانتباه إلى ما يلي:


خلاصة

عرض أسعار المورد ليس مجرد تسجيل سعر، بل هو أداة استراتيجية تساعد الشركات على الشراء بذكاء، وتقليل المخاطر، وتحقيق أفضل قيمة مقابل المال، مع توثيق كل خطوة في عملية اتخاذ القرار.

المعلومات الأساسية

الحقول

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
title العنوان البيانات - عنوان وصفي لعرض السعر الوارد من المورد
naming_series سلسلة ترقيم الوثيقة حدد PUR-SQTN-.YYYY.- سلسلة ترقيم تلقائي لمستند عرض سعر المورد
supplier المورد رابط المورد المورد الذي قدم عرض السعر
supplier_name اسم المورد البيانات - اسم المورد كما سيظهر في المستندات
company الشركة رابط الشركة الشركة التابعة لها عملية الشراء
status الحالة حدد مسودة, معتمد, موقوف, تم إلغاؤه, منتهي الصلاحية حالة عرض السعر ضمن دورة العمل
transaction_date التاريخ التاريخ - تاريخ استلام عرض السعر من المورد
valid_till صالح حتى التاريخ - آخر تاريخ صلاحية لعرض السعر
quotation_number رقم العرض السعر البيانات - رقم عرض السعر الصادر من المورد
hasunitprice_items Has Unit Price Items التحقق من - يحدد إن كانت الأسعار على مستوى الوحدة
amended_from تم التعديل من رابط عرض أسعار المورد عرض السعر الأصلي الذي تم التعديل عليه
cost_center مركز التكلفة رابط مركز التكلفة مركز التكلفة المرتبط بالمصروف
project مشروع رابط مشروع المشروع المرتبط بعرض السعر
currency العملة رابط العملة عملة عرض السعر من المورد
conversion_rate سعر الصرف رقم عشري - سعر التحويل إلى عملة الشركة
buyingpricelist قائمة الأسعار رابط قائمة الأسعار قائمة الأسعار المعتمدة للشراء
pricelistcurrency قائمة الأسعار العملات رابط العملة عملة قائمة الأسعار المختارة
plcconversionrate معدل سعر صرف قائمة رقم عشري - سعر تحويل عملة قائمة الأسعار
ignorepricingrule تجاهل (قاعدة التسعير) التحقق من - تجاهل قواعد التسعير الافتراضية في دفاتر
items الأصناف جدول Supplier Quotation Item بنود الأصناف والخدمات المعروضة
total_qty الكمية الإجمالية رقم عشري - إجمالي الكمية لكل البنود
totalnetweight مجموع الوزن الصافي رقم عشري - إجمالي الوزن الصافي للبنود
base_total مجموع (شركة العملات) العملة Company:company:default_currency إجمالي المبلغ بعملة الشركة
basenettotal صافي الأجمالي ( بعملة الشركة ) العملة Company:company:default_currency صافي الإجمالي بعملة الشركة
total الإجمالي العملة currency إجمالي المبلغ بعملة العرض
net_total صافي المجموع العملة currency صافي الإجمالي قبل الضرائب
tax_category تصنيف الضريبة رابط تصنيف الضريبة فئة الضريبة المطبقة على الشراء
taxesandcharges قالب الضرائب والرسوم على المشتريات رابط قالب الضرائب والرسوم على المشتريات نموذج الضرائب والمصاريف للشراء
shipping_rule قاعدة الشحن رابط قاعدة الشحن قاعدة احتساب تكاليف الشحن
incoterm شرط التسليم رابط شرط التسليم شروط التسليم المتفق عليها دولياً
named_place المكان المحدد البيانات - المكان المحدد لتطبيق شرط التسليم
taxes الضرائب والرسوم على المشتريات جدول Purchase Taxes and Charges تفاصيل الضرائب والمصاريف المطبقة
basetaxesandchargesadded الضرائب والرسوم المضافة (عملة الشركة) العملة Company:company:default_currency الضرائب والمصاريف المضافة بعملة الشركة
basetaxesandchargesdeducted الضرائب والرسوم مقطوعة (عملة الشركة) العملة Company:company:default_currency الضرائب والمصاريف المخصومة بعملة الشركة
basetotaltaxesandcharges مجموع الضرائب والرسوم (عملة الشركة) العملة Company:company:default_currency إجمالي الضرائب والمصاريف بعملة الشركة
