قيد المرتبات

← العودة إلى دفع الرواتب

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند قيد المرتبات، مع توضيح دوره في إدارة الرواتب داخل دفاتر.

ما هو استخدام نوع المستند "قيد المرتبات" في عمليات الأعمال؟

قيد المرتبات هو المستند الذي يُستخدم لتنظيم وتنفيذ عملية صرف رواتب الموظفين لفترة محددة (شهرية غالباً).
من خلاله يتم تجميع بيانات الموظفين، احتساب الرواتب المستحقة، التأكد من صحة المبالغ، ثم تحويلها إلى التزامات مالية واضحة على الشركة تمهيداً للصرف.

ببساطة، قيد المرتبات هو الحلقة التي تربط بين: - سياسات الرواتب - بيانات الموظفين - الالتزام المالي تجاه العاملين

المتطلبات الأساسية قبل استخدام قيد المرتبات

قبل البدء باستخدام قيد المرتبات، يجب التأكد من توفر ما يلي:

هذه الإعدادات تضمن أن قيد المرتبات يعكس الواقع الفعلي دون أخطاء.

سير العمل النموذجي لقيد المرتبات

سير العمل المعتاد لاستخدام قيد المرتبات يكون كالتالي:

  1. إنشاء قيد المرتبات لفترة زمنية محددة (مثلاً: رواتب شهر مارس).
  2. تحديد الموظفين المعنيين بالقيد (قسم معين أو كل الشركة).
  3. يقوم النظام بتجميع الرواتب تلقائياً بناءً على البيانات المعتمدة.
  4. مراجعة الرواتب للتأكد من:
    • صحة المبالغ
    • تطبيق الخصومات أو الإضافات
  5. اعتماد قيد المرتبات بعد المراجعة.
  6. استخدام القيد كأساس لـ:
    • صرف الرواتب
    • تسجيل الالتزام المالي على الشركة

بهذا الشكل، يصبح صرف الرواتب عملية منظمة وقابلة للمراجعة.

السيناريوهات التجارية الرئيسية لاستخدام قيد المرتبات

يكون قيد المرتبات ضرورياً في عدة حالات عملية، مثل:

اعتبارات مهمة للمستخدمين

عند التعامل مع قيد المرتبات، يُنصح بمراعاة ما يلي:

خلاصة

قيد المرتبات هو حجر الأساس لإدارة الرواتب بشكل منظم وشفاف داخل دفاتر.
يساعد الشركات على ضمان حقوق الموظفين، ضبط التكاليف، وتسهيل العمليات المالية المرتبطة بالرواتب، مما يجعله مستنداً محورياً في أي عمل يعتمد على فرق بشرية.

المعلومات الأساسية

الحقول

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
posting_date تاريخ الترحيل التاريخ ✓ - تاريخ قيد الرواتب محاسبياً في دفاتر
company الشركة رابط ✓ الشركة الشركة التي تُحسب وتُسجل رواتبها في دفاتر
currency العملة رابط ✓ العملة عملة الرواتب المعتمدة للتسجيل والدفع
exchange_rate سعر الصرف رقم عشري ✓ - سعر تحويل العملة إلى عملة الشركة
payrollpayableaccount حساب المرتبات المستحقة رابط ✓ حساب حساب الالتزامات المستحقة للرواتب
status الحالة حدد مسودة, معتمد, تم إلغاؤه, قائمة الانتظار, فشل حالة قيد الرواتب ضمن دورة المعالجة
salaryslipbasedontimesheet كشف الراتب بناءً على الجدول الزمني التحقق من - احتساب الرواتب بناءً على الجداول الزمنية
payroll_frequency الدورة الزمنية لدفع الرواتب حدد شهري, مرة كل اسبوعين, نصف شهري, الأسبوعية, يوميا وتيرة صرف الرواتب للموظفين
start_date تاريخ البدء التاريخ ✓ - بداية فترة الرواتب المحتسبة
end_date نهاية التاريخ التاريخ ✓ - نهاية فترة الرواتب المحتسبة
deducttaxforunclaimedemployee_benefits خصم الضريبة لمزايا الموظف غير المطالب بها التحقق من - خصم الضريبة عن المنافع غير المطالب بها
deducttaxforunsubmittedtaxexemptionproof خصم الضريبة للحصول على إعفاء من الضرائب غير معتمد التحقق من - خصم الضريبة لعدم تقديم مستندات الإعفاء
branch فرع رابط فرع الفرع الذي تُطبق عليه الرواتب
department القسم رابط القسم القسم المشمول في قيد الرواتب
designation المسمي الوظيفي رابط المسمي الوظيفي المسمى الوظيفي للموظفين المشمولين
grade الدرجة رابط درجة الموظف الدرجة الوظيفية المعتمدة للرواتب
numberofemployees عدد الموظفين الباحث - إجمالي عدد الموظفين في هذا القيد
employees employees جدول Payroll Employee Detail قائمة الموظفين المشمولين في الرواتب
validate_attendance التحقق من صحة الحضور التحقق من - التحقق من الحضور قبل احتساب الرواتب
attendancedetailhtml attendancedetailhtml HTML - عرض تفصيلي لبيانات الحضور
cost_center مركز التكلفة رابط ✓ مركز التكلفة مركز التكلفة الذي تُحمل عليه الرواتب
project مشروع رابط مشروع المشروع المرتبط بتكلفة الرواتب
payment_account حساب الدفع رابط حساب الحساب المستخدم لصرف الرواتب
bank_account حساب بنكي رابط حساب بنكي الحساب البنكي المستخدم لتحويل الرواتب
salaryslipscreated تم استحداث كشوف الرواتب التحقق من - تم إنشاء مسيرات الرواتب بنجاح
salaryslipssubmitted قسائم الرواتب المقدمة التحقق من - تم اعتماد وإرسال مسيرات الرواتب
error_message رسالة خطأ نص صغير - رسائل الأخطاء الناتجة عن المعالجة
amended_from تم التعديل من رابط قيد المرتبات مرجع قيد رواتب سابق تم تعديله

الجداول الفرعية

employees (الرواتب الموظف التفاصيل)

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
employee الموظف رابط الموظف الموظف المرتبط بسجل الرواتب لهذا القيد.
employee_name اسم الموظف البيانات - الاسم الكامل للموظف للعرض والتقارير.
department القسم رابط القسم الإدارة التنظيمية التي يتبع لها الموظف.
designation المسمي الوظيفي البيانات - المسمى الوظيفي المعتمد للموظف خلال فترة الرواتب.
issalarywithheld هل تم حجب الراتب التحقق من - تحديد إيقاف صرف راتب الموظف لهذه الدورة.

الصلاحيات

الدور قراءة كتابة إنشاء حذف إرسال إلغاء
HR Manager ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

أنواع المستندات ذات الصلة

نوع المستند العلاقة الوحدة
قسيمة راتب مرتبط من دفع الرواتب
حساب يربط إلى الحسابات
حساب بنكي يربط إلى الحسابات
فرع يربط إلى الإعدادات
الشركة يربط إلى الإعدادات
مركز التكلفة يربط إلى الحسابات
العملة يربط إلى جيو
القسم يربط إلى الإعدادات
المسمي الوظيفي يربط إلى الإعدادات
درجة الموظف يربط إلى الموارد البشرية
قيد المرتبات يربط إلى دفع الرواتب
مشروع يربط إلى مشاريع