راتب إضافي

← العودة إلى دفع الرواتب

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند راتب إضافي، مع توضيح دوره في إدارة الرواتب وكيفية استخدامه بشكل فعّال داخل المؤسسة.

ما هو استخدام نوع المستند راتب إضافي في عمليات الأعمال؟

يُستخدم نوع المستند راتب إضافي لإدارة أي مبالغ مالية تُضاف إلى راتب الموظف أو تُخصم منه خارج الراتب الأساسي المعتاد.
هذا يشمل المكافآت، العمولات، الحوافز، البدلات، أو حتى الخصومات الاستثنائية التي لا تكون جزءاً من الراتب الشهري الثابت.

ببساطة، راتب إضافي هو الأداة التي تضمن أن يحصل الموظف على مستحقاته الإضافية بدقة وشفافية، وأن تنعكس هذه المبالغ بشكل صحيح في مسير الرواتب.

المتطلبات الأساسية قبل استخدام راتب إضافي

قبل البدء باستخدام راتب إضافي، يجب التأكد من توفر ما يلي:

هذه المتطلبات تضمن أن استخدام راتب إضافي يتم بشكل منظم ومتوافق مع سياسات الشركة.

سير العمل النموذجي لنوع المستند راتب إضافي

  1. ظهور سبب مالي إضافي
    مثل تحقيق الموظف لهدف معين، العمل الإضافي، أو وجود خصم استثنائي.

  2. إنشاء مستند راتب إضافي
    يتم تحديد الموظف، نوع المبلغ (إضافة أو خصم)، والقيمة المالية، مع توضيح السبب.

  3. تحديد فترة الاستحقاق
    هل يُصرف المبلغ في راتب هذا الشهر أو شهر لاحق.

  4. مراجعة واعتماد
    يقوم المسؤول المختص بمراجعة البيانات والتأكد من توافقها مع السياسات.

  5. الدمج مع مسير الرواتب
    يتم احتساب المبلغ تلقائياً ضمن راتب الموظف في الفترة المحددة.

بهذا الشكل، يتكامل راتب إضافي بسلاسة مع عملية الرواتب دون الحاجة لأي معالجة يدوية معقدة.

السيناريوهات التجارية الرئيسية لاستخدام راتب إضافي

يكون نوع المستند راتب إضافي ضرورياً في العديد من الحالات، مثل:

في كل هذه السيناريوهات، يضمن راتب إضافي توثيق السبب والمبلغ بشكل واضح.

اعتبارات مهمة للمستخدمين

باختصار، نوع المستند راتب إضافي هو أداة أعمال مهمة تضمن المرونة والدقة في إدارة الرواتب، وتساعد الشركة على مكافأة موظفيها أو معالجة الخصومات بشكل منظم وشفاف.

المعلومات الأساسية

الحقول

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
naming_series سلسلة ترقيم الوثيقة حدد ✓ HR-ADS-.YY .-. MM.- نمط ترقيم تلقائي لمستند الرواتب الإضافية
employee الموظف رابط ✓ الموظف الموظف المستفيد من المبلغ الإضافي
employee_name اسم الموظف البيانات - اسم الموظف للعرض والتقارير
department القسم رابط القسم القسم التابع له الموظف
company الشركة رابط ✓ الشركة الشركة المسؤولة عن صرف المبلغ
is_recurring متكرر التحقق من - تحديد ما إذا كان المبلغ متكرراً
disabled معطل التحقق من - إيقاف تطبيق هذا البند مؤقتاً
from_date من تاريخ التاريخ - تاريخ بدء استحقاق الراتب الإضافي
to_date إلى تاريخ التاريخ - تاريخ انتهاء استحقاق الراتب الإضافي
payroll_date تاريخ الرواتب التاريخ - تاريخ إدراج المبلغ في مسير الرواتب
amended_from تم التعديل من رابط راتب إضافي المستند الأصلي الذي تم التعديل عليه
salary_component مكون الراتب رابط ✓ مكون الراتب مكون الراتب المرتبط بهذا المبلغ
type نوع مكون الراتب البيانات - نوع مكون الراتب للتمييز المحاسبي
currency العملة رابط ✓ العملة عملة احتساب وصرف المبلغ
formula_factor معامل الصيغة رقم عشري - عامل يستخدم في معادلة حساب المبلغ
amount مبلغ العملة ✓ currency قيمة الراتب الإضافي المستحقة
deductfulltaxonselectedpayrolldate استقطاع الضريبة كاملة في تاريخ الرواتب المحدد التحقق من - خصم كامل الضريبة في تاريخ مسير محدد
overwritesalarystructure_amount تجاوز قيمة هيكل الرواتب التحقق من - استبدال قيمة المكون المعرفة في هيكل الراتب
calculateamountbasedoncomponent_formula حساب المبلغ بناءً على صيغة المكون التحقق من - حساب المبلغ تلقائياً حسب معادلة المكون
ref_doctype مرجع نوع الوثيقة رابط نوع الوثيقة نوع المستند المرجعي المرتبط بهذا السجل
ref_docname وثيقة مرجعية الارتباط الحيوي ref_doctype رقم أو اسم المستند المرجعي

الصلاحيات

الدور قراءة كتابة إنشاء حذف إرسال إلغاء
System Manager ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
HR User ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

أنواع المستندات ذات الصلة

نوع المستند العلاقة الوحدة
الإجازات مدفوعة مرتبط من الموارد البشرية
راتب إضافي يربط إلى دفع الرواتب
الشركة يربط إلى الإعدادات
العملة يربط إلى جيو
القسم يربط إلى الإعدادات
الموظف يربط إلى الإعدادات
مكون الراتب يربط إلى دفع الرواتب