taxesandcharges_added أضيفت الضرائب والرسوم العملة currency الضرائب والمصاريف المضافة
taxesandcharges_deducted خصم الضرائب والرسوم العملة currency الضرائب والمصاريف المخصومة
totaltaxesand_charges مجموع الضرائب والرسوم العملة currency إجمالي الضرائب والمصاريف
applydiscounton تطبيق خصم إضافي على حدد المجموع الإجمالي, صافي المجموع أساس تطبيق الخصم الإضافي
basediscountamount مقدار الخصم الاضافي (بعملة الشركة) العملة Company:company:default_currency قيمة الخصم الإضافي بعملة الشركة
additionaldiscountpercentage نسبة الخصم الإضافية رقم عشري - نسبة الخصم الإضافي الممنوحة
discount_amount مبلغ الخصم الإضافي العملة currency قيمة الخصم الإضافي
basegrandtotal المجموع الكلي (العملات شركة) العملة Company:company:default_currency الإجمالي النهائي بعملة الشركة
baseroundingadjustment تعديل التقريب (عملة الشركة العملة Company:company:default_currency تسوية التقريب بعملة الشركة
baseroundedtotal المشاركات تقريب (العملة الشركة) العملة Company:company:default_currency الإجمالي بعد التقريب بعملة الشركة
baseinwords في الأحرف ( عملة الشركة ) البيانات - الإجمالي كتابة بعملة الشركة
grand_total المجموع الإجمالي العملة currency الإجمالي النهائي بعد الضرائب والخصومات
rounding_adjustment تعديل التقريب العملة currency تسوية التقريب على الإجمالي
rounded_total تقريب إجمالي العملة currency الإجمالي بعد التقريب
in_words في كلمات البيانات - الإجمالي كتابة
disableroundedtotal تعطيل الاجمالي المقرب التحقق من - تعطيل احتساب الإجمالي المقرب
otherchargescalculation حساب الضرائب والرسوم محرر النصوص - شرح طريقة احتساب الضرائب والمصاريف
pricing_rules تفاصيل قاعدة التسعير جدول Pricing Rule Detail تفاصيل قواعد التسعير المطبقة
supplier_address عنوان المورد رابط عنوان عنوان المورد المعتمد للمراسلات
address_display عنوان نص صغير - عرض عنوان المورد بشكل منسق
contact_person الشخص الذي يمكن الاتصال به رابط اتصال الشخص المسؤول لدى المورد
contact_display اتصال نص صغير - عرض بيانات الاتصال بالمورد
contact_mobile رقم الجوال نص صغير Phone رقم الجوال لجهة الاتصال
contact_email عنوان البريد الإلكتروني البيانات Email البريد الإلكتروني لجهة الاتصال
shipping_address عنوان الشحن رابط عنوان عنوان الشحن المطلوب للتوريد
shippingaddressdisplay تفاصيل عنوان الشحن نص صغير - تفاصيل عنوان الشحن
billing_address عنوان الفواتير للشركة رابط عنوان عنوان فواتير الشركة
billingaddressdisplay تفاصيل عنوان الفاتورة نص صغير - تفاصيل عنوان الفوترة
custompaymentterms_template نموذج شروط الدفع رابط نموذج شروط الدفع نموذج شروط الدفع المتفق عليها
custompaymentschedule جدول الدفع جدول Payment Schedule جدول الدفعات حسب شروط الدفع
tc_name قالب الشروط رابط الشروط والأحكام نموذج الشروط والأحكام
terms الشروط والأحكام محرر النصوص - نص الشروط والأحكام التفصيلية
letter_head عنوان المستند رابط عنوان المستند ترويسة الطباعة الرسمية للمستند
groupsameitems تجميع العناصر المتشابهة التحقق من - تجميع الأصناف المتشابهة في الطباعة
selectprintheading عنوان الطباعة رابط عنوان الطباعة عنوان مخصص لعرضه في الطباعة
language لغة الطباعة البيانات - لغة طباعة المستند
auto_repeat تكرار تلقائي رابط تكرار تلقائي إعداد التكرار التلقائي للمستند
updateautorepeat_reference تحديث السيارات تكرار المرجع زر - تحديث مرجع التكرار التلقائي
is_subcontracted تعاقد مع مقاول من الباطن التحقق من - يحدد إن كان الشراء بنظام مقاولة
opportunity فرصة رابط فرصة الفرصة البيعية المرتبطة بعرض السعر

الجداول الفرعية

الأصناف (المورد اقتباس الإغلاق)

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
item_code رمز الصنف رابط الصنف رمز الصنف المختار من دفاتر للشراء من المورد
supplierpartno رقم قطعة المورد البيانات - رقم الصنف كما يحدده المورد في عرضه
item_name اسم العنصر البيانات - اسم الصنف كما يظهر في عرض المورد
leadtimedays مهلة المورد (أيام) الباحث - عدد الأيام المتوقعة لتوريد الصنف من المورد
expecteddeliverydate تاريخ التوريد المتوقع التاريخ - التاريخ المتوقع لاستلام الصنف من المورد
isfreeitem انه صنف مجانى التحقق من - تحديد ما إذا كان الصنف مجانياً بدون تكلفة
description الوصف محرر النصوص - وصف تفصيلي للصنف حسب عرض المورد
item_group مجموعة الصنف رابط مجموعة الصنف تصنيف الصنف ضمن مجموعات الأصناف في دفاتر
brand العلامة التجارية رابط العلامة التجارية العلامة التجارية المرتبطة بالصنف
image صورة إرفاق - إرفاق صورة الصنف من المورد
image_view العرض بالصور صورة image عرض صورة الصنف المرفقة
qty الكمية رقم عشري - الكمية المطلوبة من الصنف في عرض المورد
stock_uom وحدة قياس المخزون رابط وحدة القياس وحدة القياس الأساسية للمخزون في دفاتر
uom وحدة القياس رابط وحدة القياس وحدة القياس المستخدمة في عرض المورد
conversion_factor عامل تحويل وحدة القياس رقم عشري - معامل التحويل بين وحدة العرض ووحدة المخزون
stock_qty الكمية حسب السهم لوحدة قياس السهم رقم عشري - الكمية المحسوبة بوحدة المخزون
pricelistrate سعر السلعة حسب قائمة الأسعار العملة currency سعر الصنف حسب قائمة الأسعار
discount_percentage معدل الخصم على قائمة الأسعار (٪) في المئة - نسبة الخصم المطبقة على سعر القائمة
discount_amount قيمة الخصم العملة currency قيمة الخصم على الصنف
distributeddiscountamount المبلغ الموزع كخصم العملة currency الخصم الموزع على هذا الصنف
basepricelist_rate قائمة الأسعار معدل (عملة الشركة) العملة Company:company:default_currency سعر القائمة بعملة الشركة في دفاتر
rate السعر العملة currency السعر النهائي للوحدة بعد الخصومات
amount مبلغ العملة currency إجمالي قيمة الصنف قبل الضرائب
itemtaxtemplate قالب الضريبة البند رابط قالب الضريبة البند قالب الضريبة المطبق على الصنف
base_rate معدل (عملة الشركة) العملة Company:company:default_currency سعر الوحدة بعملة الشركة
base_amount المبلغ (عملة الشركة) العملة Company:company:default_currency إجمالي قيمة الصنف بعملة الشركة
pricing_rules قواعد التسعير نص صغير - قواعد التسعير المطبقة على الصنف
net_rate صافي معدل العملة - سعر الوحدة بعد الضرائب والخصومات
net_amount صافي القيمة العملة currency إجمالي قيمة الصنف بعد الضرائب
basenetrate صافي السعر ( بعملة الشركة ) العملة Company:company:default_currency صافي سعر الوحدة بعملة الشركة
basenetamount صافي المبلغ ( بعملة الشركة ) العملة Company:company:default_currency صافي إجمالي القيمة بعملة الشركة
weightperunit الوزن لكل وحدة رقم عشري - وزن الوحدة الواحدة من الصنف
total_weight الوزن الكلي رقم عشري - الوزن الإجمالي للكمية المطلوبة
weight_uom وحدة قياس الوزن رابط وحدة القياس وحدة قياس الوزن المستخدمة
warehouse المستودع رابط المستودع المستودع المقترح لاستلام الصنف
prevdoc_doctype مرجع نوع الوثيقة البيانات - نوع المستند المرجعي المرتبط بالطلب
material_request طلب مواد رابط طلب مواد طلب المواد المرتبط بعرض المورد
sales_order أمر مبيعات رابط أمر مبيعات أمر البيع المرتبط بطلب الشراء
requestforquotation طلب الحصول علي عروض أسعار رابط طلب الحصول علي عروض أسعار طلب عرض السعر المرتبط بهذا الصنف
materialrequestitem صنف المواد المطلوبة البيانات - مرجع بند طلب المواد الأصلي
requestforquotation_item طلب تسعيرة البند البيانات - مرجع بند طلب عرض السعر الأصلي
itemtaxrate معدل ضريبة الصنف رمز - تفاصيل معدلات الضريبة المطبقة على الصنف
manufacturer الصانع رابط الصانع الشركة المصنعة للصنف
manufacturerpartno رقم قطعة المُصَنِّع البيانات - رقم الصنف لدى الشركة المصنعة
cost_center مركز التكلفة رابط مركز التكلفة مركز التكلفة الذي يتحمل قيمة الصنف
project مشروع رابط مشروع المشروع المرتبط بتكلفة هذا الصنف
page_break فاصل الصفحة التحقق من - إضافة فاصل صفحة عند طباعة المستند

الضرائب والرسوم على المشتريات (الضرائب والرسوم على المشتريات)

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
category النظر في ضريبة أو رسم ل حدد التقييم والمجموع, تقييم, الإجمالي يحدد تأثير الضريبة أو الرسم على التقييم أو الإجمالي
adddeducttax إضافة أو خصم حدد إضافة, خصم تحديد إضافة المبلغ أو خصمه من الإجمالي
charge_type النوع حدد الفعلية, على صافي الاجمالي, على المبلغ الصف الس... طريقة احتساب الضريبة أو الرسم حسب القاعدة المختارة
row_id مرجع صف # البيانات - مرجع الصف السابق المستخدم في احتساب الضريبة
includedinprint_rate هل هذه الضريبة متضمنة في الاسعار الأساسية؟ التحقق من - تحديد ما إذا كانت الضريبة ضمن سعر الصنف
includedinpaid_amount يعتبر المبلغ مدفوع التحقق من - احتساب الضريبة ضمن المبلغ المدفوع للمورد
account_head الحساب الرئيسي رابط حساب الحساب المالي الذي تُسجل عليه الضريبة أو الرسوم
description الوصف نص صغير - وصف تجاري للضريبة أو الرسم المطبق
istaxwithholding_account هل هو حساب خصم الضرائب التحقق من - تحديد ما إذا كان الحساب خاص بضريبة مقتطعة
rate معدل الضريبة رقم عشري - نسبة الضريبة المطبقة على الأساس المحدد
cost_center مركز التكلفة رابط مركز التكلفة مركز التكلفة المرتبط بقيد الضريبة
account_currency عملة الحساب رابط العملة عملة الحساب المالي للضريبة أو الرسوم
tax_amount مبلغ العملة currency قيمة الضريبة أو الرسم بالعملة المحددة
taxamountafterdiscountamount المبلغ الضريبي بعد خصم المبلغ العملة currency قيمة الضريبة بعد تطبيق الخصم
total الإجمالي العملة currency الإجمالي بعد إضافة أو خصم الضريبة
basetaxamount المبلغ (عملة الشركة) العملة Company:company:default_currency قيمة الضريبة بعملة الشركة الأساسية
base_total مجموع (شركة العملات) العملة Company:company:default_currency الإجمالي النهائي بعملة الشركة
basetaxamountafterdiscount_amount المبلغ الضريبي بعد خصم المبلغ العملة Company:company:default_currency قيمة الضريبة بعد الخصم بعملة الشركة
itemwisetax_detail تفصيل ضريبة وفقاً للصنف رمز - تفاصيل توزيع الضريبة على الأصناف

تفاصيل قاعدة التسعير (تفاصيل قاعدة التسعير)

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
pricing_rule قاعدة التسعير رابط قاعدة التسعير قاعدة التسعير المرتبطة بتحديد السعر أو الخصم.
item_code رمز الصنف البيانات - رمز الصنف الذي تطبق عليه القاعدة.
margin_type نوع الهامش البيانات - نوع الهامش المستخدم في احتساب السعر.
rateordiscount معدل أو خصم البيانات - قيمة السعر أو نسبة الخصم المطبقة.
child_docname اسم الطفل البيانات - معرف السجل الفرعي المرتبط بقاعدة التسعير.
rule_applied تطبق القاعدة التحقق من - يشير إلى تطبيق قاعدة التسعير بنجاح.

جدول الدفع (جدول الدفع)

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
payment_term مصطلح الدفع رابط مصطلح الدفع شرط الدفع المتفق عليه لجدولة استحقاقات الفاتورة
description الوصف نص صغير - وصف توضيحي لبند وجدولة الدفعة
due_date تاريخ الاستحقاق التاريخ - تاريخ استحقاق هذه الدفعة على العميل
modeofpayment طريقة الدفع رابط طريقة الدفع طريقة السداد المتوقعة لهذه الدفعة
invoice_portion جزء الفاتورة في المئة - نسبة هذه الدفعة من إجمالي الفاتورة
discount_type نوع الخصم حدد النسبة المئوية, مبلغ نوع الخصم المطبق نسبة أو مبلغ
discount_date تاريخ الخصم التاريخ - آخر تاريخ للاستفادة من الخصم
discount خصم رقم عشري - قيمة الخصم المطبقة على هذه الدفعة
payment_amount المبلغ المستحق العملة currency قيمة الدفعة المستحقة حسب العملة المحددة
outstanding المستحق العملة currency المبلغ المتبقي غير المسدد لهذه الدفعة
paid_amount المبلغ المدفوع العملة currency المبلغ الذي تم سداده من هذه الدفعة
discounted_amount المبلغ المخصوم العملة - قيمة الدفعة بعد تطبيق الخصم
basepaymentamount مبلغ الدفع (عملة الشركة) العملة Company:company:default_currency قيمة الدفعة بعملة الشركة الأساسية
base_outstanding المستحق (بعملة الشركة) العملة Company:company:default_currency المبلغ المتبقي بعملة الشركة الأساسية
basepaidamount مجموع الدفعات (بعملة الشركة) العملة Company:company:default_currency المبلغ المسدد بعملة الشركة الأساسية

الصلاحيات

الدور قراءة كتابة إنشاء حذف إرسال إلغاء
Purchase Manager
Purchase User
Stock User
Manufacturing Manager

أنواع المستندات ذات الصلة

نوع المستند العلاقة الوحدة
أمر الشراء مرتبط من المشتريات
عرض سعر مرتبط من المبيعات
عنوان يربط إلى جهات الاتصال
تكرار تلقائي يربط إلى التشغيل الآلي
الشركة يربط إلى الإعدادات
اتصال يربط إلى جهات الاتصال
مركز التكلفة يربط إلى الحسابات
العملة يربط إلى جيو
شرط التسليم يربط إلى الإعدادات
عنوان المستند يربط إلى طبع
فرصة يربط إلى إدارة علاقات العملاء
نموذج شروط الدفع يربط إلى الحسابات
قائمة الأسعار يربط إلى المخزون
عنوان الطباعة يربط إلى الإعدادات
مشروع يربط إلى مشاريع
قالب الضرائب والرسوم على المشتريات يربط إلى الحسابات
قاعدة الشحن يربط إلى الحسابات
المورد يربط إلى المشتريات
عرض أسعار المورد يربط إلى المشتريات
تصنيف الضريبة يربط إلى الحسابات
الشروط والأحكام يربط إلى الإعدادات